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公司往來會計崗位職責
1、會同有關部門制定應付及預付款項的核算和管理辦法
2、辦理應付及預付款項的結算 3、負責應付及預付款項的核算工作 4、定期進行應付及預付款項的對賬 5、分析應付款項的賬齡及償還情況 應收帳款會計崗位職責 工作要求:
對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤管理,對每個客戶的往來建立臺帳管理,配合銷售部門核對每個客戶的往來情況,對客戶應收帳款進行跟蹤分析和預警,每月核對內(nèi)部往來帳項。
主要工作內(nèi)容:
一、根據(jù)銷售合同對每個客戶建立臺帳管理,做好銷售合同的管理。
二、認真核對并確認客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認工作,編制收款會計憑證并登記應收帳款明細臺帳(按合同號)。
三、做好應收帳款日常核對工作,及時將對帳資料歸集存檔,必要時與銷售員一道外出對帳。
四、每月3日前提供上月客戶回款計劃執(zhí)行情況及本月回款計劃統(tǒng)計表,每月10日前向部門主管領導報送一份應收帳款分析明細表。
五、對應收帳款金額較大、帳齡較長的客戶進行重點跟蹤,包括及時與客戶對帳,查明原因并向部門
主管領導匯報。
六、負責空白收據(jù)的領用、保管,負責回款證明的開具、每月及時對銷售公司領出的收據(jù)進行跟蹤,3日前將收據(jù)領用情況統(tǒng)計報部門主管領導。
七、負責對客戶開具發(fā)票情況的審核;負責對照單項工程項目進度款支付情況對該工程材料款支付進行審核。
八、負責應收帳款帳齡分析及報銀行相關資料的整理提供。
九、負責會計帳簿、會計憑證整理歸檔。 十、完成領導交辦的其他工作。
會計科目:應收帳款、預收帳款、工程結算、壞帳準備
其他應收款、其他應付款.應收帳款、應付帳款、預收帳款、預付帳款都是往來科目
供應往來賬:兩個賬戶是“應付賬款”和“預付賬款”,如“應付賬款”貸方余額是負債,如果借方余額是屬于預付賬款了,則是債權。預付賬款借方余額是資產(chǎn),如果是貸方余額,性質(zhì)變了,成了應付賬款,是負債,所以往來賬是雙重性質(zhì)的賬戶。
銷售往來賬,兩個賬戶是“應收賬款”和“預收賬款”“應收賬款”的借方余額是資產(chǎn),如果是貸方余額,性質(zhì)變了,成了預收賬款,是負債。預收賬款也是有相同的道理。
其他方面的是“其他應收款”和“其他應付款” 要注意它們是成對的。
應收賬款出現(xiàn)貸方科目,應付賬款出現(xiàn)借方科目" 是不是沒設置預收、預付科目,出現(xiàn)借貸方應該很正常
先確認實際應收應付金額,然后根據(jù)實際來調(diào)整,而不是總想著如何調(diào)平
往來會計工作內(nèi)容
往來會計就是負責企業(yè)單位往來賬款的核算業(yè)務,一般包括“應收帳款”、“應付賬款”、“其他應收賬款”、“其他應付款”的核算。這些賬務的基本要求是: 1、建立往來客戶明細科目; 2、確定客戶明細賬的設置原則:例如,同一客戶的應收、應付,你是分開科目核算,還是在一個科目核算。一般應收、應付分開為好,但也有放在一起的,要根據(jù)你單位業(yè)務 具體情況定; 3、要掌握應收、應付、其他應收款、其他應付款核算內(nèi)容,確定各科目核算內(nèi)容,一般本單位銷售貨款在應收款中核算,原材料款在應付中核算; 4、要勤與客戶對賬,要勤與本單位有關業(yè)務人員建立聯(lián)系溝通情況; 5、要善于“理帳、報賬、用帳”為本單位經(jīng)濟業(yè)務服務; 6、財務內(nèi)要做好上下道工序的溝通,有時內(nèi)部會有差錯發(fā)生的
往來會計的工作內(nèi)容——應收賬款、應付帳款、其他應收款、其他應付款的核算,這項工作主要是記錄本單位和外單位所發(fā)生的債權債務,如果有必要,還會和對方單位對賬,來核實雙方業(yè)務的發(fā)生記錄是否一致。
