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辦公室的會議記錄
會議時間：2011年5月10日 下午1：00
會議地點(diǎn)：集團(tuán)會議室
參會人員：唐 軍、蔡芝盈、王韜、包帆、王斌、章小利、
戴晶晶、張彩根（有事缺席）
會議議題：1.辦公室各崗位人員近期工作回顧與交流；
2.明確現(xiàn)各人員崗位定位與大致分工；
3.辦公室近期工作計(jì)劃部署；
4.強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)工作要求。
會議主持：唐 軍
會議記錄：戴晶晶
本次會議為集團(tuán)辦公室首次部門工作會。會議首先由辦公室每位人員對自己近期進(jìn)行的工作進(jìn)行了匯報(bào)和交流。
在聽取匯報(bào)后，唐主任進(jìn)行了簡單評價，并對下次部門會各位的發(fā)言提出要求。同時，在上級領(lǐng)導(dǎo)對辦公室的職能要求、目前人員配備實(shí)際和事前請示匯報(bào)基礎(chǔ)上，對部門內(nèi)各人員的崗位定位和分工進(jìn)行了明確：
1、唐 軍（主任）：負(fù)責(zé)辦公室全面工作，同時配合分管領(lǐng)導(dǎo)做好企管工作（制度建設(shè)、流程建設(shè)、計(jì)劃與目標(biāo)管理等），完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置任務(wù)和其它部門、子公司協(xié)調(diào)等具體工作。
2、蔡芝盈（副主任）：協(xié)助主任做好辦公室內(nèi)部具體協(xié)調(diào)，并負(fù)責(zé)各類公章（介紹信）、外聯(lián)（工商年檢、各級政府、行業(yè)協(xié)會等）、行業(yè)報(bào)表、檔案管理和上級交辦的其它工作（黨建工作按集團(tuán)黨委要求）。
3、王 韜（董事長秘書）：負(fù)責(zé)董事長交辦的工作及其協(xié)調(diào)服務(wù)（包括主任在內(nèi)其它同事都有義務(wù)協(xié)同），同時負(fù)責(zé)部分公文起草、車輛調(diào)度和保險(xiǎn)、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)（王斌、包帆技術(shù)支持）和上級交辦其它工作。
4、包 帆（行政主管）：負(fù)責(zé)總部行政后勤事務(wù)協(xié)調(diào)、經(jīng)辦和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時工作，并對接章小利具體工作。網(wǎng)絡(luò)信息管理
工作先協(xié)同、逐步過渡到王斌。此外，協(xié)助蔡副主任做好工商年檢、外聯(lián)等臨時工作。
5、王 斌（信息管理）：負(fù)責(zé)做好集團(tuán)范圍網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與管理協(xié)調(diào)、信息化建設(shè)工作（包帆協(xié)同）。其中，提升類的工作要多花精力（如對應(yīng)制度管控與信息化培訓(xùn)等）。
6、張彩根（車隊(duì)副隊(duì)長）：負(fù)責(zé)做好所轄車輛日常保養(yǎng)、維修、事故處理與理賠、油卡管理、相關(guān)統(tǒng)計(jì)以及其它日常管理工作（具體結(jié)合有關(guān)文件及上級意見），并協(xié)助跟進(jìn)車輛保險(xiǎn)、車改信息反饋等銜接工作。
7、戴晶晶（法律文秘）：負(fù)責(zé)法律事務(wù)協(xié)調(diào)和行政文秘類、日常接待和上級臨時安排其它工作，如：合同與法務(wù)銜接、法律培訓(xùn)、公文流轉(zhuǎn)（收、發(fā)、傳及登記等）和跟蹤反饋、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)會議記錄（其他同事一并協(xié)同）、日常接待等。此外，協(xié)助蔡副主任做好臨時性外聯(lián)工作。
8、章小利（總務(wù)后勤）：負(fù)責(zé)總部辦公用品采購與出入庫辦理、行政費(fèi)用臺賬與統(tǒng)計(jì)分析、部門資金計(jì)劃編制、總部食堂飯卡充值、農(nóng)莊管理臺賬和上級布置其它臨時工作，涉及總部辦公類固定資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)梳理、日常管理也一并協(xié)同行政主管管理到位。
