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代理商廣告申請流程
為了維護XX品牌的長遠發(fā)展,共同打造“XX”鋁質(zhì)門第一品牌,我司決定自2017年11月份銷售額算起,各地總代理可申請月銷售額的5%作為XX廣告支持費或樣板費(以下省略只寫廣告支持費),具體實施細則如下:
一、 廣告申請:
1.1、 自XX年XX月X日起,各代理商即可填寫“XX廣告申請表”
申請在當?shù)刈鯴X的廣告及宣傳活動,申請表填寫完畢后傳真到XX總部,傳真號:*****8,我司會當天審核回復。
1.2、 投放廣告的方式,總部根據(jù)市場調(diào)查后給出“廣告投放建議列
表”,各代理商可根據(jù)當?shù)貙嶋H情況做參考。
1.3、 XX總部有權對XX各地投放廣告的最終方案進行審核檢視和
管理,廣告制作及策劃由地方代理進行操作,XX總部提供所需材料。
二、 廣告費用:
2.1、廣告的投放費用XX總部與總代理按照1:1的比例方式進行費用分擔,按代理商提供的有效發(fā)票進行報銷,在貨款中直接沖減,例如:廣告投放費2萬計算=上月銷售額20萬*廣告支持費5%+代理商承擔總費用1萬。
2.2、廣告支持費只可累計三個月,如超過三個月即清零,但可以預提,預提可按上月的銷售額做為參考標準,預提不能超過六個月的廣
告支持費。例如:上月銷售額為20萬,即20萬*5%*6個月=6萬元,代理商可預提6萬元的廣告支持費,但不可超過此金額。
三、廣告投放建議:
3.1、代理商需根據(jù)地方實際需求,選擇有效及節(jié)約費用的方式進行廣告投放。
3.2、代理商根據(jù)自己的廣告支持費按一定比例方式投放到二級城市,每月投放1到2個城市,如廣東省,月銷售量30萬,可申請廣告支持費1.5萬元時,發(fā)布通知給各二級分銷商,要求二級城市提交廣告申請,每月投放2個城市,各7500元,各省級代理商可要求地方二級分銷按1:1的方式實施廣告投放,(注:由于因大城市投入大,收益小,二級城市投入費用低,競爭小,收益大,故投入二級分銷商的宣傳廣告也是必要的)投放廣告后代理商需做后續(xù)跟蹤。
3.3、廣告費不能分散投放,盡量投放在1到2個城市中去,以排號方式輪流投放。
3.4、如未開發(fā)的城市,可將廠家支持的5%變成樣板,進行二級市場的開發(fā)(開發(fā)方法:如新開發(fā)的二級城市專賣店,可進行全送、5折送、或每月按其銷售量的20%沖減等,具體做法可參考市場開發(fā)五大方式。
XX總部
2017年11月4日
廣告代理公司公開招標流程2017-04-24 13:16 | #2樓
目的:為了提高工作效率以及規(guī)范工作流程,因此制定以下廣告代理工作公開招標流程。
一、公開招標準備階段主要工作
1、 由營銷策劃部收集整理招標物資計劃,按規(guī)定編制表格填寫物資品種,規(guī)格類型等要求;
2、 公司相關部門申請辦理招標審批手續(xù),招標部門向上級領導或其它行政單位提出申請,申請招標請求文件包括:招標依據(jù),招標計劃,招標方式,發(fā)布媒介,評標辦法等內(nèi)容,需說明是自行招標還是委托代理招標,待批復后方可開展招標工作;
3、 由營銷策劃部編制招標相關文件。招標準備階段應編制好招標過程中可能涉及到的文件,保證招標活動正常進行。涉及的文件包括:招標公告、資格預審通告,資格預審文件、招標文件,合同協(xié)議書以及評標的方法等,經(jīng)領導審核后在文件審批單上簽字確認方可;
4、 聯(lián)系領導批復的媒介公司,按要求辦理好相關手續(xù)。
二、公開招標
1、 招標公告、資格預審通告