具體內(nèi)容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經(jīng)理)有簽字權的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用 。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定 。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分
錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務收入(投資收益,其他業(yè)務收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務成本(主營業(yè)務稅金及附加,其他業(yè)務成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應交稅金--應交所得稅,借本年利潤貸所得稅( 所得稅雖然和利潤有關,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應收賬款,應收票據(jù),短期投資等)負債(應付票據(jù),應附賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業(yè)務成本,投資收益,主營業(yè)務附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。
(關于主營業(yè)務收入及應交稅金,應該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定.因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)
5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類 6、注意問題: a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。 b、月末結現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收。
如何巧對應付賬款和往來帳
應付賬款是企業(yè)應支付但尚未支付的手續(xù)費和傭金。往來賬是公司與供應商和客戶之間的貿(mào)易往來,記錄公司應付供應商多少款,應收客戶多少款的賬目。企業(yè)與往來單位核對賬項,主要是針對會計單位的債權債務與相關單位進行核對,驗證雙方記錄是否相符。財務人員掌握對賬技巧,便可以提高對賬工作的效率;圻\網(wǎng)結合多年的經(jīng)驗總結的一下幾種應付賬款和往來賬款的對賬技巧:
一、應付賬款對賬技巧
在對賬前,財務部門會計對供應商提供的對賬資料應進行初步審核,不滿足條件的對賬資料應要求供應商補充完善。首先審核對賬手續(xù),是否經(jīng)過有權人士的簽批,其次審核如下內(nèi)容:
1、對于只提供余額無明細賬目的對賬資料,不予對賬。 供應商必須提供最后一次對賬以來的全部賬目資料,以前從未進行過對賬的,必須提供自雙方開始業(yè)務往來以后的所有賬目資料。對于對方因財務決算審計發(fā)函要求核對賬面余額的,同樣應按照上述原則辦理。
2、對于供應商直接依據(jù)其銷售部門往來資料而非財務部門賬目提供對賬資料的,不予對賬。
雙方核對的賬目主要應是財務賬目,供應商銷售部門賬目可能與其財務部門賬目不符,對賬基數(shù)存在問題,會給以后的雙方清算帶來不必要的麻煩,因為最后清算以雙方財務賬目為準。
3、對于多年無業(yè)務往來的供應商前來對賬,即使經(jīng)過企業(yè)有權人士簽批,供應商的對賬資料也必須加蓋供應商公章(或財務專用章),或者提供加蓋公章的介紹信,否則不予對賬。
4、對于對賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應商,應及時對賬并出具對賬單。
5、有些供應商屬于小企業(yè)或個體工商戶,賬目資料并不齊全,很可能缺失以前年度的賬目資料,出現(xiàn)這種情況的時候我們應該按下面的方法來進行處理:
