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商務(wù)談判禮儀

時(shí)間:2022-04-26 13:11:26 商務(wù)禮儀 我要投稿

商務(wù)談判禮儀

  商務(wù)談判禮儀可供高職高專院校電子商務(wù)、市場(chǎng)營銷、工商管理等專業(yè)作為教材,也可供政府機(jī)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部門作為培訓(xùn)教材,還可供工商管理人員、營銷人員參考。下面是小編整理的商務(wù)談判禮儀,歡迎閱覽!

商務(wù)談判禮儀

  商務(wù)談判禮儀1

  第一,合理選擇商務(wù)談判時(shí)間

  商務(wù)談判時(shí)間不能由談判一方單獨(dú)做決定,需要雙方商議決定,否則視為失禮。要選擇對(duì)對(duì)方最有利的時(shí)間進(jìn)行談判,避免雙方在連續(xù)工作之后身心狀態(tài)處于低潮的情況下進(jìn)行談判。

  第二,合理選擇談判地點(diǎn)。

  談判地點(diǎn)最好選擇在自己熟悉的地點(diǎn),因?yàn)椋约菏煜さ沫h(huán)境有助于爭(zhēng)取談判的主動(dòng)權(quán)。倘若不能爭(zhēng)取到,也可以選擇談判雙方都熟悉的`場(chǎng)所。如果談判次數(shù)較多,可以考慮變換談判場(chǎng)所,以便緩解緊張的談判氣氛,達(dá)到最佳談判效果。

  第三,合理選擇談判人員。

  商務(wù)談判隊(duì)伍一般來說由主談判人、談判助理、談判專家和其他談判人員組成。談判人員的素質(zhì)修養(yǎng)與儀表形象始終可以傳達(dá)一種信息,這種信息與談判的實(shí)質(zhì)內(nèi)容一起傳遞給談判對(duì)象,相互影響與感染。

  第四,合理收集談判資料信息。

  談判人員要關(guān)注與談判相關(guān)的任何情況,并提前進(jìn)行調(diào)查研究,收集大量的資料信息。準(zhǔn)備談判資料信息,主要是為了根據(jù)主題行情,評(píng)估對(duì)方的實(shí)力;調(diào)查和掌握對(duì)方的文化背景和社會(huì)風(fēng)俗,了解多方的法律制度,以便在談判中掌握主動(dòng)權(quán)。

  商務(wù)談判禮儀2

  確定迎送規(guī)格

  一般情況下,迎送規(guī)格的確定主要依據(jù)以下三個(gè)方面:前來談判人員的身份和目的,我方與被迎送者之間的關(guān)系以及慣例。

  主要迎送人的身份和地位應(yīng)與來訪者的身份和地位相差不多,最好對(duì)口對(duì)等。如果當(dāng)事人因故不能出面,或者不能保證對(duì)等,可適當(dāng)變通,由職位相當(dāng)人士或副職出面。同時(shí),從禮貌的角度出發(fā),應(yīng)向?qū)Ψ骄唧w做出解釋。只有當(dāng)對(duì)方與我方的關(guān)系特別密切,或者我方出于某種特殊需要時(shí),才可破格接待。除此之外,均應(yīng)按常規(guī)接待。

  掌握抵達(dá)和離開的時(shí)間

  迎候人員必須準(zhǔn)確地掌握對(duì)方抵達(dá)時(shí)間,提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)、車站,以示對(duì)對(duì)方的尊重。如有變化,應(yīng)及時(shí)通知,由于天氣變化等等意外原因,飛機(jī)、火車、船舶都可能會(huì)不準(zhǔn)時(shí),所以,準(zhǔn)確掌握來賓抵達(dá)時(shí)間非常重要。

  同樣,送別人員必須事先了解對(duì)方離開的準(zhǔn)確時(shí)間,提前到達(dá)來賓住宿的賓館,陪同來賓一同前往機(jī)場(chǎng)、碼頭或車站,也可以直接在機(jī)場(chǎng)、碼頭或車站恭候來賓,與來賓進(jìn)行道別。

  在來賓臨上飛機(jī)、輪船或火車之前,送行人員應(yīng)按一定順序同來賓一一握手話別。飛機(jī)起飛或輪船、火車開動(dòng)之后,送行人員應(yīng)向來賓揮手致意。直至飛機(jī)、輪船或火車在視野里消失,送行人員方可離去。

  做好接待的準(zhǔn)備工作

  在得知來賓的抵達(dá)日期后,首先應(yīng)考慮到來賓的住宿問題。在對(duì)方還未出發(fā)前,應(yīng)先問對(duì)方是否已聯(lián)系好住宿,若未聯(lián)系好,則可為其代預(yù)訂旅館房間。在客人到達(dá)后,一般只需要稍加寒暄,然后就陪客人前往旅館。客人到達(dá)的當(dāng)天,最好只談第二天的安排,另外的日程安排應(yīng)在以后再詳細(xì)討論。

  若公司安排獻(xiàn)花,那么,所獻(xiàn)的花一定要是鮮花,并且要注意保持花束的整潔、鮮艷等,忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵等,因?yàn)樵趪H商務(wù)談判中,不同的花對(duì)每個(gè)國家都代表著不同的含義。

  如菊花,在中國,菊花代表著高潔、真愛等意思,但是在拉美,人民把菊花視為悲傷和晦氣的象征,而絕不會(huì)把菊花作為禮儀花卉相送。

  一般來說,獻(xiàn)花者為女青年,或少先隊(duì)員。若來賓不止一人,可向每位來賓逐一獻(xiàn)花,也可只向主賓獻(xiàn)花。獻(xiàn)花的時(shí)間最好是在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人握手之后。

  送別來賓時(shí)需要注意的禮儀:

  按照常規(guī),道別應(yīng)先由來賓率先提出來。主人一般不能先提出道別,因?yàn)檫@樣難免會(huì)給人以厭客、逐客的感覺。

  1、話別

  話別的最佳地點(diǎn)是來賓的臨時(shí)下榻之處,同樣,也可以在接待方的會(huì)客室、貴賓室,或是為來賓餞行而專門舉行的宴會(huì)上。參加話別的主要人員,應(yīng)為賓主雙方身份、職位大致相當(dāng)?shù)娜藛T,或?qū)诓块T的工作人員,或接待人員等。話別的主要內(nèi)容應(yīng)至少包括以下四個(gè)方面:一是表達(dá)惜別之意;二是聽取來賓的意見或建議;三是了解來賓是否有需要幫忙或代勞的事情;四是向來賓贈(zèng)送紀(jì)念物品。

  2、餞別

  它是指在來賓離別之前,東道主專門為來賓舉行的一次隆重的.送別宴會(huì),以表達(dá)對(duì)來賓的尊重。為餞別而專門舉行的宴會(huì),稱作餞別宴會(huì)。在來賓離別之前,專門為來賓舉行的餞別宴會(huì),不僅在形式上顯得熱情而隆重,而且往往會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生備受重視的感覺,進(jìn)而加深賓主之間的相互了解。

  3、送行

  它是指賓客離開時(shí),東道主特地委派專人前往賓客的住處,與客人親切告別,并且目送對(duì)方漸漸離去的過程。一般來說,需要為之送行的主要對(duì)象包括:關(guān)系密切的協(xié)作單位的負(fù)責(zé)人、重要合作單位的有關(guān)人員等。為來賓送行的具體時(shí)間應(yīng)兼顧以下兩點(diǎn):一是切勿耽誤來賓的行程;二是切勿干擾來賓的計(jì)劃。

  迎送工作中的其它幾項(xiàng)具體事務(wù):

  1、若迎送的客人身份較高,則應(yīng)事先在機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭)安排貴賓休息室,準(zhǔn)備飲料。

  2、安排汽車,預(yù)定住房。若來賓人數(shù)較多,為了避免在接站時(shí)出現(xiàn)混亂局面,應(yīng)事排定乘車號(hào)和住房號(hào),并打印成表格。在來賓抵達(dá)后,將乘車表發(fā)至每一位來賓手中,使之明確自己所乘的車號(hào)。同時(shí),也便于接待人員清點(diǎn)每輛車上的人數(shù)。住房表可隨乘車號(hào)一同發(fā)放,也可以在前往下榻賓館的途中發(fā)放。住房表可以使來賓清楚自己所住的房間,也便于來賓入住客房后相互之間聯(lián)系。

  3、指派專人協(xié)助辦理入出境手續(xù)及機(jī)票(車、船票)和行李提取或托運(yùn)手續(xù)等事宜。重要代表團(tuán),人數(shù)眾多,行李也多,應(yīng)將主要客人的行李先取出。

  4、客人抵達(dá)住處后,一般不要馬上安排活動(dòng),應(yīng)稍作休息,起碼給對(duì)方留下更衣時(shí)間。

  商務(wù)談判禮儀3

  吃飯是商務(wù)交往中最不可避免的環(huán)節(jié),很多商機(jī)不是在談判中而是在飯桌上被發(fā)覺的。所以在商務(wù)談判中的餐桌禮儀是是很重要的,下面是看看本文為大家整理的商務(wù)談判中的餐桌禮儀,一起來看看吧。

  1、桌次順序原則:

  主桌排定之后,其余桌次的'高低以離主桌的遠(yuǎn)近而定,近者為高,遠(yuǎn)者為低;平行者以右桌為高,左桌為低。

  2、座次順序原則:

  面門為上;居中為上;以離門遠(yuǎn)、離主位近為上,同樣遠(yuǎn)近以主位的右為上。主位右側(cè)為主賓位,若主賓身份高于主人,為表示尊重,也可以安排在主人位子上座,而主人坐在主賓位子上。

  3、接待原則:

  主人站在大廳入口迎接,千萬不可報(bào)個(gè)桌號(hào)讓客人自己進(jìn)去。主人要陪同主賓進(jìn)入宴會(huì)主桌,隨從人員由接待人員按此安排座位。致詞、祝酒盡量言簡意賅,進(jìn)餐中要掌握好用餐速度,就餐后要熱情相送,感謝光臨。

  4、赴宴禮節(jié):

  赴宴時(shí)應(yīng)儀表整潔,穿戴大方,稍作打扮。忌穿工作服、滿臉倦容或一身灰塵。男士應(yīng)刮凈胡須,女士要盡量化妝。注意按時(shí)赴約。

  5、就餐點(diǎn)菜時(shí)可以遵循以下原則:

