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商務(wù)談判禮儀

時間:2023-04-01 17:59:26 商務(wù)禮儀 我要投稿

商務(wù)談判禮儀集合15篇

商務(wù)談判禮儀1

  一提起商務(wù)談判,人們往往就會想到,企業(yè)家或商人在談判桌上時而慷慨陳詞,就各自的利益據(jù)理力爭;時而對合同的某個條款問題爭論得面紅耳赤;有時也會出現(xiàn)雙方相互對視而默默無言的僵局。的確,在任何商務(wù)活動中,談判的雙方或多方都有著一定的共同利益,同時也存在商務(wù)立場、商業(yè)利益的沖突,這是談判的本質(zhì)。

商務(wù)談判禮儀集合15篇

  隨著中國市場經(jīng)濟的發(fā)展及市場細(xì)分的深入,產(chǎn)、供、銷一體化的企業(yè)越來越少,更多的企業(yè)要依賴與其它企業(yè)的合作,完成產(chǎn)品到貨幣的變現(xiàn)過程。這就使得企業(yè)間的談判變得日益頻繁和重要,并在一定程度上與企業(yè)及產(chǎn)品的發(fā)展息息相關(guān)。

  商務(wù)談判是買賣雙方就共同感興趣的問題或某筆交易,進(jìn)行磋商、協(xié)調(diào)、調(diào)整各自利益的過程。雖然商務(wù)談判的概念是人人認(rèn)同的,但一旦實施談判,卻有著截然不同的作法與結(jié)果:

  表現(xiàn)形式一

  零點--極點競爭談判(只有一塊大餅)

  零點--極點談判的特點是:從一開始談判,雙方就集中在如何分配已存在的優(yōu)勢、劣勢、盈利、損失、任務(wù)、責(zé)任上。一方得到的越多,另一方得到的越少,雙方正好相反。這容易導(dǎo)致一方認(rèn)為自己是輸家,另一方認(rèn)為自己是贏家,或雙方都認(rèn)為自己是輸家。

  零點--極點談判易發(fā)展成口角、欺詐、不愿傾聽、單方辯論、不確定感、不信任感及伺機報復(fù)等,更重要的是沒有創(chuàng)造任何附加值。

  表現(xiàn)形式二

  “雙贏”談判

  “雙贏”談判是把談判當(dāng)作一個合作過程,能和對手像伙伴一樣,共同去找到滿足雙方需要的方案,使費用更合理,風(fēng)險更小。

  “雙贏”談判強調(diào)的是,通過談判,不僅是要找到最好的方法去滿足雙方的需要,而是要解決責(zé)任和任務(wù)的分配,如成本、風(fēng)險和利潤的分配!半p贏”談判的結(jié)果是,你贏了,但我也沒有輸。

  從倡導(dǎo)和趨勢的角度說,“雙贏”談判無疑是有巨大的發(fā)展空間的。但是,在實際工作中,推廣“雙贏”談判卻有著諸多的障礙。

  一、“雙贏“談判難以實施的主客觀障礙

  在我們逐步拋棄了“獨占一個大餅”的'傳統(tǒng)談判思想后,“雙贏”的商務(wù)談判在大踏步向我們走來并成為時尚。但是,理論上的“雙贏”與現(xiàn)實商務(wù)談判中的“雙贏”,往往具有一條難以逾越的鴻溝--各自利益的最大化。

  比如,沈陽吉英生物科技有限公司成立后,首要的任務(wù)是尋找經(jīng)銷商,并使之成為我們產(chǎn)品的代理,使我們的產(chǎn)品在全國最廣闊的區(qū)域銷售。因而,商務(wù)部的人員與經(jīng)銷商的談判,就成為雙方能否簽約的關(guān)鍵。仿佛是從一種本能出發(fā),我們對商務(wù)部人員所進(jìn)行的談判培訓(xùn),完全是零點--極點式的,大多都集中在想方設(shè)法采取一些手段來對付談判對手,特別是片面追求我們?nèi)俚乃^“技巧”:如何讓經(jīng)銷商對

  我們的產(chǎn)品感興趣,如何壓價,如何討價還價,要求對方做到什么等。拋開產(chǎn)品競爭力層面的問題不談,僅就談判而言,我們首先在觀念和行動上,就把自己擺在如何獲取最大利益而不是“雙贏”的基點上。

商務(wù)談判禮儀2

  在正式商務(wù)交際場合,韓國人都采用握手作為見面禮。韓國婦女一般不與男子握手,而往往代之為鞠躬或者點頭致意。所以,赴韓國參加商務(wù)活動你見到婦女不要傻愣愣的伸出手去與別人握手,更不要認(rèn)為別人不與你握手是不禮貌的表現(xiàn),殊不知是自己犯下了錯誤。

  其實,韓國人在不少場合也同時采用先鞠躬、后握手的方式。同他人告別時,若對方是有地位、身份的人,韓國人往往要多次行禮,次數(shù)多達(dá)三五次。個別韓國人甚至講一句道別話,行一次禮。

  一般情況下,韓國人稱呼他人時用尊稱和敬語,稱呼對方頭銜。他們非常講究預(yù)先約定,遵守時間,并且十分重視名片的使用。對于在韓國進(jìn)行商務(wù)活動的.你來說,如果你與某一位韓國人打算見面,你最好提前預(yù)約,并且一定要守時。

  自尊心很強的韓國人,十分反對崇洋媚外,強調(diào)“身士不二”,倡導(dǎo)使用國貨。走在大街上,你幾乎看不到一身外國名牌的韓國人,這樣做的韓國人只會被別人看不起。如果你為了商務(wù)活動開展順利,打算贈送禮品給韓國人,你最好選擇鮮花、酒類和工藝品。切忌不要選擇日貨,這只會對你的商務(wù)活動有百害而無一利。

  對于男尊女卑而言,在韓國你就會發(fā)現(xiàn),這樣的思想比中國還要嚴(yán)重。如果你是出行韓國商務(wù)活動的女賓,與女士一起入座的時候,你應(yīng)該自動坐在下座,不得高于男子,且最好不要在女子面前高聲談笑。

  其實,對于韓國這一國度來說,商務(wù)禮儀的嚴(yán)格、嚴(yán)厲等因素成就了其商務(wù)成熟的今天。出行韓國,參加商務(wù)活動,在這樣的一個國度,你不得不熟悉商務(wù)禮儀。

商務(wù)談判禮儀3

  商務(wù)禮儀是一門社會科學(xué),也是一種人際交往藝術(shù)的運用,更是個人的自身素質(zhì),也折射出所在企業(yè)的企業(yè)文化水平,全球經(jīng)濟一體化,商業(yè)社會競爭激烈,特別是隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和加入WTO參與國際競爭,迫切的要求我們在對外交往中能夠了解到國際慣例,掌握好商務(wù)禮儀,從而更加有效的與他人溝通,良好的商務(wù)禮儀即使企業(yè)贏的商機,也是樹立我國禮儀之邦、展現(xiàn)我國國民素質(zhì)的需要。總的來說就是內(nèi)強素質(zhì),外塑形象。提高商務(wù)人員的個人素質(zhì)。對商務(wù)人員來說,商務(wù)人員的素質(zhì)就是商務(wù)人員個人的修養(yǎng)和個人的表現(xiàn)。教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。

  經(jīng)過這一段時間的商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí),我學(xué)到了很多有關(guān)商務(wù)上的禮儀知識,對我個人素質(zhì)的提高有很大的作用。我們的課程以觀看金正昆教授的商務(wù)禮儀講授了解商務(wù)禮儀,還有胡老師的講解個人的經(jīng)歷以及酒店的客服,以及自己在平時的一些錯誤。金正昆教授的商務(wù)禮儀講授從商務(wù)禮儀的不同角度、不同層面、不同內(nèi)容進(jìn)行綜合闡述和訓(xùn)練。在實踐周里面我們通過查圖書館資料,網(wǎng)上找資料。對商務(wù)禮儀有了一定的認(rèn)識。

  商務(wù)禮儀做為個人素質(zhì)的重要體現(xiàn),應(yīng)從個人形象與行為要求,商務(wù)人員的個人形象很重要,因為商務(wù)人員的個人形象,代表企業(yè)形象、產(chǎn)品形象、服務(wù)形象,在跨地區(qū)跨文化交往中代表民族形象、地方形象和國家形象。首先,我們要知道何謂形象,形象就是外界對我們的印象和評價。形象由二部分構(gòu)成,。一是知名度。二是美譽度。有名不一定有美譽度。形象的重要,一是說形象就是宣傳,另外形象就是效益,形象就是服務(wù)。形象好人家才能接受你的服務(wù)。形象就是生命,形象重于一切。那么我們應(yīng)該如何設(shè)計個人形象?一般而論,最重要的`還是個人定位的問題,你扮演什么形象問題,不同環(huán)境,要有不同的身份,干什么象什么,這在心理學(xué)上講叫"首輪效應(yīng)",這是一個非常重要的概念。首輪效應(yīng)告訴我們,在與人交往重,尤其是在初次交往中,第一印象是至關(guān)重要的,往往影響雙邊關(guān)系,這里有二個點要特別注意,一個點是準(zhǔn)確的角色定位問題;二是自己的初次亮相。具體要從以下幾方面要求:

  1、儀表。即外觀也。重點是頭和手,其他的我們看不到,頭部和手部很重要,鼻毛不能過長,不能有發(fā)屑,一般要先梳理后穿衣服,身上不能有怪味。男人的頭發(fā)也有要求,不要太長。女士穿戴不要太華麗了,太耀眼了,如果這樣去面試,機會就已經(jīng)了了無幾了。因為作工作的,要莊重,不能給人一種浮的感覺。不化妝也不太好,化些淡妝,這也是對別人尊重的一種做法。。打扮的整整潔潔讓別人看上去很舒服呀!

