出口代理流程知識(shí)

很多客戶之前都是通過(guò)外貿(mào)公司做出口的，現(xiàn)在想自己做出口，不知道怎么做，想要一些以下的資料：

1）比如他們自己跟老外接單后，自己也沒(méi)進(jìn)出口權(quán)的職能通過(guò)外貿(mào)公司代理出去，怎樣跟外貿(mào)公司配合

2）中間需要注意些什么，包括給外貿(mào)公司的傭金等，同時(shí)現(xiàn)在很多行業(yè)退稅增加了，工廠讓外貿(mào)公司代理出去，退稅這塊怎么辦

3） 包括買家的款一般付給誰(shuí)，傭金什么的一般多少等等，相關(guān)這方面的

一，前期準(zhǔn)備工作：

1， 首先選定一家，要點(diǎn)是：A，資金較為充裕，以免被對(duì)方占用貨款和利潤(rùn)；B，經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定，這樣才能避免對(duì)方倒閉或者其他風(fēng)險(xiǎn)；C，比較有道德的外貿(mào)公司，避免被搶單、搶客戶等現(xiàn)象，不同行業(yè)的外貿(mào)公司比較好（比如做鞋子的工廠，可以找做石材或者工藝品的外貿(mào)公司做出口代理），該點(diǎn)建議僅供參考。

2， 與外貿(mào)公司談定（一般不叫傭金的）。

代理費(fèi)有兩種算法：A，以前的傳統(tǒng)算法：是雙方設(shè)定一個(gè)固定的匯率，外貿(mào)公司收到美金后，按照一定的匯率折算給工廠，現(xiàn)在因?yàn)閰R率和退稅率的變動(dòng)頻繁，這種算法已經(jīng)很少了。B，現(xiàn)在較常見(jiàn)的代理費(fèi)算法是：外貿(mào)公司代理每出口1美元（以

報(bào)關(guān)出口金額為準(zhǔn)），則收取一定金額的代理費(fèi)。代理費(fèi)各個(gè)地區(qū)各個(gè)公司的價(jià)格不同，根據(jù)出口金額的大小一般范圍是： 0.05~0.12元/美元，意思就是：外貿(mào)公司每幫工廠出口1美元，則收取0.05~0.12人民幣的代理費(fèi)。EG.,外貿(mào)公司幫工廠一年共出口100萬(wàn)美元，則代理費(fèi)：100萬(wàn)美元x 0.05元/美元 = 5萬(wàn)元人民幣。

3， 讓外貿(mào)公司安排一個(gè)，專門(mén)負(fù)責(zé)該工廠的出口單據(jù)制作、聯(lián)系等，以利于后期的出口操作，便于具體的業(yè)務(wù)聯(lián)系。

二，接單后的工作：

1， 接單后，工廠開(kāi)始安排生產(chǎn)事宜，發(fā)貨前應(yīng)盡量提前與老外確認(rèn)好貨運(yùn)的安排，包括發(fā)貨日期、是否指定貨代、如何運(yùn)輸?shù)鹊�。確認(rèn)之后要把具體的安排通知到外貿(mào)公司那邊的單證員，與她聯(lián)系報(bào)關(guān)單據(jù)的制作、寄送到哪家貨代等等。報(bào)關(guān)單據(jù)的制作應(yīng)該考慮到后期退稅問(wèn)題，尤其是現(xiàn)在不同的品名會(huì)有不同的退稅率，所以報(bào)關(guān)單據(jù)所顯示的品名和海關(guān)商品編碼是很重要的！具體一定要和報(bào)關(guān)行、單證員做好溝通。

2， 然后就是關(guān)于的制作，應(yīng)該和外貿(mào)公司的單證員做好及時(shí)的溝通，包括提單、出口的發(fā)票清單的單據(jù)制作，以便能夠寄出單據(jù)給老外，同時(shí)也利于今早收款。

三，退稅方面

1， 代理出口的話，退稅不管退多少都是利益，外貿(mào)公司只是提供一個(gè)賬戶代為接收而已；

2， 要注意的是，都是以為準(zhǔn)的，只有在符合國(guó)家規(guī)定的出口日期范圍的才能享受提高的出口退稅。

3， 出口之后，工廠一般應(yīng)該提供出口增值稅發(fā)票給外貿(mào)公司，以便做賬以及申報(bào)退稅，關(guān)于增值稅發(fā)票如何提供應(yīng)該與外貿(mào)公司進(jìn)行詳細(xì)的咨詢！若發(fā)票不符合要求，則會(huì)影響退稅�。ㄍ赓Q(mào)公司收到發(fā)票后，要把發(fā)票對(duì)應(yīng)金額的款項(xiàng)匯到工廠）

