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領(lǐng)導(dǎo)講話稿的12個細節(jié)
在現(xiàn)實社會中,需要使用講話稿的情況越來越多,講話稿可以幫助發(fā)言者更好地表達。那么你有了解過講話稿嗎?下面是小編精心整理的領(lǐng)導(dǎo)講話稿的12個細節(jié),希望對大家有所幫助。
如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一個大命題,圍繞這個命題寫出幾本書都沒問題。以前有許多文章從講話稿的分類、主題、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容等方面講了很多,今天講的是給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿要注意的一些細節(jié),這些細節(jié)可謂不細,稍不留神就悲劇了,各位寫手千萬要注意。
一是注意把握講話時間。
領(lǐng)導(dǎo)講話不能過短、也不能過長,過短則體現(xiàn)不出領(lǐng)導(dǎo)水平,過長就可能顯得冗長,影響講話效果。特別是給副職領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,如果副職領(lǐng)導(dǎo)講得過長,給“一把手”留的時間過短,你可以想象出現(xiàn)的后果。因此把握講話稿時間是“筆桿子”們的一項基本功,一般而言,播音員講話每分鐘120個字左右,普通人講話每分鐘160—200個字,大概10分鐘讀4頁紙左右。當(dāng)然每個領(lǐng)導(dǎo)的具體情況不同,寫講話稿時要考慮領(lǐng)導(dǎo)的語速、是否喜歡插話、是否習(xí)慣帶口水話等因素。
二是注意先聽領(lǐng)導(dǎo)意見。
給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,一定要事先聽取領(lǐng)導(dǎo)意見,看領(lǐng)導(dǎo)有哪些思路、想法和具體要求。有的寫手領(lǐng)到任務(wù)就開寫,熬了好幾個晚上,拿稿子給領(lǐng)導(dǎo)看,領(lǐng)導(dǎo)說思路不對,又得從頭再來,那前面的班就白加了,還得接著熬夜。寫講話稿最好是先擬好提綱,請領(lǐng)導(dǎo)確定后再寫,當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)思路也可能不斷調(diào)整,但總比一點不知道領(lǐng)導(dǎo)的意圖要好得多。
三是注意給生僻字注音。
寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿時,要盡量少用生僻字,如果不得已用到生僻字,最好要在后面括號內(nèi)標注拼音。千萬不要認為領(lǐng)導(dǎo)水平高,會認識這些字,每個人都有不認識的字;更不能為了顯示自己文化高,故意弄出些難字去考領(lǐng)導(dǎo)。如果領(lǐng)導(dǎo)遇到生僻字讀不上來,或者把字給讀錯了,讓領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)眾出洋相,你會有好果子吃嗎?還要注意有的姓氏跟平常讀音不同,如“仇”姓應(yīng)該讀作“qíu”,“解”姓應(yīng)該讀“xiè”,這些讀法都應(yīng)特別標注。如果領(lǐng)導(dǎo)對拼音不熟,可在后面注上同音字,比如:對安徽亳州處理成“安徽亳(伯)州”,對河南漯河處理成“河南漯(落)河”,這樣就一清二楚了。
四是注意加注詞語斷句。
領(lǐng)導(dǎo)講話遇到一些古詩詞、學(xué)術(shù)用語、專有名詞等,如果不進行斷句,就可能讀不通順,甚至?xí)[出笑話。以前有個故事,說領(lǐng)導(dǎo)在組織學(xué)文件時,由于不熟悉以色列前總理內(nèi)塔尼亞胡,把“內(nèi)塔尼亞胡說”念成了“內(nèi)塔尼亞,胡說”,鬧了個國際笑話,這盡管不是秘書的責(zé)任,但他不怪秘書怪誰呢?如果遇到這種情況,可采用下劃線、空格等進行必要的斷句標注,比如:把“內(nèi)塔尼亞胡說”標注為“內(nèi)塔尼亞胡說”,加上下劃線或者括號備注一下,讓領(lǐng)導(dǎo)一看就明白了。