9、集團(tuán)辦公室目前缺一名宣傳崗位人員，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)刊、動態(tài)簡報(bào)、集團(tuán)宣傳網(wǎng)絡(luò)體系建立與維護(hù)、集團(tuán)網(wǎng)站信息數(shù)據(jù)更新和領(lǐng)導(dǎo)布置的其它文字性工作。該崗位人員按上級領(lǐng)導(dǎo)意見盡快跟進(jìn)。
唐主任強(qiáng)調(diào)，通過對各人員崗位定位和大致分工進(jìn)行明確，目的是為了更好地開展工作，千萬記住分工不分家。作為綜合管理部門，所有工作都要建立在協(xié)同的基礎(chǔ)上，大家相互協(xié)調(diào)、相互幫助，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用，才能圓滿完成上級交辦任務(wù)。
對辦公室下一階段工作，唐主任隨后進(jìn)行了整體計(jì)劃安排：
1、信息化建設(shè)（王斌推進(jìn)，包帆協(xié)同）：
—集團(tuán)網(wǎng)站改版按合同時間節(jié)點(diǎn)要求加快推進(jìn)，涉及大量文字、圖片收集整合、功能模塊需求和架構(gòu)思路、MI整合及雙語同步跟進(jìn)。首頁設(shè)計(jì)一定要新穎、大氣、獨(dú)特、有內(nèi)涵；
—網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)改造工作按上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的既定方案分步推進(jìn)，要結(jié)合集團(tuán)總部、各子公司實(shí)際情況擬訂專項(xiàng)計(jì)劃，有節(jié)點(diǎn)、有針對性、有規(guī)劃性實(shí)施。同時接待室LED電視機(jī)移機(jī)及視頻線路改造盡快跟進(jìn)，利用現(xiàn)有資源提升集團(tuán)總部形象；
—關(guān)于集團(tuán)范圍內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置和調(diào)撥、處置等涉及的制度規(guī)定、培訓(xùn)思路要梳理出來，其中培訓(xùn)一塊可以利用大會議室先動起來，啟動集團(tuán)培訓(xùn)中心的標(biāo)桿作用；
—盡快研究一下利用集團(tuán)現(xiàn)有硬件設(shè)施和既有條件，花最少成本，開發(fā)集團(tuán)視頻會議系統(tǒng)的必要性和可行性；
—做好集團(tuán)各子公司網(wǎng)絡(luò)、信息化、電腦各崗位配備和終端運(yùn)用技能等基本現(xiàn)狀調(diào)研，著手集團(tuán)信息化建設(shè)中長期規(guī)劃工作，包括OA系統(tǒng)開發(fā)、企業(yè)ERP完善、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源、檔案管理等專業(yè)系統(tǒng)調(diào)研、銜接和規(guī)劃，一定要講實(shí)操性。
2、企管工作（唐主任）：
—管理流程建設(shè)。基本思路是辦公室內(nèi)部行政類先做，條件成熟再推總部各部門、子公司選點(diǎn)直至整個集團(tuán)全面推進(jìn)，具體要和集團(tuán)制度建設(shè)執(zhí)行力度、責(zé)權(quán)關(guān)系梳理程度和各子公司實(shí)際結(jié)合起來；
—計(jì)劃管理體系。配合集團(tuán)目標(biāo)管理工作實(shí)效性嚙合、穿插進(jìn)行。先易后難，穩(wěn)步推進(jìn)，既實(shí)現(xiàn)每個節(jié)點(diǎn)工作有目標(biāo)、有計(jì)劃、有跟蹤、有反饋、有考核，也實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部與各子公司經(jīng)營管理信息的系統(tǒng)性互通。
以上兩項(xiàng)工作為企管工作一部分，但都是系統(tǒng)工程，具體要結(jié)合上級領(lǐng)導(dǎo)總體部署和集團(tuán)實(shí)際擇機(jī)進(jìn)行，并講實(shí)操性。
3、法律管理（戴晶晶）：
—集團(tuán)范圍的法律培訓(xùn)工作要加快跟進(jìn)。按上級領(lǐng)導(dǎo)要求，做到每一季度有一次法律培訓(xùn)，具體可聯(lián)絡(luò)集團(tuán)法律顧問或其它有關(guān)機(jī)構(gòu)、人員；
