住房公積金中心文件管理制度

為提高辦文質量和效率，規(guī)范文件處理行為，根據(jù)中心文件管理工作的實際，訂立如下制度：

1、收文管理：上級下發(fā)或同級需要會簽協(xié)辦的文件，由綜合科受理，送主任閱示，按主任批閱意見進行處理和傳閱。涉及需要辦理的文件，各科室、辦事處做到不拖拉、不積壓，高質量、高效率地辦理。文件傳閱、處理后，所有文件及時歸還綜合科，如需借閱，應到綜合科辦理手續(xù)。

2、發(fā)文管理：各科室起草的文件，統(tǒng)一送綜合科審核，綜合科根據(jù)文件內容，征求相關科室意見后，送主任簽發(fā)。

以油田名義下發(fā)的文件，按局辦（經理辦）要求辦理。中心的下發(fā)文件及其他需要向外發(fā)布的信息，應同步在住房公積金網站上發(fā)布。

中心的工作匯報稿，凡內容涉及全局性、綜合性的文稿，由綜合科起草，包括中心主要領導在年度工作會議上的講話、綜合性匯報、經驗交流材料、總結材料、工作簡報等。凡內容涉及具體業(yè)務的文稿，由相關科室起草。

3、凡屬歸檔范圍的文件材料，必須向檔案室移交，實行集中統(tǒng)一管理。文件檔案主要包括：

3.1上級下發(fā)的各種文件材料；

3.2中心制定的政策性文件材料；

3.3中心召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料，

中心聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料的副本；

3.4中心職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；

3.5中心關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，中心報送的年度或年度以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料；

3.6中心機構演變、人事任免等文件材料；

3.7中心房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產登記等憑證性文件材料；

3.8同級、下級部門關于重要問題的來函、請示與中心的復函、批復等文件材料。

住房公積金管理制度2017-02-21 13:55 | #2樓

第一章 總則

第一條 為加強集團公司對住房公積金的管理，維護員工的合法權益，提高員工的居住水平，根據(jù)國家相關法律、法規(guī)，結合企業(yè)實際，特制定本制度。

第二條 集團公司員工的住房公積金繳存、提取、使用、管理和監(jiān)督均適用于本制度。

第二章 管理部門及其職責.

