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董事長助理崗位職責(zé)

時間:2023-07-30 12:27:32 崗位職責(zé) 我要投稿

【精華】董事長助理崗位職責(zé)

  在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編整理的董事長助理崗位職責(zé),歡迎大家分享。

【精華】董事長助理崗位職責(zé)

董事長助理崗位職責(zé)1

  一、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;

  二、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);

  三、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

  四、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;

  五、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

  六、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

  七、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的`起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

  八、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

  九、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

董事長助理崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;

  2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報批文件的`回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,( 文秘 業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

  9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

  10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長助理崗位職責(zé)3

  1、主要負(fù)責(zé)制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。

  2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。

  3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。

  4、根據(jù)董事會或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會確定后組織實施。

  5、主持公司的基本團(tuán)隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

  6、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。

  7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。

  8、推動績效考核,人力資源規(guī)劃。

  9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。

  10、監(jiān)察流程體系運作狀況。

  11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。

  12、向董事會或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。

  13、處理公司重大突發(fā)事件。

  14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要。作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。。推動公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動。。

  15、負(fù)責(zé)對公司品質(zhì)。工程。采購。生產(chǎn)。貨倉。業(yè)務(wù)。財務(wù)。等部門全盤管理。

  16、有超強(qiáng)的.策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

  17、在團(tuán)隊管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;

  18、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。

  19、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;

  20、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。

董事長助理崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  2、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的`信函、演講稿、報告等各類文件;

  4、負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時向董事長匯報各項工作進(jìn)度;

  5、負(fù)責(zé)安排董事長各項會議,負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理;

  6、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;

  7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排;

董事長助理崗位職責(zé)5

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的.討論。

  2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議。

  3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù),尤其是銷售工作,確保達(dá)成全年銷售目標(biāo)。

  4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作。

  5、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況。

  6、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋。

  7、協(xié)助董事長做好工作日程安排。

  8、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

董事長助理崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;

  2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;

  3、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;

  4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況;

  6、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報的重要報表、文件、資料等;

  7、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

  8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的`日常事務(wù)管理;

  9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長助理崗位職責(zé)7

  1、參與董事長、總經(jīng)理的決策,協(xié)助董事長、總經(jīng)理做好公司的各項工作安排;

  2、負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接洽工作;

  3、協(xié)助董事長、總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理各項日常經(jīng)營管理工作;

  4、參與公司年度經(jīng)營目標(biāo)的.討論并提出建議;

  5、協(xié)助董事長、總經(jīng)理建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

  7、協(xié)助董事長、總經(jīng)理組織公司對重大投資的管理;

  8、負(fù)責(zé)公司財務(wù)、后勤、總工所屬部門的管理工作;

  9、審核、控制公司辦公費用、接待費用及其他各項物資采購費用;

  10、負(fù)責(zé)公司黨支部、工會的文化建設(shè),活動組織等相關(guān)管理工作;

  11、完成董事長、總經(jīng)理授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

董事長助理崗位職責(zé)8

  1. 負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會議:

  2. 負(fù)責(zé)組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,參與公司戰(zhàn)略研討會;

  3. 參與公司年度經(jīng)營目標(biāo)的討論并提出建議;

  4. 組織對公司的重大投資項目的管理;

  5. 協(xié)助董事長執(zhí)行對外的戰(zhàn)略投資;

  6. 制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

  7. 負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的.建立;

  8. 協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓(xùn)計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

  9. 安排董事長商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、外出等后勤事務(wù);

  10. 參加公司所涉及信息披露的有關(guān)會議,即使知曉公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料;

  11. 公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

  12. 對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);

  13. 對交辦事項處置的建議權(quán);

  14. 審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費;

  15. 董事長辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。

董事長助理崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助董事長對內(nèi)的日常管理工作,跟進(jìn)各職能部門具體事務(wù)的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況,跟進(jìn)發(fā)布、監(jiān)督執(zhí)行和信息反饋;

  2、負(fù)責(zé)董事長的時間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協(xié)助提高工作效率;

  3、負(fù)責(zé)董事長會議紀(jì)要的整理成文、并對會議上決議進(jìn)行及時傳達(dá)、督促落實,并把落實情況及時反饋;

  4、負(fù)責(zé)草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機(jī)關(guān)來文、其它單位來往函件;

  5、負(fù)責(zé)擬定企業(yè)項目申報提案及跟蹤落實項目申報的進(jìn)度與項目成果,并及時呈報董事長;

  6、參與重大項目的談判、起草、審核工作;

  7、負(fù)責(zé)公司重要客人的`來訪接待工作;

  8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

  9、根據(jù)工作能力,可擔(dān)任法務(wù)或董事長助理。

董事長助理崗位職責(zé)10

  一、辦公室內(nèi)務(wù):

  辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。

  1、每天準(zhǔn)時上班

  2、開窗通風(fēng)。

  3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

  4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

  5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

  6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

  7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

  二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范

  1、對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。

  2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

  3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。

  4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  5、內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

  7、重要的.和緊急的文件,須提醒董事長。

  8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

  三、來賓接待彬彬有禮熱情接待

  1、笑臉相迎,茶水相待。

  2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。

  3、索要名片。

  4、及時向董事長請示。

  5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

  6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

  四、會務(wù)服務(wù):董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善

  1、會議議程的擬定。

  2、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

  3、確定與會人員。

  4、檢查會議通知是否到位。

  5、會議通知起草和發(fā)送。

  6、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

  7、會議文件的準(zhǔn)備。

  8、會議人員的接待。

  9、會議場所的確認(rèn)及會場布置。

董事長助理崗位職責(zé)11

  1、配合總經(jīng)理完成企業(yè)的日常管理工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù)

  2、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,推動有關(guān)決議的`落實和執(zhí)行;

  3、積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),

  4、協(xié)助總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。

  任職要求:

  1、mba畢業(yè),具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,執(zhí)行力強(qiáng);

  2、文筆流暢、性格沉穩(wěn)、處事周全、細(xì)致、具親和力

董事長助理崗位職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);

  2.負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;

  3.負(fù)責(zé)董事長安排的各項會議的通知、準(zhǔn)備和組織;

  4.負(fù)責(zé)董事長的工作行程安排、落實等;

  5.負(fù)責(zé)董事長重要來賓的接待、商務(wù)隨行

  6.負(fù)責(zé)董事長部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達(dá)與接收;

  7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。

  任職條件:

  1.統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;

  2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;

  3.有高層管理者助理經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4.工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),有良好的'執(zhí)行力;

  5.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;

董事長助理崗位職責(zé)13

  1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

  3.認(rèn)識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實、細(xì)心負(fù)責(zé)。

  4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;

  6.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的'商務(wù)接待工作;

  7.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;

  8.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

  9.指及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;

  10.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)

董事長助理崗位職責(zé)14

  1、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、督促、落實,了解公司經(jīng)營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;

  3、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  4、搜集、篩選相關(guān)行業(yè)資料及信息;

  5、統(tǒng)籌安排董事長日程,合理安排商務(wù)活動;

  6、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,管理及拓展,撰寫商業(yè)計劃書,提出可行性方案;

  7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同;

  8、起草、制定及完善公司的`制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;

  9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動糾紛及侵權(quán)糾紛等的談判及訴訟;

  10、對涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);

  11、完成董事長交代的其他工作任務(wù)。

董事長助理崗位職責(zé)15

  1、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;

  2、協(xié)助董事長與集團(tuán)副總及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作協(xié)調(diào);

  3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);

  4、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

  5、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的`督辦、處理與反饋;

  6、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

  7、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);

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