—加強(qiáng)相關(guān)法律領(lǐng)域的政策要聞、最新動態(tài)信息收集，定期整理后提交上級領(lǐng)導(dǎo)參閱或加強(qiáng)各子公司宣傳。
4、宣傳管理：
相關(guān)人員到位后，按上級領(lǐng)導(dǎo)要求，先把集團(tuán)動態(tài)簡報(bào)、內(nèi)刊等工作動起來，逐步著手后續(xù)工作。
5、檔案管理（蔡副主任）：
先對各子公司的各類檔案的管理現(xiàn)狀進(jìn)行摸底、調(diào)研，再對下一步如何管好各企業(yè)的檔案拿出一個工作思路比較可行。如：集團(tuán)檔案分級管理可行性、檔案管理系統(tǒng)啟動調(diào)研、集團(tuán)檔案資質(zhì)申報(bào)等。
6、會議管理：
—涉及集團(tuán)層級的重要、大型會議，在主任、副主任協(xié)調(diào)下，大
家協(xié)同做好整體服務(wù)工作；
—集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門安排的各類專題會議，辦公室每位人員均有義務(wù)及時按會議組織方的要求做好會議室安排、茶水接待、紀(jì)要等服務(wù)工作。工作要積極、主動、高效。
7、行政總務(wù)管理（包帆、章小利）：
—先對總部的辦公類固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行梳理、分類、貼標(biāo)簽，并建立臺賬，同時與財(cái)務(wù)部門對接，加強(qiáng)辦公資產(chǎn)實(shí)物管理；
—加強(qiáng)辦公室現(xiàn)場管理，向制造業(yè)多年前推廣的5S和6S現(xiàn)場管理靠攏，利用這次辦公室局部改造機(jī)會，將各自桌面、文件柜進(jìn)行清理，做到辦公環(huán)境整潔有序，養(yǎng)成良好習(xí)慣，做好榜樣；
—通訊錄制作進(jìn)度要加快，盡快交付使用，要求制作過程跟蹤，盡量精美；
—集團(tuán)總部辦公布局調(diào)整方案一旦確定，及時跟進(jìn)基建部門的裝修配合工作；
—集團(tuán)總部資產(chǎn)進(jìn)出大門要管牢，相關(guān)進(jìn)出流程手續(xù)規(guī)定要盡快制定出來，此外男廁所進(jìn)門不雅觀問題盡快解決（臨時屏風(fēng)）。 —通訊、辦公用品、用電用水等行政費(fèi)用在側(cè)重于分析基礎(chǔ)上，配合上級領(lǐng)導(dǎo)意圖擇機(jī)適當(dāng)改革，加強(qiáng)支出預(yù)算，控制、降低行政費(fèi)用支出。
8、車輛管理（王韜、張彩根）：
—車改方案經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意、董事長批準(zhǔn)后，這個月下發(fā)公布，同時相關(guān)細(xì)節(jié)配套、跟蹤工作盡快跟進(jìn)，保證6月份順利實(shí)施； —繼續(xù)做好有關(guān)車輛的日常調(diào)度、保險(xiǎn)經(jīng)辦、保養(yǎng)維修、事故處理、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等管理工作。
蔡副主任補(bǔ)充建議：為提高員工的綜合素質(zhì)和崗位技能，除法律知識培訓(xùn)以外，還要進(jìn)行必要的崗位技能和現(xiàn)代管理知識培訓(xùn)。
對辦公室各崗位人員今后的工作，唐主任特別強(qiáng)調(diào)：
集團(tuán)辦公室作為一個綜合部門，是錢江制冷集團(tuán)的重要服務(wù)窗口。它不僅發(fā)揮集團(tuán)行政流轉(zhuǎn)樞紐作用，同時也要求大家注意平時工作有計(jì)劃、流程規(guī)范化、崗位能力復(fù)合化、協(xié)作團(tuán)隊(duì)化，以主動服務(wù)態(tài)度、高效率、高滿意率履行職責(zé)。機(jī)會成熟，首先實(shí)行績效考核。
同時，辦公室人員要加強(qiáng)以下幾個方面的意識：
一是效率意識。接到上級領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)、工作要馬上辦，積極主動、從快從速、高效率完成，期間及時溝通協(xié)調(diào)。要日事日畢，今天
事不要放到明天；
二是服務(wù)意識。明確自身定位，擺正心態(tài)，有強(qiáng)烈的服務(wù)意識。作為一個傳達(dá)、溝通的橋梁，要把集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟部門和各子公司都服務(wù)好。同時，注意溝通方式方法，特別對下屬企業(yè)不要高高在上，要樹立總部工作人員形象。對臨時性工作，樹立服務(wù)觀念，不要推，遇到多項(xiàng)任務(wù)時要分輕重緩急；