第三條 住房公積金管理由集團公司財務管理部負責。

第四條 財務管理部對住房公積金管理履行下列職責：

1、依據(jù)有關法律、法規(guī)和政策，制定和調整住房公積金的具體管理措施，并監(jiān)督實施；

2、依法擬訂住房公積金的具體繳存比例；

3、確定住房公積金個人住房貸款最高額度；

4、審批住房公積金歸集、使用計劃及其執(zhí)行情況報告；

5、需要決策的其他事項。

第三章 繳存方式

第五條 住房公積金由員工個人和所在單位按規(guī)定比例共同繳存。員工個人繳存的住房公積金和員工所在單位為員工繳存的住房公積金，屬員工個人所有。

第六條 員工個人繳存的住房公積金由單位每月從員工個人的工資中代扣代繳。

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第四章 提取和使用

第七條 員工有下列情形之一的，可以提取員工住房公積金賬戶內的存儲余額：

1、購買、建造、翻建或者大修自住住房的；

2、退休的；

3、完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的；

4、與所在單位終止勞動關系后，未重新就業(yè)滿五年的；

5、出境定居的；

6、戶口遷出本省行政區(qū)域的；

7、償還購房貸款本息的；

8、房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的；

9、集團公司規(guī)定的其它情形。

第八條 住房公積金按規(guī)定用于員工購買、建造、翻建、大修自住住房，任何單位和個人不得挪作它用。

第五章 日常管理

第九條 公積金總賬、個人分戶賬設在集團公司財務管理部，分(子)公司按月計提單位應繳納的公積金部分，并做賬務處理。

第十條 分(子)公司應建立個人公積金明細賬，并及時進行登賬。

第十一條 分(子)公司的出納員負責本單位員工公積金的日常管理，每月15日至20日向財務管理部報送公積金增 2

減變動表，做到與集團公司及時對賬。

第十二條 分(子)公司每月20日全額向集團公司交納公積金，財務管理部于每月月末向公積金管理部門匯繳本月公積金。

第十三條 公積金的繳存、轉出、轉進等手續(xù)由財務管理部統(tǒng)一辦理。

第十四條 繳存住房公積金的員工，在購買、建造、翻建、大修自住住房時，可以向住房公積金管理中心申請住房公積金貸款。貸款申請由員工本人向住房公積金管理中心提出，審批貸款資格確認后，集團公司依據(jù)事實，提供有關資料，出具證明。

第十五條 繳存公積金的員工在退休、死亡時，出具有效證明，可以全額提取個人公積金賬戶的全部余額，分(子)公司員工在辦理提取個人公積金時，由分(子)公司公積金管理人員到財務管理部統(tǒng)一辦理。除此之外，凡因其他原因提前支取住房公積金的員工，從支取之日起將終止個人繳存的住房公積金和單位繳存的住房公積金。

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第六章 附則

第十六條 本制度由集團公司財務管理部負責解釋。 第十七條 本制度自發(fā)布之日起實施。

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住房公積金管理中心檔案管理規(guī)定2017-02-21 13:52 | #3樓

住房公積金檔案是加強住房公積金管理，制定有關政策和反映管理工作情況的重要依據(jù)，為了做到資料完整，數(shù)字準確，真實反映客觀現(xiàn)狀，根據(jù)相關文件規(guī)定，結合中心實際，特制定本規(guī)定：

1 歸檔范圍：凡是反映本中心各項政治、業(yè)務、資金活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍,具體包括文件檔案、會計檔案、固定資產檔案、繳存檔案、計算機數(shù)據(jù)檔案、聲像檔案、支取檔案、貸款檔案等。

2 負責歸檔的部門：文件材料檔案由綜合科負責；會計檔案、固定資產檔案由會計科負責；繳存檔案、計算機數(shù)據(jù)、聲像檔案由歸集科負責；支取檔案由辦事處負責，貸款檔案由貸款科負責。

3 檔案歸檔基本要求：本中心所屬科室、辦事處及工作人員，對應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案室移交，集中管理。向檔案室移交檔案的科室，對其檔案中不宜開放的部分提出限制意見。

4 歸檔手續(xù)

4.1、移交檔案應裝訂立卷后，移交檔案室；

4.2、對接收的會計檔案，原則上應保持原卷冊封裝，如需要重新拆卷，應與經辦人共同整理；

4.3、各項管理工作中形成的文件材料均應裝訂立卷后方可移交檔案室；

4.4、歸檔份數(shù)為一份。

5 移交手續(xù)

