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迎新晚會(huì)組織注意事項(xiàng)
迎新晚會(huì)是一項(xiàng)集體活動(dòng)的形式，需要各部門的通力合作和全員參與的活動(dòng)，其中各種細(xì)節(jié)決定晚會(huì)的成敗和效果。以下是小編為大家收集的迎新晚會(huì)組織注意事項(xiàng)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
迎新晚會(huì)組織注意事項(xiàng)
1、晚會(huì)的策劃
1) 提前做好晚會(huì)的策劃書:包括晚會(huì)的主題、節(jié)目類型、晚會(huì)時(shí)間、晚會(huì)地點(diǎn)、舞臺(tái)的布置效果設(shè)想、費(fèi)用支出等；
2) 地點(diǎn)、時(shí)間的確定：要先確定大致時(shí)間，并聯(lián)系地點(diǎn)可用時(shí)間，確保時(shí)間、地點(diǎn)能夠同時(shí)滿足；
3) 晚會(huì)的主題的確定和節(jié)目要相適應(yīng)，節(jié)目的選取要在本學(xué)院內(nèi)選取，外學(xué)院和社團(tuán)的邀請(qǐng)節(jié)目需要有本學(xué)院學(xué)生的參與；
4) 前期宣傳：前期宣傳工作由分團(tuán)、學(xué)生會(huì)宣傳到各班級(jí)，讓全員同學(xué)能知道晚會(huì)，并積極參與晚會(huì)；
2、晚會(huì)的組織
1) 節(jié)目的選拔與訓(xùn)練：節(jié)目大致選定后要提前和老師溝通，在選取時(shí)盡量多選取節(jié)目，并盡可能選取成熟的節(jié)目，通過(guò)初步彩排后確定最終節(jié)目，并組織訓(xùn)練；訓(xùn)練過(guò)程中要做到每個(gè)節(jié)目必須由專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)訓(xùn)練時(shí)間、地點(diǎn)和音樂，并保證節(jié)目訓(xùn)練效果和進(jìn)度；（注意訓(xùn)練與自習(xí)的關(guān)系）
2) 主持人：主持人可在全院范圍內(nèi)挑選，但每位主持人都要經(jīng)過(guò)訓(xùn)練，并能夠熟悉整場(chǎng)晚會(huì)的全部流程。
3) 舞臺(tái)布置：晚會(huì)的舞臺(tái)布置需要提前做好設(shè)計(jì)方案，并做好詳細(xì)預(yù)算，提前做出物品購(gòu)置清單，并聯(lián)系好燈光、音響等設(shè)備；舞臺(tái)布置需要專人負(fù)責(zé)，并注意安全；
4) 晚會(huì)的服務(wù)人員：服務(wù)人員分為場(chǎng)下服務(wù)人員和舞臺(tái)服務(wù)人員，場(chǎng)下服務(wù)人員主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的茶水和秩序；舞臺(tái)服務(wù)人員負(fù)責(zé)舞臺(tái)上的話筒、道具、音響、燈光設(shè)備等；（彩排時(shí)舞臺(tái)服務(wù)人員必須參與，并由專人負(fù)責(zé)）
5) 彩排：晚會(huì)需要組織至少三次彩排，第一次是節(jié)目指導(dǎo)，第二次為節(jié)目和主持人的彩排，第三次為舞臺(tái)適應(yīng)性彩排；彩排時(shí)舞臺(tái)服務(wù)人員必須到場(chǎng)；
6) 化妝：節(jié)目化妝由女工部負(fù)責(zé)，對(duì)于晚會(huì)不能完成化妝任務(wù)的人要提前說(shuō)明，并提前到校外化妝；