①如果今后雙方繼續(xù)合作,那么應就現(xiàn)有資料出具“有保留意見的對賬單”,至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題!坝斜A粢庖姷膶~單”就是在對賬單上加一個說明段,說明雙方對賬由于供應商提供賬目不全的原因,只就某年某月以來的賬目資料進行對賬,以前年度的賬目并未核對,暫時以某余額為準出具對賬單,采購企業(yè)保留根據(jù)證據(jù)進一步調(diào)整賬目的權利。
②如果供應商賬目不全而雙方余額又不符的,這時供應商通常會同意暫時以雙方較小的余額為準出具對賬單,如果采購企業(yè)余額較小,就不必調(diào)整應付賬款賬面余額;如果供應商余額較小,采購企業(yè)就要調(diào)低應付賬款賬面余額,憑對賬單確認(債務重組)收益,這時必須由供應商在對賬單上簽字并同時加蓋公章。
6、對于發(fā)票丟失又無法確認是采購企業(yè)責任的,采購企業(yè)不能在對賬單上確認該項債務,應要求供應商調(diào)減該債權。
7、采購企業(yè)財務部門如果采用手工賬記賬的,最難查找的就是串戶錯誤。對方入賬,我方賬面上沒有入賬,很可能是下錯戶,但是從手工賬上查串戶,非常困難,而使用財務軟件的,在財務軟件上查找串戶就非常容易,主要是查有無該金額的發(fā)生額。
8、為方便對賬,應要求供應商下次對賬時攜帶本次的對賬單或其復印件。
二、往來賬的對賬技巧
與往來單位核對賬項,主要是針對會計單位的債權債務與相關單位進行核對,驗證雙方記錄是否相符。財務人員掌握對賬技巧,便可以提高對賬工作的效率。往來賬的技巧主要有以下幾個方面:
(一)自查往來賬
在與對方單位核對余額之前,應將全部經(jīng)濟業(yè)務入賬并結出余額,然后進行往來賬自查:
1、審查往來賬余額的大小及方向,看是否有不正常的余額和方向,如出現(xiàn)異常情況,應重點審查相應的明細賬。
2、審查明細賬時,應當逐筆瀏覽該賬戶借貸方有無不正常的發(fā)生額,有無異常摘要。如果存在異常的發(fā)生額或著摘要等,應審查相應的記賬憑證及原始憑證,以確定往來賬無錯記金額等錯誤發(fā)生。
3、逐筆審查期初至期末業(yè)務的記賬憑證及原始憑證,并記錄日期、金額、發(fā)票編號等,以備在與對方單位對賬時使用。
(二)核對余額 在往來賬自查無誤的基礎上,與對方單位進行余額核對。如果雙方余額一致,則表明雙方的業(yè)務記錄無誤。如果雙方余額不一致,則要計算兩者差額,并對差額的方向和大小進行分析:查看是否有與差額相同金額的業(yè)務發(fā)生;判斷是否存在未達賬項,是否需編制“余額調(diào)節(jié)表”進行調(diào)節(jié);查看是否有與差額的二分之一相同金額的業(yè)務發(fā)生,判斷是否賬戶方向記錯業(yè)務。
雙方期末余額不一致時,還可分段核對余額,也就是按月度或者季度核對余額。如果期中某一時點的余額一致,則可以判斷該時點之前的業(yè)務記錄無誤,只需核對該時點之后的賬目。
(三)核對發(fā)生額
造成雙方余額不一致的原因有很多,如果通過分析差額無法確定雙方余額不一致的原因時節(jié),則需進行發(fā)生額核對。核對發(fā)生額,有以下兩種方法:
1.核對雙方的業(yè)務發(fā)生額,可不按時間順序逐筆核對,而是分別核對借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額。
2.核對單位往來賬中的借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額,找出借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額對應的業(yè)務。若此類業(yè)務對余額不產(chǎn)生影響,則問題可能存在與沒有借貸對應關系的業(yè)務中。如此可縮小詳細核對的范圍,從而減少對賬工作量。
總之,財務人員掌握了以下的隊長技巧就能很好的完成應付賬款和往來賬的對賬工作,保證往來雙方賬面的一致和賬務的齊全。
往來會計崗位職責
1、根據(jù)采購合同、商品銷售合同設置往來業(yè)務賬戶,認真核對并確認采購每筆付款、銷售客戶每筆回款。
2、做好往來賬款日常管理工作,編制往來賬款的會計記賬憑證并登記往來帳套。
3、及時對往來賬款業(yè)務進行核對,每月5日前提供往來賬款計劃執(zhí)行情況表,對賬資料按時歸集存檔。
4、對往來賬款隨時進行監(jiān)控,對金額較大,賬齡較長的進行重點分析跟蹤。