三是全局意識。任何工作有問題及時溝通，要給上級一個統(tǒng)籌、斟酌的過程，做事要顧全大局、做細(xì)做實(shí)。平時注意考勤紀(jì)律、節(jié)電習(xí)慣、桌面物品放置、隨手關(guān)門等，給其它部門樹立表率作用；
四是團(tuán)隊(duì)意識。作為一個綜合服務(wù)部門，工作特別需要團(tuán)隊(duì)力量，工作大家相互協(xié)助。遇到特別一些突發(fā)的、緊急的、重大的工作不要找理由推，更要相互配合、服從統(tǒng)一組織安排。此外，除上級領(lǐng)導(dǎo)特別要求以外，辦公室對外工作須經(jīng)過一個口子。因公外出、請假要及時向上級打招呼；
五是創(chuàng)新意識。辦公室不僅行政服務(wù)工作做好，還要成為一個致力于現(xiàn)代管理意識的倡導(dǎo)部門、一個學(xué)習(xí)型的部門。每一位人員自己要積極轉(zhuǎn)變觀念，并注意加強(qiáng)平時學(xué)習(xí)、積累。
最后，唐主任強(qiáng)調(diào)，大家能夠認(rèn)識并在一起工作是一種緣分。在平時工作中要注意相互尊重、相互支持、相互配合，這樣才能有效促進(jìn)集團(tuán)辦公室的整體工作。
抄報(bào)：董事長、姚總、顧總
會議記錄經(jīng)典范文(適用各種會議)
時間：2015年4月6日上午
地點(diǎn)：管委會會議室
主持人：李四（管委會主任）
出席者：楊xx(管委會副主任 周xx（管委會副主任管城建）
李xx（市建委副主任）張xx（市工商局副局長）
陳xx（市建委城建科科長）建委、工商局有關(guān)科室人員
列席者：管委會全體干部
記錄人：鄒xx(管委會辦公室秘書)
討論議題：
1、 如何整頓城市市場秩序
2、 如何讓制止違章建筑，維護(hù)市容市貌
楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀：
我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位齊心協(xié)力，齊抓共管，在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績，相應(yīng)的城市只需有一定進(jìn)步，市場街道也比較可觀�？山鼛讉�月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多了起來，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料，搬運(yùn)泥土灑落大街……這些情況嚴(yán)重破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟，社會各界反應(yīng)強(qiáng)烈。因此今天請大家來研究：如何整頓市場秩序？如何治理違章建筑、違章作業(yè)，維護(hù)市容？……
討論發(fā)言：
肖xx：個體商販不按規(guī)定，到指定市場經(jīng)營，管理不力，處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí)：重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定，座商收店，小販?zhǔn)帐校r(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動我們再考慮。 羅xx（工商局市管科科長）市場是到了非整治不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實(shí)行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問題是要有人抓，敢于抓，落到實(shí)處……只要大家齊心協(xié)力，問題是能夠解決的。
秦xx：（居委會主任）整頓市場紀(jì)律居委會也有責(zé)任。我們一定發(fā)動居民配合好，制止亂擺攤、亂叫賣的現(xiàn)象。
