- 相關(guān)推薦
如何調(diào)動員工工作積極性
作為公司主管,除了用高額薪金和年終紅包來獎勵員工外,還要善于調(diào)動員工的積極性,一個最有效的辦法就是表揚下屬。下面小編告訴你如何調(diào)動員工的積極性。下面是小編整理的如何調(diào)動員工工作積極性,歡迎大家閱讀。
如今很多的企業(yè)都面臨一個共性的問題:員工積極性不高,而且現(xiàn)在越來越豐富的網(wǎng)絡(luò)資源,上班的員工經(jīng)常開小差,執(zhí)行工作以外的私人事務(wù),例如上網(wǎng)聊天、打游戲、看高清電影、炒股等違規(guī)問題,這個問題常常困擾企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。而隨著外部競爭越來越激烈,更多的企業(yè)開始意識到,公司的競爭實力主要于擁有一批高素質(zhì)的員工隊伍,他們是企業(yè)的寶貴財富,是企業(yè)成功的關(guān)鍵。如何有效地激發(fā)員工的積極性,使員工更加忠誠于企業(yè),盡心盡力地完成工作,是每一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者希望解決而又經(jīng)常不得要領(lǐng)的一個問題。
有人提出可以調(diào)整員工崗位或者進行實質(zhì)性績效考核,但是調(diào)整員工崗位需要雙方協(xié)商一致,公司并不能隨意調(diào)整員工崗位,同時對于員工的績效考核改革會有很多的阻力,那么如何在不調(diào)整員工崗位和不能對員工進行實質(zhì)性績效考核之時,調(diào)動員工的工作積極性呢?
調(diào)動員工積極性的方法中需要有好的評價系統(tǒng),使員工明確標(biāo)準(zhǔn),讓員工與標(biāo)準(zhǔn)進行比照,通過對比發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷完善進步,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。作為兩大世界級企業(yè)(京瓷和KDDI)創(chuàng)辦者的稻盛和夫就是一個經(jīng)營高手,在京瓷,幾乎沒有員工在工作時間開小差,都是在為了工作目標(biāo)而奮斗,京瓷的員工一同制定部門的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)并且共同為之努力,他們找到了自己的工作價值和工作方向,他的工作就成為生活樂趣的一部分,那么企業(yè)經(jīng)營者根本就不用煩惱員工積極性的問題。
當(dāng)缺乏這種比較標(biāo)準(zhǔn)時,則需要領(lǐng)導(dǎo)投入更多精力去關(guān)注員工的工作情況,一段時間內(nèi)要檢查監(jiān)督員工工作態(tài)度、狀況,通過平常觀察進行員工激勵。作為一個優(yōu)秀的管理者,需要透過現(xiàn)象抓到本質(zhì)問題。不知道企業(yè)員工情緒低落的原因,也就無法對癥下藥。管理者可以借鑒以下幾個方法:
尊重員工,學(xué)會反饋技巧
如果說員工能夠有一定的自主權(quán)或者能夠為自己的工作做一些決策,員工的心理可能會產(chǎn)生一些滿足和欣喜,從而獲得內(nèi)部激勵。而實際情況是,很多公司給員工制定了嚴(yán)格的工作安排和指導(dǎo)方針,員工因為無法發(fā)揮自己的優(yōu)勢而喪失工作積極性,這就需要領(lǐng)導(dǎo)跟員工及時溝通,共享信息,了解員工所思所想所求。但是,在中國,更多的情況是員工在匯報工作時,領(lǐng)導(dǎo)吝嗇到不愿給予一個眼神,只是低頭看文件或者是看電腦,不在乎工作的過程和員工自身的感受,只在乎最終的工作成果。