  2、表情。是人的第二語言,表情要配合語言。表情自然、不要假模假樣;表情要友善、不要有敵意;友善是一種自信,也是有教養(yǎng)。表情要良性互動。要雙方平等溝通。

  3、舉止。要有風(fēng)度,風(fēng)度就是優(yōu)雅的舉止,就是優(yōu)美的舉止。優(yōu)雅的舉止,實際上是在充滿了自信的、有良好文化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上的一種習(xí)慣的自然的舉止動作。舉止要文明,尤其是在大庭廣眾之前,我們必須要樹立個體代表集體這樣一個理念。比如不能夠當(dāng)眾隨意整理我們的服飾,不能當(dāng)眾處理我們的廢物,舉止簡言之是教養(yǎng)。進(jìn)而言之,舉止要優(yōu)雅規(guī)范。所謂的站有站相、坐有坐相。手不要亂放,腳步不要亂蹬。

 。1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。

 。2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室(3)在顧客面前的行為舉止

  當(dāng)看見顧客時,應(yīng)該點頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認(rèn)真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背卑鄙,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時,應(yīng)同時起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出在場,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。

  需要說明一點的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習(xí)慣。同樣,在人前整理頭發(fā),衣服,照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制4、服飾。服飾也代表個人修養(yǎng)。所以在商務(wù)交往中,服飾最關(guān)鍵的一個問題,就是要選擇搭配到位。首先要適合你的身份,適合你的地位。其次要把不同的服裝搭配在一起,要給人和諧的美感,。一個人著裝是個人修養(yǎng)的標(biāo)志,是審美情趣的體現(xiàn),是企業(yè)規(guī)范的一種形象的體現(xiàn)。規(guī)范體現(xiàn)在以下四個方面:一、商業(yè)人士要穿西裝,熱也要穿;二、要揚長避短,重在避短,六指就不能戴戒指,圓臉的女孩就不能戴圓的耳環(huán)。戴項鏈,項鏈的長度和粗細(xì)應(yīng)該和脖子的粗細(xì)成反。遵守慣例。不能講各有所好,比如,商務(wù)人員一般穿西裝不帶領(lǐng)帶夾,如果用,要有講究,黃金分割點,0。618,上2/3下1/3,襯衫4~5?圩又g。四、區(qū)分場合。不同的場合著裝要有所區(qū)別,現(xiàn)在我們有些人正相反,該穿西裝時不穿,不該穿時穿,比如逛街時就不應(yīng)該穿西裝。

  5、談吐。就是語言,要講普通話。第一要壓低聲量,打電話和談話能聲音過大,聲音過大顯的沒有修養(yǎng)。受教育程度不高。說話的聲音低一點有二個好處,一是符合規(guī)范,二是比較悅耳動聽。第二、慎選內(nèi)容,言為心聲。你所討論的問題,首先是你的所思所想,要知道該談什么不該談什么。第三、在商務(wù)交往中談吐時禮貌用語的使用也是很重要的,。交際用語初次見面應(yīng)說:幸會看望別人應(yīng)說:拜訪等候別人應(yīng)說:恭候請人勿送應(yīng)用:留步對方來信應(yīng)稱

 。夯輹闊﹦e人應(yīng)說:打擾請人幫忙應(yīng)說:煩請求給方便應(yīng)說:借光托人辦事應(yīng)說:拜托請人指教應(yīng)說:請教他

  人指點應(yīng)稱:賜教請人解答應(yīng)用:請問贊人見解應(yīng)用:高見歸還原物應(yīng)說:奉還求人原諒應(yīng)說:包涵歡迎顧客應(yīng)

  叫:光顧老人年齡應(yīng)叫:高壽好久不見應(yīng)說:久違客人來到應(yīng)用:光臨中途先走應(yīng)說:失陪與人分別應(yīng)說:告辭。令人討厭的八種行為

  經(jīng)常向人訴苦,包括個人經(jīng)濟、健康、工作情況,但對別人的問題卻不予關(guān)心,從不感興趣;嘮嘮叨叨,只談?wù)撾u毛小事,或不斷重復(fù)一些膚淺的話題,及一無是的見解態(tài)度過分嚴(yán)肅,不茍言笑;言語單調(diào),喜怒不形于色,情緒呆滯;缺乏投入感,悄然獨立;反應(yīng)過敏,語氣浮夸粗俗;以自我為中心;過分熱衷于取得別人好感。

  6、待人接物。有三個基本事項,事關(guān)你的形象。時關(guān)你的企業(yè)生命。第一誠信為本;第二遵法守紀(jì)(給外國人買機票);第三"遵時守約"。時間就是生命、時間就是效益,商務(wù)交往中必須要遵守時間,這關(guān)系到三點:一、是對人尊重不尊重的表現(xiàn),二、你尊重不尊重自己,尊重別人就是尊重自己,自己講不講信譽;三、你有沒有現(xiàn)代意識,不遵守時間就是沒有現(xiàn)代意識的表現(xiàn)有時看見相熟的同事、朋友,而自己正在忙碌,無暇分身相迎,常會以舉手致意。舉手致意既可伴以相關(guān)的言詞,也可代以手勢表示。舉手致意的正確做法是:1。全身直立,面帶微笑,目視對方,略略點頭。2。手臂輕緩地由下而上,向側(cè)上方伸出,手臂可全部伸直,也可稍有彎曲。3。致意時伸開手掌,掌心向外對著對方,指尖指向上方。4。手臂不要向左右兩側(cè)來回擺動。

  7、與朋友道別,揮手道別也是人際交往中的常規(guī)手勢,采用這一手勢的正確做法是:1。身體站直,不要搖晃和走動。2。目視對方,不要東張西望,眼看別處。3?捎糜沂郑部呻p手并用,不要只用左手揮動。4。手臂盡力向上前伸,不要伸得太低或過分彎曲。5。掌心向外,指尖朝上,手臂向左右揮動;用雙手道別,兩手同時由外側(cè)向內(nèi)側(cè)揮動,不要上下?lián)u動或舉而不動。

  8、商務(wù)交往中的道歉,第一,道歉語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。有愧對他人之處,宜說:“深感歉疚”,“非常慚愧”?释娬,需說:“多多包涵”,“請您原諒”。有勞別人,可說:“打擾了”,“麻煩了”。一般場合,則可以講:“對不起”,“很抱歉”,“失禮了”。

  第二,道歉應(yīng)當(dāng)及時。知道自己錯了,馬上就要說“對不起”,否則越拖得久,就越會讓人家“窩火”,越容易使人誤解。道歉及時,還有助于當(dāng)事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大。

  第三,道歉應(yīng)當(dāng)大方。道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,“欲說還休,卻道天涼好個秋”。不要過分貶低自己,說什么“我真笨”,“我真不是個東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。

  第四,道歉可能借助于“物語”。有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,寫在信上寄去也成。對西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過于送上一束鮮花,婉“言”示錯。這類借物表意的道歉“物語”,會有極好的反饋第五,道歉并非萬能。不該向別人道歉的時候,就千萬不要向?qū)Ψ降狼。不然對方肯定不大會領(lǐng)我方的情,搞不好還會因此而得寸進(jìn)尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時,也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠意商務(wù)禮儀是國際化的需要,也是社會發(fā)展的需要,通過觀看金正昆教授的商務(wù)禮儀講授了解商務(wù)禮儀,在商務(wù)禮儀的實訓(xùn)模似場景表演中。更是對商務(wù)禮儀有了更深的了解,在現(xiàn)實生活中,良好的商務(wù)禮儀不僅是一個人個人素的重要表現(xiàn),更是一個人個人風(fēng)度與個人魅力的體現(xiàn),特別是在一些特別的場合,個人所展現(xiàn)的商務(wù)禮儀,能給他所代表的公司或是國家樹立良好的形象,因此商務(wù)禮儀不僅是我們個人素的一部分,也是我們在個人人生中成功的一個關(guān)鍵因素。學(xué)好商務(wù)禮儀將深刻影響與成就我們的職業(yè)人生!我們的人生。

  非常慶幸學(xué)校為我們安排的這次商務(wù)禮儀實習(xí)實踐。讓我們通過本次實習(xí)知道了學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的重要性和必要性,大學(xué)生學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀作用和意義以及商務(wù)禮儀對大學(xué)生社會適應(yīng)能力的積極作用,學(xué)習(xí)和了解商務(wù)禮儀上知識,對我個人素質(zhì)的提高有很大的作用。也是我們能以一種很成熟的心態(tài)面對人生,在大學(xué),除了知識的學(xué)習(xí)外,最關(guān)鍵、最基本的是人的能力與素質(zhì)的提高,大學(xué)生應(yīng)該培養(yǎng)各種能力如:人際交往能力、創(chuàng)新思維能力、掌握信息能力、學(xué)習(xí)能力和自立能力等等。其中人際交往能力的培養(yǎng)是要講禮儀的,做為大學(xué)生交我們不僅要有高素質(zhì),高技能,更要懂禮儀,禮儀是贏的自尊的基礎(chǔ),我們的學(xué)生時代就是我們塑造自我形象的時間,通過實訓(xùn)我們了解了社會需要有素質(zhì),懂禮儀的大學(xué)生,企業(yè)需要,我國的發(fā)展也需要。過本次實習(xí),我們了解了商務(wù)禮儀知識,提高了個人素質(zhì),F(xiàn)在社會商務(wù)禮儀已經(jīng)成為個人素質(zhì)必不可缺少的一部分,掌握良好的商務(wù)禮儀知識是我們走向成功必要的鋪路石關(guān)于商務(wù)禮儀我們還有很多我們需要學(xué)習(xí)的地方,我們會不斷完善自我提升自我。

商務(wù)談判禮儀4

  商務(wù)談判環(huán)境布置很重要。選擇談判環(huán)境,一般看自己是否感到有壓力,如果有,說明環(huán)境是不利的。不利的談判場合包括:嘈雜的環(huán)境,極不舒適的座位,談判房間的溫度過高或過低,不時地有外人攪擾,環(huán)境陌生而引起的心力交瘁感,以及沒有與同事私下交談的機會等等。這些環(huán)境因素會影響談判者的注意力,從而導(dǎo)致談判的失誤。

  心理學(xué)家nl明茨早在50年代就做過這樣一個實驗:他把實驗對象分別安排到兩個房間里,一間窗明幾凈,典雅莊重,而另一間粗俗齷齪、凌亂不堪。他要求每人必須對10張像片上的人作出判斷,說出他(或她)是"精力旺盛的"還是"疲乏無力的",是"滿足的"還是"不滿足的`"。結(jié)果在潔凈典雅房間里的實驗對象傾向于把像片上的人看成"精力旺盛的"和"滿足的";在齷齪凌亂房間里的實驗對象則傾向于把像片上的人看成疲乏無力的"和"不滿足的"。這個實驗表明環(huán)境是會影響人的感知的。

  從禮儀要求講,一般合作式談判應(yīng)安排布置好談判環(huán)境,使之有利于雙方談判的順利進(jìn)行。

  (1)光線。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即陽光時,應(yīng)備有窗紗,以防強光刺目;而用人造光源時,要合理配置燈具,使光線盡量柔和一點。

  (2)聲響。室內(nèi)應(yīng)保持寧靜,使談判能順利進(jìn)行。房間不應(yīng)臨街臨馬路,應(yīng)不在施工場地附近,門窗應(yīng)能隔音,周圍沒有電話鈴聲、腳步聲、人聲等噪音干擾。

 。ǎ常囟取J覂(nèi)最好能使用空調(diào)機和加濕器,以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20℃,相對濕度在40%~60%之間是最合適的。一般的情況下,也至少要保證空氣的清新和流通。

 。ǎ矗┥省J覂(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致,陳設(shè)安裝應(yīng)實用美觀,留有較大的空間,以利于人的活動。

  (5)裝飾。用于談判活動的場所應(yīng)力顯潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子、簡單舒適的座椅(沙發(fā)),墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫,室內(nèi)也可裝飾適當(dāng)工藝品、花卉、標(biāo)志物,但不宜過多過雜,以求簡潔實用。

商務(wù)談判禮儀5

  在商業(yè)界的社交中,有關(guān)人士必須注意自己行為的禮儀。

  因工作需要,有些人要經(jīng)常與外國商界打交道。商業(yè)界的社交與普通社交的區(qū)別在于,有嚴(yán)格的等級關(guān)系和正規(guī)聚會及活動方式。在這其中,有關(guān)人士必須注意自己行為的禮儀。