 。1)點(diǎn)菜。點(diǎn)菜一個(gè)要是偶數(shù)而不能是奇數(shù),5個(gè)、7個(gè)最不禮貌。

 。2)吃東西用筷子送進(jìn)嘴里,而不要吸,吃面條是最典型的案例。

 。3)喝湯時(shí)候最好端起來,用勺子去喝,不能出聲。

 。4)筷子永遠(yuǎn)不要插在碗里,對(duì)人不禮貌。

  (5)不要在盤子里亂翻亂挑。

 。6)可以要求服務(wù)員或者自己主動(dòng)給客人們倒水。

  (7)用餐文雅,吃的時(shí)候應(yīng)閉嘴細(xì)嚼慢咽,不要發(fā)出聲音。

 。8)魚刺、骨頭輕輕吐在自己面前的小盤里,不能吐在桌子上。

  (9)敬酒時(shí),杯口要低于對(duì)方杯口。如無特殊人物在場(chǎng),要按序敬酒。

 。10)嘴里有食物時(shí),不張口與人交談;剔牙時(shí),請(qǐng)用手掩口。

 。11)別人給倒水時(shí),不要干看著,要用手扶扶,以示禮貌。

 。12)給人遞水遞飯一定是雙手。

  (13)遞刀具給別人要記得遞刀柄那一端。

 。14)宴會(huì)未結(jié)束,不可隨意離宴,要等主人和主賓先起身離席。

 。15)敬酒一定要站起來,雙手舉杯。

  (16)可以多人敬一人,決不可一人敬多人,除非你是領(lǐng)導(dǎo)。

 。17)右手扼杯,左手墊杯底,記著自己的杯子永遠(yuǎn)低于別人。

  商務(wù)談判中餐飲禮儀的用餐小貼士

  1、用餐時(shí)要由尊者先動(dòng)碗筷。

  2、席間打嗝非常不禮貌,若無法控制,可以喝水使癥狀減輕。

  3、打噴嚏時(shí)要用餐巾掩口并轉(zhuǎn)向別處。

  4、可以建議別人品嘗菜肴,但不要擅作主張,用自己的筷子為別人夾菜。

  5、吐出的魚刺、骨頭、菜渣,用筷子或紙巾接出來,不能直接吐到桌面上。

  6、不要舔筷,不要手握筷子在餐桌上亂尋;不要扒拉菜、挑揀菜;別人夾菜時(shí),不要跨過別人去夾菜;不要把筷子插在飯菜上。

  商務(wù)談判禮儀4

  是商務(wù)談判過程中必須要掌握的禮節(jié)。商務(wù)談判宴請(qǐng)禮儀實(shí)際上是一個(gè)雙向的禮儀,賓主雙方各有各必須遵循的禮儀。

  一個(gè)談判周期,宴請(qǐng)一般應(yīng)該安排3—4次,開始的接風(fēng)宴請(qǐng),最后的告別宴請(qǐng),中間可以根據(jù)談判周期的長短適當(dāng)?shù)难缯?qǐng)1—2次。談判宴請(qǐng)應(yīng)該比其他的商務(wù)活動(dòng)宴請(qǐng)更加重視,宴請(qǐng)之前要根據(jù)具體的情況確定宴請(qǐng)的規(guī)格。具體細(xì)節(jié)包括:宴請(qǐng)的名義、宴請(qǐng)目的、宴請(qǐng)人數(shù)、宴請(qǐng)的形式(酒宴、自助餐、雞尾酒會(huì))、宴請(qǐng)的價(jià)格等。

  商務(wù)談判宴請(qǐng)組織

  宴請(qǐng)對(duì)于談判來說具有很重要的作用,應(yīng)該掌握嚴(yán)格的禮儀要求。宴請(qǐng)談判方是一種較高規(guī)格的禮遇,所以宴請(qǐng)方一定要認(rèn)真,周到的做好各種準(zhǔn)備工作。

  1、了解宴請(qǐng)對(duì)象

  首先必須了解宴請(qǐng)對(duì)象的`基本情況。主賓的職務(wù),習(xí)俗、愛好等,以便確定宴會(huì)的形式,飲食的安排。

  2、明確宴請(qǐng)的形式

  宴請(qǐng)的形式根據(jù)規(guī)格、人數(shù)確定,可以為正式宴會(huì)、冷餐會(huì)、酒會(huì)、茶會(huì)等形式。目前世界各國禮賓工作都在改革,逐步走向簡單化。

  3、選擇宴請(qǐng)的地點(diǎn)

  根據(jù)談判的內(nèi)容,談判雙方的職務(wù),年齡,性別等選擇合適的宴請(qǐng)地點(diǎn)。

  4、安排菜肴和酒水

  宴請(qǐng)中菜肴的安排要做到豐儉搭配,主次分明。菜肴的安排需要注意一下幾點(diǎn):

  規(guī)格身份、宴會(huì)范圍;精致可口、賞心悅目、特色突出;尊重客人飲食習(xí)慣、禁忌;注意冷熱、甜咸、色香味搭配。

  商務(wù)談判禮儀5

  商務(wù)談判宴請(qǐng)的座次安排與桌次的高低大致相同,一般是右高左低,前高后低,先右后左,中間高于兩側(cè)。

  國際宴請(qǐng)的座次安排一般是男女穿插,每位女士身邊均會(huì)安排一位男士,以便在任何時(shí)候可以幫助女士。

  中式宴請(qǐng)座次安排首先面門居中者為上座,以右為尊。而在談判宴請(qǐng)中,可以根據(jù)職位的高低安排細(xì)微,為了職位相當(dāng)?shù)?便于溝通。如果有夫人隨同出席,應(yīng)該把他們安排在一起入座。

  商務(wù)談判宴請(qǐng)的座次安排形式一般采用相對(duì)式、并列式、自由式等方法。

  相對(duì)式:基本要求遠(yuǎn)為上,離門遠(yuǎn)的為地位高者;一進(jìn)門的右手為上座,通常安排客方。并列式:主要賓主并列而坐,如果雙方都面對(duì)正門,具體要求是以右為上。即客人坐在主人的右邊。其他隨員各坐兩旁,以右為上是一種國際慣例。自由式:遇到客人較多,座次無法排列時(shí),通常是客人愿意坐哪兒就坐哪兒。

  商務(wù)談判禮儀6

  為了表示對(duì)談判雙方的尊重,如果宴請(qǐng)對(duì)方,應(yīng)該提前排定桌次。

  1、中式宴請(qǐng)的桌次安排

  中式宴請(qǐng)通常是10人左右一桌,如果人數(shù)多,就會(huì)多分幾桌。安排桌次,需要注意以下幾點(diǎn):

  以右為尊:當(dāng)餐桌分為左右兩桌時(shí),以右桌為上座。以遠(yuǎn)為尊:當(dāng)餐桌分為距門遠(yuǎn)近時(shí),以距離門遠(yuǎn)的為上座。以中為尊:當(dāng)多張桌子并列時(shí),以居中中為上座。

  2、西式宴請(qǐng)的桌次安排

  西式宴請(qǐng)的餐桌習(xí)慣用長桌,人數(shù)多少,場(chǎng)地大小自由設(shè)置。

  商務(wù)談判宴請(qǐng)個(gè)人禮儀

  1、邀請(qǐng)方禮儀

  迎送賓客:宴會(huì)開始前在酒店門口迎接;宴會(huì)結(jié)束后意義送別。

  引導(dǎo)入席:安排專門的引領(lǐng),引導(dǎo)賓客進(jìn)入席位。

  用餐安排:邀請(qǐng)方應(yīng)該努力的使宴請(qǐng)進(jìn)行的氣氛融洽,要不時(shí)的找話題進(jìn)行交流。還要注意賓客的用餐喜好,掌握用餐的速度。

  2、被邀請(qǐng)方禮儀

  應(yīng)邀準(zhǔn)時(shí):被邀請(qǐng)方應(yīng)該掌握宴請(qǐng)的時(shí)間,赴宴一定不要遲到,也不要早到。

  交談得體:被邀請(qǐng)者應(yīng)該主動(dòng)與其他人交談,特別注意同主人的.交談,不要光顧著和自己熟識(shí)的人交談。交談的話題要輕松、高雅、有趣,不要涉及對(duì)方敏感、不快的問題,不要對(duì)宴會(huì)和飯菜妄加評(píng)論。

  商務(wù)談判宴請(qǐng)禮儀注意事項(xiàng):

  1、宴請(qǐng)中不宜深入交談具體的跟談判中有關(guān)實(shí)質(zhì)性問題,以免陷入僵局。

  2、宴請(qǐng)中不吸煙,進(jìn)嘴的東西不要吐出來,讓菜不夾菜,助酒不勸酒,餐桌上不要去整理服飾,吃東西不要發(fā)出聲音。

  總而言之,在談判的宴請(qǐng)中我們了解了宴請(qǐng)賓主的禮儀,遵守宴請(qǐng)禮儀,不僅能夠讓我們恰到好處品嘗到美味,而且能夠讓宴請(qǐng)發(fā)揮到良好的溝通效果,有助于商務(wù)談判的順利進(jìn)行。

  商務(wù)談判禮儀7

  談判的雙方要充分認(rèn)識(shí)到談判應(yīng)是互惠互利的,是基于雙方(或多方)的需要,尋求共同利益的過程。在這一過程中,每一方都渴望滿足自身直接與間接的需要,但同時(shí)必須顧及對(duì)方的需要,因?yàn)橹挥羞@樣談判才能最終成功。談判中的互惠互利是各方先認(rèn)定自身的需要,再探尋對(duì)方的需要,然后與對(duì)方共同尋找滿足雙方需要的條件和可行途徑;滿足自身需要和預(yù)測(cè)對(duì)方需要應(yīng)成為整個(gè)談判的中心,把對(duì)方視為問題的解決者,既給對(duì)方以溫和,又給對(duì)方堅(jiān)持原則,擺事實(shí),講道理,由互相對(duì)立的局面,變?yōu)橥膮f(xié)力的一體,在高效率和協(xié)調(diào)人際關(guān)系上達(dá)成協(xié)議。

  一、做好商務(wù)談判的準(zhǔn)備工作

  談判桌上風(fēng)云變幻莫測(cè),談判者要想左右談判的局勢(shì),就必須做好各項(xiàng)的準(zhǔn)備工作。這樣才能在談判中隨機(jī)應(yīng)變,靈活處理各種突發(fā)問題,從而避免談判中利益沖突的激化。

  1、知己知彼,不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)

  在談判準(zhǔn)備過程中,談判者要在對(duì)自身情況作全面分析的同時(shí),設(shè)法全面了解談判對(duì)手的情況。自身分析主要是通過對(duì)擬談判的進(jìn)行可行性研究。了解對(duì)手的情況主要包括對(duì)手的實(shí)力、資信狀況,對(duì)手所在國(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務(wù)習(xí)俗、風(fēng)土人情以及談判對(duì)手的談判人員狀況等等。

