工程部文員崗位職責必備[30篇]

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的工程部文員崗位職責，希望對大家有所幫助。

工程部文員崗位職責1

　　1.及時完成總部及區(qū)域制訂的各類報表

　　2.做好工程、質(zhì)監(jiān)部會議紀要、培訓記錄

　　3.匯總及分析各類工程、質(zhì)監(jiān)部數(shù)據(jù)

　　4.將總部及區(qū)域發(fā)放的工程、質(zhì)監(jiān)類文件進行整理并發(fā)放至相關員工

　　5.協(xié)助工程部接聽投訴電話并做好記錄

　　6.完成每月工程、質(zhì)監(jiān)部考勤

　　7.配合分部完成各項指標

　　8.以及上級可能交付的`其它相關工作內(nèi)容

　　9.中�；蛞陨蠈W歷，工民建或建筑類專業(yè)，1年以上工作經(jīng)歷

　　10.熟悉本行業(yè)的管理特點，具有良好溝通及協(xié)調(diào)能力

　　11.熟練使用各種辦公軟件

工程部文員崗位職責2

　　酒店工程部文員崗位職責與素質(zhì)要求

　　崗位職責:

　　1)受工程部經(jīng)理直接領導,負責部內(nèi)日常內(nèi)務工作。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務,對酒店內(nèi)部的'通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作;

　　2)參加部門工作會議,兼做好會議記錄與整理工作。負責起草部門工作報告、總結(jié)等文件;

　　3)協(xié)助部門經(jīng)理接待和處理有關的客人和事情,談話和氣、熱情、禮貌;

　　4)負責有關技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格;

　　5)負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設備運行、維修情況日報表,送部門經(jīng)理審閱;

　　6)負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發(fā)放和辦理本部人員的工資及各項福利、獎懲事項;

　　素質(zhì)要求:

　　1)辦事嚴謹,快捷高效,保守秘密。

　　2)自然條件:22歲以上女性,身高1.58米以上,五官端正,情緒穩(wěn)定。

　　3)文化程度:工程或外語專業(yè)大專以上。

　　4)外語水平:

　　5)工作經(jīng)驗:在外資企業(yè)或高星級酒店工作二年以上。具有工程技術(shù)方面的一般性的知識。了解工程部在酒店的地位和作用,熟識辦公室日常業(yè)務,設備分檔,能熟練使用電腦。

工程部文員崗位職責3

　　主要工作

　　1、完成部門主管交送的各項臨時性事務，對工程的通知、文件做到及時上傳下達。

　　2、在工程主管的帶領下，負責工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作，做到隨時可提供查閱，確保工程資料的有效管理和使用。

　　3、負責工程辦公日常用品的領取及管理。

　　4、負責對工程部所需的各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

　　5、負責發(fā)放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。

　　6、遵守公司各項規(guī)章制度，積極參加公司各項培訓、學習活動。

　　崗位職責

　　1、服從工程主管的工作安排。

　　2、負責工程部辦公用品的領取及保管。

　　3、負責各部門之間的.往來及傳達。

　　4、負責工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

　　5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況，及時上報部門負責人。

　　6、參加工程內(nèi)部會議，并做好會議記錄和整理工作。

　　7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

　　8、對完工的試產(chǎn)記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。

　　9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

　　10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

　　11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

　　12、負責發(fā)放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。

　　13、負責工程部電話的接聽、記錄、傳達。

　　14、做好各項工作計劃，工作總結(jié)。

　　15、做好制度規(guī)定的其它工作。

　　16、做好上級安排的臨時性工作。

工程部文員崗位職責4

　　1、施工隊考核基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

　　2、報修客戶的維修受理，過�？蛻艟S修工隊的'指派;

　　3、反饋售后維修;

　　4、負責工程檔案、資料、圖紙的管理工作;

　　5、負責部門工作會議的記錄整理;

　　6、負責打印、收集、整理工程部的文件;

　　7、負責查核工程部員工每月的出勤情況，匯總上報;