四，代理費(fèi)、退稅、利潤(rùn)如何結(jié)算：

1， 簽訂出口代理協(xié)議后，老外的美金一般是直接匯入外貿(mào)公司的，這是普通的做法。也有的工廠老板自己去香港開(kāi)一個(gè)美元賬戶（比如匯豐銀行的），然后老外是匯入老板的賬戶，老板再通過(guò)網(wǎng)上銀行匯款到外貿(mào)公司，這樣可以避免被外貿(mào)公司拿到客戶的資料，避免搶客戶。這一點(diǎn)可以和外貿(mào)公司具體確認(rèn)。

2， 當(dāng)外貿(mào)公司收到客戶美金后，根據(jù)當(dāng)天的匯率折算成人民幣，記為工廠的收入；

3， 工廠應(yīng)該付的代理費(fèi)，以及其他費(fèi)用（如快遞費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用等），記為工廠的費(fèi)用，一般是直接從收入里面直接扣除的；

4， 實(shí)際應(yīng)得的退稅，也是計(jì)入工廠的收入。具體退稅計(jì)算方法一般如下：

增值稅發(fā)票的不含稅金額X退稅率 = 應(yīng)得退稅款金額

（僅供參考，請(qǐng)?jiān)敿?xì)咨詢稅務(wù)、財(cái)務(wù)方面的專業(yè)人士）

5， 以上結(jié)算后剩余的就是工廠的利潤(rùn)了。這個(gè)利潤(rùn)外貿(mào)公司一般無(wú)法直接匯給工廠，因?yàn)閹��?huì)沒(méi)法做。一般可以讓工廠拿一些貨運(yùn)發(fā)票、其他費(fèi)用發(fā)票等去外貿(mào)公司抵賬，拿出相應(yīng)金額的錢(qián)。也有的外貿(mào)公司只要你把利潤(rùn)的5%給他，則這個(gè)帳外貿(mào)公司自己去做平，剩下的95%的利潤(rùn)還是可以直接讓工廠提走現(xiàn)金。關(guān)于提利潤(rùn)的方面，每個(gè)外貿(mào)公司都是可以談的。具體方法還是要通過(guò)和外貿(mào)公司的溝通。

還有一點(diǎn)就是前面提到的，在香港開(kāi)設(shè)自己一個(gè)賬戶收美金的話，可以把利潤(rùn)這塊留在自己這個(gè)賬戶里，不要全部匯給外貿(mào)公司，以后自己比較方便了。

總結(jié)，關(guān)于流程大概就是如我上面所說(shuō)的那樣。但每個(gè)外貿(mào)公司會(huì)有少許的不同，關(guān)于代理費(fèi)價(jià)格、利潤(rùn)提取方法、以及具體的結(jié)算方法，可能都有不同。所以最好還是和外貿(mào)公司去具體地談。以上可以供工廠前期的一些參考。

備注：

1，以上是最常見(jiàn)的“代理出口”的方式，但是實(shí)際上更形象地說(shuō)叫做所謂的“掛靠出口”。因?yàn)椴僮黛`活、方便，比較多人采用； 2，另外還有一種比較古老的傳統(tǒng)出口代理方式，就是雙方根據(jù)簽訂真正的《出口代理協(xié)議書(shū)》，要做這個(gè)的話對(duì)工廠各方面的要求比較高，有時(shí)候甚至要求工廠自己去申報(bào)退稅，所以用的人比較少。對(duì)于這種出口代理方式我也只是看過(guò)一些書(shū)面的東西，實(shí)際沒(méi)有接觸過(guò)具體的業(yè)務(wù)�？梢哉�(qǐng)工廠去咨詢專業(yè)外貿(mào)公司看看。

代理出口操作流程2017-04-24 13:12 | #2樓

進(jìn)出口公司：

1. 進(jìn)出口公司與工廠談妥代理費(fèi)用（視合同金額而定，代理費(fèi)在0.8‰-1％的出口額之間，退稅歸工廠），并簽訂進(jìn)出口代理協(xié)議；