  2、選擇高素質(zhì)的談判人員

  商務(wù)談判從某種程度上講是談判雙方人員實(shí)力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學(xué)識(shí)、能力和心理素質(zhì)。一名合格的商務(wù)談判者,除了具備豐富的知識(shí)和熟練的技能外,還應(yīng)具備自信心、果斷力、富于冒險(xiǎn)精神等心理狀態(tài),只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務(wù)談判又常常是一場(chǎng)群體間的交鋒,單憑談判者個(gè)人的豐富知識(shí)和熟練技能,并不一定就能達(dá)到圓滿的結(jié)局,應(yīng)選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識(shí)結(jié)構(gòu)要具有互補(bǔ)性,從而在解決各種專業(yè)問題時(shí)能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。

  3、設(shè)定讓步的限度

  商務(wù)談判中經(jīng)常遇到的問題就是價(jià)格問題,這也是談判中利益沖突的焦點(diǎn)問題。

  在談判前,雙方都要確定讓步的底線,超越這個(gè)限度,談判將無法進(jìn)行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學(xué)性,要建立在調(diào)查研究和實(shí)際情況的基礎(chǔ)之上,如果把限度確定的過高或過低,都會(huì)使談判出現(xiàn)沖突,最終導(dǎo)致談判失敗。

  4、制定談判策略

  不同的談判有各自的特點(diǎn),因此應(yīng)制定談判的策略和戰(zhàn)術(shù)。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認(rèn)為處于軟弱地位,致使對(duì)方施加壓力以得到更多的讓步;然而,同樣的舉動(dòng)可能被看作是一種要求合作的信號(hào)。在商務(wù)談判中,采取合作的策略,可以使談判獲得成功,使雙方在交易中建立融洽的商業(yè)關(guān)系,最終各方都能受益。但一個(gè)純粹的合作關(guān)系也是不切實(shí)際的。當(dāng)對(duì)方尋求最大利益時(shí),會(huì)采取某些競(jìng)爭(zhēng)策略。因此,在談判中采取合作與競(jìng)爭(zhēng)相結(jié)合的策略會(huì)促使談判順利達(dá)成。這就要求我們?cè)谡勁星爸贫ǘ喾N策略方案,以便隨機(jī)應(yīng)變。雙方要事先計(jì)劃好必要時(shí)可以做出哪些讓步及怎樣讓步,何時(shí)讓步。在談判之前要考慮幾種可供選擇的競(jìng)爭(zhēng)策略,在對(duì)方認(rèn)為你的合作愿望是軟弱的表示時(shí)或者對(duì)方不合情理,咄咄逼人,這時(shí)改變談判的策略,可以取得額外的讓步。

  二、恰當(dāng)運(yùn)用商務(wù)談判的策略

  談判的直接目的是為了達(dá)成各方滿意的協(xié)議。在談判中,雙方既有為爭(zhēng)取自身利益最大化的對(duì)抗關(guān)系,又存在著重要的合作關(guān)系,在談判中,要恰當(dāng)運(yùn)用談判策略,才能避免利益間的沖突使談判陷入僵局。

  1、剛?cè)嵯酀?jì)

  在談判中,談判者的態(tài)度既不能過分強(qiáng)硬,也不可過于軟弱,前者容易刺傷對(duì)方,導(dǎo)致雙方關(guān)系破裂,后者則容易受制于人,而采取“剛?cè)嵯酀?jì)”的策略比較奏效。談判中有人充當(dāng)“紅臉”角色,持強(qiáng)硬立場(chǎng),有人扮演“白臉”角色,取溫和態(tài)度!凹t臉”可直捅對(duì)方敏感部位,不留情面,爭(zhēng)得面紅耳赤也不讓步!鞍啄槨眲t態(tài)度和藹,語言溫和,處處留有余地,一旦出現(xiàn)僵局,便于從中回旋挽回。

  2、拖延回旋

  在商務(wù)談判中,對(duì)態(tài)度強(qiáng)硬、咄咄逼人的對(duì)手,可采取拖延交戰(zhàn)、虛與周旋的策略,通過多回合的拉鋸戰(zhàn),使趾高氣揚(yáng)的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失銳氣,等對(duì)手精疲力竭的時(shí)候再反守為攻,這樣可使自己的談判地位從被動(dòng)中扭轉(zhuǎn)過來。

  3、留有余地

  在談判中,如果對(duì)方向你提出某項(xiàng)要求,即使你能全部滿足,也不必馬上做出答復(fù),而是先答應(yīng)其大部分要求,留有余地,以備討價(jià)還價(jià)之用。

  4、以退為進(jìn)

  讓對(duì)方先開口說話,表明所有的要求,我方耐心聽完后,抓住其破綻,再發(fā)起進(jìn)攻,迫其就范。有時(shí)在局部問題上可首先做出讓步,以換取對(duì)方在重大問題上的讓步。

  5、利而誘之

  根據(jù)談判對(duì)手的'情況,投其所好,施以小恩小惠,促其讓步或最終達(dá)成協(xié)議。

  6、相互體諒

  談判中最忌索取無度,漫天要價(jià)或胡亂殺價(jià),使談判充滿火藥味和敵對(duì)態(tài)勢(shì),談判雙方應(yīng)將心比心,互相體諒,可使談判順利進(jìn)行并取得皆大歡喜的結(jié)果。

  7、埋下契機(jī)

  雙方若不能達(dá)成的圓滿結(jié)果,談判面臨破裂之際,也無需逞一時(shí)口舌之快,傷了雙方和氣,以便為下回談判圓滿埋下契機(jī)。

  三、掌握商務(wù)談判中的要領(lǐng)

  在談判中,某個(gè)細(xì)小的問題處理不當(dāng)就可能會(huì)導(dǎo)致談判的失敗,給雙方帶來損失,因此掌握談判的要領(lǐng),會(huì)起到事半功倍的效果:

  1、掌握傾聽的要領(lǐng)。傾聽不但可以挖掘事實(shí)的真相,而且可以探索對(duì)方的動(dòng)機(jī),掌握了對(duì)方的動(dòng)機(jī),就能調(diào)整自己的應(yīng)變策略。傾聽時(shí)要認(rèn)真分析對(duì)方話語中所暗示的用意與觀點(diǎn),以及他要從什么方面來給你施加混亂;對(duì)模棱兩可的語言,要記錄下來,認(rèn)真咨詢對(duì)方;在傾聽的同時(shí)要考慮向?qū)Ψ皆儐柕恼Z言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。

  2、掌握表達(dá)的要領(lǐng)。談判中,要向?qū)Ψ疥U述自己的實(shí)施方案、方法、立場(chǎng)等觀點(diǎn),表達(dá)要清楚,應(yīng)使對(duì)方聽懂;不談與主題關(guān)系不大的事情;所說內(nèi)容要與資料相符合;數(shù)字的表達(dá)要確切,不要使用“大概、可能、也許”等詞語。

  3、提問的要領(lǐng)。在談判中,問話可以引轉(zhuǎn)對(duì)方思路,引起對(duì)方注意,控制談判的方向。對(duì)聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對(duì)方重新解釋;探聽對(duì)方的內(nèi)心思想時(shí),可采用引導(dǎo)性問話以吸引對(duì)方思考你的語言;選擇性問話可使對(duì)方被套入圈套,被迫產(chǎn)生選擇意愿?傊,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。

  4、說服的要領(lǐng)。說服對(duì)方使其改變?cè)瓉淼南敕ɑ虼蛩,而甘愿接受自己的意見與建議。要向?qū)Ψ疥U明,一旦接納了自己的意見,將會(huì)有什么樣的利弊得失;要向?qū)Ψ街v明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是為了尊重與善交;意見被采納后,各方從中得到的好處;要強(qiáng)調(diào)雙方立場(chǎng)的一致性及合作后的雙方益處,給對(duì)方以鼓勵(lì)和信心。

  商務(wù)談判是充滿挑戰(zhàn)的特殊交際活動(dòng),它要求談判人員在復(fù)雜多變的談判環(huán)境中,能辨明真相,認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo),掌握要領(lǐng),靈活運(yùn)用一切談判手段維護(hù)和爭(zhēng)取自己的利益。

  中國自古就有“財(cái)富來回滾,全憑嘴上功”的說法,當(dāng)今社會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程不斷深入,現(xiàn)代企業(yè)交易日趨繁雜,需要通過談判協(xié)調(diào)的事務(wù)大大增加。在現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中,談判是商業(yè)活動(dòng)的前奏曲,是進(jìn)行交易的必備條件。特別的,國際商務(wù)談判已經(jīng)成為國際貿(mào)易工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié),因此在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中,如何通過談判達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)及如何提高談判效率已作為一門學(xué)問,引起了人們的普遍關(guān)注。

  在現(xiàn)代國際經(jīng)濟(jì)交往中,許多交易往往需要經(jīng)過艱難頻繁的談判,雖然交易中所提供商品是否優(yōu)質(zhì)、技術(shù)是否先進(jìn)或價(jià)格是否低廉對(duì)于交易的成敗至關(guān)重要,但事實(shí)上交易的成敗往往在很大程度上取決于談判的成功與否。在國際商務(wù)活動(dòng)中,不同的利益主體需要就共同關(guān)心或感興趣的問題進(jìn)行磋商、協(xié)調(diào)和調(diào)整各自的利益,謀求在某一點(diǎn)上取得妥協(xié),從而在使雙方都感到有利的條件的達(dá)成協(xié)議。因此可以說,國際商務(wù)談判是一種在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中普遍存在的一項(xiàng)十分重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是調(diào)整解決不同國家和地區(qū)政府及商業(yè)機(jī)構(gòu)之間不可避免的經(jīng)濟(jì)利益沖突的必不可少的一種手段。因此研究如何在國際貿(mào)易中發(fā)揮商務(wù)談判的作用,將商務(wù)談判的作用最大化具有重要的意義。本文以下將通過兩個(gè)方面分別闡述。

  商務(wù)談判禮儀8

  交談是商務(wù)談判活動(dòng)的中心活動(dòng)。而在圓滿的交談活動(dòng)中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。

  1、尊重對(duì)方,諒解對(duì)方

  在交談活動(dòng)中,只有尊重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的'方法和態(tài)度;了解對(duì)方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。

  2、及時(shí)肯定對(duì)方

  在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。

  3、態(tài)度和氣,語言得體

  交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。

  4、注意語速、語調(diào)和音量

  在交談中語速、語調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響。交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過改變語速來引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。萬策智業(yè)網(wǎng)