　　8、工程部日常辦公用品的領取及使用管理。

工程部文員崗位職責5

　　1、服從總經(jīng)理的工作安排，保密意識強、有耐心。

　　2、負責現(xiàn)場竣工圖紙繪制、工程外聯(lián)及公務隨行。

　　3、負責工程部與各部門之間的文件、事務往來，及時上傳下達。

　　4、負責對工程部所需的`各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作。

　　5、完成領導交辦的臨時任務。

工程部文員崗位職責6

　　1．對工程部經(jīng)理負責，協(xié)助經(jīng)理開展日常工作

　　2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔

　　3．負責與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位

　　4．負責本部門文件的起草及打印工作

　　5．負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結(jié)、年度計劃等工作

　　6.負責向本部其它員工傳達經(jīng)理發(fā)出的工作指令

　　7.負責起草有關本部門事宜的.申請函、知會函

　　8.負責起草本部門每個項目的預算偶爾

　　9.負責與其它部門的聯(lián)系和文件傳遞工作

　　10.負責本部本所需物品的申購及報銷

工程部文員崗位職責7

　　1、負責跟進與處理業(yè)主提出或發(fā)現(xiàn)的問題、投訴事宜，直至客戶滿意;

　　2、負責所轄區(qū)域物業(yè)管理費的催繳，完成物業(yè)費目標催繳率;

　　3、關注轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的'意見和要求，及時糾正服務中的缺陷并給予解決和回應;

　　4、負責收集整理業(yè)主相關訴求信息，按照管理處要求進行業(yè)主回訪;

　　5、每天對公共區(qū)域巡視，認真跟進設施完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報和解決;

　　6、建立業(yè)主與管理處之間的有效溝通，提供優(yōu)質(zhì)服務，業(yè)主滿意度90%以上;

　　7、服從領導安排，及時完成領導交辦的臨時性事項。

工程部文員崗位職責8

　　1協(xié)助車間主任安排車間生產(chǎn)、跟蹤生產(chǎn)進度;

　　2、監(jiān)督日常工藝過程，控制產(chǎn)品質(zhì)量，發(fā)生問題積極解決反饋;

　　3、各類相關報表數(shù)據(jù)匯集、統(tǒng)計、管理;

　　4、協(xié)助車間主任執(zhí)行公司和車間的各項管理制度;

　　5、配合各部門的溝通、協(xié)調(diào)。

工程部文員崗位職責9

　　1、負責各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

　　2、相關會議的準備工作;

　　3、協(xié)助工程組跟進相關工程類工作及相關申請、報批工作;

　　4、物業(yè)類數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報;

　　5、領導安排的.其他工作任務。

工程部文員崗位職責10

　　1、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好；

　　2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患；

　　3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；

　　4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票記錄的.名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅決退貨，嚴格把好質(zhì)量關；

　　5、驗收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；

　　6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督，嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量關，對不夠斤兩的物資一定不能驗收，要起到監(jiān)督作用；

　　7、發(fā)貨時，一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；

　　8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商，做到當日單據(jù)當日清理；

　　9、做好月底倉庫盤點工作，及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作；

　　10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資。

　　11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度，服從上級工作分工。

工程部文員崗位職責11

　　1、負責對公司接聽、轉(zhuǎn)接電話

　　2、負責人員招聘，管理并運用招聘渠道為公司招聘優(yōu)秀人才

　　3、負責在攜程網(wǎng)上訂飛機票與高鐵票，訂房、訂車等

　　4、資料的收集、建檔、歸類、等管理工作

　　5、領導交辦的其他事項。

工程部文員崗位職責12

　　1、向部門經(jīng)理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令，有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

　　2、負責安排公司各類文稿的草擬，審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。

　　3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關系。

　　4、加強業(yè)務學習，提高能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

　　5、恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正公式布的.決定、決議、指導等，無權(quán)傳播。