5、負責隨時與市場部、供應部保持溝通,對往來賬款發(fā)現(xiàn)的問題及時解決或上報。
6、負責空白收據(jù)的領用、保管,對銷售回款開具收據(jù)。
7、對市場部領出的收據(jù)每月及時跟蹤、實施管控。
8、負責對開出的發(fā)票進行審核,做好發(fā)票登記。
9、完成經(jīng)理、主管會計及領導交辦的其他工作。
往來會計崗位職責
1、會同有關部門制定應付及預付款項的核算和管理辦法
2、辦理應付及預付款項的結算
3、負責應付及預付款項的核算工作
4、定期進行應付及預付款項的對賬
5、分析應付款項的賬齡及償還情況 應收帳款會計崗位職責
□ 工作要求:
對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤管理,對每個客戶的往來建立臺帳管理,配合銷售部門核對每個客戶的往來情況,對客戶應收帳款進行跟蹤分析和預警,每月核對內(nèi)部往來帳項。
☆ 主要工作內(nèi)容:
一、根據(jù)銷售合同對每個客戶建立臺帳管理,做好銷售合同的管理。
二、認真核對并確認客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認工作,編制收款會計憑證并登記應收帳款明細臺帳(按合同號)。
三、做好應收帳款日常核對工作,及時將對帳資料歸集存檔,必要時與銷售員一道外出對帳。
四、每月3日前提供上月客戶回款計劃執(zhí)行情況及本月回款計劃統(tǒng)計表,每月10日前向部門主管領導報送一份應收帳款分析明細表。
五、對應收帳款金額較大、帳齡較長的客戶進行重點跟蹤,包括及時與客戶對帳,查明原因并向部門主管領導匯報。
六、負責空白收據(jù)的領用、保管,負責回款證明的開具、每月及時對銷售公司領出的收據(jù)進行跟蹤,3日前將收據(jù)領用情況統(tǒng)計報部門主管領導。
七、負責對客戶開具發(fā)票情況的審核;負責對照單項工程項目進度款支付情況對該工程材料款支付進行審核。
八、負責應收帳款帳齡分析及報銀行相關資料的整理提供。
九、負責會計帳簿、會計憑證整理歸檔。
十、完成領導交辦的其他工作。
□會計科目:應收帳款、預收帳款、工程結算、壞帳準備
往來會計崗位職責
職責一:往來會計崗位職責
1、按照公司管理制度的要求做好往來賬的管理工作;
2、根據(jù)核算和管理的需要,設置明細帳進行明細核算;
3、認真復核各種暫收、暫付、應收、應付和借款單據(jù),填制憑證并簽章,由現(xiàn)金或銀行出納辦理收付款業(yè)務;
4、認真審核外地出差借款,控制借款額度;
5、督促預支差旅費的員工及時辦理報銷還款手續(xù)。及時清理各種暫收、暫付、應收、應付款,對確實無法收回的,應通知有關部門查清原因并上報公司領導,按規(guī)定辦理好銷帳手續(xù),及時清帳;
6、做好往來賬款管理工作,認真做好往來賬的賬齡分析工作,及時提供分析報告,并提出合理化建議;
7、妥善保管好工資單等各種發(fā)放單及各種原始憑證,并按會計檔案管理制度要求裝訂成冊,移交會計檔案管-理-員;
8、認真及時完成處領導交辦的其他任務。
職責二:往來會計崗位職責
1、建立往來款項清算手續(xù)制度;
2、辦理往來款項的結算業(yè)務;
3、負責往來款項結算的明細核算;
4、負責保證金、押金、應收款項、預收款項的管理;
5、負責登記現(xiàn)金日記賬及相關明細賬;
6、研究并掌握公司在資本市場上的運作規(guī)則及相關的法規(guī)條例;
7、對市場部的銷售情況進行核對、核實匯款、調(diào)賬、催單;
8、完成上級委派的其他任務。
職責三:往來會計崗位職責
1、在財務經(jīng)理的業(yè)務指導下嚴格遵守各項財務制度和財經(jīng)紀律開展工作
2、根據(jù)已審核好的原始單據(jù)做好憑證。
3、負責及時與外部單位對帳,做到帳帳相符,做好應付賬款的核算和處理,做到帳張相符、帳證相符。
4、負責公司其他應付賬款的核算和處理。
5、負責公司日常的費用處理工作,并在主機上錄入向個體工商戶購買的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及購買日期。
6、負責公司錄入新購進的各項固定資產(chǎn)的基本信息、使用部門與其他和原值與折舊,并生成憑證。