李xx：（建委副主任）去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時，市上出了個7號文件，其中施工單位不能亂擺“戰(zhàn)場”。工場、工棚不得臨街設(shè)置、更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有些施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業(yè)嚴(yán)重影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全�；ㄈ〕龅哪嗤�，拖斗車裝的過多，外運(yùn)時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會著急又管施工單位召開一次會議，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。
陳xx：對犯規(guī)者一是教育，二是嚴(yán)肅處理，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時按文件嚴(yán)肅處理。
周xx：城市管理我們都有文件，有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，
其它部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”都發(fā)動起來，按7號文件辦事，我們失去就會文明整潔美觀。
……
與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定：
1、 由工商局牽頭，居委會及其他部門配合，第一周宣傳，第二周行動，監(jiān)督落實(shí)，做到坐
商歸店，攤販歸點(diǎn)，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場紊亂狀況。
2、 由管委會牽頭，城建委等單位配合，對全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次徹查，然后召開一次施工
單位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者堅(jiān)決照章處理。
散會
主持人：（簽名蓋章） 記錄人（簽名蓋章）
二OO五年四月六日
××市勞動者協(xié)會征詢協(xié)會活動會議記錄
時 間：××××年8月12日上午8時
地 點(diǎn)：市福金路2號市個體勞動者協(xié)會辦公室
出 席：宋惠真（市個體勞動協(xié)會秘書長） 陳福黎 （個體勞協(xié)團(tuán)委書記） 王彥軍（勞保舊物商店經(jīng)理） 王瓦勝（個體戶） 楊英華（郵政街輕工市場8號攤攤主） 姜世憲（西湖燈光夜市場21號攤主） 張憲柱（老友貨架式自選商場老板） 馬志興（個體戶）
缺 席：馬文軍（明記餐廳老板，感冒請假）
蘇珠（靚靚發(fā)廊老板，出國旅游未歸）
列 席：呂黛琦（××日報(bào)記者）
主持人：宋惠真
記錄員：徐東輝
議 題：如何組織個體勞動者活動。
宋惠真：各位女士、先生，大家好（有人說話：“沒女士”），今天請大家來，是征求大家意見，如何開展市個體勞動者協(xié)會活動，我市個體勞動者協(xié)會成立一年多了，還未開展過活動（又有一人插話：“什么協(xié)會?我不知道有這個協(xié)會�！贝蠹倚ΓF(xiàn)在請大家隨便發(fā)言。 陳福黎：我先來介紹一下市勞動者個體協(xié)會吧。這個協(xié)會成立于去年春節(jié)期間，現(xiàn)有會員423人。剛才主持的宋惠真同志是協(xié)會的秘書長，我叫陳福黎，是協(xié)會的團(tuán)委書記。協(xié)會的會長是宋鵬飛，銀都大酒店的董事長，他今天太忙沒能到會。在座的都是個體勞動者，有興
趣的可以自愿入會。今天要研究的是協(xié)會該搞些什么活動。我們很想把協(xié)會辦好，開展受大家歡迎的活動，所以請大家來談?wù)劇?/p>
（會場冷靜。有人說：“勝哥先講，你見多識廣，你不講，我們都不敢講�！薄爸v吧”、“講吧”。） 王瓦勝：講就講，我做個體生意，沒組織太自由了，又想有個組織管管。人一年一半在外，在外時想回家，回家又閑得受不了。我愛好文藝、體育，可沒有地方施展，沒辦法，就到舞廳窮泡，到點(diǎn)回家睡覺。
王彥軍：我也如此，一星期到舞廳兩三次，說實(shí)在的，真沒啥意思。離開學(xué)校，就沒參加過什么活動。今年一年，就公安局給我們開過一次會，告訴不能收贓物。聽說市里有個勞協(xié)是我們的“頭”，可誰都不知道它在哪。
馬志興：我畢業(yè)干個體六年了，六年多沒處交團(tuán)費(fèi)，恐怕早就自動退團(tuán)了吧。（眾人又笑） 王瓦勝：我家七口人，六個黨員，就我一個“白丁”。 （記者問：你想入黨嗎?）入黨?哪入啊?沒人管，完全靠自己管自己。