  商務(wù)談判禮儀9

  一提起商務(wù)談判,人們往往就會(huì)想到,企業(yè)家或商人在談判桌上時(shí)而慷慨陳詞,就各自的利益據(jù)理力爭(zhēng);時(shí)而對(duì)合同的某個(gè)條款問題爭(zhēng)論得面紅耳赤;有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)雙方相互對(duì)視而默默無言的僵局。的確,在任何商務(wù)活動(dòng)中,談判的雙方或多方都有著一定的共同利益,同時(shí)也存在商務(wù)立場(chǎng)、商業(yè)利益的沖突,這是談判的本質(zhì)。

  隨著中國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及市場(chǎng)細(xì)分的深入,產(chǎn)、供、銷一體化的企業(yè)越來越少,更多的企業(yè)要依賴與其它企業(yè)的合作,完成產(chǎn)品到貨幣的變現(xiàn)過程。這就使得企業(yè)間的談判變得日益頻繁和重要,并在一定程度上與企業(yè)及產(chǎn)品的發(fā)展息息相關(guān)。

  商務(wù)談判是買賣雙方就共同感興趣的問題或某筆交易,進(jìn)行磋商、協(xié)調(diào)、調(diào)整各自利益的過程。雖然商務(wù)談判的概念是人人認(rèn)同的,但一旦實(shí)施談判,卻有著截然不同的作法與結(jié)果:

  表現(xiàn)形式一

  零點(diǎn)——極點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)談判(只有一塊大餅)

  零點(diǎn)——極點(diǎn)談判的特點(diǎn)是:從一開始談判,雙方就集中在如何分配已存在的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、盈利、損失、任務(wù)、責(zé)任上。一方得到的越多,另一方得到的越少,雙方正好相反。這容易導(dǎo)致一方認(rèn)為自己是輸家,另一方認(rèn)為自己是贏家,或雙方都認(rèn)為自己是輸家。

  零點(diǎn)——極點(diǎn)談判易發(fā)展成口角、欺詐、不愿傾聽、單方辯論、不確定感、不信任感及伺機(jī)報(bào)復(fù)等,更重要的是沒有創(chuàng)造任何附加值。

  表現(xiàn)形式二

  “雙贏”談判

  “雙贏”談判是把談判當(dāng)作一個(gè)合作過程,能和對(duì)手像伙伴一樣,共同去找到滿足雙方需要的方案,使費(fèi)用更合理,風(fēng)險(xiǎn)更小。

  “雙贏”談判強(qiáng)調(diào)的是,通過談判,不僅是要找到最好的方法去滿足雙方的需要,而是要解決責(zé)任和任務(wù)的分配,如成本、風(fēng)險(xiǎn)和利潤的分配!半p贏”談判的結(jié)果是,你贏了,但我也沒有輸。

  從倡導(dǎo)和趨勢(shì)的角度說,“雙贏”談判無疑是有巨大的發(fā)展空間的。但是,在實(shí)際工作中,推廣“雙贏”談判卻有著諸多的障礙。

  一、“雙贏“談判難以實(shí)施的主客觀障礙

  在我們逐步拋棄了“獨(dú)占一個(gè)大餅”的.傳統(tǒng)談判思想后,“雙贏”的商務(wù)談判在大踏步向我們走來并成為時(shí)尚。但是,理論上的“雙贏”與現(xiàn)實(shí)商務(wù)談判中的“雙贏”,往往具有一條難以逾越的鴻溝——各自利益的最大化。

  比如,沈陽吉英生物科技有限公司成立后,首要的任務(wù)是尋找經(jīng)銷商,并使之成為我們產(chǎn)品的代理,使我們的產(chǎn)品在全國最廣闊的區(qū)域銷售。因而,商務(wù)部的人員與經(jīng)銷商的談判,就成為雙方能否簽約的關(guān)鍵。仿佛是從一種本能出發(fā),我們對(duì)商務(wù)部人員所進(jìn)行的談判培訓(xùn),完全是零點(diǎn)——極點(diǎn)式的,大多都集中在想方設(shè)法采取一些手段來對(duì)付談判對(duì)手,特別是片面追求我們?nèi)俚乃^“技巧”:如何讓經(jīng)銷商對(duì)

  我們的產(chǎn)品感興趣,如何壓價(jià),如何討價(jià)還價(jià),要求對(duì)方做到什么等。拋開產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力層面的問題不談,僅就談判而言,我們首先在觀念和行動(dòng)上,就把自己擺在如何獲取最大利益而不是“雙贏”的基點(diǎn)上。

  商務(wù)談判禮儀10

  商務(wù)談判禮儀(一)——談判準(zhǔn)備

  商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對(duì)方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。布置好談判會(huì)場(chǎng),采用長方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽穑瑧?yīng)讓給客方。談判前應(yīng)對(duì)談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計(jì)劃、目標(biāo)及談判策略。

  商務(wù)談判禮儀(二)——談判之初

  談判之初,談判雙方接觸的`第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:"幸會(huì)"、"請(qǐng)多關(guān)照"之類。詢問對(duì)方要客氣,如"請(qǐng)教尊姓大名"等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢(shì)自然,不宜亂打手勢(shì),以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。

  商務(wù)談判禮儀(三)——談判之中

  這是談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報(bào)價(jià)、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場(chǎng)。報(bào)價(jià)——要明確無誤,恪守信用,不欺蒙對(duì)方。在談判中報(bào)價(jià)不得變換不定,對(duì)方一旦接受價(jià)格,即不再更改。查詢——事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)查詢,言辭不可過激或追問不休,以免引起對(duì)方反感甚至惱怒。但對(duì)原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭(zhēng)不讓。對(duì)方回答查問時(shí)不宜隨意打斷,答完時(shí)要向解答者表示謝意。磋商——討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。解決矛盾——要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對(duì)方。處理冷場(chǎng)——此時(shí)主方要靈活處理,可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛。如果確實(shí)已無話可說,則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時(shí)中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動(dòng)提出話題,不要讓冷場(chǎng)持續(xù)過長。

  商務(wù)談判禮儀(四)——談后簽約

  簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字。簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。

  商務(wù)談判禮儀11

  在國際商務(wù)談判中,商務(wù)禮儀扮演著非常重要的角色,合理地使用商務(wù)禮儀可有助于談判的順利進(jìn)行。因?yàn)橹形鞣酱嬖谖幕町悾绊憞H商務(wù)談判,應(yīng)注意談判過程中禮儀的正確使用。

  國際商務(wù)談判禮儀的重要性隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國際商務(wù)談判在業(yè)務(wù)合作過程中扮演著越來越重要的角色。不同角色在談判中的禮儀表現(xiàn)是不盡一致的。

  談判的定義很簡單,根據(jù)美國著名談判專家勒德所說的,只要人們?yōu)榱烁淖兿嗷ビ^點(diǎn)而交換觀點(diǎn),只要人們是為了取得一致而磋商協(xié)議,他們就是在談判。

  商務(wù)談判作為一項(xiàng)特殊的商務(wù)活動(dòng),對(duì)談判者的語言和行為禮儀都有著很高的要求。在談判中,談判者通過大方、得體、優(yōu)雅的的行為禮儀可以為和諧友好的談判氣氛提供重要保證。

  國際商務(wù)談判禮儀包含內(nèi)容:

  一、商務(wù)談判禮儀:迎送禮儀、會(huì)見禮儀、洽談禮儀、宴請(qǐng)與赴宴禮儀、簽約禮儀、其他禮儀

  二、商務(wù)談判禮節(jié):日常交往禮節(jié)、見面禮節(jié)、電話禮節(jié)、其他禮節(jié)

  三、國際商務(wù)談判的風(fēng)格與習(xí)俗:文化習(xí)俗與談判風(fēng)格、不同國家和地區(qū)的`談判風(fēng)格、與不同談判風(fēng)格國家和地區(qū)人談判的應(yīng)對(duì)技巧、各國的主要習(xí)俗與禁忌:

  國際商務(wù)談判禮儀的作用

  國際商務(wù)談判禮儀的作用一是律己,二是敬人,三是反映國家的文明程度。所謂律己,就是用一定的禮儀來規(guī)范自己的行為,表現(xiàn)出良好的內(nèi)在修養(yǎng),不僅使自己充滿自信,而且獲得對(duì)方的尊重。

  所謂敬人,就是通過一定的禮儀,更好地向?qū)Ψ奖磉_(dá)尊重,友好與善意,增進(jìn)彼此的信任和友誼。所謂反映國家的文明程度,是因?yàn)閲H商務(wù)談判是跨國界的商務(wù)活動(dòng),它不僅僅是個(gè)體行為,而且是一個(gè)民族行為。得體的禮儀在一定程度上反映了一個(gè)國家、一個(gè)民族的文明、文化程度和社會(huì)風(fēng)尚。

  國際商務(wù)談判禮儀的作用還體現(xiàn)在:提升個(gè)人的素養(yǎng),比爾蓋茨講"企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)"。進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競(jìng)爭(zhēng),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。

  方便我們的個(gè)人交往應(yīng)酬。我們?cè)谏虡I(yè)交往中會(huì)遇到不同的人,對(duì)不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎(jiǎng)人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會(huì)讓人感到不舒服。

  有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動(dòng)、一言一行,此時(shí)無聲勝有聲。

  國際商務(wù)談判禮儀重要性

  隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國際商務(wù)談判在業(yè)務(wù)合作過程中扮演著越來越重要的角色。不同角色在談判中的禮儀表現(xiàn)是不盡一致的。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)身份的談判者,在商務(wù)談判中應(yīng)遵循談判禮儀三要素,即注重儀表風(fēng)度、講究語言藝術(shù)、遵守禮儀節(jié)度。

  在圓滿的商務(wù)談判活動(dòng)中,遵守談判禮儀未必是談判取得成功的決定條件。如果違背了談判禮儀,卻會(huì)造成許多不必要的麻煩,甚至?xí)䦟?duì)達(dá)成協(xié)議造成威脅。因此,在談判中,必須嚴(yán)格遵守談判中的禮儀。

  中國有句成語“入鄉(xiāng)隨俗”,我們與外國人做生意也應(yīng)遵循這一邏輯,尤其是涉外貿(mào)易更應(yīng)當(dāng)了解出口地商俗,則很難成交。隨著全球化程度的加深,各國之間的交流必將日多,文化的交叉也更加明顯。

  與此同時(shí),由于文化背景的不同而帶來的摩擦和沖突也將不斷地發(fā)生,雖然我們無法從根本上改變彼此的行為方式,但是我們可以通過對(duì)彼此文化的學(xué)習(xí)來加深相互的理解。

