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檔案數(shù)據(jù)安全保密制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》。
二、工作人員要熟悉國家相關(guān)部門規(guī)定的計(jì)算機(jī)安全保密制度并認(rèn)真貫徹實(shí)施。
三、不得隨意復(fù)制保密數(shù)據(jù)和擴(kuò)大涉密范圍，如有確需復(fù)制的數(shù)據(jù)、文件、材料，應(yīng)征得科室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)制。
四、不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露本單位秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摫締挝幻孛�，不�?zhǔn)通過其他方式傳遞本單位秘密。
五、堅(jiān)持涉密計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)不得入網(wǎng)，和外網(wǎng)進(jìn)行物理隔斷。不得插用非本辦公室的u盤、移動(dòng)硬盤、光盤、軟盤。
六、凡入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得涉密，即不得存儲(chǔ)、處理、傳遞國-家-機(jī)-密和工作機(jī)密。
七、筆記本電腦因工作原因經(jīng)常帶出，不得存儲(chǔ)保密數(shù)據(jù)及信息。如確需存儲(chǔ)保密信息，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并記錄。
八、涉密機(jī)器要配備必要的保密措施，盡量采用成熟的、經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)可的綜合技術(shù)防范手段。
九、在國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并記錄。
十、樹立保密意識(shí)，定期檢查各項(xiàng)安全保密措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告、及時(shí)采取措施。
檔案數(shù)據(jù)保密及數(shù)據(jù)備份制度
1、數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途，確定使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù)。
2、禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移檔案專業(yè)數(shù)據(jù)信息。
3、制定檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更改審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
4、檔案信息管理人員每周制作數(shù)據(jù)的備份并異地存放，確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復(fù)，備份數(shù)據(jù)不得更改。
5、檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上，并要求集中和異地保存。
6、備份的數(shù)據(jù)必須指定專人負(fù)責(zé)保管，由管理人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進(jìn)行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管。
7、備份數(shù)據(jù)資料保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。
數(shù)字檔案室安全保密制度
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人，計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應(yīng)自覺維護(hù)電子檔案的安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應(yīng)定期更改，密碼長度應(yīng)在八位以上，并由數(shù)字、大小寫字母與符號(hào)等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級(jí)別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務(wù)網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個(gè)級(jí)別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級(jí)別，并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。
四、電子檔案（除業(yè)務(wù)檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
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