因此,學(xué)會反饋的技巧可以讓員工感受到自己得到了尊重,感受到自己的價值得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,從而獲得精神激勵。比如:以平等的姿態(tài)跟員工真誠地對話、給予員工關(guān)注;協(xié)商完成工作計劃;考慮員工的優(yōu)勢劣勢、在問題的解決方案與員工的心理需求之間建立明確聯(lián)系。尤其是對待年輕的員工,這類員工入職時間較短,接觸認(rèn)識的人也不多,容易產(chǎn)生孤獨感和壓抑的感覺,如果這時得不到同事們及時的溝通、交流,得不到組織應(yīng)有的關(guān)心和照顧,很有可能形成對工作、生活環(huán)境的恐懼。工作起來謹(jǐn)小慎微,拿不起,放不下,不能發(fā)揮其應(yīng)有的工作潛能。公司領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)常深入現(xiàn)場,有意接觸一些年輕的員工,與他們進行心理溝通,消除他們的顧慮和孤獨感,讓他們很愉快地融入到集體之中。
發(fā)現(xiàn)潛力,化為工作動力
公司員工擁有很多潛在的才能和既有技能,但是領(lǐng)導(dǎo)不知曉也就無法加以利用。如何發(fā)現(xiàn)員工的潛力,并將其轉(zhuǎn)化為工作動力是領(lǐng)導(dǎo)者需要思考的問題,也是組織長期保持活力的要求。
公司可以組織一些有趣的活動,讓員工接受新挑戰(zhàn),展示技能,獲得認(rèn)可。一方面員工得到一個展示自己的平臺,另一方面領(lǐng)導(dǎo)者也可以了解到員工的長處和性格。
改善工作環(huán)境,人性化管理
在工作現(xiàn)場一線工作的員工,除了關(guān)心自己的勞動報酬,還比較看重自己的工作環(huán)境。例如發(fā)電企業(yè)崗位戰(zhàn)線長,勞動條件差異大,除了要求管理人員充分考慮不同崗位的不同津貼和待遇,對于環(huán)境惡劣的燃料運行及檢修人員、鍋爐運行及檢修人員、經(jīng)常接觸酸堿等化學(xué)物品的人員,要多為其提供勞動保護措施,改善其作業(yè)環(huán)境;又如鐵路專業(yè)工作人員,員工是隨著項目移動的,有些班組離廠區(qū)又很遠(yuǎn),上下班不方便,若能夠為其提供通勤工具,看似小事,實則是感情的投資,不但解決了員工的實際困難,同時也保證了工作時間,這不僅使員工安心、積極地工作,而且也使員工產(chǎn)生長期的歸屬感。
以上所述的一些方法都是基于領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工的前提下,如果領(lǐng)導(dǎo)本身都不關(guān)注員工,那么再好的績效評價都沒有作用。員工獲得激勵的方式有物質(zhì)激勵、精神激勵及負(fù)向激勵,而這三種激勵的前提是員工工作情況被如實反應(yīng)與了解,這是基礎(chǔ)的東西,這之后才存在做的好與否,如果領(lǐng)導(dǎo)對員工工作情況都不了解,加之缺乏一定的評價標(biāo)準(zhǔn),會使員工產(chǎn)生混亂,降低工作積極性。
如何激發(fā)員工工作積極性
一、讓員工做主人
優(yōu)秀的經(jīng)理人能夠讓每位員工都有此感覺。為什么要這樣做呢?因為當(dāng)員工意識到自己是企業(yè)的主人時,會密切關(guān)注企業(yè)的發(fā)展,愿意保護它,甚至愿意為它付出一切!
