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董事長助理崗位職責(zé)

時間:2023-07-05 13:38:32 崗位職責(zé) 我要投稿

[優(yōu)秀]董事長助理崗位職責(zé)

  隨著社會不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編幫大家整理的董事長助理崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

[優(yōu)秀]董事長助理崗位職責(zé)

董事長助理崗位職責(zé)1

  一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。

  二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

  三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細(xì)致,能及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種事件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。

  四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察。

  五、在經(jīng)過研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當(dāng)好參謀和助手。

  六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準(zhǔn)后,組織實施。

  七、做好市場調(diào)研,進(jìn)行產(chǎn)品營銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責(zé)任制和績效考核制度并指導(dǎo)具體的實施。

  八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行督察,檢查跟蹤。

  九、負(fù)責(zé)對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進(jìn)行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對實施的結(jié)果進(jìn)行考核上報。

  十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴(yán)格而有序的制度化管理條件下運行。

  十一、指導(dǎo)抓好員工隊伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。

  十二、負(fù)責(zé)對公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。

  十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營造良好的文明禮貌、團(tuán)隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。

  十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的`一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時處理解決。

  十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權(quán)下,代表公司參加社會各項公關(guān)活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。

  十六、當(dāng)(集團(tuán))總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。

  十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。

董事長助理崗位職責(zé)2

  1、建立公司法律風(fēng)險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估等,有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險成本;

  2、起草公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監(jiān)事會、獨立董事等各項工作細(xì)則,并隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大及經(jīng)營范圍的擴(kuò)大及時地對相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行修改;

  3、項目運營中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建;

  4、相關(guān)法律文書的`起草以及在項目的談判階段,積極地對項目部門提供支持;

  5、對公司的各項規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書等進(jìn)行審查管理與備案;

  6、起草修改勞動合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。

董事長助理崗位職責(zé)3

  1、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的'布置、實施、督促、落實,了解公司經(jīng)營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;

  3、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  4、搜集、篩選相關(guān)行業(yè)資料及信息;

  5、統(tǒng)籌安排董事長日程,合理安排商務(wù)活動;

  6、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,管理及拓展,撰寫商業(yè)計劃書,提出可行性方案;

  7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同;

  8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;

  9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動糾紛及侵權(quán)糾紛等的談判及訴訟;

  10、對涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);

  11、完成董事長交代的其他工作任務(wù)。

董事長助理崗位職責(zé)4

  一、辦公室內(nèi)務(wù):

  辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。

  1、每天準(zhǔn)時上班

  2、開窗通風(fēng)。

  3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

  4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

  5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

  6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

  7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

  二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范

  1、對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。

  2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

  3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。

  4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  5、內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

  7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

  8、每天將送交董事長批示、看閱的'文件清理一次,并核對登記記錄。

  9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

  三、來賓接待彬彬有禮熱情接待

  1、笑臉相迎,茶水相待。

  2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。

  3、索要名片。

  4、及時向董事長請示。

  5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

  6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

  四、會務(wù)服務(wù):

  董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善

  1、會議議程的擬定。

  2、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

  3、確定與會人員。

  4、檢查會議通知是否到位。

  5、會議通知起草和發(fā)送。

  6、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

  7、會議文件的準(zhǔn)備。

  8、會議人員的接待。

  9、會議場所的確認(rèn)及會場布置。

董事長助理崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;

  2、負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)安排,訪客預(yù)約等;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結(jié)匯報關(guān)鍵信息;

  4、參與部分會議及談判,整理會議紀(jì)要及摘要;

  5、與各部門間溝通,做到上傳下達(dá);

  6、負(fù)責(zé)總裁各類文書文件的處理;

  7、獨立處理突發(fā)事件,主動協(xié)助處理緊迫事務(wù);

  8、執(zhí)行公司交辦的其它事務(wù)性工作。董事長助理崗位職責(zé)

董事長助理崗位職責(zé)6

  1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

  3.認(rèn)識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實、細(xì)心負(fù)責(zé)。

  4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;

  6.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的'商務(wù)接待工作;

  7.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;

  8.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

  9.指及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;

  10.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)

董事長助理崗位職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);

  2.負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;

  3.負(fù)責(zé)董事長安排的各項會議的通知、準(zhǔn)備和組織;

  4.負(fù)責(zé)董事長的工作行程安排、落實等;

  5.負(fù)責(zé)董事長重要來賓的接待、商務(wù)隨行

  6.負(fù)責(zé)董事長部分文件的起草、及相關(guān)文件的.傳達(dá)與接收;

  7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。

  任職條件:

  1.統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;

  2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;

  3.有高層管理者助理經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4.工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),有良好的執(zhí)行力;

  5.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;

董事長助理崗位職責(zé)8

  1、主要負(fù)責(zé)制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。

  2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。

  3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).

  4、根據(jù)董事會或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會確定后組織實施.

  5、主持公司的基本團(tuán)隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

  6、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。

  7、起草審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。

  8、推動績效考核,人力資源規(guī)劃。

  9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。

  10、監(jiān)察流程體系運作狀況。

  11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。

  12、向董事會或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。

  13、處理公司重大突發(fā)事件。

  14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動。

  15、負(fù)責(zé)對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財務(wù).等部門全盤管理。

  16、有超強(qiáng)的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

  18、在團(tuán)隊管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;

  19、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的'管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。

  20、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;

  21、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。

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