  “如果一個人天性乖僻和喜歡爭論,又不能明辨是非,那對他是沒有什么幫助的。所以說,一個舉止完美的商人的品質(zhì),應(yīng)該是懂得別人的需要和狀況,懂得怎樣對上級的指示和下級的埋怨或異議!保ā灿ⅰ嘲#萍{德:《現(xiàn)代西方禮儀》第十二章)

  商業(yè)界的人士十分講究行為舉止和心理承受能力,一個成功的商人總是形象高雅又善解人意的。從形象上說,同外國商界人士交往,衣著必須得體。男士的袖子卷起但不要起過肘部,初次與人交往時,要在衣著上給人以莊重、嚴(yán)肅感。女士的形象,按西方正統(tǒng)的商業(yè)禮議,則不能穿露胸、透明的罩衫及超短裙、開衩或佩戴撞擊有聲的飾物。

  與西方商界人士面談時,不要過于追問對方的經(jīng)歷。與一位西方女士見面,一定要請女士先坐,然后自已方可就座;與女士乘車或電梯,一定要讓女士先行。

  與日本商人交往,一般要先弄清交往的直接對象,送上名片,然后再找機會會談一次,不要奢望一見面就會討論業(yè)務(wù)之事。在商業(yè)界,年長者比年輕者地位高,買方比賣方地位高。如果同日本人互相致意,最好采取互相鞠躬的.形式。一定要留心,鞠躬的深度是互敬深淺的代號。

  與日本商人交往,當(dāng)他們說“是”時,決不意味著是“同意了”,而是指聽懂了你的話,日本人拒絕他人,常用“我得想一想”來代替“不”字。在西方,終止商業(yè)交往用一封斷絕關(guān)系信是一種禮貌的行為。不過,信必須從紙到寫都十分講究。因為在西方人眼中,廉價的信箋是不會迎得對方信任的。使用商業(yè)信箋,應(yīng)印上自己的名字、地址、電話號碼等。

  同國外商人洽談業(yè)務(wù),必須提前相約,不可貿(mào)然而去。在西方人的禮儀中,不經(jīng)相約就去拜訪別人是失禮的。一般說,欲去訪問一個大公司或商人,應(yīng)提前幾天通知對方,屆時應(yīng)提前5一10分鐘到達(dá)。當(dāng)訪問結(jié)束時,常由地位較高之人提出結(jié)束建議。如果是接待外賓,一定要在結(jié)束后送出辦公室門口,以示敬意。此外,還可以讓秘書帶路送出。

  商業(yè)界人士的人部分時間都花在開董事會和部門會上了。與外商合資,一定要盡力參加所有的人型會議,且在會上要聽從主席的安排。如果持有不同意見,可以在輪流發(fā)言時闡明,切忌亂說亂動。

  與外國商人、由其是重要商人交往,洽談重要業(yè)務(wù),千萬要注意新聞報道的情況。在沒有談出結(jié)果時,最好不要向記者發(fā)表談話,否則會造成嚴(yán)重后果。聰明的商界人士,對待新聞界的態(tài)度最好一笑了之,少說為佳。

商務(wù)談判禮儀6

  商務(wù)談判禮儀之無聲語言的運用主要是說明無聲語言在信息傳遞的過程中起著非常重要的作用,它可以強化、補充有聲語言,使語言的表達(dá)效果更佳直接和全面。一個信息完整的傳遞給對方,55%靠的是面部表情,36%靠的是語音,而真正的有聲語言的效果,只占到7%,這個結(jié)論就告訴我們,無聲語言在商務(wù)談判的信息傳遞中起著十分重要的作用。

  無聲語言之語氣

  同樣一句話語氣不同,所賦予的含義也就不同,談判者應(yīng)以準(zhǔn)確表達(dá)自己的觀點為出發(fā)點,來把握自己的語氣,從而達(dá)到讓對方準(zhǔn)確理解自己的目的。

  無聲語言之語調(diào)

  談判者使用不同的語調(diào),可以表達(dá)出各種錯綜復(fù)雜的感情,一句話用10種不同的語調(diào)來念,就會有10種不同的意思表達(dá)效果。一個字、一個詞、一個句子的寫法只有一種,可說法卻可能有許多種。復(fù)雜多變的語調(diào)是具有很強意思表達(dá)功能的口語藝術(shù),語調(diào)的構(gòu)成比較負(fù)責(zé),語速的停轉(zhuǎn)連續(xù)、音量的輕重強弱、音調(diào)的`抑揚頓挫及音質(zhì)都會影響語調(diào)。

  一般來說,語調(diào)課分為平直調(diào)、上揚調(diào)、降抑調(diào)合彎曲調(diào)四種類型

  平直調(diào)。其語調(diào)特征是平穩(wěn)、語勢舒緩。一般用來表達(dá)從容、莊重的感情。如,我們希望貴方能以現(xiàn)金支付。 上揚調(diào)。其語調(diào)特征是前低后高,語勢呈上升趨勢。一般用來表達(dá)懷疑、鼓動、憤怒、斥責(zé)的感情。如,什么意思,你懂什么! 降抑調(diào)。其語調(diào)特征是前高后低,語勢呈下降趨勢,一般用來表達(dá)堅定、自信、感嘆、祝愿的事情。如,哪有這回事? 彎曲調(diào)。其語調(diào)特征是有升有降,語勢曲折多變。一般用來表達(dá)憂慮、諷刺、調(diào)侃、懷疑的感情。如,為什么不借100萬整數(shù)而只借90萬?

  因此,在談判中可以通過對方說話聲音高低抑揚的變化來窺探其情緒的波動,同樣一句話,由于語調(diào)的高低升降不同,可以表達(dá)出不同的含義。談判者在講話時要充分利用不同的語調(diào)變化,根據(jù)語言表達(dá)的不同內(nèi)容和不同需要,變換不同的語調(diào),這樣談判語言層次分明,感染力大大加強。

  無聲語言之語速與節(jié)奏

  語速對闡述效果影響很大。語速過快,對方聽不清楚,表現(xiàn)出緊張。激烈的情緒,會讓對方感到壓力;語速過慢,又會使對方難辨主次,而且覺猶豫、沉重。在談判中說話過快或過慢都是不好的。應(yīng)該合理變換語速,有些話說的快些,有些話說的慢些,快慢結(jié)合,這樣才能充分調(diào)動對方,吸引對方。

  節(jié)奏是音量的大小、強弱、音調(diào)的高低升降、音速的快慢緩急等音速組合的有秩序、有節(jié)拍變化、有規(guī)律的聲音。節(jié)奏過于緩慢,很難引起對方的注意和興趣,常使對方粉心;節(jié)奏過快,很難使人立即接受并理解其具體真正的含義,給信息溝通帶來麻煩。

  所以節(jié)奏技巧的處理是讓他有張有弛,有揚有抑。該平和的地方就放慢節(jié)奏,娓娓道來;該展示氣度胸懷時,就要有高屋建瓴的氣勢,使整席話就如同一首好聽的歌一樣和諧。

  無聲語言之重音

  重音就是說話時著重突出某個字、詞以示強調(diào)。一般來說,重音有三種類型:

  1、邏輯重音。根據(jù)談判者目的不同而強調(diào)句子中不同的詞語。他在居中沒有固定的位置。如

  (我們)不相信貴方會這樣做。

  我們不相信(貴方)會這樣做。

  我們不相信貴方會(這樣)做。

  2、語法重音。根據(jù)一句話的語法結(jié)構(gòu)規(guī)律而說成重音。定語、狀語常是語法重音。

  3、感情重音。為了表達(dá)思想感情,談判者在一句話、幾句話甚至一段話中對某些音節(jié)加重音量。

  無聲語言之停頓

  停頓是因內(nèi)容表達(dá)和生理、心理的需要而在說話時所作的間歇。談判者為了表示某種特定的意思而有意安排的停頓,可以引起對方的注意,強調(diào)我方的重點,達(dá)到“此時無聲勝有聲”的境界。一般來說,停頓可以分為四種:

  1、語法停頓

  語法停頓是指按照標(biāo)點符合所作的間歇。諸如遇到句號、逗號、頓號、分好等都可作或長或短的停頓。

  2、邏輯停頓

  邏輯停頓指為了突出強調(diào)某一事物或顯示某一語音而作的停頓。邏輯停頓有時打破標(biāo)點符號的局限,在無標(biāo)點處停頓。這種情況一般與邏輯重音相配合。

  3、感情停頓

  感情停頓指由感情需要而作的停頓,他收感情支配,有豐富的內(nèi)在涵義和飽滿的真情實感,多用來表達(dá)沉吟思考、情感激動、惱怒憤慨等的情感。

  4、生理停頓

  生理停頓指說話時在長句子中間合適的地方頓一頓、換一口氣。

  在談判過程中,談判者可以用停頓來突出、強調(diào)自己的觀點或意圖,吸引對方的注意力;也可以通過恰當(dāng)?shù)耐nD,給對方留下一定的思考時間,促使對方更充分、深入地分析、思考這些話的內(nèi)涵,便于他接受己方的觀點,達(dá)到對所討論問題的共識。

  總的來說,語音的停頓、升降、快慢并不是相互孤立的。他們是密切聯(lián)系、相互滲透、同時出現(xiàn)的。他們的使用也必須從談判語言運用的實際出發(fā),靈活地加以變化,從而有效滴增強語言的說服力和感染力,起到促進(jìn)談判雙方間相互溝通的作用。

  無聲語言之眉毛

  眉毛是配合眼的動作來表達(dá)含義的,二者往往表達(dá)同一個含義。但單純眉毛也能反映出人的許多情緒。

  人們處于驚喜或驚恐狀態(tài)時,眉毛上聳,“喜上眉梢”。 處于憤怒或氣惱狀態(tài)時,眉角下拉或倒豎。 眉毛迅速地上下運動,表示親近、同意或愉快。 緊皺眉頭,表示人們處于困惑、不愉快、不贊同的狀態(tài)。 眉毛高挑,表示詢問或疑問。 眉宇舒展,表示心情舒暢。 雙眉下垂,表達(dá)難過和沮喪。

  上述有關(guān)眉毛傳達(dá)的動作語言是不容忽視的,人們常常認(rèn)為沒有眉毛的臉十分可怕,因為他給人一種毫無表情的感覺。

  無聲語言之嘴巴的動作

  人的嘴巴除了說話、吃喝和呼吸以外,還可以有許多動作,借以反映人的心理狀態(tài)。

  嘴巴張開,嘴巴上翹,常表示開心、喜悅。 撅起嘴,常表示生氣和賭氣,是不滿意和準(zhǔn)備攻擊對方的表現(xiàn)。 撇嘴,常表示討厭、輕蔑。 努努嘴,常表示暗示或慫恿。 嘴巴稍稍向后拉或向上拉,表示聽者是比較注意傾聽的。 嘴角向下拉,是不滿和固執(zhí)的表現(xiàn)。 緊緊地抿住嘴,往往表現(xiàn)出意志堅決。 遭受失敗時,人們往往咬嘴唇,這是一種自我懲罰的動作,有時也可解釋為自我潮解和內(nèi)疚的心情。