經(jīng)理人用來調(diào)動員工積極性的方法之一,是讓所有的員工都覺得自己是企業(yè)的合伙人。以下兩種方法可以幫助你實現(xiàn)這一點。
讓員工知道公司是如何運作的。讓員工知道部門之外的事情。當(dāng)員工覺得他們很適合自己的工作,他們的工作對公司很重要時,他們會更加出色地工作。讓員工了解公司的歷史可以幫助他們建立更多的自豪感和歸屬感。如果可以的話,告訴他們?nèi)绾谓庾x公司的年度報告。
讓員工感覺自己是企業(yè)的主人。如果你想要員工投入更多的工作精力,讓他們在工作中發(fā)揮更多的能動性。要想最大限度調(diào)動員工的積極性,就要讓員工對自己的工作有更多的掌控權(quán);幫助員工建立歸屬感,尤其是讓員工覺得自己是企業(yè)的主人,這是關(guān)鍵。
二、讓員工了解公司狀況
作為經(jīng)理人,你了解公司的運營狀況,管理著公司的財政,因為這是你的工作。你可能意識不到對其他員工以及他們的工作一無所知是什么概念。當(dāng)員工了解公司的運營狀況及財政收支狀況時,他們會更主動地發(fā)揮積極作用。
首先,為全體員工安排基本的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。市場上有些培訓(xùn)可能適用于你的企業(yè)。有些培訓(xùn)項目可能會用游戲的形式解釋公司的運營狀況及財政收支情況。這樣可以讓員工在輕松愉快的氛圍中了解公司的業(yè)務(wù)。
以下建議可以幫助員工了解公司的業(yè)務(wù)。
算賬。與員工分享部門每月的損益表。這樣可以幫助員工及時了解他們的工作在整個公司運營中發(fā)揮的作用。
鼓勵財務(wù)資訊共享管理。這個概念是指與員工分享公司的財務(wù)數(shù)據(jù),讓員工了解公司的經(jīng)營策略,并讓員工明確他們的花費,以及他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造的價值。
提高員工的全局意識。通過培養(yǎng)員工的全局觀念,幫助他們了解他們每一步行動產(chǎn)生的多米諾效應(yīng),向員工灌輸了一種思維。這種思維有助于創(chuàng)造一種氛圍,可以充分發(fā)揮員工的積極性。這樣做是為了讓員工了解自己在公司的今天和未來所起的作用,從而提高工作效率。
三、鼓勵適度承擔(dān)風(fēng)險
培養(yǎng)員工的風(fēng)險意識是幫助員工在工作中培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)家精神的一部分,它可以調(diào)動員工的工作積極性。所以,對于經(jīng)理人來說,支持、鼓勵員工適度承擔(dān)風(fēng)險,并對其探險行為予以獎勵是很重要的。
以下方法有助于培養(yǎng)鼓勵員工樂于承擔(dān)風(fēng)險的企業(yè)文化:
告訴員工通向成功的路上是一定有風(fēng)險的。冒有備之險可以令組織得到提升。這就是說,經(jīng)理人應(yīng)該幫助員工嘗試新的方法以改善工作,并支持他們?yōu)榇顺袚?dān)一定的風(fēng)險。
給員工的冒險行為授權(quán)。在做風(fēng)險決策時允許員工發(fā)揮積極作用。作為領(lǐng)導(dǎo),你要多嘗試新鮮事物,為員工樹立榜樣。把握住非常機遇和時機,衡量可能獲得的回報,決定是否值得為其承擔(dān)風(fēng)險,并考慮公司能否承擔(dān)由此帶來的任何后果。
四、遏制消極因素
打擊員工積極性的因素將會使調(diào)動員工積極性成為泡影,這種因素可能是突發(fā)事件、管理決策、失望情緒或表彰和獎勵不到位的過失等等。了解打擊員工積極性的因素可以幫助你遏制它們。
你可以有意識地從以下三個方面做起,加強組織力量,以幫助員工克服打擊其積極性的因素。
雇用最適合的員工。有些人很容易喪失積極性,也有些人在某些方面很消極。既然你不能指望這些人克服自己的心理障礙,最好避免雇用他們。
通過創(chuàng)造一個鼓勵反饋的環(huán)境,留住優(yōu)秀員工。優(yōu)秀員工離職顯然會影響其他員工的工作積極性。為了避免這一點,你應(yīng)該就員工的工作給出如實的反饋與表揚。詢問你的員工傾向于以何種方式從你這里得到反饋。這樣你便可建立一個平臺,避免意外,把打擊員工積極性的因素最小化。
