- 相關(guān)推薦
差旅報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
第一條 制定目的
為有效的控制費(fèi)用支出，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。
第二條 基本原則
公司及各部門(mén)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過(guò)函電辦理的事宜，不允許安排出差；凡能一人出差辦理的事宜，不派多人出差；所有需出差辦理的事宜，盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當(dāng)。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動(dòng)。
第三條 差旅費(fèi)管理內(nèi)容
1、差旅費(fèi)的批準(zhǔn)和借款
（1）出差人員須填寫(xiě)《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》（附件1），確定出差人員、職務(wù)、事由、時(shí)間、路線(xiàn)及出差任務(wù)等；需預(yù)借出差款的，持運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字的《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》和《借款單》（附件2），按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財(cái)務(wù)出納審核后辦理借款。
（2）差旅費(fèi)的借支要及時(shí)清賬，堅(jiān)持前清方可后借的原則，若前次借款尚未清賬，則不允許再次借款；回差后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)賬，但除特殊情況不得跨月報(bào)銷(xiāo)；如因出差時(shí)間延長(zhǎng)須在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上注明原因；無(wú)任何理由逾期不報(bào)的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)從借款人工資中扣回。
（3）兩人及兩人以上協(xié)同出差的，需由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)或人員填寫(xiě)上述申請(qǐng)表和借款單。
（4）因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，須在出差前或出差途中通過(guò)電話(huà)
方式知曉給相關(guān)負(fù)責(zé)人，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
2、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)
（1）報(bào)銷(xiāo)單的處理：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需填制《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》（附件3），按報(bào)銷(xiāo)流程經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后財(cái)務(wù)出納才能辦理，并根據(jù)《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》確定的出差事項(xiàng)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；無(wú)合理原因而超時(shí)、超額的差旅費(fèi)開(kāi)支由個(gè)人承擔(dān)。
（2）火車(chē)票、飛機(jī)票、汽車(chē)票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼，為便于歸檔管理，凡粘貼不合格的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。
（3）工作人員出差期間，除有公司特別批準(zhǔn)外，不得以任何名義、任何方式用公-款進(jìn)行游覽；未經(jīng)同意的游覽開(kāi)支，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。
（4）出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行限額、憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法，伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干辦法；伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按出差的自然（日歷）天數(shù)計(jì)算。
3、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
（1）為節(jié)約開(kāi)支，出差人員應(yīng)選擇汽車(chē)、火車(chē)為主要交通工具，但機(jī)票價(jià)格不高于同距離火車(chē)硬臥票價(jià)的視同火車(chē)，乘坐火車(chē)動(dòng)車(chē)組的，只限于乘坐二等座。
（2） 連續(xù)乘火車(chē)時(shí)間超過(guò)8小時(shí)的可購(gòu)硬臥車(chē)票，若未買(mǎi)硬臥車(chē)票的，按乘坐列車(chē)硬席坐位的50％計(jì)發(fā)臥鋪補(bǔ)助費(fèi)，乘坐動(dòng)車(chē)組不予補(bǔ)助費(fèi)。
（3）乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，因任務(wù)重、時(shí)間緊且路途遠(yuǎn)需乘坐飛機(jī)時(shí)，須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自乘坐飛機(jī)者一律按相應(yīng)路段火車(chē)硬臥車(chē)票報(bào)銷(xiāo)，超額部分由個(gè)人承擔(dān)。
（4）市內(nèi)交通費(fèi)按限額、憑票報(bào)銷(xiāo)，超支部分自理；出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑票報(bào)銷(xiāo)。
（5）凡公司配備車(chē)輛公出或參加會(huì)議的，不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。
工程人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
為保證出差人員的工作和生活需要，加強(qiáng)費(fèi)用管理，控制支出，避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。
一、 所有工程人員因公出差超過(guò)一晝夜的，相關(guān)事項(xiàng)均依本規(guī)定執(zhí)行。
二、 員工因公出差，均應(yīng)事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，按要求填寫(xiě)出差目的、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等情況，經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審核批準(zhǔn)后方可出差（否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)），遇特殊情況亦須事先口頭報(bào)告，且返回后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
三、 出差人員返回后一周內(nèi)按公司規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。超過(guò)一個(gè)月不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，又沒(méi)有合理理由的，財(cái)務(wù)部有權(quán)按照財(cái)務(wù)部相關(guān)管理規(guī)定給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。
四、 前款未清的，不予再次借款。
五、 關(guān)于住宿的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：
1） 出差外埠時(shí)一律應(yīng)住在公司辦事處或其他指定住所，但長(zhǎng)期出差在外的，應(yīng)在報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)后按1000元/月/人標(biāo)準(zhǔn)租住工作地附近民居。租住民居的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，超支自負(fù)。
2） 不具備上述條件的，經(jīng)批準(zhǔn)后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館，住宿費(fèi)用按如下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，超支自負(fù)。
3） 住宿費(fèi)憑正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點(diǎn)、起止日期，并出 具費(fèi)用明細(xì)。