　　6、從節(jié)約出發(fā)，審批各部門辦公用品的購置。

工程部文員崗位職責13

　　1.在項目經(jīng)理領導下，全面主持本部門工作，領導員工完成本部門的工作任務；

　　2.制定、貫徹、執(zhí)行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度；

　　3.根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設備建立并保持有一個全面的維修計劃；

　　4.建立健全工程設備的`運行和操作程序，確保整個大廈工程設備的正常運行；

　　5.全面負責工程方面的節(jié)能運行，根據(jù)樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算，并嚴格控制工程運行和維修費用；

　　6.跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設備的能源消耗，保證最大限度地節(jié)能；

　　7.負責準備并及時向管理處上交所有有關報告及報表；

　　8.負責工程部員工績效評估，并按照獎懲制度實施獎懲；

　　9.負責建立全部門各崗位責任；

　　10.負責建立健全各部門培訓計劃，保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能；

　　11.制定緊急情況的處理方案；

　　12.加強二次裝修管理，保證工程按大廈規(guī)定進行；

　　13.確�？蛻粲嘘P維修投訴得到及時解決；

　　14.與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同，按管理處規(guī)定上報審批；

　　15.完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務。

工程部文員崗位職責14

　　1、協(xié)助店長完成店面的`各項工作實施及進度的督促與日常事項進度的跟進;

　　2、與公司溝通協(xié)調(diào)，協(xié)助公司與店長宣導和執(zhí)行公司相關制度;

　　3、負責店內(nèi)開單、發(fā)貨，做帳，對賬，貨品管理，商品陳列規(guī)范等內(nèi)勤工作;

　　4、熟悉店面管理流程與團隊協(xié)作力;能協(xié)助店長執(zhí)行日常事務及檢查工作。

工程部文員崗位職責15

　　1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)、

　　2、做好工程部內(nèi)部會議安排準備工作并做好記錄

　　3、做好各類帳務的報銷，相關票據(jù)的保管、報銷工作

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作

　　5、協(xié)助部門主管核算員工薪資、

　　6、協(xié)助部門經(jīng)理招標工作、

　　7、根據(jù)每日實際領料開好出庫單，并與庫管核對

　　8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關閉

　　9、協(xié)助部門經(jīng)理搞好灶務及其它后勤管理工作

　　10、負責公司辦公環(huán)境的維護、整理；完成上級安排的其他工作任務、

　　11、做好各部門服務：加強與各部門之間信息的.聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位

工程部文員崗位職責16

　　1、工程部文員受部門經(jīng)理直接領導，負責部門內(nèi)日程內(nèi)務工作；

　　2、努力完成部門經(jīng)理交送的各項事務，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達；

　　3、負責工程部資料、文件的.收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格；

　　4、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報；

　　5、說話和氣、熱情，禮貌接待內(nèi)外來訪人員；

　　6、傳達工程部經(jīng)理有關工作安排，并將落實情況及時匯報；

　　7、參加會議，并做好會議記錄、整理工作；

　　8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時可提供查閱；

　　9、每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設備檔案數(shù)；

　　10、負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

工程部文員崗位職責17

　　1、負責協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理物業(yè)管理范圍的秩序、環(huán)境、營業(yè)、裝修、設備管理等日常工作;

　　2、負責協(xié)助總經(jīng)理物業(yè)管理制度的制定、修訂及執(zhí)行，管理流程梳理和制定等;

　　3、負責協(xié)助與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡。

　　4、配合完成各類會議匯報資料的準備，協(xié)助完成各類資料的'制作，跟蹤重點會議決策工作事項的落實及完成情況的跟蹤、督辦;

