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商務(wù)談判禮儀

時(shí)間:2023-03-31 13:42:49 商務(wù)禮儀 我要投稿

商務(wù)談判禮儀通用

商務(wù)談判禮儀通用1

  有談判專家得出過這樣的結(jié)論:“人們?cè)诜块g里就座的位置不僅是地位的象征,而且會(huì)對(duì)探索如何進(jìn)行意見交換產(chǎn)生策略上的影響,以至于談判桌的`形狀和座次安排能代表談判者所采取的某種特定的談判方式。”可見如何安排談判者的座次,是個(gè)很值得研究的問題。

商務(wù)談判禮儀通用

  商務(wù)談判座次禮儀的必要性:

  商務(wù)談判要想取得成功,除了雙方互相了解,創(chuàng)造必備的談判環(huán)境,合理的安排談判的座次也是非常重要的。

  圓桌談判不分首次席位,則表達(dá)一種雙方愿意合作的愿望,也便于彼此溝通;把客方放在主位,也可以表現(xiàn)出對(duì)談判方的尊重。

  長桌談判彼此面對(duì)面而坐,有利于談判雙方和一方內(nèi)部的信息傳遞與交流,同時(shí)也可以使同伴之間相互接近,在心理上產(chǎn)生安全感和實(shí)力感以及團(tuán)結(jié)感,不僅有利于團(tuán)結(jié)力量,還可以提升己方的士氣與信心。

  實(shí)力相當(dāng)?shù)恼勁须p方,若座位安排有類似不對(duì)等或刻意被打壓情形,會(huì)讓弱勢一方心生不平,平添談判變量,甚至容易非理性產(chǎn)生某些敏感議題。

商務(wù)談判禮儀通用2

  交談是商務(wù)談判活動(dòng)的中心活動(dòng)。而在圓滿的交談活動(dòng)中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。

  1、尊重對(duì)方,諒解對(duì)方

  在交談活動(dòng)中,只有尊重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度;了解對(duì)方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說和聽是相互的`、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。

  2、及時(shí)肯定對(duì)方

  在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。

  3、態(tài)度和氣,語言得體

  交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。

  4、注意語速、語調(diào)和音量

  在交談中語速、語調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響。交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

商務(wù)談判禮儀通用3

  不同的入座排序,表達(dá)不同的意義。正式談判的時(shí)候,有關(guān)各方在談判現(xiàn)場具體入座的位次,要求是非常嚴(yán)格的。從總體上講,正式談判排列方式分為雙邊談判和多邊談判。

  1、雙邊談判

  雙邊談判多采用長方形或者橢圓形的談判桌;多邊談判多采用園中談判。無論是長桌還是圓桌,都應(yīng)該注意座位的朝向。習(xí)慣上,面對(duì)門口的座位最具有影響力。

  談判中,最好的入座方法就是提前雙方職位的高低擺上名牌,談判雙方直接對(duì)號(hào)入座。

  談判桌座次的排列可以分為以下兩種:

  (1)橫桌式

  橫桌式座次排列是談判桌在談判室內(nèi)橫放,客方人員面門而坐,主方人員背門而坐。

  除雙方主談?wù)呔又芯妥,各方的其他人士則應(yīng)依其具體身份的高低,各自先右后左、自高而低地分別在己方一側(cè)就座。

  雙方主談?wù)叩挠覀?cè)之位,在國內(nèi)談判中可坐副手,而在涉外談判中則應(yīng)由譯員就座。

 。2)豎桌式

  豎桌式座次排列是談判桌在談判室內(nèi)豎放。具體排位時(shí)以進(jìn)門時(shí)的'方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)由客方人士就座,左側(cè)則由主方人士就座。在其他方面,則與橫桌式排座相仿。

  雙邊談判座次禮儀細(xì)節(jié)

  雙邊談判時(shí)位次排列細(xì)節(jié)注意:

 、僬勁凶罍(zhǔn)備:選擇使用長桌或橢圓形桌子,賓主應(yīng)分坐于桌子兩側(cè)。

  ②橫放談判桌:面對(duì)正門的一方為上,應(yīng)屬于客方;背對(duì)正門的一方為下,應(yīng)屬于主方。

 、圬Q放談判桌:應(yīng)以進(jìn)門的方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,屬于客方;左側(cè)為下,屬于主方。

 、苤髡勁凶危焊鞣降闹髡勅藛T應(yīng)在自己一方居中而坐。

  2、多邊談判

  多邊談判是由三方或三方以上人士所舉行的談判。多邊談判的座次排列,主要也可分為兩種形式。

 。1)自由式

  自由式座次排列,即各方人士在談判時(shí)自由就座,而毋須事先正式安排座次。

 。2)主席式

  主席式座次排列,是指在談判室內(nèi),面向正門設(shè)置一個(gè)主席位,由各方代表發(fā)言時(shí)使用。其他各方人士,則一律背對(duì)正門、面對(duì)主席之位分別就座。各方代表發(fā)言后,亦須下臺(tái)就座。