  我們要在了解各國不同文化的差異及相關(guān)背景的基礎(chǔ)上,更好地適應(yīng)并利用跨文化意識(shí)在商務(wù)英語中的應(yīng)用,尤其是在商務(wù)禮儀中的應(yīng)用,以在日趨發(fā)展的國際洪流中占有一席之地。

  商務(wù)談判禮儀12

  商務(wù)談判禮儀01

  【案例】瑞士某財(cái)團(tuán)副總裁率代表團(tuán)來華考察合資辦藥廠的環(huán)境和商洽有關(guān)事宜,國內(nèi)某國營藥廠出面接待安排。第一天洽談會(huì),瑞方人員全部西裝革履,穿著規(guī)范出席,而中方人員有穿夾克衫布鞋的,有穿牛仔褲運(yùn)動(dòng)鞋的,還有的干脆穿著毛衣外套。結(jié)果,當(dāng)天的會(huì)談草草結(jié)束后,瑞方連考察的現(xiàn)場(chǎng)都沒去,第二天找了個(gè)理由,匆匆地就打道回府了。分析:商界著裝重視與場(chǎng)合氣氛相吻合,商務(wù)洽談是關(guān)系大局的事情,應(yīng)選擇正式、規(guī)范的服裝出席。如果穿著隨意,既不尊重自己,也不尊重他人,同時(shí)也會(huì)被認(rèn)為是不重視這次活動(dòng)的表現(xiàn)。

  商務(wù)談判禮儀02

  【案例】有位美國商人單身一人到巴西去談生意,在當(dāng)?shù)卣?qǐng)了個(gè)助手兼翻譯。談判進(jìn)行得相當(dāng)艱苦,幾經(jīng)努力,雙方最終達(dá)成了協(xié)議,這時(shí)美國商人興奮得跳起來,習(xí)慣地用拇指和食指合成一個(gè)圈,并伸出其余三指,也就是“OK”的意思,對(duì)談判的結(jié)果表示滿意;然而,在場(chǎng)的巴西人全都目瞪口呆地望著他,男士們甚至流露出憤怒的神色,場(chǎng)面顯得異常尷尬。分析:無論在什么場(chǎng)合,手勢(shì)動(dòng)作都要非常謹(jǐn)慎地使用。因?yàn)槭謩?shì)動(dòng)作雖然表意十分豐富,在語言表達(dá)不順暢的時(shí)候,能輔助我們表情達(dá)意。但是,由于國家、民族、風(fēng)俗習(xí)慣的不同,同一的手勢(shì)卻會(huì)有不同的含義。正如美國人在表示滿意、贊賞時(shí)喜歡用“OK”的手勢(shì),可是在南美,尤其是巴西,如果做此手勢(shì),女性會(huì)認(rèn)為你在勾引她,而男性則認(rèn)為你在侮辱他,馬上會(huì)做出戒備的姿態(tài)。

  商務(wù)談判禮儀03

  中國某企業(yè)與德國某公司洽談某種產(chǎn)品的出口業(yè)務(wù)。按照禮節(jié),中方提前10分鐘到達(dá)會(huì)議室。德國客人到達(dá)后,中方人員全體起立,鼓掌歡迎。德方談判人員男士個(gè)個(gè)西裝革履,女士個(gè)個(gè)都身穿職業(yè)裝;反觀中方人員,只有經(jīng)理和翻譯身穿西裝,其他人員有穿夾克衫的,有穿牛仔服的,更有甚者穿著工作服,F(xiàn)場(chǎng)沒有見到德方人員臉上出現(xiàn)期待的笑容,反而顯示出一絲的`不快。更令人不解的是,預(yù)定一上午的談判日程,在半個(gè)小時(shí)內(nèi)就草草結(jié)束,德方人員匆匆而去。

  商務(wù)談判禮儀04

  北大縱橫管理咨詢公司合伙人潘亦藩以一個(gè)令他至今難忘的商務(wù)談判經(jīng)歷來解釋在國際商務(wù)談判中企業(yè)應(yīng)該注重的問題。

  “有一次,我們?nèi)ト毡井?dāng)?shù)夭少徤a(chǎn)所需設(shè)備。在設(shè)備價(jià)格問題的商務(wù)談判中,雖然對(duì)方作出了一些讓步,但所提出的價(jià)格仍超出我方心理預(yù)估,雙方僵持不下。原本談判至此已瀕臨破裂,但考慮到全世界只有日本生產(chǎn)此類設(shè)備,且國內(nèi)生產(chǎn)線均是依照此型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)定制,設(shè)備買不回去,生產(chǎn)就無法進(jìn)行,于是我方又在當(dāng)?shù)芈?lián)系了另外兩家同樣代理此種型號(hào)設(shè)備的商社(代理商),希望能借三方對(duì)訂單的競(jìng)爭(zhēng),將設(shè)備價(jià)格‘拉’下來。事實(shí)證明,這種做法的確有一定效果,價(jià)格在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行了下調(diào),然而距離我方預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)仍有一定差距。”

  經(jīng)常與國外企業(yè)打交道的人會(huì)了解,與國內(nèi)企業(yè)容易在爭(zhēng)取客戶時(shí)大打價(jià)格戰(zhàn)不同,日本企業(yè)常常會(huì)形成一種價(jià)格聯(lián)盟,即當(dāng)價(jià)格降到一定程度后,各個(gè)商社都不會(huì)在原有基礎(chǔ)上再下調(diào)產(chǎn)品價(jià)格,而是通過配套的服務(wù)來爭(zhēng)取客戶。潘亦藩表示,“因此,經(jīng)過研究,我方一方面故意冷落最先聯(lián)系的那家代理商,繼續(xù)跟后聯(lián)系的兩家商社進(jìn)行談判;一方面利用關(guān)系調(diào)查公司設(shè)備底價(jià)。而最終,經(jīng)過艱苦的談判過程,我方終于以節(jié)省了近億元花費(fèi)的設(shè)備最終底價(jià),順利將設(shè)備訂單拿下,投入生產(chǎn)!

  潘亦藩強(qiáng)調(diào),在網(wǎng)絡(luò)上談得十分泛濫的各種舉止、禮儀等技巧只是談判成功的輔助工具,無數(shù)次跨國商務(wù)談判的例證說明,商務(wù)談判其實(shí)就是一個(gè)雙方博弈的過程,雙方在堅(jiān)守自身利益的前提下尋找契合利益的那一個(gè)共同點(diǎn)。

  如何才能贏得跨國商務(wù)談判?潘亦藩表示,首先需要建立一個(gè)專業(yè)、團(tuán)結(jié)的談判隊(duì)伍,隊(duì)伍中的每個(gè)人都必須完全熟練掌握商場(chǎng)上的外交禮儀和禮節(jié);其次,就是合作。在談判中,每個(gè)成員既需要各自出擊,也要顧及共同目標(biāo)。有人“唱黑臉”,有人“唱紅臉”,一邊要維持商務(wù)談判和諧的氛圍,一邊也要盡力為本方爭(zhēng)取利益;第三,就是談判桌下的工作了。無論是在談判前或是談判進(jìn)行中,都要盡全力調(diào)查了解對(duì)方情況和關(guān)于交易的一切細(xì)節(jié),同時(shí)也要對(duì)自身的情況進(jìn)行正確評(píng)估,力爭(zhēng)做到心中有數(shù),這樣才能在談判桌上笑到最后。

  商務(wù)談判禮儀13

  商務(wù)談判服飾是商務(wù)談判中對(duì)彼此形象的一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí),也是談判雙方接觸的第一形象展示。

  商務(wù)談判服飾禮儀在商務(wù)談判中具有極強(qiáng)的表現(xiàn)功能。人們可以通過服飾來判斷一個(gè)人的身份地位、涵養(yǎng),通過服飾可展示個(gè)人內(nèi)心對(duì)美的追求、體現(xiàn)自我的審美感受。同時(shí),我們還要注意,服飾的選擇也要與時(shí)俱進(jìn)。

  成功的商務(wù)談判應(yīng)該注意服飾禮儀的每一個(gè)細(xì)節(jié):西裝的搭配、面料的選擇、顏色的搭配、領(lǐng)帶的挑選、配飾的搭配,選擇高檔而且符合自己身份的袖扣、手表、公文包、皮帶等。

  現(xiàn)在商務(wù)談判中,隨著時(shí)尚潮流的不斷發(fā)展,商務(wù)談判的服飾不再只局限于呆板的職業(yè)裝,出現(xiàn)了符合潮流的時(shí)代化的服飾。

  時(shí)尚的正裝選擇

  有些女士不敢貿(mào)然地選擇非正裝作為“談判服”,那么可以在襯衣、裙擺上多做修飾。許多西方人常常由衷的感嘆,上海、北京等地的大都市女性們,在街頭基本上保持著與巴黎紐約幾乎同步的時(shí)尚敏銳,但是一進(jìn)寫字樓,時(shí)尚女性們就變得老氣橫秋,尤其是深色套裝顯得過于呆板。

  然而,現(xiàn)在時(shí)尚的職業(yè)裝應(yīng)該是這樣的,里襯有點(diǎn)閃光的彈力面料——低領(lǐng)而不暴露。當(dāng)然,還可以選擇在肩頭衣擺有精致刺繡的襯衣,那從領(lǐng)口、衣襟時(shí)隱時(shí)現(xiàn)的`爛漫,會(huì)體現(xiàn)一種典雅的溫柔氣息。而這種感覺是優(yōu)秀的職業(yè)女性所希望的。

  除此之外,職業(yè)女性還可以選擇有著幽雅的側(cè)面開叉的套裙——只要面料上沒有花紋,再古板的上司也不能將其封殺。

  而男士則可以讓同色的襯衫和領(lǐng)帶顯示出你并不是一個(gè)工作狂。雖然你得穿西裝打領(lǐng)帶,但是質(zhì)地不同的襯衫和領(lǐng)帶還是可以顯示你是一個(gè)很有品位的男人,尤其是你西裝面料所發(fā)出的淡淡的光澤也會(huì)在你侃侃而談時(shí)令別人的頭腦里留下你“光輝形象”。

  專業(yè)人士的“隨便穿”

  若是電腦程序設(shè)計(jì)人員、服裝師以及其他從事創(chuàng)造性勞動(dòng)的人士,那么,則可根據(jù)自己的愛好,愛怎么穿就怎么穿。無論樽領(lǐng)毛衫牛仔褲還是運(yùn)動(dòng)便鞋和拉鏈衫,都可以堂而皇之地穿到任何一位大老板面前。因?yàn)樵谒麄兠媲,他要和你談的是你的設(shè)計(jì)而不是你的著裝。

