工廠采購的注意事項及內(nèi)容

1、采購部門的職能有哪些？

采購部門的職能主要包括：

（1）及時掌握所需要的采購信息，保持良好的內(nèi)部溝通。

（2）調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道，尋找物料供應來源。

（3）建立供應商檔案，與供應商聯(lián)絡，以防止緊急狀況時找不到替代的供應商。

（4）參考原料市場行情，要求供應商報價。

（5）對供應商的供應價格、材料質(zhì)量、交貨期等作出評估，了解公司主要物料的市場價格走勢，制作采購文件，采購所需的物料。

（6）按照采購合同協(xié)調(diào)供應商的交貨期。

（7）協(xié)助質(zhì)量部門檢查進廠物料的數(shù)量與質(zhì)量。

（8）協(xié)助物料控制部門對呆滯料與廢料進行預防和處理。

2、采購的質(zhì)量保證協(xié)議主要有哪些作用與內(nèi)容？

（1）質(zhì)量保證協(xié)議的作用：

① 對供應商明確地提出質(zhì)量要求，協(xié)議中規(guī)定的質(zhì)量要求和檢驗、試驗與抽樣方法應得到雙方認可和充分理解。

② 通過與供應商的配合來保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量。

（2）質(zhì)量保證協(xié)議的要求：

① 質(zhì)量保證要求應得到雙方認可，防止給今后的合作留下隱患。

② 質(zhì)量保證協(xié)議應當明確檢驗的方法及要求。

③ 質(zhì)量保證協(xié)議上提出的質(zhì)量要求應考慮成本和風險等方面的內(nèi)容。

（3）質(zhì)量保證協(xié)議中提出的質(zhì)量保證要求可包括下列內(nèi)容：

① 雙方共同認可的產(chǎn)品標準。

② 由供應商實施質(zhì)量管理體系，由公司第三方對供應商的質(zhì)量體系進行評價。 ③ 本公司的接收檢驗方法（包括允收水準AQL的確定）。

④ 供應商提交檢驗、試驗數(shù)據(jù)記錄。

⑤ 由供應商進行全檢或抽樣檢驗與試驗。

⑥ 檢驗或試驗依據(jù)的規(guī)程/規(guī)范。

⑦ 使用的設備工具和工作條件，明確方法、設備、條件和人員技能方面的規(guī)定等。

3、降低采購成本的途徑有哪些？

降低采購成本的途徑主要有：

（1）尋求更合適的供應商。

（2）尋找更可能代替的物料。

（3）改善采購技術(shù)，比如增加采購數(shù)量。

（4）改進原有設計。

（5）改善儲運方法，降低庫存

（6）實行標準化采購。

4、采購程序包括哪些內(nèi)容？

（1）制定并實施控制采購質(zhì)量的程序，以確保對供應商供應的產(chǎn)品的質(zhì)量控制。

（2）確保供應商準確地理解采購產(chǎn)品的要求。

（3）確保向合格的供應商進行采購。應評審每一個供應商提供合格產(chǎn)品的能力。

（4）應與供應商達成明確的質(zhì)量保證協(xié)議，就驗證方法達成明確的協(xié)議，以確保驗證結(jié)果的統(tǒng)一。

（5）應與供應商制定解決質(zhì)量問題的方法。

（6）應保存與接收的產(chǎn)品有關(guān)的質(zhì)量記錄和對采購進行控制的有關(guān)的質(zhì)量記錄，以利于及時解決和處理有關(guān)質(zhì)量事宜。

5、采購工作應如何具體實施？

采購工作由四個環(huán)節(jié)組成，而每個環(huán)節(jié)又由若干個步驟組成。

（1）采購計劃

計劃的目的是根據(jù)客戶需求及生產(chǎn)能力制訂采購計劃，做好綜合平衡，以便保證物料及時供應，同時降低庫存及成本，減少急單。

主要環(huán)節(jié)有：評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。

（2）供應商評估

供應商評估的目的是滿足采購對質(zhì)量、成本、供應、服務等方面的要求。

供應商評估的主要環(huán)節(jié)有：供應商評估的準備、初選供應商、試制、批量試驗、確定供應商名單。

（3）采購訂單

發(fā)送訂單的目的是為生產(chǎn)部門提供合格的原材料和配件，同時對供應商群體績效表現(xiàn)進行評價反饋。

主要環(huán)節(jié)有：訂單準備、選擇供應商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤。

