行政秘書崗位職責(zé)合集15篇

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編幫大家整理的行政秘書崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政秘書崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)文的打印、發(fā)送、歸檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)處理來(lái)往函、電，及時(shí)上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。

　　3、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)，做好記錄，確保無(wú)遺漏。

　　4、做好總經(jīng)理室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　5、負(fù)責(zé)酒店印章、介紹信的.管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室人員的考勤工作。

　　7、做好酒店領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政秘書崗位職責(zé)2

　　任職資格：

　　本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限。形象氣質(zhì)佳，反應(yīng)靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)。

　　工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)綜合事務(wù)部工作，檢查落實(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常運(yùn)作；

　　2、公司車輛管理，相關(guān)費(fèi)用整理及申請(qǐng)。駕駛員管理；

　　3、保安、保潔人員管理；

　　4、名片印制，辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放；

　　5、辦公設(shè)備維修維護(hù)，做好物品的'管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作；

　　6、公司大型會(huì)議及員工活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施；

　　7、招聘工作支持；

　　8、會(huì)議室管理，訪客接待；

行政秘書崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)各種會(huì)議紀(jì)要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來(lái)函電的處理;

　　2、協(xié)助主管對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理，負(fù)責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

　　3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的`聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

行政秘書崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫日常工作計(jì)劃與總結(jié)；

　　2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告、董事長(zhǎng)發(fā)言稿及會(huì)議材料；

　　3、負(fù)責(zé)組織召開董事會(huì)會(huì)議和其他經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作；

　　4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項(xiàng)工作、聯(lián)系和溝通；

　　6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)總公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會(huì)等的`各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護(hù)彼此的良好關(guān)系；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)5

　　一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作，來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。

　　二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國(guó)家的'機(jī)密。

　　五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)6

　　1.積極、主動(dòng)地完成辦公室主任及律師交辦的各項(xiàng)事務(wù)，并及時(shí)將辦理結(jié)果報(bào)告交辦人。

　　2.認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷提高打字技能和口頭表達(dá)能力，提高日常接待工作水平。

　　3.管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備，及時(shí)打印，認(rèn)真校對(duì)，妥善保存律師交給的全部業(yè)務(wù)資料。

　　4.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)、傳真機(jī)和打字機(jī)等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的`工作狀態(tài)。

　　5.熱情、主動(dòng)、禮貌地接待來(lái)訪客人，及時(shí)提供茶水。

　　6.接聽電話，填寫電話記錄及時(shí)向有關(guān)律師報(bào)告，接、打電話時(shí)應(yīng)熱情、禮貌、高雅。

　　7.每日收、發(fā)來(lái)往函電，報(bào)紙和其他郵件，并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行登記。

　　8.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生，始終保持桌面、地面、窗臺(tái)、玻璃、沙發(fā)座套和煙、茶具的整齊和清潔，定時(shí)清除垃圾。

　　9.辦理辦公室主任和律師臨時(shí)交辦的事宜。

行政秘書崗位職責(zé)7

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)系辦公室、會(huì)議室、教師休息室等公共場(chǎng)所的`管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

　　3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來(lái)訪人員的接待、對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì)工作。

　　4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作，做好會(huì)議服務(wù)工作。

　　5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門的指示和各類會(huì)議的通知事宜。

　　6、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。

　　7、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

　　8、負(fù)責(zé)系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

　　9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政秘書崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的.上傳下達(dá)與歸檔整理;

　　3、負(fù)責(zé)參與的各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，各類報(bào)告、發(fā)言稿等文書的草擬;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;

　　5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。

行政秘書崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助CEO制定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

　　2、協(xié)助CEO對(duì)公司各部門實(shí)施管理,確保其處于高效運(yùn)作狀態(tài);

　　3、負(fù)責(zé)新公司注冊(cè),對(duì)接律所,工商等;

　　4、協(xié)助CEO進(jìn)行各項(xiàng)工作的調(diào)查研究并提出意見匯總,供決策;