7、根據(jù)公司的要票計劃,向供應商索要發(fā)票。
8、根據(jù)外賬的需要,根據(jù)銀行對賬單從內(nèi)帳中挑選出合理合法的會計原始報銷憑證和銀行回單,并交給鄧老師。
9、月末盤點,做到客觀真實。
10、裝訂內(nèi)、外帳憑證。
11、保管會計資料,完成領導交辦的其他各項任務。
職責四:往來會計崗位職責
1、負責銀行往來業(yè)務核算。
(1)核算與銀行往來有關的各項業(yè)務。
(2)定期核對銀行賬目,并進行反饋;
(3)掌握銀行賬面余額,月底核對銀行賬戶并做余額調(diào)節(jié)表。
2、負責國外銷售應收賬款往來業(yè)務核算。
(1)核算國外銷售應收賬款并記錄;
(2)憑發(fā)票登記,記賬;
(3)定期與銷售人員核對銷售明細賬及監(jiān)督匯款。
3、負責登記現(xiàn)金日記賬及相關明細賬。
4、研究并掌握公司在資本市場上的運作規(guī)則及相關的法規(guī)條例。
5、對市場部的銷售情況進行核對、核實匯款、調(diào)賬、催單。
6、完成上級委派的其他任務。
1.根據(jù)原始憑證,審核記賬憑證;
2.負責編制轉(zhuǎn)帳記帳憑證;
3.負責登記發(fā)貨統(tǒng)計日報表;
4.負責登記往來臺賬;
5.負責每旬與統(tǒng)計進行發(fā)貨信息核對,保證各數(shù)據(jù)真實準確;
6.負責司機運費審核工作;
7.負責應收款項結算工作;
8.負責與各運輸公司、各車輛及時核對運輸費用,保證運費金額準確無誤;
9.負責每月與客戶進行往來核對,保證應收款項準確無誤;
10.負責監(jiān)督運價執(zhí)行情況,月末出具運價執(zhí)行情況報告,確保按公司制定運價制度執(zhí)行;
11.負責對公司運輸情況進行數(shù)據(jù)分析工作;
12.負責派車單發(fā)貨回單及貨險回單的裝訂及存檔工作;
13.負責每月成本發(fā)票收集整理粘貼以及裝訂工作;
14.財務部臨時工作;
15、保守本公司的商業(yè)秘密;
16、其他領導安排的臨時事項。
公司會計崗位職責
一、嚴格執(zhí)行國家有關的現(xiàn)金管理制度,熟練掌握收付辦法和手續(xù)。
二、認真審核原始憑證的合法性,正確和完整性,保證內(nèi)容真實、手續(xù)完備。
三、記賬憑證的填制要準確反映經(jīng)濟內(nèi)容的主體,正確運用會計科目和記賬規(guī)則,做到摘要簡明扼要,數(shù)字準確,內(nèi)容完整。
四、根據(jù)審核無誤的原始憑證,及時辦理收付款業(yè)務。對于大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員或領導同意方可辦理。收付款后,要在收付憑證上加蓋收、付訖戳記或出納人員名章。
五、根據(jù)辦理完畢的記賬憑證,逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,并結出當日余額,做到日清月結、賬款相符。
六、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定庫存限額,超過部分要及時送存銀行,保證安全。不得以“白條子”充抵庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金與賬不相符時,應及時報告領導查明原因。
七、不準“坐收坐支”現(xiàn)金,做到“收到解交”、“支則提取”,不套取現(xiàn)金。
八、做好債權債務的清理工作,對各項借款要定期清理催收。做到一事一借一報,對同一人的現(xiàn)金借款要前款不清,后款不借。
九、認真做好基建總賬的記賬、報賬工作,按時編制和報送報表。
十、認真完成領導交辦的其他工作。
銀行出納崗位職責
一、格遵守國家有關銀行結算的規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,增強服務意識,鉆研業(yè)務知識,努力提高服務水平和業(yè)務素質(zhì)。
二、負責購買轉(zhuǎn)賬支票,并逐筆登記,妥善保管轉(zhuǎn)賬支票和金庫鑰匙。
三、根據(jù)復核后的記賬憑證正確開具支票,填寫支票密碼、日期與金額,檢查無誤后加蓋印鑒;經(jīng)辦人領取支票時應叮囑其在支票登記簿上填寫經(jīng)濟業(yè)務事項的金額、內(nèi)容等并簽名;記賬憑證“出納”處加蓋本人印章。