商務(wù)談判禮儀通用4

  商務(wù)談判宴請(qǐng)桌次禮儀是商務(wù)談判過程中必須要掌握的禮節(jié)。商務(wù)談判宴請(qǐng)禮儀實(shí)際上是一個(gè)雙向的禮儀,賓主雙方各有各必須遵循的禮儀。

  一個(gè)談判周期,宴請(qǐng)一般應(yīng)該安排3—4次,開始的接風(fēng)宴請(qǐng),最后的告別宴請(qǐng),中間可以根據(jù)談判周期的長短適當(dāng)?shù)难缯?qǐng)1—2次。談判宴請(qǐng)應(yīng)該比其他的商務(wù)活動(dòng)宴請(qǐng)更加重視,宴請(qǐng)之前要根據(jù)具體的情況確定宴請(qǐng)的規(guī)格。具體細(xì)節(jié)包括:宴請(qǐng)的名義、宴請(qǐng)目的、宴請(qǐng)人數(shù)、宴請(qǐng)的形式(酒宴、自助餐、雞尾酒會(huì))、宴請(qǐng)的價(jià)格等。

  商務(wù)談判宴請(qǐng)組織

  宴請(qǐng)對(duì)于談判來說具有很重要的'作用,應(yīng)該掌握嚴(yán)格的禮儀要求。宴請(qǐng)談判方是一種較高規(guī)格的禮遇,所以宴請(qǐng)方一定要認(rèn)真,周到的做好各種準(zhǔn)備工作。

  1、了解宴請(qǐng)對(duì)象

  首先必須了解宴請(qǐng)對(duì)象的基本情況。主賓的職務(wù),習(xí)俗、愛好等,以便確定宴會(huì)的形式,飲食的安排。

  2、明確宴請(qǐng)的形式

  宴請(qǐng)的形式根據(jù)規(guī)格、人數(shù)確定,可以為正式宴會(huì)、冷餐會(huì)、酒會(huì)、茶會(huì)等形式。目前世界各國禮賓工作都在改革,逐步走向簡單化。

  3、選擇宴請(qǐng)的地點(diǎn)

  根據(jù)談判的內(nèi)容,談判雙方的職務(wù),年齡,性別等選擇合適的宴請(qǐng)地點(diǎn)。

  4、安排菜肴和酒水

  宴請(qǐng)中菜肴的安排要做到豐儉搭配,主次分明。菜肴的安排需要注意一下幾點(diǎn):

  規(guī)格身份、宴會(huì)范圍;精致可口、賞心悅目、特色突出;尊重客人飲食習(xí)慣、禁忌;注意冷熱、甜咸、色香味搭配。

商務(wù)談判禮儀通用5

  一般而言,舉行簽字儀式時(shí),座次排列的具體方式共有三種基本形式,它們分別適用于不同的.具體情況。

  1、并列式

  并列式排座是舉行雙邊簽字儀式時(shí)最常見的形式。

  簽字桌在室內(nèi)面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。

  2、相對(duì)式

  相對(duì)式簽字儀式的排座,與并列式簽字儀式的排座基本相同。

  二者之間的主要差別,只是相對(duì)式排座將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對(duì)面。

  3、主席式

  主席式排座,主要適用于多邊簽字儀式。

  簽字桌仍須在室內(nèi)橫放,簽字席設(shè)在桌后,面對(duì)正門,但只設(shè)一個(gè),并且不固定其就座者。

  舉行儀式時(shí),所有各方人員,包括簽字人在內(nèi),皆應(yīng)背對(duì)正門、面向簽字席就座。簽字時(shí),各方簽字人應(yīng)以規(guī)定的先后順序依次走上簽字席就座簽字,然后退回原位就座。

商務(wù)談判禮儀通用6

  商務(wù)談判宴請(qǐng)的座次安排與桌次的高低大致相同,一般是右高左低,前高后低,先右后左,中間高于兩側(cè)。

  國際宴請(qǐng)的座次安排一般是男女穿插,每位女士身邊均會(huì)安排一位男士,以便在任何時(shí)候可以幫助女士。

  中式宴請(qǐng)座次安排首先面門居中者為上座,以右為尊。而在談判宴請(qǐng)中,可以根據(jù)職位的高低安排細(xì)微,為了職位相當(dāng)?shù)谋阌跍贤。如果有夫人隨同出席,應(yīng)該把他們安排在一起入座。

  商務(wù)談判宴請(qǐng)的座次安排形式一般采用相對(duì)式、并列式、自由式等方法。

  相對(duì)式:基本要求遠(yuǎn)為上,離門遠(yuǎn)的為地位高者;一進(jìn)門的`右手為上座,通常安排客方。并列式:主要賓主并列而坐,如果雙方都面對(duì)正門,具體要求是以右為上。即客人坐在主人的右邊。其他隨員各坐兩旁,以右為上是一種國際慣例。自由式:遇到客人較多,座次無法排列時(shí),通常是客人愿意坐哪兒就坐哪兒。

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