  當(dāng)然,談判時(shí)不要穿成五彩霓虹一般的蠱惑仔形象。

  穿著一身黑衣服也可以從容的出現(xiàn)在任何場(chǎng)合。而且只要能確定談判的氣氛并不太過正式,對(duì)手也是老相識(shí),那么更可以放心地做你的時(shí)尚楷模了。

  作為“救命色”的黑色,穿在100個(gè)人身上就會(huì)有100種表情,這是一種永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò)的選擇,質(zhì)地、款式你可以隨便選。談判時(shí)不可做性感打扮的論調(diào)已漸漸過時(shí),因?yàn)榻】档男愿幸呀?jīng)成為辦公室中的流行形象。

  小飾物盡顯格調(diào)

  從現(xiàn)在的時(shí)尚發(fā)展趨勢(shì)來看,選擇正裝與否并不是關(guān)鍵所在。最應(yīng)該注意的是眼鏡、手表、鋼筆、胸針、袖扣的品質(zhì)以及發(fā)型的固定等小問題。

  眼鏡可以是一種道具,即使你并不近視,也能用它傳達(dá)你的職業(yè)形象或前衛(wèi)或嫻靜,都可以用它們演繹突出。其他像手表鋼筆等也是品位的極好載體。

  當(dāng)然還要注意發(fā)型的整齊干凈,這一點(diǎn)不能忽視,但也沒有必要要為了某個(gè)重要的談判而專門去做一個(gè)莊重的新發(fā)型。如果你從沒有嘗試過這個(gè)新發(fā)型,那么在這樣的場(chǎng)合中,對(duì)一種新感覺的把握往往不會(huì)成功。

  在商務(wù)談判中,因季節(jié)、性別、年齡的不同,所選擇的服飾也因人而異。

  1、商務(wù)談判春秋服飾禮儀

  中青年男性參加商務(wù)談判時(shí),一般穿著西裝、中山裝或夾克衫;

  中老年男性應(yīng)穿著西裝或中山裝;

  中青年女性作為談判代表參加商務(wù)活動(dòng)時(shí),可以選擇西裝、貿(mào)易外套、西裝套裙、旗袍等服裝;

  中老年女性常見的談判服飾有西裝、西裝套裙。

  2、商務(wù)談判夏季服飾禮儀

  中青年男性夏季參加商務(wù)談判時(shí),可以穿著襯衫長褲或單西裝,在隆重場(chǎng)合應(yīng)穿著西裝,打領(lǐng)帶;

  中老年男性可穿著長、短袖襯衫配長褲或單西裝,襯衫通常要扎在長褲內(nèi),且須要打領(lǐng)帶;

  中青年女性夏季參加商務(wù)談判時(shí),可以穿著長、短袖襯衫配長褲或裙子,也可以穿著連衣裙、旗袍或西裝套裙,在重要場(chǎng)合多選擇西裝套裙;

  中老年女性則可以穿著長、短袖襯衫配長褲或裙子,但多選擇西裝套裙。

  商務(wù)談判禮儀14

  國際商務(wù)談判中的簽約禮儀涉及到商務(wù)禮儀的綜合規(guī)范,是國際商務(wù)活動(dòng)中不可或缺的重要組成部分之一,由于國際商務(wù)簽約涉及的環(huán)節(jié)較多,因而禮儀的講究也就會(huì)比較多。特別是簽約前的準(zhǔn)備工作、簽約人員需要注意的禮儀、簽約程序的注意等。

  國際簽約禮儀

  簽約,即合同的簽署。它在商務(wù)交往中,被視為一項(xiàng)標(biāo)志著有關(guān)各方的相互關(guān)系取得了更大的進(jìn)展,以及為消除彼此之間的誤會(huì)或抵觸而達(dá)成了一致性見解的重大的成果。因此,它極受商界人士的重視。

  對(duì)簽署合同這類稱得上有關(guān)各方的關(guān)系發(fā)展史上“里程碑”式的重大事件,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地依照規(guī)范,來講究禮儀,應(yīng)用禮儀。

  國際商務(wù)談判禮儀案例

  雙方經(jīng)過長期洽談之后,南方某市的一家公司終于同美國的一家跨國公司談妥了一筆大生意。雙方在達(dá)成合約之后,決定正式為此而舉行一次簽字儀式。因?yàn)楫?dāng)時(shí)雙方的洽談在我國舉行,故此簽字儀式便由中方負(fù)責(zé)。在儀式正式舉行的那一天,讓中方出乎意料的是,美方差一點(diǎn)要在正式簽字之前“臨場(chǎng)變卦”。

  原來,中方的工作人員在簽字桌上擺放中美兩國國旗時(shí),誤以中國的傳統(tǒng)作法“以左為上”代替了目前所通行的國際慣例“以右為上”,將中方國旗擺到了簽字桌的`右側(cè),而將美方國旗擺到簽字桌的左側(cè)。

  結(jié)果讓美方人員惱火不已,他們甚至因此而拒絕進(jìn)入簽字廳。這場(chǎng)風(fēng)波經(jīng)過調(diào)解雖然平息了,但它給了人們一個(gè)教訓(xùn):在商務(wù)交往中,對(duì)于簽約的禮儀不可不知。

  簽約儀式雖然往往時(shí)間不長,也不像舉辦宴會(huì)那樣涉及許多方面的工作,但是由于它設(shè)計(jì)各方面關(guān)系,同時(shí)往往是談判成功的標(biāo)志,有時(shí)甚至是歷史轉(zhuǎn)折的里程碑,因此,一定要認(rèn)真籌辦,一絲不茍。

  簽約禮儀

  國際商務(wù)談判—簽約禮儀

  在商務(wù)交往中,人們?cè)诤炇鸷贤,通常?huì)竭力作好以下幾個(gè)步驟的準(zhǔn)備工作:

  簽約人員的確定

  簽字人應(yīng)視文件的性質(zhì)由締約各方確定,雙方簽約人的身份應(yīng)大體相當(dāng)。出席簽約儀式的人員,應(yīng)基本上是參加談判的全體人員。如果因某種需要一方要求讓某些未參加會(huì)談的人員出席,另一方應(yīng)予以同意。雙方出席人數(shù)應(yīng)大體相等。

  必要的簽約準(zhǔn)備工作

  首先是簽字文本的準(zhǔn)備,有關(guān)單位應(yīng)及早做好文本的定稿、翻譯、校對(duì)、印刷、裝訂、蓋火漆印等項(xiàng)工作,同時(shí)準(zhǔn)備好簽約使用的文具,國旗等物品。

  簽字廳的布置

  由于簽字的種類不同,各國的風(fēng)俗習(xí)慣不同,因而簽約儀式的安排和簽字廳的布置也各不相同。

  在我國,一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置長方桌一張作為簽字卓。桌面覆蓋深綠色臺(tái)呢,桌后放置兩把椅子,作為雙方簽字人的座位,面對(duì)正門主左客右。座前擺放各自的文本,文本上端分別放置簽字的工具。簽字桌中央要擺放一個(gè)懸掛雙方各自國家國旗的旗架。

  需要同時(shí)懸掛多國國旗時(shí),通行的做法,是以國旗自身面向?yàn)闇?zhǔn),讓旗套位于右側(cè)。越往右側(cè)懸掛的國旗,被給予的禮遇就越高;越往左側(cè)懸掛的國旗,被給予的禮遇就越低。

  在確定各國國旗的具體位次時(shí),一般按照各國國名的拉丁字母的先后順序而定。在懸掛東道國國旗時(shí),可以遵行這一慣例,也可以將其懸掛在最左側(cè),以示東道國的謙恭。

  簽字儀式的程序

  雙方參加簽字儀式的人員進(jìn)入簽字廳后,簽字人入座,其他人員分主方和客方按照身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。雙方的助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側(cè),協(xié)助翻揭文本及指明簽字處。

  在簽完本國本企業(yè)保存的文本后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對(duì)方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時(shí)簽字后,備有香檳酒,共同舉杯慶賀。

  商務(wù)談判禮儀15

  細(xì)節(jié)1

  襯衫袖口

  襯衫的袖子應(yīng)略長于西裝,這是穿正裝時(shí)的常識(shí),相反的情況只會(huì)讓整個(gè)人看起來都有種沒精神的感覺。雖然襯衫平時(shí)都是穿在西裝的里面,但是并不能因此就忽視掉襯衫本身的款式和整潔。襯衫的領(lǐng)口要高于西裝的領(lǐng)口。

  如果西裝的領(lǐng)口高過了襯衫,會(huì)使人的上身看起來臃腫肥大。

  襯衫袖口要長過西裝袖口約1cm左右。西裝的理想袖長應(yīng)為從袖子下端到拇指間距離11cm,而襯衫袖子的長度應(yīng)為這個(gè)測(cè)定方式下的10cm左右。

  如何調(diào)整袖長

  根據(jù)袖口款式的不同,襯衫的袖長還可能會(huì)有變化。像法國式的袖口是采用袖扣來固定的,所以其袖子露出西裝的長度要比經(jīng)典款略長約0、5cm。

  細(xì)節(jié)2

  完美領(lǐng)帶結(jié)

  為了搭配正裝的整體協(xié)調(diào)感,我們建議每個(gè)男人都應(yīng)該在衣柜里預(yù)備好至少一件白色或淺藍(lán)色的領(lǐng)部系扣襯衫。

  領(lǐng)帶結(jié)除了裝飾還有卡住領(lǐng)口,不讓領(lǐng)口亂動(dòng)的作用。正裝的領(lǐng)帶結(jié)應(yīng)該系在領(lǐng)口的正下方,將第一顆扣子扣起來后與領(lǐng)帶結(jié)緊密連接,不應(yīng)露出過多的間隙,以免給別人留下懶散的印象。穿正裝時(shí),你的襯衫和領(lǐng)帶請(qǐng)務(wù)必保證整潔和規(guī)范。

  如何挑選襯衫

  在辦公環(huán)境和正式場(chǎng)合里,將襯衫的領(lǐng)口扣子扣起來是種基本的禮貌。因此選擇挺闊的衣領(lǐng)是關(guān)鍵,領(lǐng)角下方的小舌片是支撐衣領(lǐng)立挺的重要元素,洗滌時(shí)千萬注意不要弄掉了。