（4）采購管理

采購管理的主要目的是正確執(zhí)行企業(yè)的采購原則。

主要環(huán)節(jié)有：單據(jù)審批，包括計劃、評估報告、訂單合同、付款審核與批準。

6、如何準備采購訂單計劃？

（1）了解市場需求

任何一家生產(chǎn)型企業(yè)，要想制訂較為準確的訂單計劃，首先必須熟知市場需求計劃，從市場需求的進一步分解中制訂生產(chǎn)需求計劃，再根據(jù)年度計劃制訂季度、月度計劃。

（2）了解生產(chǎn)需求

① 為了利于理解生產(chǎn)物料需求，采購計劃人員須熟知生產(chǎn)計劃工藝常識。

② 物料需求計劃來源于：生產(chǎn)計劃、獨立需求的預測、物料清單文件、庫存文件。

（3）準備訂單基本資料

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訂單基本資料包括：

① 訂單物料的供應商信息。

② 對同時有多家供應商的物料來說，每個供應商分攤的下單比例，該比例由采購人員進行協(xié)調(diào)。

③ 訂單周期，訂單制訂人員根據(jù)生產(chǎn)需求的物料項目，從信息系統(tǒng)中查詢了解該物料的采購基本參數(shù)。

（4）制訂訂單計劃所需資料

訂單計劃所需要的資料的內(nèi)容包括：

① 物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期。

② 有時會附有市場需求計劃、生產(chǎn)計劃、訂單基本資料等。

7、物料清單文件是如何生成的？

（1）物料清單是制造企業(yè)的核心文件，采購部門要根據(jù)物料清單確定采購計劃，生產(chǎn)部門要根據(jù)物料清單安排生產(chǎn)，財務部門要根據(jù)物料清單計算產(chǎn)品成本，計劃部門要根據(jù)物料清單確定物料的需求計劃，其他銷售、存儲等部門都要用到物料清單。

（2）物料清單包含了構(gòu)成產(chǎn)品的所有裝配件、零部件和原材料信息，為編制物料需求計劃提供產(chǎn)品組成信息。

（3）企業(yè)物料清單應該由專職部門統(tǒng)一存放、維護、更新、管理，并建有物料清單數(shù)據(jù)庫，以保證物料清單的準確性、完整性和通用性，提高使用查詢效率，應避免物料清單由各部門各自存放的做法。

（4）零件清單的制定。由產(chǎn)品設計人員從產(chǎn)品設計圖紙中提取數(shù)據(jù)生成最終組成該產(chǎn)品的所有零部件及組件清單，形成產(chǎn)品的零件清單。

8、怎樣準備采購訂單？

（1）熟悉需求訂單操作的物料項目

訂單的種類很多，訂單人員首先應熟悉訂單計劃，花時間去了解物料項目，花時間去了解物料技術(shù)資料等：直接從國外采購可能獲得較好的質(zhì)量和較低的價格，但同時增加了訂單環(huán)節(jié)的操作難度，手續(xù)復雜，交貨期長。

（2）比較/確認價格

采購人員有權(quán)力向供應商群體中價格最適當?shù)墓�應商下達訂單/合同，以維護企業(yè)的最大利益。

（3）確認需求材料的標準及數(shù)量

9、如何進行采購合同的跟蹤？

（1）跟蹤工藝文件

① 對任何外協(xié)件（需要供應商加工的物料）的采購，訂單人員都應對提供給供應商的工藝文件進行跟蹤。

② 如果發(fā)現(xiàn)供應商沒有相關(guān)工藝文件，或者工藝文件有質(zhì)量、貨期問題，應及時提醒供應商修改。

③ 要求供應商及時代貨，如果不能保質(zhì)、保量、準時供貨，則要按照合同條款進行賠償。

（2）跟蹤供應商的原材料

個別供應商接到合同后就認為“大功告成”，必要時必須提醒供應商及時準備原材料，特別是對一些信譽差/合作少的供應商更要警惕。

（3）跟蹤加工過程

對于一次性/大開支的項目采購、設備采購、建筑采購等，為了保證貨期、質(zhì)量，采購人員需要對加工過程進行監(jiān)控，甚至要參加其加工過程的監(jiān)理工作。

（4）跟蹤總裝及測試

總裝及測試是產(chǎn)品生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，需要采購人員有較好的專業(yè)背景和行業(yè)工作經(jīng)驗。

（5）跟蹤包裝入庫

采購人員可以通過電話方式了解物料的入庫信息。對重要物料，采購人員最好去供應商現(xiàn)場考察。對一些緊急物料，采購人員要進行全力跟蹤；對長期持續(xù)穩(wěn)定供應的供應商可以考慮免去合同跟蹤環(huán)節(jié)。

