一季度供應(yīng)部總結(jié)報(bào)告

為了落實(shí)2017年度各類大宗原燃輔料的供應(yīng)任務(wù)，經(jīng)營部緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，構(gòu)建高效、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)的物資保障體系，切實(shí)結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際狀況及后續(xù)發(fā)展變化趨勢，制定原輔材料保供應(yīng)急預(yù)案，有效防范與從容化解造成公司原燃輔料供應(yīng)緊張的各類制約因素。在1季度的保供基礎(chǔ)上，經(jīng)營部將認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)為今后生產(chǎn)保供做出更大努力。

一、公司大宗原燃輔料收、發(fā)、存及可維持生產(chǎn)狀況說明：可維持生產(chǎn)狀況根據(jù)3月31日結(jié)存數(shù)與4月份消耗數(shù)計(jì)算使用天數(shù)。未考慮4月份在途庫存。

二、根據(jù)庫存量及安全庫存，制定合理的經(jīng)濟(jì)發(fā)運(yùn)批量、航行在途量與供應(yīng)商庫存量，為保供打下良好的基礎(chǔ)。

1、由于緬甸國家的特殊國情，我公司大部分原燃輔料須中國進(jìn)口采購，這就決定了物資保供體系鏈條復(fù)雜性。因此保持各類原燃輔料庫存合理庫存水平，滿足生產(chǎn)用原燃輔材需求，是經(jīng)營部原燃輔料保供的一項(xiàng)重要舉措，為能夠從容應(yīng)對與解決材料緊急狀況的奠定了基礎(chǔ)。

2、制定盡量符合經(jīng)濟(jì)效益的運(yùn)輸配送計(jì)劃，如批量運(yùn)輸和零擔(dān)運(yùn)輸?shù)倪x擇，運(yùn)輸?shù)木�路（水路聯(lián)運(yùn)等）和時(shí)間編排等等，最大程度上降低運(yùn)輸費(fèi)用及倉儲費(fèi)用，提高庫存周轉(zhuǎn)率。

其中大宗原燃料周轉(zhuǎn)率為：一季度大宗原燃輔料整體資金周轉(zhuǎn)率約2.23。提高庫存周轉(zhuǎn)率，從而提高了資金周轉(zhuǎn)率，為公司節(jié)約大量財(cái)務(wù)成本。

3、通過供應(yīng)商庫存管理，提前與供應(yīng)商約定協(xié)商，要求供應(yīng)商工廠建立一定的庫存量，縮短訂單下達(dá)至交貨的周期，為處理緊急供貨提供了緩沖期。中國采購物資從訂單發(fā)出至貨到緬甸達(dá)貢山現(xiàn)場平均僅需10-20天即可完成。國際貿(mào)易采購中，能達(dá)此效率實(shí)屬不易。

三、建立大宗原燃輔料庫存儲備預(yù)警體系、批文先行機(jī)制、運(yùn)輸跟蹤體系。

1、要求各倉庫管-理-員提交煤炭庫存日報(bào)表及其他燃料、輔料等庫存周報(bào)表。通過材料庫存動(dòng)態(tài)變化，直接反映生產(chǎn)消耗動(dòng)態(tài)，及時(shí)預(yù)警并通知供應(yīng)商備貨、運(yùn)輸?shù)纫幌盗新?lián)動(dòng)機(jī)制。

2、進(jìn)口批文先行機(jī)制，提前兩、三個(gè)月提報(bào)至少兩份批文備用。批文申報(bào)相互間隔，其中一份批文過期，立即啟用備用批文，有效防范因進(jìn)口批文過期導(dǎo)致進(jìn)貨延期，從而為保障生產(chǎn)鋪平道路。

3、建立煤炭采購運(yùn)輸跟蹤體系，密切掌握運(yùn)輸通行動(dòng)態(tài)，實(shí)行

煤炭采購日報(bào)，運(yùn)輸日報(bào)機(jī)制。通過現(xiàn)場庫存和使用消耗及時(shí)調(diào)整運(yùn)輸方式，全力保障生產(chǎn)供應(yīng)。

四、有效防范并化解公司原燃輔料供應(yīng)緊張情況，保供成效突出。

由于公司建立原輔材料的安全庫存意識薄弱，庫存不足的情況下，生產(chǎn)大幅提產(chǎn)，導(dǎo)致2017年1季度大宗原燃材料采購保供形勢十分嚴(yán)峻。在經(jīng)營部人員的全體努力下，有驚無險(xiǎn)中，順利完成2017年1季度大宗原燃輔料保供任務(wù)，構(gòu)建成高效、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)的物資保障體系，為今后生產(chǎn)保供積累了經(jīng)驗(yàn)。

1、緬甸國家旱季與雨季煤炭供應(yīng)特征分化，旱季煤炭供應(yīng)十分困難。在2017年下半年，公司煤炭庫存急劇下降的情況下，經(jīng)營部及時(shí)向公司建議拓寬采購渠道。公司11月份方同意從云南、天津港、俄羅斯及東南亞國家等進(jìn)口煤炭。經(jīng)營部緊急制定原輔材料保供應(yīng)急預(yù)案，在時(shí)間極為緊迫情況下，通過一系列措施保供了生產(chǎn)。

其中還原煤通過云南、天津港、俄羅斯三地同時(shí)進(jìn)行采購，通過運(yùn)輸方式及裝運(yùn)時(shí)間安排，及時(shí)化解了2017年底還原煤僅余2000多噸即將斷供的危機(jī)。截止1季度末結(jié)存19229噸，建立起了至少3個(gè)月的安全庫存水平。