  無聲語言在信息傳遞中起著十分重要的作用,他可以強化、補充有聲語言,使語言的表達(dá)效果更佳直接、全面。但是他們的使用也必須從商務(wù)談判語言運用的實際出發(fā),靈活的加以變化,從而有效的增強語言的說服力和感染力,起到促進(jìn)談判雙方相互溝通的作用。

商務(wù)談判禮儀7

  談判或洽談就是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此的關(guān)系,滿足各自的要求, 通過協(xié)調(diào)對話以爭取達(dá)到意見一致的行為和過程。而所謂商務(wù)談 判,則是人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的商務(wù)關(guān)系,滿足各自的商務(wù)需求, 通過協(xié)商對話以爭取達(dá)成某項商務(wù)交易的行為和過程。洽談和談判 在本質(zhì)上沒有區(qū)別,只是在字面上有微妙的差異,洽談,突出的是和 睦與彼此對談的方式,色彩更溫和,形式更靈活;談判,強調(diào)的則是評 判分歧,得到某種結(jié)果。為了敘述方便,這里統(tǒng)一使用“談判”兩字。

  禮儀在商務(wù)談判中的作用

  商務(wù)談判既是一門科學(xué),又是一門藝術(shù)。優(yōu)秀的談判者,不僅要 求精通專業(yè)知識,掌握社會學(xué)、心理學(xué)、語言學(xué)等方面的知識,還要求 通曉禮儀知識,這樣才能在談判中得心應(yīng)手,應(yīng)付自如。商場如同戰(zhàn) 場,在市場經(jīng)濟條件下,各行各業(yè)之間、企業(yè)之間,為了自己的經(jīng)濟利 益,寸利必爭,毫不相讓。但是商場畢竟不是戰(zhàn)場,這種競爭不是真 刀明槍、你死我活的拼殺,商場上的較量是文質(zhì)彬彬地進(jìn)行的。即使 雙方有爭議,相持不下,一切言行也必須是彬彬有禮的。無論交易成 功與否,注重禮儀都是十分重要的。禮儀在商務(wù)談判中起著重要作 用。

  創(chuàng)造良好氛圍,拉近雙方距離

  一個企業(yè),如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對方之 所想,幫助對方解決困難,解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是 有誠意的,樂意同你打交道。在一個寬松和諧的氛圍中談判,就會自 然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的 結(jié)合點。

  塑造良好形象,推動交易成功

  在商務(wù)談判中,交易雙方可能并不了解,而個人形象往往是企業(yè) 形象的代表。有這樣一種常見的現(xiàn)象:在商務(wù)活動中, 一方往往通 過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,并通過對方來分析他(她) 所代表的企業(yè)的可信程度,進(jìn)而影響與其交往的程度。由此可見,在 商務(wù)活動中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博 的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,并對企業(yè)產(chǎn)生好 感,減少談判阻力,推動交易成功。

  加深理解,促進(jìn)友誼

  在商務(wù)談判中,雙方都要維護(hù)各自的經(jīng)濟利益,難免會發(fā)生一些 沖突。企業(yè)與企業(yè)、人與人之間因商務(wù)活動而產(chǎn)生的沖突,不是對 抗,更不可把交易中的矛盾變?yōu)閷δ硞企業(yè)或個人的攻擊,而要把人 和事區(qū)分開來。在商務(wù)談判雙方相持不下的時候,也要注意禮儀規(guī) 范,通過理解和勾通,找出雙方都能接受的'方案,通過交易,雙方建立 友誼,成為長期的合作伙伴。即使交易不成,由于待人真誠,禮儀有 加,雙方也會溝通感情,建立友誼,日后會尋找其他的合作途徑。

  商務(wù)談判是在人與人之間進(jìn)行的,因此談判的過程又是一個人 際交往的過程。人際關(guān)系在談判中往往起著十分微妙的作用。道德 水平低,禮儀修養(yǎng)差的人和企業(yè),是無信譽可言的,在商場上很難取 得成功。而如果能夠以誠相待,尊重對方,禮儀有加,感情融洽,談判 就可能取得理想的效果。因此,在談判過程的始終都應(yīng)非常注重禮 儀。

商務(wù)談判禮儀8

  使商務(wù)談判成功的因素很多,但禮儀在談判中的效應(yīng)占有十分重要的位置,他貫穿于談判的整個過程,不僅體現(xiàn)著自身的教養(yǎng)與素質(zhì),而且還會對談判對手的思想、情感產(chǎn)生一定程度的影響,很可能會影響談判對手是不是愿意和你再談判下去。

  商務(wù)談判過程中應(yīng)注意的禮儀規(guī)范

  商務(wù)談判中的禮儀分為很多,包含的內(nèi)容很廣,有許多細(xì)節(jié)問題需要注意。在商務(wù)禮儀中最基本的理念是尊重為本,善于表達(dá),形式規(guī)范。

  一、服飾禮儀

  總的要求是樸素大方和整潔,不要求服裝多么華麗,但一定給人舒適,深沉和活力的感覺,要特別注意選擇適合自己的服裝;

  二、談吐禮儀

  在一定意義上,商務(wù)談判即是交談的過程,所以在該過程中恰當(dāng)和禮貌的交談能使談判更加順利,有效的進(jìn)行。

  三、迎送禮儀

  迎送禮儀也是商務(wù)談判中一項基本的禮儀,要確定好迎送的規(guī)格,準(zhǔn)確掌握來賓抵離的時間,做好接待工作。

  四、會談禮儀

  會談禮儀是商務(wù)談判中的一項重要活動。其中有很多重要的細(xì)節(jié),例如要確定好會議室的不知情況,注意室內(nèi)的.濕度;要注意客人開始禮貌迎接;要合理安排雙方的主次位置;還有拍照留念是要按主賓次序合理安排。

  五、其他禮儀細(xì)節(jié)

  其他禮儀細(xì)節(jié)包括宴請禮儀,饋贈禮儀和日常禮儀要根據(jù)來客的情況,身份注意細(xì)節(jié),合理安排。

  禮儀在商務(wù)談判中的重要性分析

  商務(wù)談判不僅僅是談判各方基于經(jīng)濟利益的交流與合作,也是各方所具有的不同文化之間的碰撞與溝通.談判會受到各自國家,民族的政治、經(jīng)濟、文化等多種因素的影響,而其中最難以把握的就是文化因素,相當(dāng)一部分談判因此而失敗,這就直接影響了商務(wù)活動的進(jìn)行。

  而我們所討論的禮儀正是文化因素的產(chǎn)物,懂得把握和運用商務(wù)禮儀,將會為商務(wù)談判的成功奠定基礎(chǔ),甚至在某些情況下,它可以決定一次商務(wù)談判的成功與失敗,具體表現(xiàn)在:

  一、禮儀在談判準(zhǔn)備階段作用

  在商務(wù)談判前一般公司都要為公司談判做準(zhǔn)備,這時候運用到的禮儀包括個人形象禮儀、談判環(huán)境布置禮儀等。

  1、幫助談判人員塑造形象

  在商務(wù)談判中,交易雙方可能并不了解,而個人形象往往是企業(yè)形象的代表。有這樣一種常見的現(xiàn)象:在商務(wù)活動中, 一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,并通過對方來分析他(她)所代表的企業(yè)的可信程度,進(jìn)而影響與其交往的程度。

  由此可見,在商務(wù)活動中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,并對企業(yè)產(chǎn)生好感,減少談判阻力,推動交易成功。

  2、創(chuàng)造良好的談判環(huán)境

  一個企業(yè),如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對方之所想,幫助對方解決困難,解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是有誠意的,樂意同你打交道。在一個寬松和諧的氛圍中談判,就會自然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結(jié)合點。

  二、禮儀在談判中的作用

  在談判中運用到的禮儀包括第一印象、見面禮儀、溝通交談禮儀等。

  1、良好的第一印象

  與客戶會晤時留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關(guān)系。,掌握了商務(wù)禮儀有助于塑造個人素養(yǎng)和形象,給客戶留下美好的第一印象。

  2、見面禮儀

  在商務(wù)談判中免不了一些禮儀客套,如何才能表現(xiàn)個人紳士風(fēng)度呢,主要從握手、介紹、名片、交談以及一些個人舉止方面進(jìn)行體現(xiàn),學(xué)習(xí)了商務(wù)禮儀之后能夠很好的把握這些。

  比如:,在一步之距時,以握手表示歡迎。握手之后立即遞上名片。身為主人你應(yīng)先遞上名片表示急于認(rèn)識的誠意。在收下對方的名片之后,應(yīng)看一遍對方的姓名、職稱以示尊重,看完后應(yīng)將名片慎重地放進(jìn)皮夾或名片夾中。

  3、溝通交談禮儀

  談判就是游交流,掌握好與客戶的溝通禮儀有利于策略的變通,對于言語策略來說,同樣,有多少種情景就有多少種謀略。比如模糊語言是一種“消極禮貌”策略,但在商務(wù)談判中它還可以是一種談判策略,促成談判的順利進(jìn)行。在被問及無法精確回答的問題時,一種有效的策略就是用寬泛的模糊語言來回答。模糊回答可以減少對對方面子的威脅,又給自己留出余地。

  三、簽約禮儀

  1、簽字廳的布置

  由于簽字的種類不同,各國的風(fēng)俗習(xí)慣不同,我國一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置長方桌一張,作為簽字桌。在布置簽字廳的時候有很多細(xì)節(jié)需要掌握,因此必須要求工作人員掌握商務(wù)禮儀規(guī)范。

  比如:總原則是莊重、整潔、清凈。標(biāo)準(zhǔn)的簽字廳應(yīng)當(dāng)室內(nèi)鋪滿地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他一切的陳設(shè)都不需要,正規(guī)的簽字桌應(yīng)為長桌,其上最好鋪設(shè)深色的臺呢。

  2、簽字儀式程序的掌握

  以我國為例,雙方參加簽字的人員進(jìn)入簽字廳。當(dāng)簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。主簽人在簽完本國保存的文本后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時簽字后備有香檳酒,共同舉杯慶賀。

  禮儀在商務(wù)談判中的重要性總體來說,就是商務(wù)人員的素質(zhì)修養(yǎng)和個人素質(zhì)表現(xiàn)的競爭,有助于建立良好的人際關(guān)系。給對方留下深刻的印象,并對企業(yè)產(chǎn)生好感,減少談判阻力,推動交易成功。

商務(wù)談判禮儀9

  商務(wù)談判的基本功可以總結(jié)為:沉默、耐心、敏感、好奇、表現(xiàn)。

  1、保持沉默

  在緊張的談判中,沒有什么比長久的沉默更令人難以忍受。但是也沒有什么比這更重要。另外我還提醒自己,無論氣氛多么尷尬,也不要主動去打破沉默。

  2、耐心等待

  時間的流逝往往能夠使局面發(fā)生變化,這一點總是使人感到驚異。正因為如此,我常常在等待,等待別人冷靜下來,等待問題自身得到解決,等待不理想的生意自然淘汰,等待靈感的來臨…一個充滿活力的經(jīng)理總是習(xí)慣于果斷地采取行動,但是很多時候,等待卻是人們所能采取的最富建設(shè)性的措施。每當(dāng)我懷疑這一點時,我就提醒自己有多少次成功來自關(guān)鍵時刻的耐心,而因缺乏耐心又導(dǎo)致了多少失敗。

  3、適度敏感

  萊夫隆公司的創(chuàng)始、已經(jīng)去世的'查爾斯·萊夫遜,多少年來一直是美國商業(yè)界人士茶余飯后的話題。

  數(shù)年前,廣告代理愛德華·麥克卡貝正在努力爭取萊夫隆的生意。他第一次去萊夫隆總公司去見萊夫遜,看到這位化妝品巨頭富麗堂皇的辦公室顯得華而不實,并且給人一種壓迫感。

  麥克卡貝回憶道:“當(dāng)萊夫隆走進(jìn)這個房間時,我準(zhǔn)備著聽他來一通滔滔不絕的開場白”。可是萊夫隆說的第一句話卻是:“你覺得這間辦公室很難看,是吧?”

