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文員工作的基本崗位職責
在不斷進步的社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家收集的文員工作的基本崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
文員工作的基本崗位職責1
1、負責代理商的訂單下單發(fā)貨和跟蹤物流情況,處理相關(guān)的售后問題;
2、負責與代理商溝通,傳達相對應的公司政策,并下發(fā)相關(guān)的'政策內(nèi)容;
3、跟蹤訂單情況,確保按期按質(zhì)交貨,能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強;
4、相關(guān)報表的記錄、統(tǒng)計每月數(shù)據(jù)對賬工作;
5、完成上級交代的其他工作。
文員工作的基本崗位職責2
1.系統(tǒng)采購訂單管理:訂單錄入和維護。
2.供應商管理:處理代工廠生產(chǎn)中的'各種問題以保證訂單生產(chǎn)按計劃完成;供應商余料管控。
3.與計劃部門共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;
4.根據(jù)需求,收集,整理,匯報上級所需資料和信息,以及完成部門經(jīng)理安排的其他任務。
文員工作的基本崗位職責3
1、根據(jù)生產(chǎn)計劃,負責對采購訂單的下達,負責對采購訂單及進度跟進;
2、負責內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的`跟蹤、及時處理;
3、負責各類采購報表數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);
4、負責各經(jīng)營單位請購產(chǎn)品的規(guī)格、型號、報價等工作,并將報價及時反饋至各經(jīng)營單位;
5、對符合要求的商品簽訂合同;
6、負責對所采購商品質(zhì)量、數(shù)量核對,辦理報賬手續(xù)
7、依據(jù)采購合同,編制采購商品應付款項調(diào)配、支付付款申請計劃,并報主管領(lǐng)導審核后,送財務部安排資金調(diào)度。
8、協(xié)助采購主管對供應商進行定期評估、匯總、評級、淘汰,并及時更新合格供應商名錄
9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應商,及時更新采購周期表,以提高采購計劃的正確執(zhí)行。
文員工作的基本崗位職責4
1.負責供應商的訂單處理,下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發(fā)票安排等;
2.負責生產(chǎn)物料、儀器設備及公司辦公用品等的購買;
3.管理供應商文件資料,定期收集、整理供應商信息資源庫,及時更新供應商資料;
4.領(lǐng)導交待的'其它工作。
文員工作的基本崗位職責5
1、負責快遞的收發(fā)工作;負責監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生
2、負責員工人事信息的`收集、統(tǒng)計與檔案管理;
3、負責員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計等事務的辦理;
4、起稿企業(yè)文化,各類通知模板,策劃每月團建活動計劃;
5、上級交代的其他事宜。
文員工作的基本崗位職責6
職責:
1、落實各項工作要求和指令
2、根據(jù)需求制作樣單、報價單、銷售訂單和采購單
3、與各環(huán)節(jié)聯(lián)系確認出貨時間
4、根據(jù)客戶要求和各環(huán)節(jié)出貨時間安排各類貨品的進展
5、客戶信息、產(chǎn)品資料和大貨及打樣清單的收集和整理
6、完成在業(yè)務過程中產(chǎn)生的各類工作
任職要求:
1、30歲以下,男女不限,歡迎應屆畢業(yè)生
2、熟練操作辦公軟件和運用PPT軟件
3、細心、認真、有責任心、學習能力強、具有團隊精神
4、有一定的英語基礎,或能借助工具讀懂英文者優(yōu)先
5、有服裝行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷的'優(yōu)先錄用
文員工作的基本崗位職責7
1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的.收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
文員工作的基本崗位職責8
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的.投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;
6、負責員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;
7、負責員工招聘,接待面試。
文員工作的基本崗位職責9
1、 負責生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;
2、 負責工廠出貨跟蹤;
3、 負責對接合作工廠以及對工廠的'回貨率、回貨時間等作出評分與考核;
4、 負責工廠的報價進行核算;
5、 負責訂單貨品到倉質(zhì)檢、入倉等的跟蹤;
6、 負責產(chǎn)品資料的系統(tǒng)錄入 ;
7、 負責輔料的下單、備貨安排。
文員工作的基本崗位職責10
職責
1、負責各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,員工考勤的統(tǒng)計與整理;
2、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成工作。
任職資格
1、初中以上學歷;
2、1年以上生產(chǎn)文員工作經(jīng)驗;
3、文筆流暢,能獨立撰寫通知、通告等,有較強的`表達、溝通能力;
4、熟練使用常用辦公軟件。
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