宋惠真：確實(shí)如此。目前，全市個體從業(yè)人員近17萬，但個體勞動者協(xié)會只有7個工作人員。各區(qū)勞協(xié)僅是掛個牌子，干部基本都是工商人員兼任，有的連辦公室都沒有，黨團(tuán)組織關(guān)系也一直沒有理順，工商部門每年拔給勞協(xié)那點(diǎn)經(jīng)費(fèi)，僅夠一年兩次會的費(fèi)用。
楊英華：沒錢可以從會費(fèi)中集資。向大家說清楚，增加會費(fèi)，�？顚Ｓ�，相信大家不會有意見。 （眾人又議論紛紛。）
姜世憲：建議除搞文體娛樂旅游茶話會這些休閑聯(lián)歡會外，還搞些講座，例如政策法律討論。我過去在一家廠子里揀點(diǎn)鋼鐵，公安局把我收容了八個月，犯了啥法我到現(xiàn)在也不知道。（有人插話說，肯定犯了婚姻法，大家哄堂大笑）真的，除了個婚姻法之外，我不知道還有什么法。我們很關(guān)心與我們有關(guān)的政策變不變。
張憲柱：我建議搞些精彩的業(yè)務(wù)講座。聽說美國有個卡耐基，開設(shè)推銷術(shù)培訓(xùn)班，求學(xué)的經(jīng)理老板相當(dāng)多。我們協(xié)會也可以請專家、有經(jīng)驗(yàn)的行家來傳授業(yè)務(wù)技術(shù)。準(zhǔn)受歡迎。（眾人：“好!”）
宋惠真：今天的會開得很好，大家的發(fā)言十分熱烈，還提了不少很好的建議。
歸納起來，協(xié)會計(jì)劃做如下幾件事：
1．健全協(xié)會組織，由在座各位擔(dān)任各區(qū)協(xié)會分會長，回去宣傳協(xié)會，發(fā)動更多個體勞動者入會，做好登記工作。
2．9月9日重陽節(jié)搞一次協(xié)會文體活動。具體由籌辦組策劃。
3．每月中旬舉辦一個講座，地點(diǎn)在市一文化宮，憑會員證入場。
4．明年“五四”舉行卡拉OK大獎賽。具體由籌辦組策劃。
記錄員：徐東輝
主持人：宋惠真
【提示】
這是一份會議的詳細(xì)記錄。由標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容和尾部四個部分組成。
標(biāo)題顯示了會議單位和會議內(nèi)容。會議組織情況部分，注明了每一位與會者的身份、缺席者的身份及缺席原因。對會議進(jìn)行情況的記錄詳細(xì)生動，會場的笑聲、插言、沉默、嘈雜等情景躍然紙上。
決議部分記錄得條目清晰。尾部的結(jié)束語及簽名齊備。全篇記錄格式規(guī)范，詳細(xì)到位，是一則很好的會議記錄。
××區(qū)干部培訓(xùn)中心第×次辦公室會議記錄
時間：2015年3月4日14：30－17：00
地點(diǎn)：培訓(xùn)大樓第×?xí)h室
出席人：劉××（主任）、楊××（教務(wù)長）、張××（辦公主任）、吳××（辦公室秘書）及各培訓(xùn)部主要負(fù)責(zé)人。
缺席人：王××、張××（外出開會）。
主持人：劉××（主任）
記錄：吳××（辦公室秘書）。
一、報(bào)告
（一）楊××報(bào)告中心基本建設(shè)進(jìn)展情況。（略）
（二）主持人傳達(dá)區(qū)人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知》（以下簡稱《通知》）。（略）
二、討論
我中心如何按照區(qū)人民政府《通知》的精神抓好行政經(jīng)費(fèi)的合理開支，切實(shí)做到既勤儉節(jié)約，又不影響正常的培訓(xùn)教學(xué)、科研等活動的開展。
三、決議
（一）利用兩個半天時間（具體時間由各培訓(xùn)部自己安排，但必須安排在本周內(nèi)）組織有關(guān)人員集中傳達(dá)學(xué)習(xí)《通知》精神，提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想。
（二）各培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，利用下周政治學(xué)習(xí)時間向群眾傳達(dá)、宣講。
（三）各培訓(xùn)部責(zé)成有關(guān)人員根據(jù)《通知》的壓縮指標(biāo)，重新審查和修改本年度行政經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算，并于兩周內(nèi)報(bào)主任辦公室。
（四）各培訓(xùn)部必須嚴(yán)格控制派出參加外地會議及外出學(xué)習(xí)人員的人數(shù)，財(cái)務(wù)科更要嚴(yán)格把關(guān)。
（五）利用學(xué)習(xí)和貫徹《通知》精神的機(jī)會，對全中心員工普遍開展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育。
散會。
主持人（簽名）
記錄人（簽名）
【提示】