始終維護員工的尊嚴(yán)和自尊。創(chuàng)造一個員工彼此尊重的環(huán)境。注意以下方面:不要當(dāng)眾批評員工。私下糾正他的錯誤。不要用手指指著別人—這種行為會降低你的身份,令你看起來缺乏職業(yè)素養(yǎng)。不要對他人進行人身攻擊。把注意力集中在工作表現(xiàn)上。最后,如果你希望得到別人的尊重,首先應(yīng)該同樣尊重他們。
五、鼓勵發(fā)揮主觀能動性
員工對于你的期望值了解越多,他越能夠接受你的觀點,越清楚該怎么做。如果他們知道你其實很在乎他們的工作表現(xiàn),愿意傾聽他們改進工作的建議,他們會更愿意接受你的建議。
為員工提供參與的機會。這樣員工會更樂于接受你對各個層級的工作提出的更高要求。下面兩種方法可以幫助你成功做到這一點。 在提高工作標(biāo)準(zhǔn)方面,讓員工發(fā)揮一定的作用。幾乎所有的員工都強烈希望在提高績效標(biāo)準(zhǔn)方面發(fā)揮一定的作用。如果有機會這樣做,他們提的標(biāo)準(zhǔn)將比你預(yù)計的還要高。
記錄下雙方都認(rèn)可的績效標(biāo)準(zhǔn)。在工作期望值上和員工達(dá)成一致后,以書面形式寫下什么樣的績效表現(xiàn)是達(dá)到此期望值的,什么樣的表現(xiàn)又超出了。記住,你希望員工繼續(xù)努力,同時也要保證員工可以達(dá)到自己設(shè)定的目標(biāo)。這是調(diào)動員工積極性的關(guān)鍵。接下來,在各個工作領(lǐng)域和各項工作職能中,將實現(xiàn)這些目標(biāo)需要采取的行動具體化。然后將你對員工的期望打印出來,人手一份。下次你評價員工表現(xiàn)或是項目結(jié)束的時候,可以用該文件作參照,和員工討論并衡量他們達(dá)到了哪些標(biāo)準(zhǔn)。記住,你要衡量的內(nèi)容正是他們最有動力去完成的。
六、明確獎勵制度
當(dāng)員工實現(xiàn)了工作目標(biāo),達(dá)到了工作要求時,馬上獎勵他們,不要遲疑。這樣做,員工便會把他們良好的工作表現(xiàn)與行為與獎勵直接聯(lián)系起來。
對員工進行獎勵,除了要考慮他們的業(yè)績,也要考慮其個人因素。獎賞應(yīng)該與成績對等,同時也要投員工所好。例如獎勵一個明星電話銷售人員,給他一個周末在外度假,好吃好喝招待,他會很喜歡。但是,如此獎勵一個經(jīng)常出差的銷售代表,他就不會感到興奮。
可以通過以下兩種方式做到這一點。
在公司內(nèi)部公開提出表彰。發(fā)郵件或是備忘錄給其他人,對某位員工的良好工作表現(xiàn)公開表示認(rèn)可。當(dāng)你讓更多的人知道這位員工時,也通過表揚和認(rèn)可強化了模范的工作表現(xiàn)。
提高員工的自治權(quán)。告訴員工你相信他們在工作中做出的決定,這會增強員工的責(zé)任感。
七、積極下放權(quán)力
作為有號召力的經(jīng)理人,你的責(zé)任是運用權(quán)威去實現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)果,優(yōu)化員工的工作表現(xiàn)。所以,如果分配權(quán)力可以提高工作效率,不要遲疑,去做吧,那正是你應(yīng)該做的。
通過分配權(quán)力,你與員工分擔(dān)了你的工作責(zé)任,分享了你的權(quán)力。結(jié)果必然會為他們的工作注入更多的動力。
為了實現(xiàn)這一目標(biāo),可參考以下更多建議。
給員工自主權(quán)。明智的經(jīng)理人知道在員工內(nèi)部分配權(quán)力是很重要的,因為這可以激發(fā)員工盡最大努力去工作。當(dāng)你賦予員工權(quán)力和責(zé)任時,員工有了工作的自主權(quán),他們會自覺提高工作效率。
重新定義你經(jīng)理人的角色。為此,你首先要擴大每位員工的影響力。然后盡可能地提高你簽署文件的權(quán)威性。不要讓員工被頭銜和職位限制住。每個人都是領(lǐng)導(dǎo)。把工作定義得更廣泛些,為員工發(fā)揮創(chuàng)造性和自主性留下空間。大力支持員工做出的正確決斷。