　　5、貫徹執(zhí)行公司的方針、決策，完成領導下達的各項工作指令，協(xié)助招商工作。

　　6、完成領導安排的其他工作。

工程部文員崗位職責18

　　1。負責處理工程部的日常事務，執(zhí)行部門經(jīng)理下達的各項指令；

　　2。 負責收發(fā)、整理、統(tǒng)計及管理各種通知、信函、文件以及各系統(tǒng)運行、操作記錄；

　　3。 負責本部門所有文件、圖紙及技術(shù)資料的`整理、建檔、管理。做到文件資料齊全，無缺頁、遺漏；

　　4。 負責部門文件資料的打印、校核、復印及傳真，并做好登記工作；

　　5。 負責編制每月員工工作安排表，統(tǒng)計本部員工考勤；以及物品發(fā)放工作。負責與其他部門的聯(lián)絡工作，跟進報批事項；

　　6。 負責本部門的所有物品申購及辦公用品的申領工作。

　　7。 定期召集工程例會，并做好會議記錄，及時提交會議紀要；

　　8。 及時匯報工作進度，完成上級領導交給的其他工作。

工程部文員崗位職責19

　　1、負責小區(qū)人事工作，包括：基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉(zhuǎn)正資料的辦理;小區(qū)員工培訓的跟進;員工關系的維護;每月負責制作小區(qū)考勤，上報總部人力資源部;

　　2、負責小區(qū)行政類工作，包括物資采購的申報，文件的編寫與管理，小區(qū)倉庫與服裝的'管理，行政檔案的管理;

　　3、和總部對接人事、行政等工作;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

工程部文員崗位職責20

　　1.負責部門日常文職工作，辦公用品、員工勞保、各專業(yè)運維物料等申請采購;

　　2.文件傳簽及外委工程結(jié)算款資料整理上傳審批付款，各類工程質(zhì)保金、投標保證金退還;

　　3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;

　　4.協(xié)助工程物業(yè)部負責人日常工作開展。

工程部文員崗位職責21

　　酒店工程部文員的崗位職責:

　　1、努力完成總工程師交辦的各項事務,對酒店的通知、文件要及時上傳下達;

　　2、負責有關資料、文件的`收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;

　　3、負責工程部每月員工出勤的核查,匯總上報。傳達上級工作安排,將落實情況及時匯報;

　　4、負責發(fā)放本部人員工資及辦理各項福利、獎懲事項;

　　5、參加會議,并做好會議記錄,整理歸檔工作。

工程部文員崗位職責22

　　根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求，完成其布置的各類日常工作，如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的`工作聯(lián)系、相關通知的傳達、各類文件的跟進;

　　每月初制作部門員工上個月的考勤統(tǒng)計表，復核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調(diào)班記錄等，統(tǒng)計員工用餐津貼，及時反饋于部門經(jīng)理及人事部;

　　制作五萬以下自主采購工程的合同文件，并與主管工程師復核確認;五萬以上采購申請獲批后，及時通知合約部門進行合同制作;

　　安排合同文件的流轉(zhuǎn)蓋章，蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;

　　做好工程部內(nèi)部其它行政文件，如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的收集、制作和登記;

　　做好工程部資料室的文件整理工作;

　　前臺文員需協(xié)助工程師填報維修工單、消除已完成工單，對非正常消單的未完工單進行登記，并每周向主管工程師詢問、更新進度，同時郵件發(fā)送各部門相關同事知曉;