  麥克卡貝完全沒有料到談話會這樣開始,不過總算咕咕噥噥地講了幾句什么我對室內(nèi)裝修有點有同看法之類的話。

  “我知道你覺得難看”,萊夫隆堅持道:“沒關(guān)系,不過我要找一種人,他們能夠理解,很多人會認(rèn)為這間房子布置得很漂亮!

  4、隨時觀察

  在辦公室以外的場合隨時了解別人。這是邀請“對手”或潛在客戶出外就餐,打高爾夫、打網(wǎng)球等等活動的好處之一,人們在這些場合神經(jīng)通常不再繃得那么緊,使得你更容易了解他們的想法。

  5、親自露面

  沒有什么比這更使人愉快,更能反映出你對別人的態(tài)度。這就象親臨醫(yī)院看望生病的朋友,與僅僅寄去一張慰問卡之間是有區(qū)別的。

商務(wù)談判禮儀10

  女人的口才、表達(dá)的能力,在日常生活中不見得會輸給男人,有的還比男性優(yōu)秀,可是,戰(zhàn)場上的談判就比訓(xùn)練有素的男人差上一截。所以,為了從男性制定的戰(zhàn)場游戲中,打開局面,你必需發(fā)揮女性的特質(zhì),熟悉談判的.技巧才能獲得勝利。以下,教你如何掌握立場、活用談判的座位地點,并謹(jǐn)記窮寇莫追的原則,漂亮打贏談判桌上的硬戰(zhàn)。

  談判的鐵律是[贏者不全贏,輸者不全輸],自已贏一點,也留一點給人家,人際關(guān)系才會圓融。上談判桌前,先了解自己的立場。在戰(zhàn)場上[談判幾乎是每天都要發(fā)生的事,跟長官要談、部屬要談、客戶也要談。對女性而言,談判似乎更加困難,因為她們還必須拿捏住分寸,在淑女和潑婦之間取得平衡,如何在男性制定的游戰(zhàn)場游戲規(guī)則中,創(chuàng)造出雙贏的結(jié)果,還不會落得[赤查某]的惡名,沒有一點本事還真不行。

  要成為談判贏家,最好先了解一下外界對談判桌上的女性抱持什么樣的看法,才能為自己的應(yīng)進(jìn)退理出一個頭緒。

  據(jù)美國研究,女性比較在乎公平性的問題:人家對我好,我就對他好;人家對我不好,我一定要睚必報!換句話說,就是有恩報恩,有仇報仇。女性在購買東西以前,曾會比價半天,就是害怕買貴了,受到不公平的對待,這種個性有好有壞;好處是讓女性在準(zhǔn)備談判工作時常會比男性周延;壞處是由于太計較公平,反而使很多事無法轉(zhuǎn)圈。美國黑人鮑威而曾說:[若不在乎一個好點子究竟是誰的意見,你會成就更多事。]太在乎公不公平的人,對自已的主意被別人居功,會心里怨憤,于是很多事就卡在關(guān)頭上,讓事業(yè)變得很難做。

  至于男性呢?美國研究報告也指出,在多數(shù)的男性是根據(jù)自己的實力來決定該怎樣做。當(dāng)他覺得合作才能增加利益,就會采取合作模式;當(dāng)他覺得沖突才能增加利益他就讓沖突發(fā)生;至于別人會因此而怎么樣對待他,不是他考慮的因素。

  同一個研究也發(fā)現(xiàn),許多女性為了不被視為弱者,往往會發(fā)更多的時間準(zhǔn)備,所以她在談判桌上的專業(yè)表現(xiàn),常會讓對方刮目相看。但也正由于女性不希望被貼上弱者的標(biāo)簽,所以在男性看來明明可以商量的,女性則常常不肯退讓,原本一個可以達(dá)成協(xié)議的案子,也因此泡湯。在公司里面,法務(wù)部門對于業(yè)務(wù)部門所簽定的契約本來就有歧異的看法,如果這時間偏聽偏偏業(yè)務(wù)是男性,把關(guān)的法務(wù)是女性,兩人都互不相讓,那可就有得瞧了。

  曉得這些研究結(jié)果之后,怎么樣在自己的和對方的立場上維持平衡,是女性在上談判桌前要想清楚的。記得,談判戰(zhàn)律是[贏者不全贏,輸者不全輸]自己贏一點也要留一點給人家,人際關(guān)系才會圓融。

商務(wù)談判禮儀11

  商務(wù)談判是銷售工作中的重要一環(huán),成功的談判是做成業(yè)務(wù)的前提。如果談判者能靈活掌握并動用一些談判原則和實用技巧,就可能在談判桌上取得主動,起到“兵不血刃”、“不戰(zhàn)而屈人之兵”的作用,為最終取得所期望之結(jié)果奠定基礎(chǔ)。

  一、將心比心。談判最忌以己方觀點,需索無度,漫天叫價。談判時,也要帶三分俠氣,一片素心,多為對方著想。將心比心,帶來的是皆大歡喜的雙贏。如果談判過程中充滿火藥味,雙方各持己見,互不相讓,最后是臉紅脖子粗,頭破血流,這樣就很難談成任何建設(shè)性的結(jié)果。

  二、突出優(yōu)勢。對對方立場、觀點都有初步的認(rèn)知后,再將自己在此次談判事項中所占有的優(yōu)、劣勢及對方的優(yōu)、劣勢,進(jìn)行嚴(yán)密周詳?shù)牧信e,尤其要將己方優(yōu)勢,不管大小新舊,應(yīng)全盤列出,以作為談判人員的談判籌碼。而己方劣勢,當(dāng)然也要注意,以免倉促迎敵,被對方攻得體無完膚。

  三、模擬演習(xí)。就是將各種可能發(fā)生的狀況,預(yù)先模擬,以免實際遭遇時人慌馬亂,難以主控戰(zhàn)局。在了解優(yōu)、劣后,就要假想各種可能發(fā)生的狀況,預(yù)作策劃行動方案。小至談判座位的擺放都要詳加模擬。

  四、底線界清。通常,談判時,雙方都帶攻擊性,磨刀霍霍,躍躍欲試。雙方只想到可以“獲得多少”,卻常常忽略要“付出多少”,忽略了談判過程中己方要讓步多少,方可皆大歡喜。所以,在談判前,務(wù)必要把己方的底線界清:可讓什么?要讓多少?如何讓?何時讓?為何要讓?先行理清,心中有效。否則,若對方咄咄逼人,己方束手無策任由對方宰割,那就失去了談判的本意。

  五、了解對手。孫子兵法的“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”眾所皆知。談判前,了解對方的可能策略及談判對手的.個性特質(zhì),對談判的圓滿完成將有莫大助益。如果談判對手喜歡打球,不妨在會談前寒暄,著意提及,將對方的戒備敵意先行緩和,若有時間,更可邀約一起運動,以培養(yǎng)寬松的談判氣氛。須知在這時球場就是另一張談判桌,有助談判達(dá)成。

  六、要有耐心。古語有云:“病急亂投醫(yī)”。故在談判中要時刻暗誦默念“戒急戒躁”,尤其在劍拔弩張、激烈火爆之際,更要遵行。因為,談判中常有耐久戰(zhàn)要打,談四、五個鐘頭,連上廁所的時間都沒有,此時談的已久,毫無建樹,“心理”正急;而不能解放,“生理”更急,兩急之下,就會失掉方寸,胡亂對應(yīng)。所以,談判前要把“耐心”帶足,準(zhǔn)備充分。

  七、隨機應(yīng)變。戰(zhàn)場狀況,瞬息萬變,談判桌上需隨機應(yīng)變。雖說諸葛亮神機妙算,但人算不如天算,總有考慮欠周、失算之處。談判時,出現(xiàn)對手突有神來一筆,超出己方假設(shè)狀況,己方人員一定要會隨機應(yīng)變,見招拆招。實在無法招架,手忙腳亂時,先施緩兵之計,再圖謀對策,以免當(dāng)機立“斷”——斷了自己的后路。

  八、埋下契機。雙方若不能達(dá)成相當(dāng)程度的圓滿結(jié)果,談判面臨破裂之際,也無需逞一時口舌之快,傷了雙方和氣。雙方若是撕破臉,以后要達(dá)成再談判的境界,雖非不可能,但也要頗費周章,好事多磨了。買賣不成仁義在,雙方好聚好散,好為下回談判圓滿,埋下契機。

商務(wù)談判禮儀12

  在正式談判中的各階段,交談及其他禮儀都是十分講究并起著極重要的作用,交談主要依聽、說及相應(yīng)的行為動作來進(jìn)行,我們對談判中的交談及其他禮儀可分別認(rèn)識。

  談判中的傾聽與提問

  既是交談,首先就應(yīng)善于傾聽。尼爾倫伯格明確指出,傾聽是發(fā)現(xiàn)對方需要的重要手段。美國談判學(xué)家卡洛斯也說過:“如果你想給對方一個你絲毫無損的讓步,這很容易做到,你只要注意傾聽他說活就成了,傾聽是你能做的一個最省錢的讓步” 。而恰當(dāng)?shù)奶釂,有助于傾聽。

  在人際交往中,善于傾聽的人往往給人留下有禮貌、尊重人、關(guān)心人、容易相處和理解人的良好印象,傾聽也是大多實現(xiàn)正確表達(dá)的十分重要的基

  礎(chǔ)和前提,一些談判者,往往利用傾聽,首先樹立起己方愿意成為對方朋友的形象,以獲得對方的信任與尊重,當(dāng)對方把你當(dāng)成了他的朋友,就為達(dá)到說服、勸解等目的奠定了基礎(chǔ)。

  傾聽的禮儀需求

  傾聽是指聽話者以積極的態(tài)度,認(rèn)真、專注地悉心聽取講話者的陳述,觀察講話者的表達(dá)方式及行為舉止,及時而恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行信息反饋,對講話者作出反應(yīng),以促使講話者進(jìn)而全面、清晰、準(zhǔn)確地闡述,并從中獲得有益信息的一種行為過程。傾聽的禮儀要求是:

 。ǎ保⿲WⅰU勁姓咴跁勚,內(nèi)心必須時刻保持清醒和精神集中,一般人聽話與思索的`速度大約比講話快4倍,所以聽別人講話思想非常容易開小差;同時,根據(jù)有關(guān)研究資料,正常的人最多只能記住他當(dāng)場聽到的東西的60% ~ 70% ,倘不專心,記住的就更少。自此,傾聽別人講話一定要全神貫注,努力排除環(huán)境及自身因素的干擾。

 。ǎ玻┳⒁鈱Ψ秸f話方式。對方的措辭、表達(dá)方式、語氣、語調(diào),都傳遞了某種信息,認(rèn)真予以注意,可以發(fā)現(xiàn)對方一言一語后面隱寓的需要,真正理解對方傳遞的全部信息。

  (3)觀察對方表情。察言觀色,是判斷說話者態(tài)度及意圖的輔助方法。

  談判場合的傾聽,是“耳到,眼到、心到、腦到”四種綜合效應(yīng)!奥牎奔床粌H運用耳朵去聽,而且運用眼睛觀察,運用自己的心去為對方的話語作設(shè)身處地的構(gòu)想,并用自己的腦子去研究判斷對方話語背后的動機。

  標(biāo)準(zhǔn)的傾聽,是不允許一邊聽一邊在腦子里構(gòu)想輪到自己講話時你該說些什么,思考著說話者應(yīng)該如何解決自己的問題或籌劃著自己將要提出的忠告,思考著由聽到的內(nèi)容而聯(lián)想起的自己某些相似經(jīng)歷并籌劃著如何或是否要告訴說話者自己的經(jīng)歷等等。一定要集中注意力,聚精會神地去獲得說話者的信息,這樣發(fā)散的思維就會消失。

 。ǎ矗┩ㄟ^某些恰當(dāng)?shù)姆绞剑缒抗獾淖⒁,關(guān)切同情的面部表情、點頭稱許、前傾的身姿及發(fā)出一些表示注意的聲音,促使講話者繼續(xù)講下去。

 。ǎ担⿲W(xué)會忍耐。對于難以理解的話,不能避而不聽,尤其是當(dāng)對方說出不愿意聽,甚至觸怒自己的話時,只要對方未表示說完,都應(yīng)傾聽下去,不可打斷其講話,甚至離席或反擊,以免上“鉤” 、失禮,對于不能馬上回答的問題,應(yīng)努力弄清其意圖,不要匆忙表達(dá),應(yīng)尋求其他辦法解決。

  提問的禮儀要求

  提問對于了解對方,獲取信息,促進(jìn)交流都有很重要的意義。一個掌握了提問的禮儀要求、善于提問的人,不但能掌握交談的進(jìn)程,控制談判的方向,而且能開啟對方的心扉,撥動對方的心弦。

  提問的禮儀要求主要為:

 。ǎ保┌盐仗釂柕臅r機

  提問的時機包括以下幾方面的要求:一是當(dāng)對方正在闡述問題時不要提問,“打岔”是不尊重對方的表現(xiàn);二是在非辯論性場合應(yīng)以客觀的、不帶偏見的、不具任何限制的、不加暗示、不表明任何立場的陳述性語言提問。有些領(lǐng)導(dǎo)在開會一開始就講:“關(guān)于這個問題我們的立場是… … 請問大家有什么意見?”“這項計劃基本上不再作什么更改了,諸位還有什么建議”等等。這種過早帶有限制的提問,往往給人以虛假的感覺,人們會認(rèn)為既然領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決定了,自己表態(tài)還有什么意義呢;三是在辯論性場合要先用試探性的提問證實對方的意圖,然后再采用直接性提問方式,否則提問很可能是不合時宜的或遭致對方拒絕。如談判者可以說:“我不知自己是否完全理解了您的意思。我聽您說… … 您是這個意思嗎?”如果對方肯定或否定,談判者才可以說:“如果是這樣,那么您為什么不同意這個條件呢?”等等;四是有關(guān)重要問題要事先準(zhǔn)備好(包括提問的條件、措辭、由誰提問等) ,并設(shè)想對方的幾種答案,針對這些答案設(shè)計好己方的對策;五是對新話題的提問不應(yīng)在對方對某一個問題談興正濃時提出,應(yīng)誘導(dǎo)其逐漸轉(zhuǎn)向。

 。ǎ玻┮蛉嗽O(shè)問

  提問應(yīng)與對方的年齡、職業(yè)、社會角色、性格、氣質(zhì)、受教育程度、專業(yè)知識深度、知識廣度、生活經(jīng)歷相適應(yīng),對象的特點決定了我們提問是否應(yīng)當(dāng)率直、簡潔、含蓄、委婉、認(rèn)真、詼諧、幽默、周密、隨意等等。

 。ǎ常┓智逄釂柕膱龊

  是公開談判還是秘密談判,是個人間談判還是組織間談判,是“場內(nèi)”桌面上談判還是“場外”私下談判,是質(zhì)詢還是演講等等,都要求提問者注意環(huán)境場合的影響。

 。ǎ矗┲v究提問的技巧

  ① 審慎組織語句。在談判活動中談判者為了獲得有利的談判地位或顯得尊敬有禮,對談判語言進(jìn)行語序及結(jié)構(gòu)的變換,使聽話者產(chǎn)生語意判斷上的錯覺,并對之進(jìn)行積極呼應(yīng)。如不少國外談判理論著述中都舉過的一個典型例子:一名教士問主教:“我在祈禱的時候可以抽煙嗎?”主教感到這位教士對上帝極大的不尊,斷然拒絕了他的請求。而另一名教士也去問這位主教:“我在抽煙的時候可以祈禱嗎”主教感到他念念不忘上帝,連抽煙時都想著祈禱,可見其心之誠,便欣然同意了。后一名教士的請求之所以獲準(zhǔn),正是由于他審慎組織語句,玩了一個以謂語與前置狀語“調(diào)包”的游戲。

  心理學(xué)的研究表明,人們難以接受那些對自身帶有攻擊性的、違背社會規(guī)則的、違反倫理道德的行為或事物。如果人們感覺到別人對其說話的方式和意圖是善意的、和緩的、尊重的,就愿意接受。那后一名教士利用語序變化在自己真實目的不變的情況下改變語意,使聽話者產(chǎn)生錯覺,在態(tài)度上形成積極的呼應(yīng),減少對抗、戒備、敵視等不良反應(yīng)。這種技巧不僅可用在提問當(dāng)中,在陳述、演講、說服等語言中都可以加以運用。

 、 簡明扼要地提問。提問太長、太多有礙于對方的信息接受和思考,當(dāng)問題較多時,每次至多問一、兩個問題,待搞清楚或?qū)Ψ奖硎净卮鹜旰,再接著往下問,這樣的節(jié)奏顯得有禮。

 、 對敏感問題提問要委婉。由于談判的需要,有時需要問一些對方敏感的、在公眾場合下通常忌諱的問題,最好是在提問之前略加說明理由,這是人們避免引起尷尬的技巧。如有的女士對年齡很敏感,則可以說:“為了填寫這份表格,可以問問您的年齡嗎?”

 、 提問后允許對方有思考后作答的時間,不要隨意攪擾對方的思路。

商務(wù)談判禮儀13

  “文化”是一個很抽象的概念,涉及了人類生活的各個方面,它包括信仰、知識、藝術(shù)、習(xí)俗、道德等社會生活的多個方面。商務(wù)談判中的文化包括三個要素:首先是隱性潛藏在個人意識里,個人外在的衣著飾物和行為舉止會不自覺地打上成長社會的烙印;其次是中間層,個人信仰、社會價值和生活態(tài)度;第三是標(biāo)準(zhǔn)的行為模式,每個社會都有特定的約定俗成的道德標(biāo)準(zhǔn)來調(diào)節(jié)社會群體中的個人。文化差異是指不同國家、不同地區(qū)、不同民族在歷史、政治、經(jīng)濟、文化傳統(tǒng)及風(fēng)俗習(xí)慣等方面的差異。國際商務(wù)談判不僅是跨國的談判,而且是跨文化的談判。不同國家的談判代表有著不同的社會、文化、經(jīng)濟、政治背景,國際商務(wù)談判中文化差異客觀存在,因此,只有正確認(rèn)識國際商務(wù)談判中的文化差異,克服文化差異障礙,談判才能順利進(jìn)行。

  一、思維方式

  在一切談判活動中,人的思維始終在發(fā)揮作用,可以說思維是談判的原動力。但是,由于世界各國文化差異的影響,各個國家的談判人員的思維方式是不同的。例如,以東方文化和英美文化為例,英美文化偏好抽象分析思維,美國學(xué)者斯圖亞特在《在美國文化模式》一書中指出美國人具有抽象分析和實用的思維取向,他們的思維過程是從具體事實出發(fā),進(jìn)行歸納概括,從中得出結(jié)論性的東西。歐洲人則是看重思想和理論,他們的演繹型思維方式側(cè)重的是感知世界,他們喜歡運用邏輯手段從一個概念推導(dǎo)出另一個概念,他們依賴思想的力量。東方文化偏好形象思維和綜合思維,習(xí)慣將對象的各個部分連合為整體,將它的屬性、方面、聯(lián)系等結(jié)合起來考慮。由于談判人員思維方式的差異,不同文化的談判者呈現(xiàn)出決策上的差異,形成順序決策方法和通盤決策方法間的沖突。當(dāng)面臨一項復(fù)雜的談判任務(wù)時,采用順序決策方法的西方文化特別是英美人常常將大任務(wù)分解為一系列的小任務(wù),將價格、交貨、擔(dān)保和服務(wù)合同等問題分次解決,每次解決一個問題,從頭至尾都有讓步和承諾,最后的協(xié)議就是一連串小協(xié)議的總和。采用通盤決策方法的東方文化則注重對所有問題整體討論,不存在明顯的次序之分,通常要到談判的最后。才會在所有問題上作出讓步和承諾,從而達(dá)成一攬子協(xié)議。例如,在美國,如果一半的問題定下來了,那么談判就算完成了一半,但是在日本,這時好像什么事也沒定下來,然后。突然間一切又全都定下來了,結(jié)果是美國商人常常在日本人宣布協(xié)議之前做出了不必要的讓步,美國商人所犯的這種錯誤反映出來的是雙方思維決策方式上的差異。

  二、談判方式

  談判有橫向和縱向兩種方式,橫向談判方式是采用橫向鋪開的方法,即首先列出要涉及的所有議題,然后對各項議題同時討論,同時取得進(jìn)展?v向談判則是確定所談問題后,依次對各個議題進(jìn)行討論。

  在國際商務(wù)談判中,美國人是縱向談判的代表,這是其大國地位在談判人員心理上的反映。美國談判代表,在談判方式上總有一種:“一攬子交易”的氣概,使對手感到相形見拙。法國人則主要應(yīng)用橫向談判,他們喜歡先為議題畫一個輪廓,然后確定議題中的各個方面,再達(dá)成協(xié)議。這與美國人逐個議題商談的方式正好相反,反映出其“邊跑邊想的人種”的性格特征。澳大利亞學(xué)者羅伯特M馬奇先生曾在教授美國和日本研究生國際商務(wù)談判課程中進(jìn)行過模擬談判。在準(zhǔn)備階段,日本小組不考慮如何主動去說服對方,而集中討論如何防守,談判中日本人則默默無語,處于防守態(tài)勢。美國人卻赤裸裸地顯示出強烈的求勝欲望,熱切地主動交談,這正是兩種民族性格的鮮明對比。

