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簽約儀式主要流程
一、儀式前期準(zhǔn)備工作
1、準(zhǔn)備待簽文本
要求:準(zhǔn)備2冊(cè)內(nèi)容一致的待簽合同文本。仔細(xì)核對(duì)合同書(shū)內(nèi)容,并與對(duì)方確認(rèn),確保不出現(xiàn)由于合同內(nèi)容錯(cuò)誤而造成誤會(huì)的情況。所選紙張要高檔,合同書(shū)印刷精美并裝訂成冊(cè),并加硬質(zhì)封皮。
2、布置場(chǎng)地
包括合同簽字區(qū)的布置以及會(huì)場(chǎng)嘉賓區(qū)整體的裝飾和花草布置。
要求:(1)總體要莊重、整潔、清凈。
(2)設(shè)置長(zhǎng)桌,室內(nèi)鋪滿地毯。
(3)高雅的同時(shí)烘托歡快的氛圍。
(4)主席臺(tái)及臺(tái)下嘉賓座位要事先計(jì)算,安排合理數(shù)目。
3、人員安排
包括安排雙方的簽字人員和確定邀請(qǐng)的嘉賓及媒體人員。
要求:簽字雙方人員事先溝通確定好,雙方簽字人員身份應(yīng)該對(duì)等。對(duì)于邀請(qǐng)的人員事先發(fā)放邀請(qǐng)卡,并確認(rèn)儀式當(dāng)天是否能到場(chǎng)。
4、備足各種需用品
包括:酒杯、簽字筆、桌子、桌布、桌簽、花木、水果、酒、合同夾、合同、胸花等。
二、確定簽字地點(diǎn):明德樓門(mén)廳
三、簽字時(shí)間:2017年7月1日
四、簽字儀式的程序
儀式進(jìn)程中總體禮儀要求:(1)儀容整潔,服飾規(guī)范。
(2)遵守時(shí)間,言而有信。
(3)表情莊重,態(tài)度友好。
(4)行為自律,發(fā)言簡(jiǎn)短。
1、儀式開(kāi)始前事項(xiàng)
(1)安排雙方代表就坐,發(fā)放并要求主要簽字人員配戴胸花。
(2)確認(rèn)實(shí)際到會(huì)人員名單,并核對(duì)主持稿。
(3)安排雙方領(lǐng)導(dǎo)人(林建長(zhǎng)和儀器廠董事長(zhǎng))禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)。
(4)會(huì)見(jiàn)結(jié)束后,按照事先安排,安排入座,助簽人(我方質(zhì)安學(xué)院院長(zhǎng))站在簽字人左邊。
(5)安排應(yīng)邀嘉賓和媒體按位置就坐。
2、簽字儀式開(kāi)始
(1)主持人(我方質(zhì)安學(xué)院實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人)宣布簽字儀式開(kāi)始,就簡(jiǎn)介紹合作經(jīng)過(guò)。
(2)主持人介紹參加代表和到場(chǎng)嘉賓媒體。
(3)雙方領(lǐng)導(dǎo)人簡(jiǎn)短講話,表達(dá)與對(duì)方合作的榮幸以及對(duì)合同約定事項(xiàng)在日后
實(shí)行順利的美好祝愿等。
3、簽字人員簽署文本
(1)助簽人員翻開(kāi)合同夾,指明合同簽字的地方。
(2)雙方先在各自保存的文本上簽字,然后與對(duì)方交換簽字。
(3)助簽人員在旁用吸水紙按壓簽字處。
4、交接合同文本
雙方簽字人員互換合同文本,并互相握手。
5、簽約完成后的活動(dòng)
(1)簽約雙方以及到場(chǎng)重要嘉賓合影留念
(2)全場(chǎng)舉杯慶祝
(3)安排媒體拍照或訪問(wèn)
6、有秩序退場(chǎng)
安排到場(chǎng)人員退場(chǎng),儀式后舉辦晚宴招待來(lái)賓。
簽約儀式流程2017-04-06 21:53 | #2樓
第一,司儀宣布:簽字儀式正式開(kāi)始;
第二,請(qǐng)簽字雙方有關(guān)方面負(fù)責(zé)人到主席臺(tái)上分兩邊站立;
第三,由舉辦方代表致詞并簡(jiǎn)要介紹簽約背景;
第四,請(qǐng)XXX先生宣讀中文協(xié)議書(shū)文本,請(qǐng)XXX先生代表外方宣讀外文協(xié)議書(shū)文本; 第五,請(qǐng)雙方主簽人就坐,請(qǐng)雙方代表在協(xié)議書(shū)上簽字;
第六,交換簽約文本;
第七,請(qǐng)服務(wù)員上香檳酒,請(qǐng)大家共同舉杯慶賀;
第八,簽約雙方合影留念;
第九,司儀宣布簽字儀式結(jié)束。
簽約氣氛營(yíng)造
簽字桌上面鋪深綠色臺(tái)呢,并設(shè)置小巧玲瓏的鮮花盆;簽字桌后掛與簽字內(nèi)容有關(guān)的大紅橫標(biāo);簽字儀式國(guó)旗或(公司)組織旗和旗架;酒水和雙方的簽字文本、簽字筆;分別站立溫文爾雅的禮儀小姐。
簽約儀式主持詞
〔后臺(tái)播放背景輕音樂(lè)薩克斯曲《友誼地久天長(zhǎng)》或《魂斷藍(lán)橋·友誼地久天長(zhǎng)》,主持人上臺(tái)致意〕
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓、各位朋友,女士們、先生們:
下午好!