  細(xì)節(jié)3

  襯衫肩線

  襯衫的合身與否,將直接影響到整體著裝的貼合程度。尤其對(duì)于一些面料輕盈的西裝來說,如果穿在里面的襯衫過于寬松,也很難保證上裝的服帖整潔。

  何謂肩線的正確位置

  襯衫肩線應(yīng)該落于肩膀骨外側(cè)約1~2cm,過寬會(huì)產(chǎn)生慵懶沒有活力的視覺感受,過窄則顯得人瘦小不夠莊重。因?yàn)檎b襯衫主要以精紡純棉、純毛制品為主要面料,在水洗后可能會(huì)有不同程度的縮水。為此在選購襯衫時(shí),要選擇性地將肩線寬度略微放寬0、5cm。

  細(xì)節(jié)4

  西裝肩線與下擺

  決定西裝是否合身的兩大關(guān)鍵要素在于肩線和下擺。

  西裝肩線的合理位置應(yīng)該自然落在肩膀和上臂的銜接處。由于如今大部分的西裝都內(nèi)置了墊肩,因此肩線應(yīng)該比墊肩更長一些。

  西裝的下擺長度應(yīng)該及至臀部,也就是雙手自然垂下時(shí)大拇指指尖的位置。到達(dá)臀部1/2的位置或者蓋過臀部都是可以接受的范圍。西裝標(biāo)準(zhǔn)的尺寸算法,應(yīng)該是從脖子開始到地面的距離的1/2,這個(gè)長度也就是西裝脖頸處到下擺的長度。

  如何在入座時(shí)調(diào)整下擺位置

  由于下擺的長度會(huì)蓋過臀部,因此在坐下時(shí)應(yīng)將西裝扣子解開,保持上裝的平整。將下擺向后撥,避免被壓住產(chǎn)生褶皺。

  細(xì)節(jié)5

  褲管的寬度

  除了考慮褲長,褲腿的'寬度是應(yīng)該嚴(yán)格考慮的,特別是大腿處的寬度。普通職裝西褲在大腿處都設(shè)計(jì)得比較寬松。

  檢測(cè)褲腿得寬度是否合適,用手扶住臀部,雙手沿著大腿兩側(cè)輕輕往前撫平西褲,到了大腿正前方的位置,往前拎起褲管,至高點(diǎn)離大腿有5cm左右的浮動(dòng),就是很合適的寬度。

  如何檢查西褲長度

  褲子的長度取決于腿的長度。由于人體的上下身比例并沒有一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)字,所以在選購正裝時(shí)并非買成套的就能解決問題,根據(jù)自己下半身的實(shí)際情況挑選褲子,才能做到真正的上下合身。

  我們先要確保褲邊不能卷邊,而且考慮到褲腰的款式一般為前低后高的設(shè)計(jì),正面的褲腳應(yīng)該能自然垂至腳面。在穿鞋的情況下,從后面看褲子的長度應(yīng)該剛好到鞋幫與鞋跟的接縫處。腿型略短的人可以讓褲管的長度延伸到鞋后跟的1/2處,使腿看起來修長一些,但絕不能讓褲邊及地。

  細(xì)節(jié)6

  襪子的細(xì)節(jié)

  站立時(shí)由于被褲邊遮掩,并不會(huì)露出襪子,但等到坐下時(shí)就難免要讓襪子出來見見光了。“絕對(duì)不穿白襪子”,這個(gè)是眾所周知的常識(shí),但也并非只要穿了深色的襪子就能高枕無憂,關(guān)鍵還得看全身衣服的配色問題。

  如何挑選襪子顏色

  襪子的顏色應(yīng)該與西裝的顏色屬于同一色系,最好為單一的純色。不建議選擇那些淺色和帶有圖紋的款式,那樣會(huì)讓人看起來輕佻庸俗,而且襪子的顏色應(yīng)該比褲子的顏色略深。長度方面不能過短,一般選擇穿上時(shí)長度大約在小腿以下位置的襪子就萬無一失了。

  商務(wù)談判禮儀16

  摘要:

  洽談是指在商務(wù)交往中,為了建立聯(lián)系、達(dá)成交易、擬定協(xié)議、簽署合同、要求索賠,或是為了處理爭(zhēng)端、消除分歧而進(jìn)行的面對(duì)面的討論和協(xié)商,以求達(dá)到某種程度上的妥協(xié)。凡是正規(guī)、正式的洽談,都是按照一定的禮儀和程序來進(jìn)行的,只有了解并能熟練掌握應(yīng)用談判的策略和禮儀的商務(wù)人員才能稱得上是稱職的商務(wù)人員。

  關(guān)鍵詞:

  商務(wù)談判禮儀

  1商務(wù)談判禮儀的基本原則

  商界人士在為進(jìn)行洽談而著手準(zhǔn)備時(shí),要將重點(diǎn)放在技術(shù)性準(zhǔn)備和禮儀性準(zhǔn)備這兩個(gè)方面。

  1、1知己知彼原則

  俗話說“知己知彼,百戰(zhàn)不殆。”談判之前的準(zhǔn)備無非是“知己”和“知彼”兩個(gè)方面。所謂知彼,就是通過各種方法了解談判對(duì)手的禮儀習(xí)慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷;不要違范對(duì)方的禁忌,以免因一些文化禮儀問題使談判出現(xiàn)不愉快的局面。這方面德國人就是我們的榜樣,德國人在做生意前,要了解對(duì)方的上述情況,在談判開始時(shí)不著急,他們通過客戶、對(duì)方等人員了解對(duì)方的資信情況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)問題、履約的情況等,只有進(jìn)行了周密詳盡的調(diào)查之后,才與你談判甚至簽約!爸骸,則是指要對(duì)自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)非常清楚,自己需要準(zhǔn)備的資料、數(shù)據(jù)和需要達(dá)到的目的,猜想對(duì)方會(huì)從哪些方面對(duì)談判,自己應(yīng)該怎樣回答。

  1、2互惠互利原則

  所謂互惠互利原則,是要求商界人士在準(zhǔn)備洽談時(shí),以及在洽談的過程中,在不損害自身根本利益的情況下,應(yīng)該盡可能的替洽談的對(duì)手著想,主動(dòng)為對(duì)方保留一定的利益。有經(jīng)驗(yàn)的商界人士都清楚,最理想的洽談結(jié)局,不應(yīng)當(dāng)是“你死我活”、“魚死網(wǎng)破”。而應(yīng)當(dāng)是有關(guān)各方的利益和要求都得到一定的照顧,亦即達(dá)成妥協(xié)。

  1、3平等協(xié)商原則

  談判中要以理服人,不可高人一頭。談判是智慧的較量,更應(yīng)以理服人。在談判桌上唯有確鑿的事實(shí)、準(zhǔn)確的`數(shù)據(jù)、嚴(yán)密的邏輯和藝術(shù)手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。談判是在上方平等和尊重的基礎(chǔ)上展開的。

  1、4人與事分開的原則

  在洽談會(huì)上,洽談?wù)咴谔幚砑悍脚c對(duì)手之間的相互關(guān)系時(shí),必須做早人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、洽談歸洽談,對(duì)于二者之間的界限不能混淆。正確的認(rèn)識(shí),是應(yīng)當(dāng)在洽談桌上,大家彼此對(duì)既定的目標(biāo)都志在必得、義不容情。

  1、5求同存異的原則

  商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,近必須要堅(jiān)持求大同存小異的原則。就是要注意在各種禮儀細(xì)節(jié)問題上要多多包涵對(duì)方,一旦發(fā)生不愉快的事情也以寬容之心為宜。

  1、6禮敬對(duì)手的原則

  禮敬對(duì)手,就是要求洽談?wù)咴谇⒄剷?huì)的過程中,要排除一切干擾,始終如一的對(duì)自己的洽談對(duì)手講究禮貌,時(shí)時(shí)、處處、事事表現(xiàn)的對(duì)對(duì)方不失真誠的敬意。在洽談過程上,不管發(fā)生了什么情況,都始終堅(jiān)持禮敬對(duì)手,無疑能給對(duì)方留下良好的印象,而且在進(jìn)一步的商務(wù)交往中發(fā)揮潛移默化的功效。

  1、7預(yù)審的原則

  所謂“預(yù)審的原則”,含義有二:其一,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的談判方案預(yù)先反復(fù)審核、精益求精;其二,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)將自己提出的談判方案,預(yù)先報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管或主管人士審查、批準(zhǔn)。

  2商務(wù)談判的準(zhǔn)備禮儀

  商務(wù)談判過程往往是一個(gè)短暫的過程,但是它卻要解決對(duì)組織來說生死攸關(guān)的重要問題,因此,詳細(xì)周到的準(zhǔn)備工作是贏的談判成功的必要步驟。反之,不了解對(duì)方而去談判,猶如戰(zhàn)爭(zhēng)過程中沒有研究過對(duì)方而倉促上陣。洽談的禮儀性準(zhǔn)備,是指要求洽談?wù)咴诎才呕驕?zhǔn)備洽談會(huì)時(shí),應(yīng)注意熟悉洽談步驟、自己的儀表,預(yù)備好洽談的場(chǎng)所、布置好洽談的座次,并且以此來顯示我方對(duì)于洽談的鄭重其事以及對(duì)洽談對(duì)象的尊重。

  2、1商務(wù)人員的準(zhǔn)備禮儀

  曾經(jīng)在比利時(shí)某畫廊發(fā)生了這樣一件事情:美國畫商看中了印度人帶來的三幅畫,標(biāo)價(jià)為250美元。美國畫商不愿出此價(jià),雙方談判陷入僵局,那位印度人被惹火了,怒氣沖沖的跑出去,當(dāng)著這位畫商的面把其中一幅畫燒了,美國畫商看到這樣的一幅畫被燒了十分可惜,問剩下的那幅畫賣多少價(jià)錢,回答還是250美元,美國畫商又拒絕了這個(gè)價(jià),這位印度人橫下一條心又將其中一幅畫燒了,美國畫商當(dāng)下只好企求他千萬不要再燒最后一幅畫了,當(dāng)他再次詢問這位印度人要賣多少價(jià)錢時(shí),賣者說道:“最后一幅畫能與三幅畫賣一樣的價(jià)錢嗎?”