四、支票作廢后,銀行出納應在自己經(jīng)手的支票上加蓋“作廢”戳記并負責保管,同時在作廢支票登記本上做相應記錄,并在支票登記簿上注明“作廢”字樣;每月末向財務經(jīng)理匯報并一起核對,核實無誤后將當月作廢支票銷毀。
五、收取支票時,應核對支票金額和記賬憑證金額是否相符,檢查支票內(nèi)容是否填寫完整,確認無誤后才能收下,做賬后在記賬憑證“出納”處加蓋本人印章。
六、收取支票后,需開具收費票據(jù)的,應根據(jù)批準的收費項目正確開具收費票據(jù)。
七、逐筆登記當日收取的所有支票,及時送往銀行;同時逐筆登記和當日收取支票相關的所有銀行回單,并及時將銀行回單附到相應記賬憑證后。
八、負責打印銀行日記賬,并裝訂成冊。
九、月底及時、主動地催報限額支票。
十、對所保管轉(zhuǎn)賬支票、收費票據(jù)和金庫鑰匙的安全、完整負責。
費用報銷會計崗位職責
一、熟悉會計制度和財政部門對各項費用開支的有關規(guī)定,在預算范圍內(nèi),嚴格掌握費用開支標準,堅持原則,節(jié)約費用,不該支付的費用不予報銷。
二、認真審核各種費用單據(jù),授權審批人和經(jīng)手人簽字齊全,原始單據(jù)數(shù)字清楚,業(yè)務情況反映明確。
三、收到費用單據(jù)及時填制記賬憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分清各部門和各項費用的小細目,制單和復核手續(xù)齊全。
四、每月應按權責發(fā)生制原則,有關費用預結入賬。
五、對各內(nèi)部營業(yè)口的對內(nèi)服務費用進行分配;負責每月工資的審核。
六、和往來及時進行對賬。
七、設置固定資產(chǎn)登記簿,按類別設專欄,正確反映各類固定資
產(chǎn)原值的增減變動;定期與使用部門資產(chǎn)管理人員核對,年末必須清點實物,做到賬賬、賬物相符;根據(jù)自身經(jīng)營特點,在規(guī)定的折舊年限內(nèi),確定折舊年限和折舊方法,折舊年限和方法一經(jīng)確定,不得隨意更改。
八、月末編制部門費用匯總表,與預算進行對比分析,對每月的費用進行預警,對超當月預算的費用,提請各部門關注。
九、對預算的執(zhí)行進行總體跟蹤和控制,保證在預算控制范圍內(nèi)開支,對異常費用做專項分析,編制相關的管理報表。
十、承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作。
往來會計崗位職責
一、 應付及預付款的管理
(一)、會同有關部門制定應付及預付款項的核算和管理辦法。
(二)、辦理應付及預付款項的結算。
(三)、負責應付及預付款項的核算工作。
(四)、定期進行應付及預付款項的對賬。
(五)、分析應付款項的賬齡及償還情況。
(六)、認真按時按量完成公司領導交辦的其他工作。
二、 應收及預收賬款的管理
(一)、根據(jù)銷售合同對每個客戶建立臺賬管理,做好銷售合同的管理。
(二)、認真核對并確認客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認工作,編制收款會計憑證并登記應收賬款明細臺賬(按合同號)。
(三)、做好應收賬款日常核對工作,及時將對賬資料歸集存檔,必要時與銷售員一道外出對賬。
(四)、每月3日前提供上月客戶回款計劃執(zhí)行情況及本月回款計劃統(tǒng)計表,每月10日前向部門主管領導報送一份應收賬
款分析明細表。
(五)、對應收賬款金額較大、賬齡較長的客戶進行重點跟蹤,包括及時與客戶對賬,查明原因并向部門主管領導匯報。
(六)、負責空白收據(jù)的領用、保管,負責回款證明的開具、每月及時對銷售公司領出的收據(jù)進行跟蹤,3日前將收據(jù)領用情況統(tǒng)計報部門主管領導。
(七)、負責對客戶開具發(fā)票情況的審核;負責對照單項工程項目進度款支付情況對該工程材料款支付進行審核。
(八)、負責應收賬款賬齡分析及報銀行相關資料的整理提供。
(九)、負責會計賬簿、會計憑證整理歸檔。
(十)、完成領導交辦的其他工作。
成本核算會計崗位職責