7) 物品采購(gòu)：外聯(lián)部同學(xué)根據(jù)晚會(huì)的策劃和采購(gòu)清單進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，包括舞臺(tái)布置、服裝租賃、燈光音響等；外聯(lián)部負(fù)責(zé)從校團(tuán)委統(tǒng)一借禮儀服，并安排專人負(fù)責(zé)購(gòu)置和借用的物品，并在晚會(huì)結(jié)束后歸還，并開具正式發(fā)票；
3、 演出
1) 晚會(huì)演出前確認(rèn)燈光、音響設(shè)備準(zhǔn)備就緒；
2) 演出人員、舞臺(tái)服務(wù)人員、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員全部到位，各負(fù)責(zé)好自己的工作；
3) 演出過(guò)程中要安排一個(gè)專人負(fù)責(zé)了解會(huì)場(chǎng)的燈光、音響效果并反饋給負(fù)責(zé)人員；還需安排專門人員負(fù)責(zé)處理晚會(huì)出現(xiàn)的特殊情況；
4、 演出結(jié)束后
1) 演出結(jié)束后，所有工作人員不得離場(chǎng)，要負(fù)責(zé)清點(diǎn)自己負(fù)責(zé)工作的物品，并回收，不得損壞和遺漏物品；
2) 工作人員要處理好現(xiàn)場(chǎng)；
3) 物品歸還，各負(fù)責(zé)部門和個(gè)人要?dú)w還物品，如有損壞要提前說(shuō)明原因；
4) 各部門總結(jié)晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)；
5、如果晚會(huì)有表彰，表彰會(huì)的注意事項(xiàng)如下
1) 確定表彰議程；
2) 確定到場(chǎng)嘉賓；
3) 表彰禮儀的確定；
4) 表彰文件；
5) 頒獎(jiǎng)程序。
迎新晚會(huì)后臺(tái)注意事項(xiàng)
1. 在晚會(huì)正式開場(chǎng)前半小時(shí)檢查后臺(tái)人員，文藝部負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織人員，主持人等是否在后臺(tái)就位。
2. 檢查設(shè)備物品(包括話筒電量，場(chǎng)地布置，音響及電腦是否就位有無(wú)問(wèn)題等)。負(fù)責(zé)道具的道具組，干冰組等負(fù)責(zé)人上報(bào)檢查情況。
3. 確保各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人之間的聯(lián)系暢通。
4. 清理物管人員出場(chǎng)，派人負(fù)責(zé)把守后臺(tái)入口，有許可證和有效證件的人才可以進(jìn)入，保證后臺(tái)工作的有序進(jìn)行。
5. 將話筒編號(hào)以便于管理，話筒在后臺(tái)必須關(guān)閉防止后臺(tái)聲音太大影響舞臺(tái)節(jié)目表演。
6. 道具組及節(jié)目用到小蜜蜂的演員要明確使用小蜜蜂的方法。明確各節(jié)目所需道具的擺放位置。
7. 確保有兩個(gè)機(jī)動(dòng)人員在舞臺(tái)前待命，處理臺(tái)上出現(xiàn)的后臺(tái)沒看到的突發(fā)事件。
8. 監(jiān)督好催場(chǎng)人員的工作，檢查下一環(huán)節(jié)所需的道具是否正常，演員是否就位，隊(duì)形在后場(chǎng)時(shí)就需要排列整齊。演出結(jié)束后注意話筒的傳遞。結(jié)束后派出專門人員將演員帶往指定位置。
9. 沖突問(wèn)題：話筒在后臺(tái)需要關(guān)閉；干冰機(jī)為燈光師電控。
晚會(huì)節(jié)目中需要注意的細(xì)節(jié)
1. 節(jié)目2【成電好Coder】：要求使用四個(gè)無(wú)線麥，四個(gè)小蜜蜂，若干小凳子。
注意：保證無(wú)線麥及小蜜蜂的電量及正常使用，道具組明確凳子的擺放位置及時(shí)間。麥克風(fēng)使用量太大，此節(jié)目結(jié)束后遞麥需要迅速，防止影響到下一節(jié)目的正常進(jìn)行。