  于是,這位印度人手中的最后一幅畫竟以600美元的價(jià)格成交了。

  這個(gè)案例說明,商界人士在進(jìn)行洽談時(shí),洽談?wù)邞?yīng)當(dāng)熟悉程序,學(xué)習(xí)洽談策略和談判的語言技巧,任何一方在洽談中的成功,不僅要憑借實(shí)力,更要依靠對(duì)洽談策略的靈活運(yùn)用。在商務(wù)談判中注意在這種場(chǎng)合說話的禮儀,不要失態(tài),不要出語傷人。

  2、2商務(wù)談判的具體準(zhǔn)備工作

  (1)確定談判人選,組件談判小組,參與談判的人員必須熟知雙方情況,懂業(yè)務(wù),精交際,口才好,擅應(yīng)變,工作效率高,能夠準(zhǔn)確分析問題,當(dāng)機(jī)立斷,拍板定案。企業(yè)據(jù)此選擇確定

  參與談判的人員,組成談判小組。談判小組人員亦精不亦多,一般2—4人為宜,不能使13人。

 。2)確定目標(biāo)、制定談判方案和進(jìn)程,在搜集信息,知己知彼的基礎(chǔ)上,分析對(duì)方可能提出的條件和要求,雙方可能出現(xiàn)的分歧和對(duì)立,彼此肯可能妥協(xié)讓步的標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)我方認(rèn)為可接受的談判條件以及簽訂談判協(xié)議的基礎(chǔ)條款,制定出談判的初步方案。這個(gè)方案一般包括:談判項(xiàng)目、談判目標(biāo)、談判對(duì)象、談判地點(diǎn)、談判方式策略、談判的步驟與進(jìn)度、談判的日程安排等。談判方案可以由一方或多方準(zhǔn)備,或者各方準(zhǔn)備兩個(gè)方案,談判時(shí)在進(jìn)行協(xié)商統(tǒng)一。為了防止突發(fā)事件和應(yīng)急需要,可能需定出幾套方案。

  (3)地點(diǎn)的選擇,談判地點(diǎn)的選擇,往往涉及一個(gè)談判環(huán)境心理因素的問題,它對(duì)于談判效果具有一定的影響,有利的地點(diǎn),能夠增強(qiáng)己方的談判地位和談判力量。因?yàn)槿耸蔷哂幸环N領(lǐng)域感的動(dòng)物,美國談判學(xué)家泰勒爾和他的助手曾經(jīng)做過一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn),結(jié)果表明許多人在自己家的客廳與人談話,比在別人家的客廳更能說服對(duì)方。

  根據(jù)商務(wù)洽談舉行的地點(diǎn)不同,可以將它分為客座洽談、主座洽談,客主座輪流洽談以及第三地點(diǎn)洽談。對(duì)于日常的談判活動(dòng),最好能夠爭(zhēng)取在己方的地點(diǎn)進(jìn)行,在自己的地點(diǎn)與對(duì)方談判,各方面都比價(jià)習(xí)慣,可以隨時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<艺?qǐng)教,在生活起居、氣候等方面都不受影響,自己處于主動(dòng)狀態(tài),談判成功率就高。

 。4)安排好接待、迎接工作等等接待準(zhǔn)備工作,倘若主方擔(dān)任東道主,出面安排洽談,一定要在洽談會(huì)的迎送、寬帶、照顧對(duì)手等方面都能充分準(zhǔn)備并認(rèn)真組織實(shí)施,贏得客方信賴。

 。5)會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備與座次安排,談判的會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)體現(xiàn)出禮儀的規(guī)范和對(duì)來客的尊重。會(huì)場(chǎng)一般設(shè)在會(huì)議室或辦公室,一般用長方形或橢圓形桌子,通常是賓主各坐一方,以面對(duì)正門為上座,即客方面對(duì)正門,主方背對(duì)正門,主談人各居其中,譯員可安排在主談?wù)哂覀?cè)。座位不夠時(shí)可在后面安排加座。

  3談判步驟及其相應(yīng)的禮儀

  3、1開局階段

  開局階段是通過介紹和被介紹使參與談判的雙方互相認(rèn)識(shí)的過程。開局階段對(duì)談判成功與否影響很大,它決定能否制造出一個(gè)互諒互讓、積極、融洽的談判氣氛,是整個(gè)談判過程氣氛的關(guān)鍵。談判開始,彼此見面時(shí)簡單的松弛的閑聊是為雙方打好基礎(chǔ)的必要步驟,為下面溝通做好準(zhǔn)備。

  3、2概說階段

  雙方簡要闡述各自的談判目的,自己希望達(dá)成的目標(biāo)和設(shè)想。此階段是認(rèn)識(shí)雙方想法的“第一印象”階段,因此,必須做到:開始發(fā)言時(shí),要言簡意賅,注意感情色彩。概說階段時(shí)間短,爭(zhēng)取得到對(duì)方的首肯,有了最初的首肯,便開啟了通向成功的大門。

  3、3明示階段

  及早確認(rèn)雙方的不同意見,確認(rèn)事實(shí)。為了解決雙方的不同意見,達(dá)成協(xié)議,必須以坦誠態(tài)度對(duì)待自己的需要和對(duì)方的需要,彼此相互需要及外表不易察覺的內(nèi)蘊(yùn)需求。追求自己的需要時(shí)談判的目的,但同時(shí)又要適當(dāng)滿足對(duì)方需要,這是談判得以成功的關(guān)鍵。

  3、4交鋒階段

  雙方的真正對(duì)立、競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)在這個(gè)階段才明顯展開。彼此雙方就其觀點(diǎn)、目標(biāo)的對(duì)立進(jìn)行實(shí)質(zhì)性會(huì)談。由于談判雙方都想獲得利益和占優(yōu)勢(shì),有時(shí)甚至感到如臨大敵的緊張氣氛。在這種情況下談判人員要做到堅(jiān)持自己的立場(chǎng)和正確分析雙方的分歧和差異。既要用事實(shí)說明自己的觀點(diǎn)又要找出各方面的分歧,運(yùn)用談判技巧和合理的妥協(xié)來緩和氣氛。

  3、5妥協(xié)階段

  在妥協(xié)階段,談判人員需注意:既要堅(jiān)持原則立場(chǎng),又不要傷害對(duì)方感情和影響今后工作;既要精于計(jì)算、權(quán)衡利弊得失,以求更大利益,又不應(yīng)錙銖必較,胡攪蠻纏的大作文字游戲。各方應(yīng)在堅(jiān)持基本要求的基礎(chǔ)上,尋求出共同點(diǎn),尋求各方面所能接受的折衷方案。

  3、6協(xié)議階段

  通過洽談,雙方認(rèn)為已基本實(shí)現(xiàn)自己的理想,便表示拍板同意,然后由雙方談判者代表自己一方在協(xié)議上簽名、蓋章,握手言和,以保持相互間的親切感,為下次談判創(chuàng)造良好的感情基礎(chǔ)。

  禮儀不僅是社會(huì)生活的需求,更是一個(gè)人乃至一個(gè)名族文明水準(zhǔn)的體現(xiàn)。禮儀使我們的生活更有秩序,使我們的人際關(guān)系更為和諧,是人類生活不可缺少的重要要素之一。當(dāng)前,我國正處在改革開放的嶄新的歷史時(shí)期,對(duì)外實(shí)行全面開放政策,各行各業(yè)都有許多國際間商務(wù)往來的機(jī)會(huì),因此,從事商務(wù)活動(dòng)的業(yè)內(nèi)人士只有掌握國際間通用的商務(wù)禮儀和禮節(jié)常識(shí),才能更有效地進(jìn)行國際間的交往,促進(jìn)商務(wù)談判的成功。

  參考文獻(xiàn):

  《國際商務(wù)禮儀》作者:李嘉珊電子工業(yè)出版社

  《商務(wù)禮儀》作者:(美)簡·亞格爾著張靖譯中信出版社

  《現(xiàn)代商務(wù)禮儀》作者:李維霞對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社《商務(wù)禮儀》作者:謝訊對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社《商務(wù)禮儀》作者:朱立安北京大學(xué)出版社

  《商務(wù)禮儀教程》作者:金正昆中國人民大學(xué)出版社《現(xiàn)代禮儀》作者:國英機(jī)械工業(yè)出版社

  《現(xiàn)代社交禮儀》作者:關(guān)彤中國社會(huì)出版社

  商務(wù)談判禮儀17

  商務(wù)談判的基本功可以總結(jié)為:沉默、耐心、敏感、好奇、表現(xiàn)。

  1、保持沉默

  在緊張的談判中,沒有什么比長久的沉默更令人難以忍受。但是也沒有什么比這更重要。另外我還提醒自己,無論氣氛多么尷尬,也不要主動(dòng)去打破沉默。

  2、耐心等待

  時(shí)間的流逝往往能夠使局面發(fā)生變化,這一點(diǎn)總是使人感到驚異。正因?yàn)槿绱,我常常在等待,等待別人冷靜下來,等待問題自身得到解決,等待不理想的生意自然淘汰,等待靈感的來臨…一個(gè)充滿活力的經(jīng)理總是習(xí)慣于果斷地采取行動(dòng),但是很多時(shí)候,等待卻是人們所能采取的最富建設(shè)性的措施。每當(dāng)我懷疑這一點(diǎn)時(shí),我就提醒自己有多少次成功來自關(guān)鍵時(shí)刻的耐心,而因缺乏耐心又導(dǎo)致了多少失敗。

  3、適度敏感

  萊夫隆公司的創(chuàng)始、已經(jīng)去世的查爾斯·萊夫遜,多少年來一直是美國商業(yè)界人士茶余飯后的話題。

  數(shù)年前,廣告代理愛德華·麥克卡貝正在努力爭(zhēng)取萊夫隆的生意。他第一次去萊夫隆總公司去見萊夫遜,看到這位化妝品巨頭富麗堂皇的辦公室顯得華而不實(shí),并且給人一種壓迫感。

  麥克卡貝回憶道:“當(dāng)萊夫隆走進(jìn)這個(gè)房間時(shí),我準(zhǔn)備著聽他來一通滔滔不絕的開場(chǎng)白”?墒侨R夫隆說的第一句話卻是:“你覺得這間辦公室很難看,是吧?”

  麥克卡貝完全沒有料到談話會(huì)這樣開始,不過總算咕咕噥噥地講了幾句什么我對(duì)室內(nèi)裝修有點(diǎn)有同看法之類的話。

  “我知道你覺得難看”,萊夫隆堅(jiān)持道:“沒關(guān)系,不過我要找一種人,他們能夠理解,很多人會(huì)認(rèn)為這間房子布置得很漂亮!

  4、隨時(shí)觀察

  在辦公室以外的.場(chǎng)合隨時(shí)了解別人。這是邀請(qǐng)“對(duì)手”或潛在客戶出外就餐,打高爾夫、打網(wǎng)球等等活動(dòng)的好處之一,人們?cè)谶@些場(chǎng)合神經(jīng)通常不再繃得那么緊,使得你更容易了解他們的想法。

  5、親自露面

  沒有什么比這更使人愉快,更能反映出你對(duì)別人的態(tài)度。這就象親臨醫(yī)院看望生病的朋友,與僅僅寄去一張慰問卡之間是有區(qū)別的。

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