　　前臺文員需負責接待外咳嗽保指

工程部文員崗位職責23

　　1、收集、整理、保管工程部部門各類技術(shù)文件、圖紙等文件資料；

　　2、協(xié)助部門辦理樣品入庫及樣品申請

　　3、安排好部門培訓和會議，以及做好培訓和會議記錄；

　　4、負責部門辦公用品領用等；

　　5、能熟練編寫和掌握工程BOM表；

工程部文員崗位職責24

　　1、工程部文員崗位職責

　　工程部文員受部門主管直接領導，負責部門內(nèi)日常內(nèi)務工作：

　　(1)努力完成部門主管交送的各項事務，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

　　(2)負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

　　(4)說話和氣、熱情，禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

　　(5)傳達主管有關工作安排，并將落實情況及時匯報。

　　(6)熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。

　　(7)參加會議，并做好會議記錄、整理工作。

　　(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時可提供查閱。

　　(9)每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設備檔案書。

　　(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

　　2、工程文員崗位職責

　　1、服從工程主管的工作安排。

　　2、負責工程部辦公用品的領取及保管

　　3、負責各部門之間的往來及傳達。

　　4、負責工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

　　5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況，及時上報部門負責人。

　　6、參加工程內(nèi)部會議，并做好會議記錄和整理工作

　　7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

　　8、對完工的試產(chǎn)記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。

　　9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理. 留存及發(fā)放。

　　10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

　　11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

　　12、負責發(fā)放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識

　　13、負責工程部電話的接聽. 記錄. 傳達。

　　14、做好各項工作計劃，工作總結(jié)。

　　15、做好制度規(guī)定的其它工作。

　　16、做好上級安排的臨時性工作。

　　3、工程部文員崗位職責

　　1、忠于公司，自覺維護公司的利益、形象、聲譽。認真貫徹新世界公司企業(yè)精神和工作作風，遵紀守法，遵守公司的各項規(guī)章制度和組織紀律。

　　2、認真貫徹落實崗位責任制，嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。

　　3、服從領導安排，做到“事事有著落、件件有回音”。

　　4、負責設備設施圖紙資料的收集、管理。

　　5、負責相關設備保養(yǎng)、維修記錄表格整理、存檔。

　　6、負責維修工具等固定資產(chǎn)的日常管理。

　　7、負責維修材料分類統(tǒng)計、申購和管理。

　　8、負責每月水、電數(shù)據(jù)統(tǒng)計和輸入科耐軟件并報財務部。

　　9、負責每月工作任務單的接單、派單、跟進、統(tǒng)計和分析。

　　10、負責相關文件的打印和收發(fā)等工作。

　　11、熟悉接待程序，了解各設備/設施的操作，了解安全防范和事故應急處理程序，熟悉設備維保服務報修程序。

　　12、努力提高自身的工作技能、業(yè)務水平。

　　13、搞好團結(jié)，加強合作，積極配合其他工種工作。

　　14、積極完成上級交辦的其他工作。

　　15、負責管轄范圍內(nèi)的環(huán)境與危險源的識別與控制。

　　4、工程部文員崗位職責

　　1. 負責部門日常內(nèi)務工作，受工程部經(jīng)理直接領導。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務，對酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。

　　2. 參加部門工作會議，兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結(jié)等文件。

　　3. 協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。

　　4. 負責有關技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　5. 負責本部門的設備檔案及有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料報表，并將其填人設備檔案書妥善保管。

　　6. 做好每日的`施工單登記, 準確配發(fā)各班組施工單，做好完工后的施工單記錄、存檔。

　　7. 負責每日匯總各班組的工作日報表，填寫系統(tǒng)設備運行、維修情況日報表，送部門經(jīng)理審閱。

　　8. 負責本部門員工每月出勤的查核，負責每月發(fā)放本部人員的工資及各項福利。

　　5、物業(yè)工程部文員崗位職責

　　1. 負責翻譯、中英文打印，各類文件的復印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔，文具用品的分發(fā)。

　　2. 對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損，每年核對補缺。

　　3. 負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。

　　4. 負責工程部布告欄的定期公布、更換，確保所有信息及時轉(zhuǎn)達到員工。

　　5. 負責會議記錄，整理會議紀要并打印、發(fā)送。

　　6. 對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。

　　7. 迅速、熱情應答來往電話，詳細記錄所有信息。

　　8. 負責工程部考勤記錄和整理，上報有關部門。

　　9. 為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。

　　10. 建立備品部件和易損件的清單，并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標準，當儲備接近或達到最低標準時，及時提出申請購買計劃單。

　　11. 嚴格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領料單制度，做好備品備件和公用工具的管理制度。

　　12. 做好倉庫的帳、卡、物等管理工作，要求帳、卡、物必須相符，物品堆放整齊清潔。

　　13. 每月必須對庫存情況進行一次清查盤點，對盤虧、盤盈情況及時向有關上級匯報。

　　14. 按時、按質(zhì)地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。

　　15. 易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內(nèi)禁止一切煙火，必須每天去巡查二次。

　　16. 負責工程部工服的發(fā)放、整理。

　　17. 完成領導交給的其它工作。

工程部文員崗位職責25

　　1、在部門主管的直接領導下，負責處理本部門的日常事務;