  三、談判風(fēng)格

  所謂談判風(fēng)格,主要是指在談判過程中,談判人員所表現(xiàn)出來的言談舉止、處事方式以及習(xí)慣愛好等特點。由于文化背景不一樣,不同國家、地區(qū)的談判者具有不同的談判風(fēng)格。美國商人的談判風(fēng)格在世界上是比較有影響的。美國人的性格通常很外向、熱情、隨和,與人結(jié)識不久,美國人就會表現(xiàn)出如知己朋友般的`親切感。美國商人談判時,喜歡一個問題接著一個問題的討論,最后完成整個合同或協(xié)議,具有縱向型談判風(fēng)格。一般來講,美國商人在談判中很少有討價還價的余地,因為他們提出的合同條款內(nèi)容,大都是由公司的法律顧問草擬,董事會研究決定,具體執(zhí)行人一般無權(quán)對合同條款進(jìn)行修改。他們喜歡邊吃邊談,一般洽談活動最好在吃早點時開始。另外,美國商人談判時,喜歡直截了當(dāng)?shù)剡M(jìn)行,常常使人感覺突然。美國福特(FORD)汽車公司曾經(jīng)允諾得到歐洲法拉利(FERRARI)汽車公司的生產(chǎn)線并在美國使用法拉利品牌,當(dāng)時,這個交易是建立在口頭上的。過后不久,福特公司的律師便帶著契約,會計師帶著財產(chǎn)清單就到了法拉利公司,這是美國人突出的商業(yè)運作方式。然而法拉利公司卻難以接受,感到很失望。他們認(rèn)為和自己交往的應(yīng)是紳士,而不是律師和會計師,這宗交易也因此而告吹了。無獨有偶,一家美國公司帶著一份預(yù)先制定好的合同去日本就建立一家合資企業(yè)進(jìn)行談判。當(dāng)美國人與日方人員第一次見面時,美國人就把建議的合同副本放在日本人面前。頓時,日本人目瞪口呆。日本人認(rèn)為,美國人在第一次會面剛開始就拿出合同文書是非常粗魯和不妥當(dāng)?shù)摹榇巳毡救说贸鼋Y(jié)論,同這樣的公司進(jìn)行進(jìn)一步的商務(wù)往來將是不明智的。英國同美國雖然都是講英語的國家,但在文化上卻有著明顯的不同。英國商人友好、講禮儀,善于交往。但在與人交往時,開始往往會保持一段距離,之后才慢慢接近。他們在談判時,一般不急于求成,在價格上也有商討的余地。他們喜歡先決定合同的基本原則和框架,解決重要的問題,然后再在原則和框架內(nèi)討論其他問題。他們關(guān)心的焦點在于整個談判能否順利進(jìn)行,而不太注意某些枝節(jié)問題。在同英國商人談判時還應(yīng)該注意的是,不能稱呼他們?yōu)橛,而要稱呼大不列顛人;不要談?wù)撚适业乃绞;不宜穿戴有條紋的領(lǐng)帶。這樣,就能給英國商人好的印象。

  與美國商人不一樣,法國商人具有橫向型談判風(fēng)格,喜歡先就主要交易條件、原則達(dá)成協(xié)議,然后才談合同條文,在談判中要反復(fù)多次地涉及交易的整體內(nèi)容。談判的重點在于擬訂一些重要的原則,而不注意細(xì)節(jié)。法國商人在談妥合同的主要交易條件后,就會在合同上簽字,在他們看來,一些次要條款完全可以在合同執(zhí)行過程中雙方協(xié)商解決。因此,在簽字后,協(xié)議又常常被要求修改。因此,同法國商人談成的協(xié)議,必須用書面形式相互確認(rèn),即使在簽訂合同后,也應(yīng)這樣做。在談判過程中,法國商人還喜歡談?wù)撘恍┥鐣蛭幕矫娴脑掝},以活躍談判的氣氛。但是,他們不喜歡涉及自己的私事和生意上的秘密。因此,在談判中要注意回避此類問題。

  德國人重視體面,民族優(yōu)越感較強,注意形式,擅長于商務(wù)談判。德國談判者常常在簽訂合同的前一分鐘還在爭取對方讓步。與德國商人進(jìn)行談判時對此要有心理準(zhǔn)備。和美國商人一樣,德國商人在談判前通常就把合同的每個細(xì)節(jié)都準(zhǔn)備好。在正式談判時,德國商人不喜歡漫無邊際的閑聊,價格一旦確定,就不再討價還價。簽約前,德國商人要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙徱暶恳粋條款之后才會簽字。簽字后,對交貨日期等的更改或解釋都不予理會。正因為如此,德國人被認(rèn)為缺乏靈活性。在談判中,他們很注意別人對自己的稱呼,尤其是有頭銜的商人,特別喜歡別人稱呼他的頭銜。德國人很重禮節(jié),希望對方也這樣。因此,在同德國人談判時,應(yīng)該穿著正式的服裝。

  日本人在談判中都注意傾聽,旨在充分了解對方的意圖,同時盡可能不暴露自己的觀點。例如,日本某公司派人到美國,與美方一家公司進(jìn)行一項大宗貿(mào)易談判。談判一開始,美方代表就滔滔不絕地說個沒完,想迅速達(dá)成協(xié)議。但日方代表卻一言不發(fā),只是專心地傾聽和記錄,然后提議休會,第一輪談判即告結(jié)束。六周以后,日方另派了幾個人赴美進(jìn)行第二輪談判,這幾位日方代表仿佛根本不知道第一輪談判討論了什么,談判只好從頭開始。美方代表仍是滔滔不絕,日方代表仍一言不發(fā)地傾聽和記錄。就這樣先后談了五次。正當(dāng)美方抱怨日方?jīng)]有誠意的時候,日方的決策代表突然抵美。日方一反常態(tài),在美方毫無思想準(zhǔn)備的情況下,根據(jù)美方過去談判中許下的諾言,當(dāng)場表態(tài),作出決策,使美方非常被動。

  四、風(fēng)俗習(xí)慣

  在國際商務(wù)談判中,通常有一些正式或非正式的社交活動,如喝茶、喝咖啡、宴請等。這些活動受文化因素的影響很大,并制約著談判的進(jìn)行。如阿拉伯人在社交活動中常邀請對方喝咖啡。按他們的習(xí)慣,客人不喝咖啡是很失禮的行為,拒絕一杯咖啡會造成嚴(yán)重麻煩。曾經(jīng)有一位美國商人拒絕了沙特阿拉伯人請他喝咖啡的友好提議,這種拒絕在阿拉伯世界被認(rèn)為是對邀請人的侮辱。結(jié)果這位美國商人因此而喪失了一次有利可圖的商機。德國人在絕大多數(shù)時候都是穿禮服,但無論穿什么,都不會把手放在口袋里,因為這樣做會被認(rèn)為是粗魯?shù)。德國人很守時,如對方談判者遲到,德國人就可能會冷淡。另外,德國人不習(xí)慣與人連連握手,若你與他連連握手,他會覺得惶惶不安。

  芬蘭人在買賣做成之后,會舉行一個長時間的宴會,請對方洗蒸汽浴。洗蒸汽浴是芬蘭人一項重要的禮節(jié),表示對客人的歡迎,對此是不能拒絕的。因為芬蘭人經(jīng)常在蒸汽浴中解決重要問題和加強友誼。在澳大利亞,大部分交易活動是在小酒館里進(jìn)行的。在澳大利亞進(jìn)行談判時。談判者要記住哪一頓飯該由誰付錢。在付錢問題上既不能忘記也不能過于積極。

  在南美洲,不管當(dāng)?shù)貧夂蛟鯓友谉,都以穿深色服裝為宜。南美商人與人談判時相距很近,表現(xiàn)得親熱。說話時把嘴湊到對方的耳邊。有些南美國家的商人樂于接受一些小禮品。中東地區(qū)的商人好客,但在談判時缺乏時間觀念,同他們談判不能計較時間長短,而應(yīng)努力取得其信任,即要先建立起朋友關(guān)系,這樣就容易達(dá)成交易。在與法國人進(jìn)行緊張談判的過程中,與他們共進(jìn)工作餐或游覽名勝古跡,對緩和氣氛、增進(jìn)彼此的友誼大有裨益。但千萬不能在餐桌上、在游玩時談生意,因為這樣會敗壞他們的食欲,讓他們覺得掃興。法國人的習(xí)慣是在吃飯時稱贊廚師的手藝。

  在日本,很多交易都是在飯店、酒吧和藝伎館里消磨幾個小時后達(dá)成的。

  五、身體語言

  在商務(wù)談判中,談判各方除了用口頭語言來交流外,還通過手勢、面部表情等身體語言來表達(dá)自己的意見和感受。然而由于文化的差異,身體語言的表達(dá)方式和其含義就有不同。曾有一位美國游客入住法國某飯店,當(dāng)飯店領(lǐng)班禮貌地詢問他是否滿意這里的服務(wù)時,他友好地還以0K的手勢,不料引起領(lǐng)班的惱怒。在許多國家,用手指輕叩額頭是一種常見的手勢,一般表示“我在思考”、“讓我想一想”,但在荷蘭,這個動作則被認(rèn)為是代表某人“發(fā)瘋了”、“發(fā)神經(jīng)”,含有貶義。如果什么手勢也不做,理應(yīng)不會有問題。但如果把兩手插在衣袋里與人談話,在法國、德國、日本、印度尼西亞等國,這是一種非常粗魯無禮的“手勢”。

  六、時間觀念

  東西方文化在對待時間上有著不同的看法,甚至在同屬于西方(或東方)文化的國家之間也有差異。如在北美,美國和墨西哥的時間觀大不相同,這使得兩國商人容易出現(xiàn)激烈的磨擦。在對待時間的態(tài)度上,總的來說,發(fā)達(dá)國家的人工作和生活節(jié)奏快,時間觀念強,人們信奉“時間就是金錢”的觀念,因而在商務(wù)談判中都很注意準(zhǔn)時。但在一些經(jīng)濟落后或是封建意識較為濃厚的國家里,人們往往不太重視時間,不講究準(zhǔn)時參加商務(wù)談判和宴會,有時甚至有意識地拖延時間,以顯示其地位的珍貴。對于商務(wù)談判,南美商人有時遲到一、二個小時都是有可能的。就韓國人來說,在商務(wù)談判中,如果是對方選擇的會談地點,他們絕不會提前到達(dá),總是準(zhǔn)時或故意略微遲到。當(dāng)然,在發(fā)達(dá)國家中也因為文化的差異而有不同的情況。例如,法國人在會談時很注意對方是否準(zhǔn)時,而他自己則常常遲到,并且常以“塞車”一類借口加以搪塞。瑞士人的時間觀與意大利人的時間觀大相徑庭。