2. 進(jìn)出口公司將公司的美元賬戶信息和形式發(fā)票模板提供給工廠，工廠做形式發(fā)票給國(guó)外客人，客人安排匯款到進(jìn)出口公司的外匯賬戶，最好讓客人把銀行付款水單郵件/傳真過(guò)來(lái)（這樣就可以知道客人到底付了沒(méi)有，也能知道金額和付款時(shí)間）。進(jìn)出口公司會(huì)讓財(cái)務(wù)留意收匯，通常2-4天到賬；

3. 美元外匯到帳后，進(jìn)出口公司會(huì)即時(shí)通知工廠，告知收匯金額和匯率；

4. 工廠安排生產(chǎn)，備貨，并告知進(jìn)出口公司預(yù)計(jì)的發(fā)貨日期，以便進(jìn)出口公司提前10天訂艙，并做訂艙委托書(shū)給貨代；

5. 報(bào)關(guān)資料：發(fā)貨前2-3天，進(jìn)出口公司會(huì)準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料（商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)），此時(shí)需要工廠提供詳細(xì)的貨物信息（品名、HS編碼、美元單價(jià)、體積和毛凈重等），進(jìn)出口公司將制作好的報(bào)關(guān)資料寄給貨代公司。

6. 送貨/裝柜：工廠按照貨代要求的進(jìn)倉(cāng)時(shí)間及時(shí)送貨到港口倉(cāng)庫(kù)，或者集裝箱到工廠裝柜，進(jìn)出口公司在和貨代確定船期之后，會(huì)告知工廠送倉(cāng)/裝柜的日期；

7. 提單確認(rèn)：裝柜后，貨代會(huì)把提單確認(rèn)件發(fā)給進(jìn)出口公司，進(jìn)出口公司會(huì)和工廠仔細(xì)核對(duì)客人名稱、地址、聯(lián)系方式，貨物名稱、數(shù)量等信息是否有誤，正確的話，提單就按照這個(gè)確認(rèn)件簽發(fā)；

8. 報(bào)關(guān)結(jié)束第二天，進(jìn)出口公司會(huì)向貨代要預(yù)錄單和貨代費(fèi)用確認(rèn)，然后依照預(yù)錄單做開(kāi)票資料，然后發(fā)給工廠；貨代費(fèi)用經(jīng)過(guò)工廠確認(rèn)后付款給貨代。

9. 一般船開(kāi)后4-6天，貨代會(huì)把提單COPY件發(fā)給進(jìn)出口公司，進(jìn)出口公司會(huì)把提單COPY件連同產(chǎn)地證和箱單、發(fā)票發(fā)給工廠；

10.工廠將提單COPY等結(jié)匯單據(jù)件發(fā)給國(guó)外客人確認(rèn)，并催討余款；

11.清關(guān)資料：進(jìn)出口公司在收到國(guó)外客人的全額貨款之后，會(huì)準(zhǔn)備客人的清關(guān)資料（發(fā)票、箱單、提單、產(chǎn)地證等），并在征得工廠同意之后，通過(guò)國(guó)際快遞寄給客人，或者做提單電放，進(jìn)出口公司也會(huì)把相應(yīng)的資料掃描件發(fā)給工廠留底；

12.工廠將增值稅發(fā)票和蓋章合同一起寄還給進(jìn)出口公司；

13.進(jìn)出口公司在收到增值稅發(fā)票和正本合同后，安排財(cái)務(wù)科給工廠支付人民幣余款。

14.結(jié)算：進(jìn)出口公司會(huì)在國(guó)外收匯齊全、支付工廠貨款之后一周內(nèi)，核算工廠的退稅，并將這筆金額一次性支付給工廠（備注：1.需要扣除4個(gè)月的退稅利息，因?yàn)檫M(jìn)出口公司需墊資3-4個(gè)月的退稅；2.工廠需提供相關(guān)發(fā)票,如貨運(yùn)發(fā)票等）。

15.一般出口一個(gè)月后，進(jìn)出口公司會(huì)向貨代催討退單，這筆業(yè)務(wù)如期結(jié)束。

退稅=（工廠人民幣出廠含稅價(jià)/1.17）*退稅率

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