燃燒煤通過印尼地區(qū)進(jìn)采購2個(gè)批次4萬噸， 11月下旬印尼合同才開始審批，按照正常境外煤炭采購流程至少需要149天的周期，由于庫存十分緊張，經(jīng)營部在瞿波副總經(jīng)理的帶領(lǐng)下，各個(gè)環(huán)節(jié)采用特殊渠道，親自與緬甸相關(guān)政府部門協(xié)調(diào)溝通，在政府審批流程中爭取了一定的時(shí)間，1月24日起印尼煤陸續(xù)到貨。印尼煤的到貨及時(shí)補(bǔ)充了庫存，防止了燃燒煤斷供，保障了我公司按計(jì)劃正常生產(chǎn)。截止1季度末印尼煤尚有在途庫存約1萬噸。但燃燒煤庫存水平仍十分低，需公司盡快決策后續(xù)大批煤炭采購品種及數(shù)量。

2、大宗原輔材料庫存，通過積極協(xié)調(diào)組織，基本建立起安全庫存水平，保持2個(gè)月的使用量。其中由于氧化鈣劑粉劑保質(zhì)時(shí)效性，實(shí)施多批次小批量進(jìn)貨方式，整體上有效完成了材料保供體系，為今后生產(chǎn)建立起一定的安全緩沖期。

3、2017年1季度雖然鎳業(yè)公司剛剛步入正常生產(chǎn),很多采購、庫存、生產(chǎn)消耗都屬于預(yù)估，沒有經(jīng)過真實(shí)情況的檢驗(yàn)，通過經(jīng)營部上述努力, 沒有發(fā)生一起由于原燃料保供不及時(shí)導(dǎo)致停產(chǎn)，有效地保證了生產(chǎn)的順暢進(jìn)行。

五、一季度大宗原燃輔料保供出現(xiàn)的問題與建議。

1、公司尚未完全建立起煤炭安全庫存。

由于煤炭采購的特殊性，作為我公司的主要生產(chǎn)原料，一直未建立合理的安全庫存水平。煤炭庫存一直低于安全生產(chǎn)線以下，我公司生產(chǎn)一直如履薄冰，這在冶金行業(yè)生產(chǎn)中極其危險(xiǎn)，同時(shí)也給經(jīng)營部采購保供帶來極大壓力。

經(jīng)營部共計(jì)簽訂一季度煤炭采購合同8萬噸，按照公司規(guī)定的境外煤炭采購周期149天，一季度煤炭保供合同至少應(yīng)在2017年9月份起進(jìn)行審批。由于公司2017年11月份才決定采購境外煤炭，實(shí)施采購工作時(shí)間所剩無幾。經(jīng)營部從2017年11月22日開始籌備采購工作，期間采購、運(yùn)輸、跟蹤，落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)，幾近煤炭庫存消耗殆盡時(shí)，2017年1月24日及時(shí)采購到貨。截止2017年3月31日共計(jì)到貨7萬余噸，歷時(shí)近4個(gè)月，可見煤炭采購任務(wù)的艱巨性和長時(shí)效性。

大宗原燃料的安全庫存建立，將有效為公司建立起一定的緩沖生產(chǎn)機(jī)會(huì)，保障生產(chǎn)的穩(wěn)定性，降低經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)需求部門應(yīng)根據(jù)庫存情況及采購周期，及時(shí)提報(bào)煤炭采購計(jì)劃，需求的煤炭品種、指標(biāo)等，以保公司能夠按計(jì)劃生產(chǎn)。

2、 電極糊的消耗突增，險(xiǎn)些造成電極糊斷供事件。

1月底電極糊冶煉庫存余269噸，冶煉庫制定的最高庫容為300噸。由于公司規(guī)定大宗原輔材料安全庫存由生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)，歷次會(huì)議要求經(jīng)營部到貨通知必須經(jīng)過生產(chǎn)計(jì)劃部審核后方可到貨，否則不予卸貨。按照2月份生產(chǎn)計(jì)劃部提報(bào)電極糊需求僅180噸，2月10日，經(jīng)營部編排計(jì)劃電極糊2月份不安排到貨，3月初到貨，并向生產(chǎn)計(jì)劃部提交。生產(chǎn)計(jì)劃部收到后未提出任何異議，視為同意此安排。

2月19日經(jīng)營部通過了解冶煉庫實(shí)際庫存，發(fā)現(xiàn)電極糊庫存量下降過快，立即通知國內(nèi)采購人員，經(jīng)過協(xié)調(diào)和溝通后，要求供應(yīng)商立即發(fā)貨（前提條件：供應(yīng)商提前自行備貨約100噸，從而縮短了進(jìn)貨周期）。從廠家發(fā)貨僅用10天，在電極糊即將用完的最后一天貨到現(xiàn)場，險(xiǎn)些因電極糊斷供導(dǎo)致生產(chǎn)停產(chǎn)，后果不堪設(shè)想。

電極糊的緊急保供過程正是基于經(jīng)營部長期的積累及制定的一系列保障體系，才得以順利實(shí)現(xiàn)。

通過此次事件教訓(xùn)，建議相關(guān)部門工作中認(rèn)真履行職責(zé)，及時(shí)預(yù)警，控制合理庫存，杜絕類似事件發(fā)生。經(jīng)營部將繼續(xù)履行職責(zé)，主動(dòng)提高工作積極性，預(yù)見性，為今后生產(chǎn)保供做出更大努力。

經(jīng)營部

2017-04-09

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