  文化能起到導(dǎo)向的作用,了解一種文化有助于推測其成員在不同情況下可能有的反映。國際商務(wù)談判雙方來自不同的文化,有著不同的談判模式和方法、不同的溝通方式和說服策略、不同的價值觀。談判中,我們不能以自己的文化背景為標(biāo)準(zhǔn)去理解和評價對方,應(yīng)根據(jù)對方的文化和談判風(fēng)格制定和修正自己的談判策略,這樣才能增加達(dá)成協(xié)議的機會。否則,忽視文化差異、缺乏溝通、處理不當(dāng)都會增加談判難度,甚至無法達(dá)成協(xié)議,喪失商業(yè)機會。

商務(wù)談判禮儀14

  禮儀是在社會生活中,由于風(fēng)俗習(xí)慣而形成的人們共同遵守的品行、程序、方式、容貌、風(fēng)度等行為規(guī)則和形式。

  禮儀在人們的交往過程中具有重要作用。首先,它可以溝通人們之間的感情,感受人格的尊嚴(yán),增強人們的尊嚴(yán)感;其次,它有助于發(fā)展我國人民同世界各國、各地區(qū)人民的友誼。在涉外交往中,遵守國際慣例和一定的禮節(jié),有利于我國的對外開放,有利于展現(xiàn)中國禮儀之邦的風(fēng)貌;最后,健康、必要的禮儀可以贏得人們的尊敬和愛戴,廣交朋友,避免隔閡和怨恨。如果一個人在日常生活、工作中,彬彬有禮,待人接物恰如其分,誠懇、謙恭、和善,就必定受到人們的尊重。

  國際社交場合,服裝大致分為禮服和便裝。正式的、隆重的、嚴(yán)肅的場合著深色禮服(燕尾服或西裝),一般場合則可著便裝。目前,除個別國家在某些場合另有規(guī)定(如典扎活動,禁止婦女穿長褲或超短裙)外,穿著趨于簡化。

  我國服裝無禮服、便服的嚴(yán)格劃分。一般地講,在正式場合,男同志著上下同質(zhì)同色的中山裝,或著上下同質(zhì)同色的深色西服并系領(lǐng)帶,配穿同服裝顏色相宜的皮鞋;非正式場合(如參觀、游覽等),可穿各式便裝、民族服裝、兩用衫,配額色相宜的皮鞋或布質(zhì)鞋。

  在涉外交往中,著裝應(yīng)注意下列事項:

  任何服裝都應(yīng)做到清潔、整齊、挺直。上衣應(yīng)熨平整,下裝熨出褲線。衣領(lǐng)、袖口要干凈,皮鞍應(yīng)上油擦亮。穿中出裝要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤、褲扣。穿長袖襯衣要將前后擺塞在褲內(nèi),袖口不要卷起,長褲褲筒也不允許卷起。兩扣西跟上衣若系扣子,可系上邊一個,若是一扣或多扣西服上衣。均應(yīng)扣全。男同志在任何情況下均不應(yīng)穿短褲參加涉外活動。女同志夏天可光腳穿涼鞋,穿襪子時,襪口不要露在衣、裙之外。

  參加各種涉外活動,進(jìn)入室內(nèi)場所均應(yīng)摘去帽子和手套,脫掉大衣、風(fēng)雨衣等送入存衣處。西方婦女的紗手套、紗面罩、帽子、披肩、短外套等,作為服裝的`一部分允許在室內(nèi)穿戴。在室內(nèi)外,一般不要戴黑色眼鏡。有限疾須戴有色眼鏡時,應(yīng)向客人或主人說明,并在握手、交談時將跟鏡摘下,離別時再戴上。

  在家中或旅館房間內(nèi)接待臨時來訪的外國客人時,如來不及更衣,應(yīng)請客人稍坐,立即換上服裝、穿上鞋襪,不得赤腳或只穿內(nèi)衣、睡衣、短褲、拖鞋接待客人。

  在交際場合中,一般是在相互介紹和會面時握手;遇見朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;關(guān)系親切的則邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時間握在一起;在一般情況下,握一下即可,不必用力。但年輕者對年長者、身份低者對身份高者時應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時,應(yīng)只輕輕握一下婦女的手指部分。

  握手也有先后順序,應(yīng)由主人、年長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方仲出手后再握。多人同時擂手,切忌交叉進(jìn)行,應(yīng)等別人握手完畢后再伸手。男子在握手前應(yīng)先脫下手套,摘下帽子。握手時應(yīng)雙目注視對方,微笑致意。

  此外,有些國家還有一些傳統(tǒng)的見面禮節(jié),如在東南亞信仰佛教的國家見面時雙手合什致意;日本人行鞠躬孔;我國傳統(tǒng)的拱手行禮。這些禮節(jié)在一些場合也可使用。

  公共場合遠(yuǎn)距離遇到相識的人,一般舉起右手打招呼并點頭致意,也可脫帽致意。與相識者在同一場合多次見面,只點頭致意即可;對一面之交的朋友或不相識者,在社交場合均可點頭或微笑致意。

  涉外交往中,在與外商談話時表情要自然,語言和氣親切,表達(dá)得體。談話時可適當(dāng)做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈,用手指點人。談話時的距離要適中,太遠(yuǎn)太近均不適合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。

  參加別人談話要先打招呼,別人在個別談話時,不要湊前旁聽;有事需與某人談話,可待別人談完;有人主動與自己說話,應(yīng)樂于交談;發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話,可主動詢問;第三者參與談話,應(yīng)以握手、點頭或微笑表示歡迎;若談話中有急事需離開,應(yīng)向?qū)Ψ酱蛘泻簦硎厩敢狻?/p>

  談話時若超過三人,應(yīng)不時與在場所有人攀談幾句,不要同個別人只談雙方知道的事情,而冷落其他人。如果所談的問題不便讓其他人知道,可另約機會。

  在交際場合,自己講話要給別人發(fā)表意見的機會,另一方面、在別人講話時,也應(yīng)適時發(fā)表個人的看法。對于對方談到的不便談?wù)摰膯栴},不應(yīng)輕易表態(tài),可轉(zhuǎn)移話題。要善于聆聽對方的講話,不要輕易打斷,不提與談話內(nèi)容無關(guān)的問題。在相互交談時,應(yīng)目光注視對方,以示專心。別人講話不要左顧右盼、心不在焉、或注視別處、老看手表等做出不耐煩的樣子,或做伸懶腰、玩東西等漫不經(jīng)心的動作。

  在交際場合結(jié)識朋友,可由第三者介紹,也可自我介紹。為他人介紹,要先了解雙方是否有結(jié)識的愿望,不要貿(mào)然行事。無論自我介紹或為他人介紹,都要做到自然。例如,正在交談的人中,有你所熟知的,便可趨前打招呼,這位熟人便將你介紹給其他客人。自我介紹時,要主動講清自己的姓名、身份、單位(國家),對方則會隨后自我介紹。為他人介紹時還應(yīng)說明與自己的關(guān)系,以便于新結(jié)識的人相互了解與信任。介紹其他人時,要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點別人。介紹也有先后之別。應(yīng)先將身份低的、年紀(jì)輕的分紹給身份高的、年紀(jì)大的,把男子介紹給婦女。介紹時,除婦女和年紀(jì)長者外,一般應(yīng)起立。但在宴會桌上、會談桌上可不必起立,被介紹者只要微笑點頭有所表示即可。交換名片也是相互介紹的一種形式。在送給別人名片時,應(yīng)雙手遞出,面露微笑,跟睛看著對方,在接受對方名片時、也應(yīng)雙手接回,還應(yīng)輕聲將對方的姓名等讀出,然后鄭重地收存好。

  涉外交往在談話時,內(nèi)容不能涉及疾并死亡等不愉快的事情,也不要提起一些謊誕離奇、聳人聽聞、淫穢的話題。不應(yīng)徑直詢問對方的履歷、工資收入、家庭財產(chǎn)等私人生活方面的問題。

  對方不愿回答的問題不應(yīng)究根尋底,對方反感約問題應(yīng)表示歉意或立即轉(zhuǎn)移話題。在談話中一定不要批評長輩、身份高的人,不要議論當(dāng)事國的內(nèi)政,不要恥笑諷刺對方或他人,不要隨便議論宗教問題。

  男子一般不參加婦女圈內(nèi)的議論。與婦女談話更要謙讓、謹(jǐn)慎。不宜詢間婦女的年齡和婚姻狀況,不要說對方的身材、健康、收入及私生活方面的話題。不要與婦女開玩笑,更不要無休止的攀談以免引起對方和他人的反感。

  談話中要使用禮貌語言,如“你好”,“請”,“對不起”、“打擾了”,“再見”等。見面對一般先問好,如“身體好嗎?”“最近如何?”“一切順利嗎?”對新結(jié)識的人常問“你是第一次到中國(或本地)嗎?”“來中國多久了?”“你喜歡我們的城市嗎?”分別時講“很高興與你結(jié)識,希望今后再見面,”“晚安,請代向朋友(夫人、丈夫等)致意,”“請代問全家好”等。

  社交場合的談話話題,還可涉及天氣、新聞、工作業(yè)務(wù)等方面,但一定注意內(nèi)外有別,保守國家秘密。

商務(wù)談判禮儀15

  談判的定義是:各參與方為協(xié)調(diào)彼此間的關(guān)系,滿足各自的需要,在一定的條件下通

  過協(xié)商達(dá)成一致的行為過程。其特征是:“合作”與“沖突”的對立。

  商務(wù)是指:一切有形與無形的交換或買賣交易。商務(wù)洽談是當(dāng)事人之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的.,明確互相的權(quán)利義務(wù)而進(jìn)行的協(xié)商洽談行為。其特點是:以經(jīng)濟利益為目的、價值談判為核、注重合同條款的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性。

  同時第一篇講到談判的幾個理論:博弈論(在規(guī)則之上去運用策略和計謀)、公平論(遵循規(guī)則進(jìn)入談判的實質(zhì)問題,交換意見、協(xié)調(diào))、控制論(運用手段限制對方的范圍或者使其按照某種特定的模式運作)、信息論(及時掌握所有相關(guān)的重要信息)

  幾個原則:合作原則(商務(wù)洽談是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動和參與市場競爭的重要手段,各參與方是合作者而非競爭者和敵人)、互利互惠原則(各方在同一事物上的利益也可以做到不矛盾,可以最大限度的實現(xiàn)各方的利益,各方協(xié)調(diào)提出互利性的原則)、立場服從利益原則(在洽談中產(chǎn)生的個人糾紛容易讓人們站在自己的立場上討價還價,最后卻得不償失。只有堅持該原則才能變得靈活而不陷入上述問題)、對事不對人原則、堅持使用客觀標(biāo)準(zhǔn)原則(努力尋找通例標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、道德標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)來解決洽談中遇到的沖突和分歧)、遵守法律原則。以上原則是商務(wù)的基本原則,也是我們商務(wù)的一個思想基石。

  最后該篇還講到了談判中的幾種類型,但由于我們?nèi)粘DJ綖榫上洽談工作因此不做過多詮釋。

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