行政辦公室崗位及職責(zé)

　　在生活中，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？以下是小編收集整理的行政辦公室崗位及職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政辦公室崗位及職責(zé)1

　　1、業(yè)務(wù)主管職位，獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組，給下級(jí)成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的.日�；顒�(dòng);

　　2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

　　5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

行政辦公室崗位及職責(zé)2

　　1.接待訪客并提供必要的.幫助

　　2.接聽轉(zhuǎn)接電話，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

　　3.負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)

　　5.協(xié)助組織員工活動(dòng)

　　6.經(jīng)理交辦的其它任務(wù)

行政辦公室崗位及職責(zé)3

　　1、協(xié)助老師開展教學(xué)工作，負(fù)責(zé)課前課后的工作籌備與執(zhí)行，做好開課及課程安排的通知。

　　2、跟蹤學(xué)員的'學(xué)習(xí)情況，關(guān)注學(xué)員成長(zhǎng)，注重與學(xué)生和家長(zhǎng)的溝通。

　　3、管理學(xué)生班級(jí)群年級(jí)群，及時(shí)和學(xué)生家長(zhǎng)溝通，解答學(xué)生家長(zhǎng)疑問。

　　4、與任課老師配合達(dá)成續(xù)班目標(biāo)，積極配合學(xué)校的招生續(xù)讀活動(dòng)。

行政辦公室崗位及職責(zé)4

　　1、、制定與修訂區(qū)域內(nèi)各單位管理相關(guān)制度，規(guī)范員工日常行為;

　　2、、按照公司采購管理規(guī)定，負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各單位物資合理采購、正常使用、安全存放，并做好臺(tái)賬;

　　3、、區(qū)域內(nèi)各單位采購合同檔案等管理工作;

　　4、、日常會(huì)務(wù)接待工作;

　　5、、區(qū)域內(nèi)各單位公司證照、印章管理;

　　6、、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理工作;

　　7、、水電等各項(xiàng)日常費(fèi)用結(jié)算工作;

　　8、、區(qū)域內(nèi)各單位票務(wù)管理工作;

　　9、、辦公室各種報(bào)銷單據(jù)的收集整理;

行政辦公室崗位及職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

　　2.負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá);

　　3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的.日常管理;

　　4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。

行政辦公室崗位及職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，電話接聽，信件收發(fā)與來訪登記，酒店訂票，報(bào)銷；

　　2、定期盤點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù)，物業(yè)對(duì)接事宜；

　　3、公司節(jié)日福利活動(dòng)的舉辦，團(tuán)建統(tǒng)籌，拓展活動(dòng)策劃與落地；

　　4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù)，整理數(shù)據(jù)報(bào)表等。

行政辦公室崗位及職責(zé)7

　　一、日常行政事務(wù)處理：

　　1、文明接聽電話并作好相關(guān)記錄，及時(shí)處理或傳達(dá)電話內(nèi)容。熱情接待來訪客人，樹立良好企業(yè)形象。

　　2、文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分類管理；維護(hù)檔案管理的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。

　　3、組織好公司例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要。

　　4、日常制度監(jiān)管：加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效的實(shí)施行政制度及監(jiān)管。

　　二、行政管理工作：

　　1、制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，收集合理化建議，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行的提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

　　2、部門溝通與人員協(xié)調(diào)：準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好上情下達(dá)工作。保持與其它部門的充分溝通，盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)開展工作。

　�。ㄈ�）績(jī)效考核：全面了解、評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率�？己嗽瓌t是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。

　　三、外部溝通：

　　1、政府職能部門的溝通：作為公司與職能部門溝通的.窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2、合作伙伴（客戶）溝通：要多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，準(zhǔn)確理解對(duì)方意圖，幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，處理問題時(shí)以公司利益為重。