一、在財務經(jīng)理領導下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度和成本管理有關規(guī)定,負責擬訂公司各處成本核算實施細則,在上級批準后組織執(zhí)行。
二、主動會有關人員對公司重大項目、產(chǎn)品等進行成本預算、編制項目成本計劃,提供有關的成本資料。
三、當公司推行全面成本核算管理時,協(xié)助經(jīng)理制定總體方案和實施辦法,確定各類成本定額、標準,并協(xié)助各部門和下屬企業(yè)的推廣培訓。
四、不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計劃情況,并就出現(xiàn)問題及
時上報。
五、學習、掌握先進的成本管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和建議。
六、做好相關成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新
工作。
七、完成財務經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
稅務會計崗位職責
一、負責增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、建安勞務發(fā)票等各種發(fā)票領購、保管,按規(guī)定及時登記發(fā)票領購簿。
二、正確及時開具增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、建安勞務發(fā)票。對異地納稅要開出外出經(jīng)營活動證明并作登記備查。
三、嚴格對各種發(fā)票特別是增值稅專用發(fā)票進行審核,及時進行發(fā)票認證。
四、規(guī)范本地、異地各項涉稅事項的核算、管理流程,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反映。
五、負責編制國稅、地稅需要的各種報表,每月按時進行納稅申報,用好稅收政策,規(guī)避企業(yè)涉稅風險,依法納稅;負責減免稅、退稅的申報。
六、做好股份公司的統(tǒng)計工作,填報公司涉稅的各種統(tǒng)計報表。
七、負責主營業(yè)務稅金及附加、應交稅費、所得稅科目憑證填制及明細賬登記、核對。
八、負責記賬憑證的及時裝訂,稅務相關資料的裝訂存檔。
九、每月對納稅申報、稅負情況進行綜合分析,提出合理化建議。
十、完成領導交辦的其他工作。
工會會計崗位職責
一、 認真貫徹執(zhí)行《工會法》、《會計法》、國家財經(jīng)政策和工會有關財務制度,編制工會收支預決算,做好法律政策的宣傳和解釋工作并保證貫徹實施。
二、 嚴格工會經(jīng)費收支獨立管理、獨立核算;實行統(tǒng)一領導、分級管理的財務管理體制;收好、管好、用好工會經(jīng)費;嚴格執(zhí)行工會經(jīng)費集體領導下的“一支筆”審批制度,完善各項收支手續(xù)。
三、 嚴格工會經(jīng)費預算管理,有計劃地管好、用好預算內(nèi)經(jīng)費,分清資金渠道,合理使用資金。保證工會組織工作和職工活動的正常開展。
四、 嚴格工會資金管理,嚴禁挪用應上繳的工會經(jīng)費,依法保證工會資產(chǎn)不被挪用和流失。
五、 加強票據(jù)管理,實行專人保管,建立票據(jù)的領用、保管、登記、繳銷制度,做到賬票相符。
六、 負責編制本單位的財務預算和年終決算,負責向本單位領導報告財務狀況,審查對外提供的會計資料。
七、 加強工會財務檔案管理,保證賬冊、憑證、報表、資產(chǎn)證件、合同等有關資料的完整,并保證財會檔案的連續(xù)性。
財務稽查會計崗位職責
一、負責財務稽核和會計報告工作。
二、負責審核原始憑證、記賬憑證的簽章的完整性,對不合格的記賬憑證,責成有關人員查明原因,更正處理。
三、負責審核各種明細賬、總賬和會計報告,并核對相符。
四、參加起草、修訂、有關財務管理、會計核算方面的制度。
五、參與有關經(jīng)濟合同、協(xié)議的談判、簽訂,對經(jīng)濟業(yè)務事項進行事前審核。
六、配合有關部門對基層單位核算制度執(zhí)行情況進行指導、檢查和監(jiān)督。
