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辦公室保密制度
在學習、工作、生活中,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的辦公室保密制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室保密制度1
為使我辦全體工作人員增強保密觀念,切實重視和做好保密工作,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《明昆醫(yī)學院保密工作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
1、保守黨和國家秘密是每一個黨員干部的職責,黨辦工作人員要模范地學習和執(zhí)行國家各項保密法規(guī)和《明昆醫(yī)學院保密工作規(guī)程》,確保黨和國家的秘密安全,更好地為學校工作服務。
2、經(jīng)管“三密”文件、資料的人員,對發(fā)出、收進的涉密文件、資料等,應逐件清點,履行登記、編號、簽收手續(xù)。
3、機密、秘密文件、資料都必須要存放在保險柜內(nèi),個人不得保存機密文件。因工作需要使用和傳閱秘密文件者,應妥善保管,用完后及時退還,不得轉(zhuǎn)借。開會帶回的機密文件要及時交機要室保存。
4、嚴格按照文件規(guī)定的范圍進行傳達,組織閱讀,不經(jīng)發(fā)文部門或發(fā)文部門的上級機關(guān)允許,不得自行擴大傳閱范圍,不得向規(guī)定范圍以外的人員閱文傳達!叭堋蔽募谵k公室閱辦,不得帶回住宅或公共場所。機密文件、資料不得私自摘錄、復印和引用,不得擅自發(fā)給他人傳閱或向外傳播。
5、“三密”文件、資料要按規(guī)定定期進行清理、清退。對無保存價值又無法清退的密件,由保密人員清理并報辦公室主任審核同意,在原收文登記本上分別簽名注銷、監(jiān)銷并注明時間進行銷毀。
6、認真做好校保密委員會辦公室工作。每學期召開一次校保密委員會全體成員會議,傳達指示,交流情況,布置和檢查工作。
7、做好節(jié)假日期間的安全保密工作,定期進行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
8、辦公室人員不準在私人通信、電話和交談中談論黨和國家秘密及內(nèi)部事項,不準攜帶秘密文件到公共場所。
9、辦公室工作人員要做到:不該說的秘密絕對不說;不該問的'秘密絕對不問;不該看的秘密絕對不看。本人工作記錄本要妥善保管,不得丟失。
10、辦公室人員要嚴格門戶管理,不準空門外出或讓陌生人員單獨留在室內(nèi)。
11、凡違反保密制度,造成失、泄密事故的,應視情節(jié)輕重,給予批評教育或紀律處分,情節(jié)特別嚴重的要依法懲處。
辦公室保密制度2
□總則
一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。
四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
□保密范圍和密級確定
六條公司秘密包括本制度二條規(guī)定的下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
七條公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的"公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
八條公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
九條屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度七條、八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
□保密措施
十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的.范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。,辦公室保密制度管理制度
十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理。
□責任與處罰
十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資元以上xxxx元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(二)違反本制度十條、十二條、十三條、十四條、十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
□附則
十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
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