行政助理崗位職責描述

1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

2、負責做好計算機打字、復印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。

7、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政人事助理的崗位職責描述2017-04-02 22:07 | #2樓

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。

細解

1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評比，獎懲的落實；

2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；

3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲；

4、公司企業(yè)文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；

5、管理積分制度的落實執(zhí)行；

6、請假制度的執(zhí)行；

7、公司博客管理與維護；

8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；

9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務；

10、公司會議記錄，企業(yè)大事記補充、修訂。

11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；

12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；

13、網(wǎng)絡、辦公設備等維修與保養(yǎng)，與相關負責人或第三方外包機構(gòu)聯(lián)絡；

14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。

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