　　5、協(xié)助完成各類公司營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)的整理,負(fù)責(zé)CEO函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達(dá),翻譯;

　　6、負(fù)責(zé)CEO的`日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。

　　任職資格

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語(yǔ)各方面熟練,有留學(xué)或國(guó)外工作經(jīng)驗(yàn)為佳;

　　2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗(yàn),具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;

　　3、品行端正,責(zé)任心強(qiáng),能接受偶爾加班及出差,抗壓力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳;

　　4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨(dú)立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;

行政秘書崗位職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);

　　2.負(fù)責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作，

　　3.建立、完善和維護(hù)公司的激勵(lì)機(jī)制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;

　　4.處理突發(fā)事件等。

行政秘書崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)、專題會(huì)的組織，做好會(huì)議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

　　3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)外合同、文件和內(nèi)部上報(bào)的.報(bào)表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　4、總經(jīng)理各類活動(dòng)日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達(dá)等工作;

　　6、績(jī)效管理：評(píng)估、校對(duì)各職能部門負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核文件，提報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行考核;

　　7、輔助開展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作：政府文件報(bào)批、數(shù)據(jù)提報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)接待等;

　　8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。

行政秘書崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;

　　2、陪同總經(jīng)理與客戶面談，并記錄相關(guān)信息，整理后發(fā)送給相關(guān)人員;

　　3、合理安排總經(jīng)理的`日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計(jì)劃并及時(shí)提醒;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議籌備、通知、記錄及會(huì)議相關(guān)文件的整理和存檔工作;

　　5、保持總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生整潔干凈。

行政秘書崗位職責(zé)13

　　1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。

　　2．全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。

　　3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

　　4． 排版打印公司各個(gè)部門的'各種文件（上行文、下行文等）。

　　5．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文案的起草、歸類、存檔。

　　6．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　7．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。

　　8．熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個(gè)部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

　　9．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對(duì)、人事資料保存。

　　10．負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放的全面管理。

　　11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人。

　　12．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽。

　　13. 接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來(lái)訪人員。

　　14．參加公司各項(xiàng)重要會(huì)議，好會(huì)議記錄，整理歸檔保存。

　　15．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　16．負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

行政秘書崗位職責(zé)14

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的`信息服務(wù);

　　2、忠實(shí)執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業(yè)機(jī)密;

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件PPT制作及銷售會(huì)議記錄;

　　4、組織安排總經(jīng)理參加各種會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)跟進(jìn)后續(xù)工作的推動(dòng)與執(zhí)行;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理日常對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作的溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá);

　　6、能靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件，圓滿完成總經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù);

行政秘書崗位職責(zé)15

　　職責(zé)一：高校行政秘書崗位職責(zé)

　　1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書”，并報(bào)送教務(wù)處。

　　3、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

　　6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見和要求。

　　7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫會(huì)議紀(jì)要。

　　8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。

　　10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

　　職責(zé)二：高校行政秘書崗位職責(zé)

　　一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。

　　三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來(lái)人、來(lái)訪、來(lái)電等有關(guān)事宜，

　　四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。

　　五、負(fù)責(zé)部門工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。

　　六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。

　　七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作，保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。

　　八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費(fèi)。

　　九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。

　　十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

　　十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

　　十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

　　十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　職責(zé)三：高校行政秘書崗位職責(zé)

　　1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級(jí)的`各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會(huì)議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

　　3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)以及評(píng)比工作。

　　4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及工會(huì)活動(dòng)室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會(huì)議的通知及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備安排工作。

　　7、負(fù)責(zé)接待來(lái)學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來(lái)訪人員，并幫助有需要的校外來(lái)訪人員聯(lián)系食宿。

　　8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。

　　9、負(fù)責(zé)管理工會(huì)公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)工作，協(xié)助各工會(huì)委員積極開展文文娛、體育活動(dòng)。

　　10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

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