這是一份摘要式會議記錄。格式符合會議記錄的要求。正文分兩部分。第一部分記述會議的組織情況，第二部分摘要記錄了會議的過程情況。會議作出的決議記錄具體、清楚。
辦公室會議記錄模板
會議時間：2015年12月4日
會議地點(diǎn)：會議室
主持人：
參會人員：。
記錄人：
會議內(nèi)容：2015年12月4日下午16時30分，董事長于波組織各位股東及總經(jīng)理、人事經(jīng)理、會計(jì)在會議室召開會議，會議內(nèi)容如下：
帶薪休假：
根據(jù)《職工帶薪年休假條例》，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工，凡連續(xù)工作1年以上的，均可享受帶薪休假，員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。
員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年，年休假10天；已滿20年的，年休假15天；
員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：
（一）員工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；
（二）員工請事假累計(jì)20天以上且公司按照規(guī)定不扣工資的；
（三）累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工，請假累計(jì)2個月以上的；
（四）累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工，請假累計(jì)3個月以上的；
（五）累計(jì)工作滿20年以上的員工，請假累計(jì)4個月以上的。
公司根據(jù)旺季、工作的具體情況，并考慮員工本人意愿，統(tǒng)籌安排員工年休假。
年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司因工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排員工年休假的，可以跨1個年度安排。
銷售部業(yè)績提成詳細(xì)方案以及銷售制度：
根據(jù)【2015】0917號會議紀(jì)要制定銷售部詳細(xì)提成方案，銷售部提成按照完成銷售任務(wù)和未完成銷售任務(wù)兩種方式提成：
銷售總監(jiān) 1700底薪+300崗位工資+績效
銷售經(jīng)理 1700底薪+績效
一、首先明確銷售任務(wù)：
每年的8月(公歷)60萬；臘月(舊歷)90萬；正月(舊歷)40萬；其余每月30萬；此銷售任務(wù)不包括股東消費(fèi)和股東帶來顧客，及員工消費(fèi)和員工帶來顧客；此銷售任務(wù)以結(jié)賬單上顧客支付現(xiàn)金金額或者刷卡金額為準(zhǔn)。
二、銷售提成計(jì)算方法：
宴席按消費(fèi)營業(yè)款百分之一提成；
零餐按消費(fèi)營業(yè)款百分之三提成。
三、銷售部工資計(jì)算方法：
1.如銷售部任務(wù)完成，則工資計(jì)算公式：底薪+個人業(yè)績+銷售部共同業(yè)績的三分之一；
2.如銷售部任務(wù)沒有完成，則工資計(jì)算公式：底薪×銷售部業(yè)績完成額百分比+個人業(yè)績；
名詞說明：銷售部部門業(yè)績=銷售部人員三人的個人業(yè)績+銷售部共同業(yè)績；
銷售部共同業(yè)績既是：非銷售人員、其他員工、股東個人業(yè)績。也即是顧客自己來訂餐的情況。
以上個人業(yè)績的確定方法必須是結(jié)賬單上員工簽字和總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
銷售部制度：
（1）每個禮拜安排兩天時間跑市場（民政局、醫(yī)院、各樓盤、
裝修公司、各單位等），其余時間電話回訪客戶和建立客戶檔案，收集反饋客戶意見，保證建立良好的客戶關(guān)系，拜訪客戶時間不能在有宴席時去；
（2）銷售部的員工應(yīng)做份銷售方案以及公司營銷策劃，每個月必須有一份書面的報(bào)告；
（3）銷售部每月對本地區(qū)同類行業(yè)的調(diào)查以及市場分析，及時報(bào)告辦公室形成方案后下發(fā)到各部門配合執(zhí)行完成。
2015年12月04
主題詞：帶薪休假 銷售部 社會保險(xiǎn)
呈報(bào)：董事長
主送：前廳、后廚、財(cái)務(wù)、銷售、辦公室
抄送：各股東
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