2. 節(jié)目3【父親】：要求使用鋼琴，吉他，話筒及話筒架。
注意：上臺(tái)時(shí)鋼琴的搬運(yùn)，負(fù)責(zé)收鋼琴聲音的話筒的擺放，演員自帶音箱需要插電，朗誦人員需要話筒架，節(jié)目結(jié)束后鋼琴的搬運(yùn)及其他道具的存放。
3. 節(jié)目6【科大的快樂生活】要求使用桌椅各七個(gè)，無(wú)線麥及小蜜蜂若干，自己攜帶的道具若干。
注意：桌椅的擺放及撤出要整齊迅速，節(jié)目結(jié)束后道具組人員上臺(tái)收拾道具是要迅速，節(jié)目需要安排負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提醒道具組人員何時(shí)上臺(tái)搬運(yùn)道具，何時(shí)上臺(tái)清理臺(tái)面。
4. 節(jié)目10【歌曲串燒】第三幕要求需要吉他
注意：保證催場(chǎng)人員對(duì)歌手的提醒，在歌曲與歌曲之間的銜接沒有問(wèn)題。第三個(gè)節(jié)目中需要用到吉他和電箱，歌手需要提前準(zhǔn)備好。因?yàn)樾枰獛Ъ碗娤渖先ジ枋稚蠄?chǎng)時(shí)可能會(huì)造成冷場(chǎng)。建議調(diào)整到節(jié)目10的第一幕。
拓展：晚會(huì)的主持技巧
晚會(huì)有兩種：一種有針對(duì)性，有目的的主題晚會(huì)；再是聯(lián)歡會(huì)，自?shī)首詷沸问降摹?/p>
一、自?shī)首詷沸屯頃?huì)的主持要求
�。ㄒ唬┱w構(gòu)思要周密
1、節(jié)目的整體設(shè)計(jì)。重點(diǎn)環(huán)節(jié)：開場(chǎng)、高潮、結(jié)尾。
2、中間，唱好的和唱的不好的要分開，避免對(duì)比太強(qiáng)，讓人感到不好意思。另外，通俗的、美聲的、唱歌的、跳舞的要分開。
�。�.對(duì)活躍分子要發(fā)揮其骨干作用，以他們構(gòu)成晚會(huì)的主框架。
�。�.對(duì)隨大流者，要找其閃光點(diǎn)。這樣的人占大部分，如果能調(diào)動(dòng)起來(lái)，能烘托氣氛。
�。�.沉默的人，求其一鳴。這部分人自尊心都強(qiáng)，如果他們動(dòng)起來(lái)了，往往會(huì)收到意外的效果。但是要把出節(jié)目的主動(dòng)權(quán)讓給人家自己，不要指定人家唱歌或者表演小品等。
（三）善于調(diào)動(dòng)氣氛
關(guān)鍵要把握好火候。內(nèi)容的安排和主持人的語(yǔ)言要有五性：及時(shí)性、豐富性、周密性、鼓動(dòng)性、針對(duì)性。
二、主題性晚會(huì)主持要注意的幾個(gè)環(huán)節(jié)
１、開場(chǎng)白。是整個(gè)晚會(huì)的一個(gè)臉面，非常重要。有開門見山型、回顧往昔型等。要做到先聲奪人，令人耳目一新，精神為之一振。注意，自己要先進(jìn)入角色，進(jìn)而把大家的情緒調(diào)動(dòng)起來(lái)。另外，人物、目的一定要說(shuō)出來(lái)，必要時(shí)，還要有自我介紹。
２、串連每個(gè)節(jié)目。串聯(lián)，就是為每個(gè)節(jié)目做好鋪墊。
３、調(diào)動(dòng)氣氛，拾遺補(bǔ)缺。但一開場(chǎng)的時(shí)候不要立即就用。就是就突然發(fā)生的情況進(jìn)行處理，起到意外的調(diào)動(dòng)氣氛的效果。
�。础⒏叱�。節(jié)目進(jìn)行的過(guò)程一定要有起有伏。你自己一定要找一個(gè)高潮，在鋪墊中，全部的思路和語(yǔ)言集中在這里，使之成為一個(gè)亮點(diǎn)，讓觀眾跟著你的思想和情緒走。
�。怠⒔Y(jié)尾。在高潮中把握火候，突然間進(jìn)入第五項(xiàng)，來(lái)一段完美的結(jié)束語(yǔ)，營(yíng)造一種余音繞梁的感覺。
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