　　2、負責部門工作會議的記錄整理;

　　3、負責打印收集、整理工程部的`文件;

　　4、負責工程檔案、資料、圖紙及施工照片的管理工作;

　　5、負責查核工程部員工每月的出勤情況、績效考核等匯總上報;

　　6、負責每月統(tǒng)計發(fā)放工程部員工的各項勞保福利用品;

　　7、負責接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等;

　　8、處理其他部門需要工程部配合的事項;

　　9、能獨立完成方案編制;

　　10、主管交辦的其他工作。

工程部文員崗位職責26

　　一、負責工程部辦公室管理

　　1、 在工程部經(jīng)理的指導下，負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。幫助工程部經(jīng)理打印各類文件。

　　2、 幫助工程部經(jīng)理管理好工程各種圖紙、資料。

　　3、 提醒工程部經(jīng)理按時參加計劃中的各種會議。

　　4、 填報有關報表，經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后上報總經(jīng)理辦公室。

　　5、 負責工程內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

　　6、 負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領取和發(fā)放。

　　7、 負責現(xiàn)金報領和支票的.辦理。

　　8、 負責工程部的維修單統(tǒng)計和材料消耗統(tǒng)計。

　　9、 負責工程部投訴電話登記工作。

　　10、 工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。

　　11、 負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續(xù)。

　　二、兼管工程部倉庫保管與采購

　　1、 負責工程部倉庫材料保管工作，各種材料要上帳，領用材料要有批示手續(xù)。

　　2、 登記工作單上消耗的材料與實際領用材料要相符。

　　3、 負責工程部工具采購與材料采購工作，根據(jù)各專業(yè)報上來的采購計劃辦理申購手續(xù)，待工程部經(jīng)理批準報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后，在工程部經(jīng)理的指導下聯(lián)系采購。

　　4、 采購的工具或材料要有驗收手續(xù)，驗收合格后才能入庫。

　　5、 工程部的庫房每月進行一次盤庫，盤庫的庫存與領用的支出相平。

　　6、 把好采購質(zhì)量關，進貨要貨比三家，價格要公平合理。

工程部文員崗位職責27

　　導填寫各類施工表單，包括內(nèi)部工作聯(lián)系單、登高許可證、動火許可證、擦窗?升降車借用單、用電申請單等，并拍照通知相關工程師，同時做好掃描存檔;

　　前臺文員需每天兩次傳送部門往來文件，及時安排文件送簽，并做好收發(fā)記錄;

　　做好部門員工辦公文具的申領、發(fā)放和保管工作;

　　完成上級交代的其它工作;

工程部文員崗位職責28

　　酒店工程部文員崗位職責及任職條件

　　一、崗位名稱:文員

　　二、直接上級:工程部經(jīng)理

　　三、直接下級:無

　　四、崗位職責:

　　1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的`發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、完成部門安排的其他工作任務。

　　五、任職條件:

　　1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

　　2、責任心強,工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

　　3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

　　4、身體健康、精力充沛。

工程部文員崗位職責29

　　1、負責物資管理部K3系統(tǒng)中物料編碼編輯、采購訂單、外購入庫、發(fā)貨單、購貨發(fā)票等所有K3制單、錄入工作;

　　2、負責部門OA系統(tǒng)預算填報工作;

　　3、負責物資管理部內(nèi)勤保障工作;

　　4、完成領導交辦的其他事務。

工程部文員崗位職責30

　　1、協(xié)助安裝部門做好工程安裝的項目協(xié)調(diào)工作;

　　2、負責維保部門支持性工作管理;

　　3、負責安裝調(diào)試項目資料的收集整理、記錄歸檔、維護更新;

　　4、負責維保項目的維保文件、記錄和資料的管理;

　　5、負責安裝分包單位資質(zhì)的審核、資料的填報、維護和更新;

　　6、負責安裝分包合同的擬定及評審、確認、簽訂;

　　7、支持售后維保人員進行技術(shù)性函件的'編寫及反饋;

　　8、負責制作工程相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析報告;

　　9、完成領導安排的其他工作。

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