- 相關(guān)推薦
對(duì)于規(guī)范和加強(qiáng)人事檔案管理八項(xiàng)工作制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度對(duì)人們來說越來越重要，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。大家知道制度的格式嗎？下面是小編精心整理的對(duì)于規(guī)范和加強(qiáng)人事檔案管理八項(xiàng)工作制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
為規(guī)范人事檔案工作程序，加強(qiáng)人事檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、中央組織部《干部檔案工作條例》和省、地、市組織、人事部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度，自20xx年1月1日起施行。
一、查（借）閱制度
1、查閱單位應(yīng)填寫《查閱人事檔案審批表》，按照查閱人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱人事檔案。
2、管檔單位要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。
3、查閱人事檔案時(shí)，查閱單位應(yīng)派兩名以上政工干部或中共黨員查閱。
4、檔案一般不外借。如必須借出使用，要說明理由，經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，并不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
5、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。任何單位不分管干部工作的領(lǐng)導(dǎo)及其他人員不得借故查閱人事檔案，如有此類情況發(fā)生，管檔同志要說服或有權(quán)拒絕。
6、查閱人事檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。
7、借用、查閱檔案的單位和個(gè)人，不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。
因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制、拍攝，復(fù)制、拍攝必須在管檔工作人員全程監(jiān)控下進(jìn)行。
8、查閱人事檔案，一般要在閱檔室內(nèi)完成，查閱完畢要及時(shí)返還入庫(kù)，政工科內(nèi)不得滯留人事檔案。
二、收集制度
1、按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，要經(jīng)常地有計(jì)劃地將反映干部“德、能、勤、績(jī)”的材料收集歸檔，逐步完善人事檔案的內(nèi)容。
2、在市組織、人事部門統(tǒng)一部署下，要根據(jù)工作需要和檔案中缺少材料的情況，有計(jì)劃地布置填寫干部履歷表、自傳、鑒定等，及時(shí)補(bǔ)充干部人事檔案內(nèi)容。
3、要積極主動(dòng)地收集應(yīng)當(dāng)歸檔的人事檔案材料。
4、歸檔材料必須內(nèi)容真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備，需組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后才能歸入人事檔案。
5、歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。
6、報(bào)送人事檔案材料時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單》，并按人事檔案轉(zhuǎn)遞的要求辦理好交接手續(xù)。
7、管檔人員要對(duì)收集到的人事檔案和人事檔案材料認(rèn)真審查鑒別，對(duì)符合歸檔要求的材料進(jìn)行登記。
三、鑒別歸檔制度
1、要根據(jù)《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔歸定》和《干部檔案整理工作細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好鑒別工作。
2、 收集的材料，歸檔前必須認(rèn)真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔。
3、未經(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷毀人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從人事檔案中撤出材料，發(fā)生此類現(xiàn)象，應(yīng)查清情況，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
4、對(duì)不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔，經(jīng)鑒別后，可視情況予以處理。
5、經(jīng)鑒別應(yīng)銷毀的材料，必須詳細(xì)登記，報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，才能銷毀。
6、屬于歸檔的材料，均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
四、轉(zhuǎn)遞制度
1、人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
2、縣及相當(dāng)于縣以上的黨委組織人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。
5、收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。
逾期一個(gè)月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失。
6、為使干部人事檔案能夠隨干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告知干部人事檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。
五、檢查核對(duì)制度
1、堅(jiān)持每年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
2、及時(shí)檢查干部人事檔案的實(shí)有數(shù)量與登記簿冊(cè)目錄中的數(shù)量是否相符。
3、檢查庫(kù)房、檔案柜、檔案盒等是否符合存放要求，是否有利于“六防”措施的實(shí)施。
4、檢查干部人事檔案所在的方位是否與干部人事檔案的柜號(hào)、編號(hào)相符。
5、檢查干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞、借閱、歸還等是否有記載。
六、保管保密制度
1、存放人事檔案必須使用鐵質(zhì)檔案柜，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室分開”。
2、要努力達(dá)到“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）的要求，安全防護(hù)設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，并有記錄，做到萬無一失。
3、檔案庫(kù)房和閱檔室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。
4、工作人員離開庫(kù)房時(shí)要關(guān)燈、鎖好門窗，單獨(dú)使用電閘的應(yīng)拉下電閘。
5、保管的人事檔案，必須登記造冊(cè)，每半年或一年要按人頭核一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
6、人事檔案庫(kù)房為機(jī)要室，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入。
7、檔案工作人員，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)人事檔案的內(nèi)容，如有泄漏或公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視其情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。
8、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案，對(duì)偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營(yíng)私舞弊等違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》、《干部檔案工作條例》的，應(yīng)視其情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。
9、嚴(yán)禁用電話索取或提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的情況。
10、嚴(yán)禁任何人攜帶檔案及檔案材料，進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂場(chǎng)所。
七、管理人員職責(zé)
1、堅(jiān)持黨的基本路線，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的方針、政策，努力提高政治思想水平。
2、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)。
3、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。
4、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
5、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。
八、送交檔案材料歸檔工作制度
1、要按照人事檔案收集歸檔的要求，將檔案材料及時(shí)歸檔。
2、要在材料形成后30天內(nèi)歸檔。任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓或滯留歸檔材料。
3、由市組織、人事部門管理檔案的，要主動(dòng)收集本單位干部人事檔案材料，及時(shí)送交檔案管理部門歸檔。
4、送交歸檔的材料應(yīng)符合歸檔的要求，材料不齊全、內(nèi)容不真實(shí)、手續(xù)不完備等不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)通知材料形成部門，補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門必須按規(guī)定認(rèn)真辦理。
【對(duì)于規(guī)范和加強(qiáng)人事檔案管理八項(xiàng)工作制度】相關(guān)文章：
員工檔案管理規(guī)范04-19
人事檔案管理規(guī)范05-17
安全培訓(xùn)工作制度_安全培訓(xùn)工作制度規(guī)范04-05
行政人事檔案管理規(guī)范05-18
檔案管理工作制度02-16
賓館安全規(guī)范化工作制度11-08
代理和加盟區(qū)別09-24