文件、財務及各項管理工作中形成的文件及材料，在移交歸檔時，均應由移交部門負責填寫移交清冊一式兩份，由移交部門移交人和檔案管理接收人簽字蓋章，交接雙方各存一份。

6 歸檔時間

6.1、會計檔案應在會計月度終了整理立卷，保管一月后向檔案室移交，檔案室于第二年7月份向局檔案館移交上一年度會計檔案；

6.2、各項管理工作中形成的文件材料，一般在形成次月歸檔，歸檔前由各職能部門負責人審定后，送檔案室歸檔。

7 查閱制度

7.1、中心業(yè)務人員因工作需要查閱檔案資料，應填寫“查閱登記表”，由檔案室提供查閱；

7.2、其他單位需查閱檔案資料，應填寫“查閱登記表”，由綜合科負責人同意后方可查閱；

7.3、查閱財務檔案，應填寫“查閱登記表”，并經中心領導或會計科負責人同意后，由檔案室提供查閱，必要時由會計科人員協(xié)助檔案室查閱；

7.4、檔案原則上不對個人開放，遇特殊情況，須經中心領導同意后，由檔案管理人員陪同查閱；

7.5、檔案資料需在檔案室內查閱，不得攜出室外；

7.6、檔案資料一般不予復印，如遇特殊情況需要復印，須經中心領導同意后，由檔案管理人員予以復印；

7.7、使用者要保護檔案，不得撕毀、折疊、涂改、污損檔案和在檔案上做任何記號，對違者按有關規(guī)定處理。

8 借閱制度

8.1、借用范圍：中心業(yè)務人員因工作需要，需要查閱檔案者；

8.2、借用檔案手續(xù)：中心業(yè)務人員借用檔案，應填寫“借閱登記表”，由綜合科負責人同意后方可借閱；

8.3、借期不能過長，最長不能超過三天，到期不能歸還的，應到檔案室說明情況并辦理續(xù)借手續(xù)；

8.4、借閱檔案者，應對檔案的完整和安全負責，不能中途轉借和私自復制，不得遺失、拆散、調換、抽取、污損檔案；

8.5、檔案歸還時，檔案管理人員應認真清點和檢查歸還檔案、文件狀況，并辦好歸檔注銷手續(xù)。

9 庫房管理制度

9.1、庫房內檔案的管理要做到安全、規(guī)范，有專柜（箱）存放，不得隨意堆放,以防止檔案毀損、散失和泄密；認真做好防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作；

9.2、庫房內嚴禁煙火，不準存放易燃、易爆物品；

9.3、庫房內要保持清潔衛(wèi)生，定期進行大掃除；

9.4、無關人員不準擅自進入庫房，檔案庫房的門窗非工作時間必須嚴密關鎖，下班前進行檢查。

10 檔案保密制度

10.1、檔案工作人員要嚴格遵守國家有關安全保密的規(guī)定，以嚴

謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，忠于職守，時刻保持高度警惕，確保檔案材料的保密和安全；

10.2、借閱秘密以上的檔案，應嚴格履行審批手續(xù)，需要摘錄的，應記錄在保密本上；

10.3、檔案管理人員應以身作則，嚴于律已，除工作需要外，不得向任何人談論和泄露檔案機密。

住房公積金管理中心印鑒使用管理制度2017-02-21 13:52 | #4樓

1、行政印章

1.1、中心的行政印章由綜合科指定專人保管；印鑒必須存放在辦公室加鎖的保險柜或文件柜內，每次用印完畢，立即放回原處，并按規(guī)定做好用印登記。

1.2、使用印鑒章時，應嚴格執(zhí)行用印審批制度。以中心名義所發(fā)的各類文件、請示報告、證明、通知、各類函件等，須經中心領導簽發(fā)后蓋章。未經批準，不得用印。

1.3、中心所頒發(fā)的證書、請柬，經中心領導批準后方可用�。簧蠄蟮臉I(yè)務報表等由承辦科室負責人審核簽字后方可用印。

2、業(yè)務專用章

2.1、各科室、辦事處的業(yè)務專用章，應指定專人保管，并嚴格按規(guī)定用印；各類業(yè)務印章必須存放在辦公室內加鎖的保險柜或文件柜內，每次用印完畢，立即放回原科。

2.2、財務專用章由專門的印鑒負責人保管使用，與出納、會計及主任私章分開保管。因出差﹑開會﹑請假等原因委托他人臨時保管財務專用章的，必須有文字記錄備案。因工作需要必須借印外出辦理業(yè)務，必須兩人以上持印外出并有文字記錄備案。嚴禁委托出納臨時保管財務專用章。

3、在綜合科加蓋印鑒時，必須辦理登記手續(xù)，經辦人、審批人簽字備查。

4、使用印鑒時，管印人應在場監(jiān)印，作廢的印模應及時銷毀。

印鑒丟失，應及時報告中心領導采取補救措施。

5、凡違反印章使用管理規(guī)定，并造成后果的，將追究相關科室、辦事處負責人和印章保管人的責任。

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