1)、通過報刊、網(wǎng)絡、電視、告示欄等媒介(領導已批復的媒介)發(fā)布招標告示,讓潛在投標人獲得招標信息,以便決定是否參加競標。公示周期最低為3日,最高期限根據(jù)公司要求而定;
2)、招標公告載明:(1)招標人的名稱和地址;(2)招標項目的性質(zhì)、數(shù)量;
(3)招標項目的地點和時間要求;(4)獲取招標文件的辦法、地點和時間;(5)對招標文件收取的費用;(6)需要公告的其他事項。
3)、通過報刊、網(wǎng)絡、電視、告示欄或者其他媒介(領導已批復的媒介)發(fā)布資格預審通告,發(fā)布期限與招標公示時間一致;資格預審通告載明:(1)招標人的名稱和地址;(2)招標項目的性質(zhì)、數(shù)量;(3)招標項目的地點和時間要求;(4)獲取資格預審文件的辦法、地點和時間;(5)對資格預審文件收取的費用;(6)提交資格預審申請書的地點和截止日期;(7)資格預審的日程安排;(8)需要通告的其他事項;
2、資格預審
1)、資格預審文件的發(fā)售:通告結束后,招標部門按照資格預審通告載明第
(4)條規(guī)定的時間進行資格預審和收取相關費用,并且做好對投標人的相應登記和證件查驗;
2)、資格預審申請文件的簽收:招標部門按照資格預審通告載明第(6)條規(guī)定的時間簽收資格預審申請書,并做好相關記錄;未按時遞交者不再簽收;
3)、審查委員會專家組:審查委員會可由公司領導、招標部門負責人以及邀請專業(yè)人士組成,且人數(shù)需為單數(shù),人數(shù)在5位以上;
4)、資格預審:審查委員會按照預審文件規(guī)定的標準對資格預審申請文件資料進行審查、審查后要求申請人當場對所提交資格預審申請文件中不明確的內(nèi)容進行必要澄清明說。
5)、資格預審結果:營銷策劃部在規(guī)定時間以內(nèi)以書面形式將資格預審結果通知申請人,并向通過資格預審的申請人發(fā)出投標邀請書,向未通過資格預審的申請人發(fā)出資格預審不合格通知書。
三、投標、開標
1、按照邀請書的規(guī)定,招標人安排投標人進行現(xiàn)場答疑;
2、招標部按規(guī)定時間向投標人出售標書,并做好相應的記錄工作;
3、投標人應按標書規(guī)定在有效時間內(nèi)提交競標文件及其它資料,招標部門做好相應的記錄工作。
4、開標定于投標當日,招標部門按排投票單位現(xiàn)場開商務標,且現(xiàn)場抽取講標順序,招標部門做好記錄;
5、評標委員會的組成可由公司領導、招標部門負責人以及邀請專業(yè)人士組成,人數(shù)在5位以上且為單數(shù);
四、講標
1、講標前準備工作:招標部門準備好會議用品,如錄音筆,電腦、筆、紙等物品;
2、投標人按照開標當日抽取的講標順序依次進場講標。
五、評標
1、評標委員依據(jù)招標文件中的評標標準對投標文件各項評價比較以及對現(xiàn)場聽標的內(nèi)容比較,綜合投標單位的方案和對招標文件的滿足程度,以往的工作業(yè)績和信譽等情況,對每一份投標文件進行綜合評價,給出評分;并做簽字確認;
2、經(jīng)所有投標人講標結束后,由招標部門將全部評分表進行最后統(tǒng)計,計算
總的得分情況,根據(jù)得分高低對投標人進行排序,推薦中標后選人,由招標部門提交書面評標報告,并由全體評委簽字。
六、定標
1、招標人根據(jù)評委會打分后統(tǒng)計得分最高的投標人為第一中標候選人;
2、招標人在規(guī)定時間內(nèi)向中標人發(fā)出中標通知書,并同時將中標結果通知所有未中標的投標人;
七、協(xié)議簽訂
招標人通知中標人在3日內(nèi)按中標通知書中的規(guī)定前往招標單位簽訂合同,且?guī)舷嚓P證件及資料。
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