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如何將人事檔案和學(xué)籍檔案調(diào)到一起
人事檔案是人才信息摘要的重要載體和來源,也是考核任用干部的重要依據(jù)。下面是小編精心整理的如何將人事檔案和學(xué)籍檔案調(diào)到一起，歡迎閱讀與收藏。
如何將人事檔案和學(xué)籍檔案調(diào)到一起
把兩個檔案都抽離放到別的人才中心合并，再轉(zhuǎn)移回單位。
學(xué)籍檔案的檔案去向
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。
這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，�？拼虻绞屑壢瞬攀袌�，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通�？刹樵�。另外，與參加工作前最后一個學(xué)校的相關(guān)部門，原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問問。
人事檔案的具體功能
個人檔案有六大功能:其一、保留個人原有干部身份;其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案;其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學(xué)校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實不然，在國家公務(wù)員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關(guān)人員的檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案�？傊�，現(xiàn)實生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應(yīng)給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當(dāng)年一定要在規(guī)定的時間內(nèi)到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業(yè)，國有事業(yè)單位，公務(wù)員單位，學(xué)�；臼前褜W(xué)生檔案直接寄送到這些部門)，存放之后學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案!人事檔案在當(dāng)年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!
真正能證明學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是該學(xué)生的學(xué)籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!
學(xué)籍檔案里面有本人在各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料，全部屬于原始材料，不可復(fù)制。(學(xué)籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計算，黨團關(guān)系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學(xué)校是把學(xué)籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔，有的學(xué)校是分開轉(zhuǎn)檔，即學(xué)籍檔案一個袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關(guān)系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料!)所以，保存好自己的檔案是一項重中之重的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權(quán)的單位!
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學(xué)籍檔案應(yīng)該如何新建人事檔案？跟人事檔案怎么合并？
1.原本就有人事檔案的
有的學(xué)校是直接將學(xué)籍檔案發(fā)給個人，你直接帶著學(xué)籍檔案去你人事檔案所在地的人才辦理合檔就可以了；還有的學(xué)校是要求你提供你人事檔案所在單位名稱地址，學(xué)校通過郵政學(xué)生檔案郵遞通道寄給你人事檔案所在單位，收到你的學(xué)籍檔案以后直接跟你的原有人事檔案歸在一起就可以了。
2.原本沒有人事檔案的
這種情況下你的學(xué)籍檔案是沒有人事檔案可以與之合并的，但是這個檔案也不能長期放在自己手中，等需要用的時候手里的檔案是無法直接使用的。這時候需要以學(xué)籍檔案材料為基礎(chǔ)新建一份人事檔案，個人要準備好從高中起所有階段的學(xué)籍檔案，沒讀過高中的可以往前推提供初中的學(xué)籍檔案，材料齊全以后可到戶籍所在地的人才看當(dāng)?shù)厥欠裼姓呖梢赞k理。如果檔案無法辦理可以通過第三方解決。
學(xué)籍檔案需要轉(zhuǎn)換為人事檔案嗎？怎么操作？
當(dāng)畢業(yè)生就業(yè)后，學(xué)籍檔案中會加入所就業(yè)單位與個人簽訂的勞動合同、聘用合同或錄用通知書等證明，從學(xué)校或就業(yè)指導(dǎo)中心將檔案轉(zhuǎn)遞至單位人事或人才市場以后就成為人事檔案了，那么無業(yè)狀態(tài)下，學(xué)籍檔案還需要轉(zhuǎn)換為人事檔案嗎？
因個人情況未完成就業(yè)，沒有辦理就業(yè)登記的畢業(yè)生，還有兩年的擇業(yè)期可以辦理相關(guān)手續(xù)，大中專畢業(yè)生必須辦理將學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)變?yōu)槿耸聶n案，這樣才有資格辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。
學(xué)籍檔案是在校學(xué)習(xí)期間，由所在學(xué)校建立和管理的學(xué)生個人檔案，一般在進入中學(xué)后建立，并在以后不同的學(xué)習(xí)階段轉(zhuǎn)移去不同的學(xué)校。人事檔案是參加工作后由工作單位或者人事關(guān)系代理機構(gòu)建立和管理的個人檔案，隨工作和人事關(guān)系的變動而轉(zhuǎn)移。
對于沒有檔案的就業(yè)者就要注意了，對于后期辦理入職國企、事業(yè)單位、轉(zhuǎn)正定級都會受到影響。并且后期異地就業(yè)會涉及落戶、開具相關(guān)證明等都會用到檔案，等到用到時再解決檔案問題就為時已晚了。
及時找到檔案，并存放在具備人事檔案管理權(quán)的機構(gòu)，異地存檔也可以尋找人事代理機構(gòu)幫助解決，千萬不要將檔案問題拖著，問題時間越長解決起來也將越困難，如遇其他檔案問題，可以搜索“檔案通”官網(wǎng)咨詢，會有專業(yè)的后臺老師，一對一在線為你解答。
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