　　3、維護(hù)與合作伙伴（客戶）的友好關(guān)系：在節(jié)日或具有重大意義的紀(jì)念日，以禮品或賀卡等及時(shí)致意。

　　四、做好企業(yè)文化建設(shè)：確定公司的企業(yè)文化內(nèi)涵，統(tǒng)一公司標(biāo)識(shí)，搞好宣傳標(biāo)語，組織員工活動(dòng)及節(jié)日福利物資的發(fā)放。

　　五、外聯(lián)工作：做好證照年檢及資質(zhì)審核工作，協(xié)助辦理相關(guān)外部事務(wù)。

　　六、做好行政后勤物資的采購、管理及發(fā)放工作，控制好辦公成本。

　　七、突發(fā)事務(wù)處理。

行政辦公室崗位及職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)招聘工作，熟悉招聘流程，協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行初試及跟進(jìn)復(fù)試、錄用等工作;

　　2.熟悉國家勞動(dòng)法，負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理，管理員工檔案;

　　3.負(fù)責(zé)社保、個(gè)稅管理，日常申報(bào)、增減員、社�；鶖�(shù)調(diào)整及相關(guān)待遇申報(bào);

　　4.負(fù)責(zé)執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實(shí)施，并根據(jù)需要進(jìn)行及時(shí)修改調(diào)整。

　　5.審核考勤申請(qǐng)，統(tǒng)計(jì)及分析與薪酬相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)，編制考勤報(bào)表，考勤正確率達(dá)到99.5%，

　　6.負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理、更新和盤點(diǎn)、辦公室用品的采購、報(bào)銷與發(fā)放

　　7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的`檢查、人員行為規(guī)范的檢查

　　8.參與行政多個(gè)模塊從線下到線上的系統(tǒng)開發(fā)，協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化，提出并完成的優(yōu)化需求20多條，參與的考勤系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、活動(dòng)申請(qǐng)系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線

　　9.協(xié)助組織各大型活動(dòng)，如年會(huì)、各節(jié)日活動(dòng)、店慶、籃球比賽等

行政辦公室崗位及職責(zé)9

　　1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價(jià)格以及合同條款洽談;

　　3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量，對(duì)購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的.驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

　　4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費(fèi)用跟進(jìn)，結(jié)算單據(jù)復(fù)核

行政辦公室崗位及職責(zé)10

　　1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;

　　2、協(xié)助完成公司公眾號(hào)、網(wǎng)站信息更新工作;

　　3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;

　　7、策劃員工團(tuán)建等工作。

行政辦公室崗位及職責(zé)11

　　1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫；

　　2、集團(tuán)層面工作計(jì)劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫；

　　3、“評(píng)優(yōu)評(píng)先”材料的處理（材料組織、上報(bào)等）；

　　4、集團(tuán)公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況；

　　7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的'管理。

　　8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃，落實(shí)信息化建設(shè)（包括ERP、OA等系統(tǒng)）；

　　9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護(hù)；

　　10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

　　11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

行政辦公室崗位及職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。

　　3、公司餐廳日常審查及管理（供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等）；

　　4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持；

　　5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持（簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請(qǐng)函辦理）。

　　6、公司大型活動(dòng)、工會(huì)相關(guān)活動(dòng)、年會(huì)的`策劃及組織。

　　7、公司辦事處房屋租賃（申請(qǐng)、尋房、裝修、結(jié)賬等等）。

　　8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政辦公室崗位及職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。

　　3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

　　4、公司各類證件的'保管及年審;公司專利申請(qǐng)等對(duì)接工作;

　　2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負(fù)責(zé)公車的管理：加油、保養(yǎng)、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政辦公室崗位及職責(zé)14

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

　　3、制定招聘計(jì)劃，開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

　　4、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作，并不斷完善績(jī)效管理體系和具體實(shí)施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

　　6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;

　　7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。

行政辦公室崗位及職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員的`來訪登記與接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護(hù)和管理工作

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理；

　　5、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng)；

　　6、協(xié)助上級(jí)其他臨時(shí)性任務(wù)。

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