11合同管理內(nèi)控制度

第一節(jié) 總則

第一條 為加強(qiáng)公司合同管理工作，規(guī)范合同行為，預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)制定本辦法

第二條 本辦法所稱的合同，是指公司與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

企業(yè)與職工簽訂的勞動(dòng)合同，不適用本辦法。

第三條 本辦法所稱的合同管理是指公司對(duì)簽訂合同的行為所進(jìn)行的審查、監(jiān)督、管理。包括資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同簽訂、履行、變更等行為。

第二節(jié) 合同的簽訂

第四條 簽訂合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第五條 合同由法定代表人或者是法定代表人書面授權(quán)的委托代理人簽訂。

第六條 在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方是否具備訂立合同資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)及相關(guān)資質(zhì)證書、有否履約能力及其資信情況。合同的主辦部門應(yīng)與對(duì)方交換營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書影印件，并互相驗(yàn)證后方可辦理法定代理人身份證書和法定代表人授權(quán)委托書交換手續(xù)。

第七條 合同除即時(shí)結(jié)清者外，一律采用書面形式，且為原件，并盡可能參照公司規(guī)定的各類合同的統(tǒng)一示范文本訂立合同。

第八條 合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決條款的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)必須清楚、準(zhǔn)確。

第三節(jié) 合同的審查批準(zhǔn)

第九條 本公司簽訂的合同，由主辦部門草擬，并附必要的文件、資料及協(xié)議，先由相關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)簽后，再經(jīng)公司法律事務(wù)部審查，財(cái)務(wù)人員審核，然后業(yè)務(wù)部門將審核意見及是否采納的處理意見交總經(jīng)理審定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)后合同方能加蓋合同專用章。

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第十條 法律規(guī)定必須由政府有關(guān)部門批準(zhǔn)或備案的合同，應(yīng)當(dāng)報(bào)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)或備案。必須辦理鑒證或公證手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)辦理鑒證或公證手續(xù)。

第十一條 合同生效后，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)按檔案管理要求，將原稿和整件文本以及附件包括雙方來往的函件等整理齊全，及時(shí)交行政部存檔。

第四節(jié) 合同的履行、變更和解除

第十二條 合同的具體經(jīng)辦人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，追究有關(guān)人員的責(zé)任。

合同履行過程中，經(jīng)辦人應(yīng)妥善保存與合同履行有關(guān)的一切書面函件，并視與合同完全履行的關(guān)聯(lián)程度交存公司專人存檔。如有爭(zhēng)議，應(yīng)盡可能留有書面材料。

第十三條 在合同履行過程中，確因某種情況需要變更或解除合同，并且法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的，可以變更或解除合同。

第十四條 變更、解除合同的手續(xù)，與原合同相同。

第十五條 變更、解除合同，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定條件下，及時(shí)向?qū)Ψ教岢鲎兏�、解除合同的要求，并與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商。

第十六條 承辦人在收到對(duì)方要求變更、解除合同的文件、電報(bào)、信函后，必須在法定時(shí)間內(nèi)處理，并報(bào)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)備案。由于誤期造成嚴(yán)重后果的，承辦人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。涉及合同糾紛的復(fù)電、復(fù)文須經(jīng)法律顧問、總經(jīng)理審閱后方可發(fā)出。

第十七條 變更、解除合同，一律采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、傳真、電子郵件等）。

第五節(jié) 合同糾紛的處理

第十八條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛的，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商并按規(guī)定權(quán)限和程序及時(shí)報(bào)告。

第十九條 合同糾紛發(fā)生后，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)做出反應(yīng)，在法定、約定時(shí)間內(nèi)書面提出質(zhì)量異議或其他合法要求，并匯總?cè)�部相關(guān)資料報(bào)部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理根據(jù)情況制定處理方案，提交總經(jīng)理審批，由公司決定解決糾紛的方式。

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第二十條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商一致的，應(yīng)當(dāng)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂書面協(xié)議。合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

第二十一條 合同糾紛屬我方責(zé)任，并給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任單位或責(zé)任人的責(zé)任。

第六章 合同的保管

第二十二條 公司應(yīng)建立合同管理臺(tái)帳，由專人統(tǒng)一合同存檔編號(hào)。

第二十三條 合同生效后，應(yīng)及時(shí)登記合同臺(tái)賬，內(nèi)容包括但不限于合同單位、主要內(nèi)容、合同金額、執(zhí)行進(jìn)度、已開票情況、已付款情況。

第二十四條 合同生效后，簽署部門應(yīng)及時(shí)復(fù)印或掃描后留存，所有合同原件交存行政部負(fù)責(zé)歸檔。

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學(xué)校內(nèi)控合同管理制度2017-05-09 20:01 | #2樓

為維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，提高辦學(xué)效益，促進(jìn)學(xué)校改革和發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本管理制度。

學(xué)校合同管理的指導(dǎo)思想是：貫徹執(zhí)行國(guó)家法律的規(guī)定，循序漸進(jìn)與順勢(shì)而為相結(jié)合，集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。

一、學(xué)校合同管理的目標(biāo)是：加強(qiáng)監(jiān)督管理，規(guī)范學(xué)校合同行為，努力做到低成本控制、低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行，高起點(diǎn)定位，高效率管理，確保學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。

二、學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，分類運(yùn)行，責(zé)任到人，全面監(jiān)督的合同管理體制。

三、學(xué)�？筛鶕�(jù)合同承辦部門的需要，聯(lián)系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同，參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng)，并根據(jù)具體法律服務(wù)明確雙方相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和費(fèi)用。

四、校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校合同綜合管理部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同承辦部門的合同管理工作。

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