八、提倡責(zé)任感
員工超額完成任務(wù),首先是因為他們有責(zé)任感,顯然不僅僅是出于想得到表彰和提升的目的。什么能夠促使我們多付出一份努力呢?自我激勵—發(fā)自心底,源于精神,賦予我們責(zé)任感的動力。自我激勵機制是人類最強大的力量。 通過以下途徑可以加強員工責(zé)任感。
鼓勵員工相信自己。作為經(jīng)理人,無論你做什么,你的最終目的是讓員工相信自己的能力,相信自己能夠達(dá)到既定目標(biāo)。幫助員工建立起對工作的責(zé)任感,會對他們起到引導(dǎo)和激勵的作用。
幫助別人實現(xiàn)目標(biāo)。在自我激勵的同時,積極承擔(dān)責(zé)任,設(shè)定的目標(biāo)才能實現(xiàn)。成績的背后總有其驅(qū)動力。鼓勵員工說出他們的擔(dān)憂,并為解除這些擔(dān)憂而采取措施很重要。當(dāng)員工開始朝目標(biāo)努力的時候,他們的恐懼和憂慮就會消失,信心將會得到加強。幫助員工把注意力集中在最終的目標(biāo)上,為他們描繪出成功的遠(yuǎn)景,鼓勵他們?yōu)榇硕Α?/p>
九、明確對員工的期望
可能你也注意到諸如迪士尼、星巴克等企業(yè),似乎總是樂意做任何事情來讓顧客感到滿意和高興,它們的員工樂此不疲,很高興為其工作。顯然,員工的工作表現(xiàn)和它們的激勵機制有直接的聯(lián)系。你可以感覺得到。員工的積極性被調(diào)動起來了,他們的工作質(zhì)量體現(xiàn)了這一點。
要調(diào)動員工積極性,提高員工工作效率,還需要考慮以下幾種因素。
讓員工明確什么是良好的工作表現(xiàn)。不要想當(dāng)然地認(rèn)為員工知道什么是你所期望的良好的工作表現(xiàn)。你有義務(wù)明確告訴員工衡量工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)是什么。你需要從你的角度定義什么是良好的工作表現(xiàn),并向你的員工解釋清楚。
明確告訴員工你希望他們做什么。以下問題經(jīng)理人必須能夠回答員工:“你期望我做什么?”“我在團隊和企業(yè)中發(fā)揮著怎樣的作用?”“什么樣的工作表現(xiàn)是讓你難以接受的?”“我要怎么做才能達(dá)到你的標(biāo)準(zhǔn)?”你的回答要盡量具體。你把對員工的期望描述得越詳細(xì),越具體,員工達(dá)到甚至超過你的期望值的幾率就越大。
十、發(fā)掘員工潛質(zhì)
作為經(jīng)理人和領(lǐng)導(dǎo)者,你要充分挖掘你周圍員工的潛質(zhì)—發(fā)揮他們的聰明才智、創(chuàng)造力,激發(fā)他們的好奇心。事實將證明你的付出是值得的,這些發(fā)掘出的潛質(zhì)將在未來很長一段時間不斷得以發(fā)展,鞏固,并激勵員工不斷向前。
可以通過以下兩種方法發(fā)掘員工潛質(zhì)。
培訓(xùn)。說起保持員工的積極性,我們很容易忽略員工也需要維護這一點。培訓(xùn)是保持員工積極性的有效方法。通過培訓(xùn),員工可以借鑒彼此的經(jīng)驗,互相鼓勵和增進理解,使其潛質(zhì)得到最大限度的發(fā)揮。
愛護員工。只有愛護員工,并通過倡導(dǎo)充滿關(guān)愛的氛圍來表現(xiàn)這種愛的人才是真正成功的經(jīng)理人。愛在這種環(huán)境下意味著你關(guān)心員工,在意他們的成功,為他們的成功感到高興。如果他們需要,你愿意帶他們走出困境,幫助他們進步。充滿關(guān)愛的環(huán)境是調(diào)動員工積極性,促進團隊合作必不可少的要素。
【如何調(diào)動員工工作積極性】相關(guān)文章:
如何提振員工士氣08-12
如何對員工進行背景調(diào)查05-19
HR如何開展員工關(guān)系工作11-08
如何有效招聘員工方法大全03-08
如何進行管理員工關(guān)系08-24
如何減少員工薪酬不公平感03-14
硬盤如何加密08-19
如何挑選鍵盤03-11
如何改善績效12-31
如何設(shè)置html字體04-14