10、常用的合同條款包含什么內(nèi)容？

一份正規(guī)的買賣合同主要包括以下內(nèi)容：

（1）名稱

（2）編號

（3）簽訂日期

（4）簽訂地點

（5）買賣雙方的名稱

（6）地址

（7）合同序言

（8）商品名稱

（9）質(zhì)量規(guī)格

（10）數(shù)量

（11）包裝

（12）單價與總價

（13）到貨期限

（14）到貨地點

（15）付款

（16）保險

（17）商品檢驗

（18）仲裁

（19）不可抗力

（20）合同的份數(shù)

（21）使用語言及其效力

（22）附件

（23）合同生效日期

（24）雙方的簽字蓋章 以下為可選擇部分：

（1）保值條款

（2）價格調(diào)整條款

（3）誤差范圍條款

（4）法律適用條款

采購人員日常工作中的注意事項2017-03-17 17:15 | #2樓

1.采購人員日常工作的重點：開發(fā)、維護并評價供應商；采購合同談判；價格評估；制定并不斷改進采購流程；采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書，管理等很多方面。采購工作重點？適時適質(zhì)適價購買公司所需物品。

2.采購中怎樣維護你的數(shù)據(jù)庫？供應商和商品的相關(guān)信息要及時更新。如采購單價，最小訂貨批量，交貨方式，供應商的帳號、地址電話聯(lián)系 人等信息變更要及時更改，另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領導確認。

3.采購的過程步驟是什么？接收采購計劃－詢比議價－下PO－審核－跟催－收貨－付款－退貨。

4.采購合同的主要因素是什么?數(shù)量、單價、付款方式(包括稅金點數(shù)) 交貨地點和運輸方式、交貨期、驗貨標準、簽章、審核。

5.評價一個供應商應該具備的素質(zhì)?提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準時交貨，合理的價格以及熱情的服務。

6.供應商以下各項進行評估：A、一般經(jīng)營狀況。B、制造能力。C、技術(shù)能力。D、管理能力之績效。E、品質(zhì)能力。

7.你在做采購時的困惑？產(chǎn)品的價格,供應商到底還有多少利潤？

8.什么是采購5R管理？合適的供應商、合適的品質(zhì)、合適的時間、合適的價格、合適的數(shù)量。

9.采購管理存在的問題？傳統(tǒng)供應商管理的不足、傳統(tǒng)的供需雙方關(guān)系問題、傳統(tǒng)采購成本問題。

10.如何建立良好的供應商管理體系？1、正確選擇供應商。2、科學的考評供應商的業(yè)績。

3、保持供應商之間適度競爭。4、 構(gòu)建與供應商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

11.采購主管如何評估采購員？9大項目：工作品質(zhì)、工作量、特定工作的有關(guān)知識、合作度、可信賴程度、主動進取心、準確度、適應性、態(tài)度。

12.采購成本降低的方法？1、設計優(yōu)化法。2、成本核算法。、類比降價法。4、招標競價法。5、規(guī)模效應法。6、國產(chǎn)化降價法。

13.采購執(zhí)業(yè)人員的資格要求？1、綜合知識。2、采購對象（商品）所涉及的技術(shù)與知識。

3、市場分析與判斷技術(shù)。4、采購技術(shù)。5、締約與履約驗收的知識與技術(shù)。6、政府采購管理技術(shù)與知識。

14.影響采購工作有哪些？a. 生產(chǎn)排程經(jīng)常因缺料而無法繼續(xù)執(zhí)行。b. 有些供應商之所以及時交貨率不高，是因為沒有足夠的時間準備其原料或者質(zhì)量不穩(wěn)定，比如說，急需的物料好容易催到工廠，卻發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。c. 船務不能及時將物料進口到工廠。d. 庫存數(shù)據(jù)不準確也是缺 料的一大原因。e. 采購的提前期不準，計劃經(jīng)常無法保證確認了的銷售定單的交期。

15.增值稅發(fā)票都有幾種?17% 6% 4%不常用的確3%都是什么自己去查。

16.如果供應商給你回扣你怎么辦？回答種類很多�？梢越梃b給大額的回扣當然會令人心動，但收回扣是違法的。如果收了回扣你對這個供應商將無法管理，必定拿人家的手短，他就算有品質(zhì)問題你也不好處理。到頭來賠了夫人又折兵，連工作都可能丟失。再換一家公司，如果有認識的人，人家肯定知道你被辭的原因，可能連工作都沒希望，所以拒絕收回扣 。

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