董事長秘書崗位職責(集合15篇)
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編收集整理的董事長秘書崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
董事長秘書崗位職責1
一、崗位職責：
1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排；
2、協(xié)助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；
3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作；
4、協(xié)助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的.接待與安排；
5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜；
二、任職資格：
1、要求已婚，形象氣質佳；
2、大專或以上學歷，中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟、法律等相關專業(yè)，有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、2年以上文秘工作經(jīng)驗具備較好的秘書實務處理本事，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能承受較長的工作時間和工作壓力；
4、知識結構全面，優(yōu)秀的人際交往本事，優(yōu)秀的溝通、表達本事，工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性，較強的執(zhí)行力；
5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，高效率的文件處理本事。
董事長秘書崗位職責2
1、負責協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務。
2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。
3、負責董事長相關的業(yè)務資料、各類重要文件進行整理歸檔。
4、負責協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的'執(zhí)行情況。
5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。
6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。
7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。
8、負責董事長交代的其他事宜。
董事長秘書崗位職責3
1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務及對外公共關系;
2、負責管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;
3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關系;
4、負責會議決定事項的'跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋;
5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔;
7、處理董事長交辦的專項事宜。
董事長秘書崗位職責4
1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;
2、負責公司級公文、制度的`控制、發(fā)布;
3、負責董事長、總經(jīng)辦領導重大會議講話稿的撰寫工作;
4、負責集團公司及關聯(lián)公司的中高端職位及關鍵崗位人才尋訪工作;
5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。
6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;
負責董事長、總經(jīng)辦領導交辦的其他事務。
董事長秘書崗位職責5
1、根據(jù)董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協(xié)助董事長處理外部公共關系，協(xié)助進行與客戶的.談判、溝通;
3、根據(jù)董事長，結合業(yè)務開展，撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業(yè)務合作單位;
5、配合做好客戶關系維護及相關工作;
6、整理公司重要會議記錄及會議紀要;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。
董事長秘書崗位職責6
崗位職責：
1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。
2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。
3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結果。
4、掌握公司整體運營狀態(tài)，為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料。
5、做好對外公共關系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關的商務接待工作。
6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤監(jiān)控公司財務狀況。
7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。
8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理。
10、處理董事長授權的其它事務。
任職資格：
1、28-35歲，形象氣質好，管理相關專業(yè)本科以上學歷。
2、具備較強的公關意識、輔助角色意識、進諫、規(guī)勸意識、現(xiàn)代管理意識、積極學習意識、保密意識、信息意識、幕后意識。
3、工作細致認真，謹慎細心，責任心強，有工作激情。
4、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正。
5、工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力、號召力。
7、具備解決復雜問題的'能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。
8、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力。
9、能承受較大工作壓力，善于學習。
10、能迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識。
董事長秘書崗位職責7
1.協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;
2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關報表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;
3.根據(jù)董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;
4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的'工作;
7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規(guī)定;
8.負責公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;
10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
董事長秘書崗位職責8
工作職責:
1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;
4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;做好會前準備工作。
任職要求:
1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科及以上學歷;,5年以上秘書經(jīng)驗;
2.、有扎實的`文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。
3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;
4、知識結構全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。
董事長秘書崗位職責9
1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關活動;
4、做公司會議的'組織工作和會議紀錄;
5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。
董事長秘書崗位職責10
1、根據(jù)需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領導和客人的預約和接待；
3、進行會議記錄，整理會議紀要。
4、傳達和執(zhí)行公司的`各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協(xié)調(diào)各部門的工作關系，及時了解、收集相關信息與溝通情況，并向董事長匯報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
董事長秘書崗位職責11
1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進;
3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作;
4、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的.起草;
5、協(xié)助董事長處理日常事務;
6、負責董事長的行程安排，商務隨行;
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;
8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關工作;
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長秘書崗位職責12
1、協(xié)助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;
2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的.工作;
3、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。
董事長秘書崗位職責13
1、主持、召集股東大會、董事會，負責上述會議的落實;
2、召集和主持董事會會議，組織討論和批準公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、投資、融資方案和年度經(jīng)營計劃、對重大項目和日常經(jīng)營活動中遇到的重大事項進行決策。
1、全面負責公司的經(jīng)營管理，并代表公司對外簽署重要經(jīng)濟協(xié)議和所有的.工程項目合同;
2、檢查總經(jīng)理提出的各項工作計劃及執(zhí)行情況;
3、掌握公司的全面經(jīng)營狀況，及時作出管理決策;
4、審批公司各部門預算外管理費用的支出;
5、審批公司各部門項目預算外的支出費用;
6、審批公司重大項目、大額資金劃撥
1、監(jiān)督重大項目的實施進展進度情況;
2、對項目投標、投資、融資方案，前期策劃方案、工程預算方案、采購招標、進行最終決策審批。
1、搞好財務控制和內(nèi)部控制(主要包括資金流量控制、成本控制、收入控制、實物資產(chǎn)控制、籌資風險控制、預算控制);
2、審批財務預算、決算報告、紅利分配方案及彌補虧損方案，全盤監(jiān)控財務、資金狀況;
3、做好合理節(jié)稅、避稅的籌劃工作。
1、聘用、任免公司總經(jīng)理、總工程師、財務經(jīng)理，決定其報酬、待遇以及解聘;
2、批準或任免公司級副總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、財務人員等重要職位。
董事長秘書崗位職責14
1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的.接收轉達和處理;
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫;
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排;
4、負責董事長日常行程的安排與提醒;
5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員;
6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。
董事長秘書崗位職責15
1、參與董事長日常工作中的各項事務性工作，負責辦理各項準備工作;
2、督促落實董事長安排的各種工作;
3、收集各種事務工作的反饋信息，檢查落實情況，并及時匯報給董事長;
4、撰寫董事長決策相關的`各項報告和會議紀要;
5、陪同董事長參與各項商務應酬與商務合同簽訂工作;
6、董事長安排的其他工作。
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