五是注意專有詞語停頓。
領(lǐng)導(dǎo)講話在一頁結(jié)束翻頁時會有所停頓,這里就盡量不要把一些專用詞語分開,如果出現(xiàn)不該有的停頓,就可能產(chǎn)生歧義或誤讀。有一個笑話,說某單位組織學(xué)習(xí)時事時,領(lǐng)導(dǎo)讀文件讀完“葡萄”后,這一頁稿子完了,翻過一頁才讀出一個“牙”字,讀得大家莫名其妙,隨后又哄堂大笑。遇到這種情況,可以通過調(diào)整字間距或行間距,把這些專用詞語調(diào)整到一起,從而避免讀破句。
六是注意標注清楚明確。
上面講到在一些生僻詞、專用詞等后面加注說明,但說明也不能亂加。以前有領(lǐng)導(dǎo)在主持會議時,把秘書給提示的話也讀出來了,如“講話畢”“稍停頓”“此處應(yīng)該有掌聲”等等,鬧了不少笑話。因此給講話稿添加標注時,一定要清楚明白,一般把標注語放在括號內(nèi),或者用不同的字體標注,并且讓領(lǐng)導(dǎo)提前熟悉。
七是注意附加名詞解釋。
如果領(lǐng)導(dǎo)講話稿專業(yè)性較強,遇到一些專用名詞、科學(xué)術(shù)語、統(tǒng)計口徑、背景信息等,最好要在講話稿后面附上這些詞語的解釋。特別是近年來網(wǎng)絡(luò)熱詞出現(xiàn)較多、翻新較快,領(lǐng)導(dǎo)一般都不熟悉,如果要用這些新詞,比如:“佛系”“躺平”“內(nèi)卷”“元宇宙”等,也要加上這些詞的說明,以便領(lǐng)導(dǎo)熟悉掌握。
八是注意多帶幾份講稿。
賈玲導(dǎo)演的電影《你好,李煥英》里有個情節(jié),廠長上臺講話,在身上掏了半天,講話稿忘帶了,最后愣了半天只說了兩個字:“散會”。當(dāng)然這只是個笑話,但你可以想象廠長下去后,不把辦公室主任罵得個狗血淋頭。因此給領(lǐng)導(dǎo)寫完講話稿,至少要準備好四份:一份提前給領(lǐng)導(dǎo)熟悉講稿,一份開會時放到主席臺上,一份如果出現(xiàn)差錯能夠及時補救,還有一份要對照領(lǐng)導(dǎo)講話進行修改。
九是注意不要送錯講稿。
給領(lǐng)導(dǎo)呈送講話稿,一定不要遞錯了版本。如果出現(xiàn)開經(jīng)濟工作會,你給領(lǐng)導(dǎo)的卻是三八節(jié)上的致辭;或者領(lǐng)導(dǎo)講話改了幾稿,你把最早的初稿給了領(lǐng)導(dǎo),那就讓領(lǐng)導(dǎo)難堪了?下來就讓你難受了。
十是注意仔細校對清稿。
給領(lǐng)導(dǎo)呈送講話稿之前,要注意一頁一頁地清稿,否則如果出現(xiàn)裝訂漏頁的情況,或者印制時出現(xiàn)亂碼、掉字等問題,領(lǐng)導(dǎo)讀到這里讀不下去了,那就是個大失誤。盡管這可能是打字員的責(zé)任,或者是電腦機器出錯的原因,但領(lǐng)導(dǎo)不怪你才怪呢?
十一是注意講稿版式設(shè)置。
給領(lǐng)導(dǎo)呈送的講話稿,一般要注意專門印制,講話稿不要雙面打印,便于講話時翻頁。有的領(lǐng)導(dǎo)歲數(shù)大了,老眼昏花,還要注意調(diào)大字號(一般設(shè)為小二號或二號字),調(diào)大行間距。還有的領(lǐng)導(dǎo)對講稿排版有特殊喜好,比如重點詞句加粗加黑等,那就要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)愛好進行調(diào)整。
十二是注意會后修改講稿。
有的領(lǐng)導(dǎo)講話時喜歡插話,或者喜歡脫稿講上一段,這些添加的講話是領(lǐng)導(dǎo)重點強調(diào)的,會后正式印發(fā)時要把這些講話添上。所以許多有經(jīng)驗的“筆桿子”開會時習(xí)慣錄音,會后對照錄音整理講稿,把該添加的內(nèi)容加上,同時也有利于學(xué)習(xí)了解領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格和特點,以便今后寫講話稿更好對上路。
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