六、 關(guān)于伙食的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：
1） 出差期間伙食費(fèi)按40元/人/天標(biāo)準(zhǔn)包干。
2） 出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補(bǔ)助。
七、 關(guān)于交通工具的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：
1） 長(zhǎng)途和跨區(qū)域中短途出差應(yīng)乘坐火車(chē)硬坐、輪船二等艙、長(zhǎng)途公共汽車(chē)，費(fèi)用實(shí)報(bào)
實(shí)銷(xiāo)。因公務(wù)緊急須乘坐飛機(jī)的，必須事先請(qǐng)示主管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)乘坐交通工具的，其超標(biāo)部分的差價(jià)自行承擔(dān)。
2） 晚19點(diǎn)至次日早6點(diǎn)之間乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)的，可乘坐火車(chē)硬臥，符合此條件而乘坐硬座的，按乘車(chē)人硬座票價(jià)的50%補(bǔ)貼給本人。
3） 在出差期間因公乘坐公共交通工具的（包括中巴和小巴），費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
4） 項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理因公可乘坐出租車(chē)輛，費(fèi)用按如下限額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)：項(xiàng)目總監(jiān)30元/人/天；項(xiàng)目經(jīng)理20元/人/天；
5） 其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的，費(fèi)用自負(fù)。特殊情況須事先申請(qǐng)，經(jīng)主管副總及以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，費(fèi)用可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
6）出差期間因攜帶公司貴重設(shè)備或物品須包租汽車(chē)的，必須事先提出申請(qǐng)，否則不予報(bào)銷(xiāo)：一次或一天租車(chē)費(fèi)在200元（含）以?xún)?nèi)的，須經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)書(shū)面簽批方可。超過(guò)200元的，經(jīng)主管副總及以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可。
八、 關(guān)于通訊費(fèi)用的管理規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：
1） 鑒于直放站項(xiàng)目部的工作性質(zhì)，員工無(wú)論是否出差，均按月以如下標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報(bào)手機(jī)費(fèi)；超支部分由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門(mén)預(yù)算處理，但公司承擔(dān)一般不超過(guò)50%。
九、 其他說(shuō)明及注意事項(xiàng)：
1） 本規(guī)定所指特區(qū)為廣州、深圳、上海、北京（外地招聘的本地化員工出差北京的，按特區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）；除此之外的地區(qū)均為一般地區(qū)。
2） 員工自出差當(dāng)天起享受出差待遇，以機(jī)票、火車(chē)票顯示時(shí)間為參考依據(jù)：
12:00（含）之前出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=100%（日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn)）；
12：00之后出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=50%（日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn)）。
3） 返回原出發(fā)地之日以機(jī)票、火車(chē)票顯示時(shí)間為參考依據(jù)，按如下標(biāo)準(zhǔn)享受餐補(bǔ)和交通補(bǔ)貼：
12:00（含）之前返回的當(dāng)天差補(bǔ)=50%（日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn)）；
12:00之后返回的當(dāng)天差補(bǔ)=100%（日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn)）；
4） 因會(huì)議出差的，經(jīng)請(qǐng)示主管副總同意后可由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排食宿，但同時(shí)出差期間伙食和交通補(bǔ)貼取消，不得另外報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
5） 出差到關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)等，由對(duì)方單位出資安排食宿的，住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)貼取消。但可以按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。
6） 乘坐公司車(chē)輛出差的，出差期間出租車(chē)票不予報(bào)銷(xiāo)，其他費(fèi)用按規(guī)定執(zhí)行。
7） 本規(guī)定自公布之日起生效。
8） 自本規(guī)定生效之日起，公司原相關(guān)制度中與本規(guī)定內(nèi)容沖突的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。但在本規(guī)定生效前發(fā)生的費(fèi)用按原相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9） 本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
人力資源部
2002.10.27
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度，結(jié)合公司實(shí)際情況，本著節(jié)約的原則，制定公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于公司所有員工出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
第二章 標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容
第三條 出差人員交通費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
（一）乘坐車(chē)、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)：
（二）工廠出差人員出差期間，每人每天外地交通費(fèi)控制在30元以?xún)?nèi)，憑票報(bào)銷(xiāo)。夜間（指當(dāng)天22：00—次日6:00）出發(fā)或返回徐州的可報(bào)銷(xiāo)本市出租車(chē)費(fèi)往返各一次，不包含在交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。
（三）乘坐火車(chē)從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)之間，乘車(chē)時(shí)間超過(guò)6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的可購(gòu)硬席臥鋪票。
（四）出差人員乘坐飛機(jī)應(yīng)從嚴(yán)控制，確因出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)需要乘坐的，出差當(dāng)事人必須事前報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐單程飛機(jī)。
（五）下列出差人員只報(bào)銷(xiāo)兩天外地交通費(fèi)：
1、參加各種會(huì)議、適應(yīng)性培訓(xùn)及由歸口部門(mén)批準(zhǔn)公費(fèi)學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)證書(shū)學(xué)習(xí)的人員；
2、工傷住院、療養(yǎng)等人員。
【差旅報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定】相關(guān)文章：
關(guān)于出差報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定05-18
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度10-29
出差回來(lái)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)05-11
公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度05-10