七、協(xié)助主任加強會計基礎管理工作。
八、完成月、季、年度財務報告工作。
九、辦理會計證年檢工作。
十、做好財務軟件升級的審查,微機記賬單位的定期檢查驗收工作。
十一、完成領導交辦的其他工作。
財務部長助理崗位職責
一、 協(xié)助財務部長領導公司的財務管理、成本費用管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強公司經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益。
二、 協(xié)助財務部長審核、制定公司財務管理、會計核算和會計監(jiān)
督、預算管理、審計監(jiān)督、庫存管理等方面的規(guī)章制度和工作程序。
三、 協(xié)助財務部長審核公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表。
四、 協(xié)助財務部長審核涉及財務收支的重大業(yè)務計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。
五、 針對經(jīng)營管理中的問題向財務部長提出意見和建議。對于財務部長交辦的個案進行研究分析與可行性方案擬議。
六、 對呈報財務部長的財務報表、資料、文件進行匯總、審核并提出建議;收集財務部長所需的各方面信息,加以整理分析并提供財務部長利用。
七、 協(xié)助財務總監(jiān)對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督、評估;協(xié)助財務總監(jiān)監(jiān)督經(jīng)濟活動,檢查資金的運用和流向;協(xié)助財務總監(jiān)制定財務工作內(nèi)控制度和審計程序,保障投資者安全等。
八、 完成財務部長交辦的其他工作任務。
財務部長崗位職責
一、在總經(jīng)理的領導下,全面主持財務工作,對總經(jīng)理負責。
二、協(xié)助搞好公司財務人員系統(tǒng)業(yè)務培訓工作,提高財務人員素質(zhì)。
三、定期檢查固定資產(chǎn)和流動資金,協(xié)助搞好物資盤點工作,負責經(jīng)濟核算,對賬目做到日清月潔。
四、負責編制公司財務報表,審查各種費用開支,各種收入及時
入賬,定期清查各種支出情況。
五、對各級財務人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,單位負責人批準后執(zhí)行。
六、組織編制公司年、季、月度財務計劃,并負責落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中發(fā)生的問題及時提出改進意見。
七、負責資金籌集,管好用好各項資金,提高資金利用率,及時督促交納利稅和其它上交款項。
八、負責搞好公司財務人員的培訓工作,不斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務水平。
九、完成公司領導交辦的其它工作。
審計人員崗位職責
一、組織人員負責審查經(jīng)部長批準的財務收支計劃、銷售經(jīng)營計劃、投資計劃、固定資產(chǎn)購置計劃、資金籌集和使用計劃、利潤分配的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題應及時向公司領導反映,并提出改進設想、辦法及措施,對計劃指標的調(diào)整提出意見和建議。
二、組織人員負責審查各項費用開支標準,是否按標準執(zhí)行,有無超標準、超范圍開支。正確核算成本費用,嚴格劃清成本界限。
三、組織人員負責審查財務部各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,對反規(guī)定的現(xiàn)象和工作中的疏漏應及時指出,并提出改正意見和建議。
四、審核人員可對報表、明細賬進行調(diào)閱、檢查,對數(shù)字的真實性、計算的準確性、內(nèi)容的完整性提出質(zhì)疑,會計人員應對自己負責的賬目清楚明確,據(jù)實回答。
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