在這荷花盛開(kāi)、喜迎賓朋的美好時(shí)刻,我們?cè)谶@里隆重舉行XXXX年中國(guó)XX荷藕節(jié)投資環(huán)境推介暨項(xiàng)目簽約儀式,展示活動(dòng)成果,增進(jìn)相互了解,加強(qiáng)互惠合作。這是我縣推進(jìn)大開(kāi)放大招商大發(fā)展的集中體現(xiàn),也是加快實(shí)施工業(yè)化、城鎮(zhèn)化戰(zhàn)略的重要舉措。在此,我謹(jǐn)代表活動(dòng)籌委會(huì),向參加今天簽約儀式的各位來(lái)賓,表示熱烈的歡迎!
參加今天簽約儀式的有來(lái)自美國(guó)、德國(guó)、日本、意大利、加拿大、印度尼西亞、臺(tái)灣、香港等國(guó)家和地區(qū)以及國(guó)內(nèi)部分企業(yè)的來(lái)賓代表,XX縣四套班子全體領(lǐng)導(dǎo),縣各鎮(zhèn)、開(kāi)發(fā)區(qū)和部門(mén)負(fù)責(zé)人,重點(diǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人。
今天簽約儀式主要有四項(xiàng)議程。
首先,請(qǐng)中共XX書(shū)記XXX先生致詞,大家歡迎。
〔主持人退場(chǎng),書(shū)記XXX先生上場(chǎng)致詞〕
〔書(shū)記XXX先生致詞完畢退場(chǎng),主持人上場(chǎng)〕
剛才書(shū)記XXX先生以熱情、真誠(chéng)的講話,表達(dá)了XX人民與中外客商攜手發(fā)展、共創(chuàng)輝煌的美好心愿。下面,進(jìn)行第二項(xiàng)議程,請(qǐng)各位來(lái)賓觀看專題片《魅力XX》。 〔來(lái)賓觀看專題片《魅力XX》完畢,主持人上場(chǎng)〕
為便于各位來(lái)賓進(jìn)一步了解XX,尋求合作,下面,進(jìn)行第三項(xiàng)議程,請(qǐng)中共XX副書(shū)記、XXX先生致XX投資環(huán)境推介詞,大家歡迎。
〔主持人退場(chǎng),XXX先生上場(chǎng)致XX投資環(huán)境推介詞〕
〔XXX先生致XX投資環(huán)境推介詞完畢退場(chǎng),主持人上場(chǎng)〕
剛才,XXX先生重點(diǎn)介紹了我縣區(qū)位條件、園區(qū)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、資源優(yōu)勢(shì)、投資環(huán)境等情況,歡迎各位來(lái)賓就有興趣的合作領(lǐng)域,進(jìn)行更深入地了解和洽談。
下面,進(jìn)行第四項(xiàng)議程,舉行合作項(xiàng)目集中簽約儀式,請(qǐng)書(shū)記XXX先生,副書(shū)記、XXX先生,縣人大主任XXX先生,、縣開(kāi)發(fā)區(qū)工委書(shū)記XXX先生,、政法委書(shū)記XXX先生,、組織部長(zhǎng)XXX先生,、宣傳部長(zhǎng)XXX女士,、人武部政委XXX先生,縣政府副XXX先生,縣政協(xié)副主席XXX先生,上臺(tái)見(jiàn)證。
第一批簽約,分別是塑膠機(jī)械、服裝電子、水暖器材、木制玩具、閥門(mén)管件、環(huán)保設(shè)備、創(chuàng)業(yè)園、塑膠工藝項(xiàng)目,下面請(qǐng):
〔名單及簽約項(xiàng)目酌情一一予以公布、介紹〕
雙方參加簽字的人員進(jìn)入簽字臺(tái)簽約。
〔簽約人按主持人的唱喏聲上臺(tái)簽約,主持人〕
簽字入座,其他人員分主方、客方,按身份順序排列于各方簽字人員座位之后。有請(qǐng)雙方交換文本,正式簽約;主簽人簽完保存文本后,有請(qǐng)雙方助簽人員傳遞文本,再在對(duì)方保存文本上簽字;簽字人舉手示意簽字完畢
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