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中小制造企業(yè)采購(gòu)管理策略
通過(guò)采購(gòu)流程的規(guī)范化、采購(gòu)信息的透明化、員工的績(jī)效考核等管理手段加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理和監(jiān)督。yjbys小編下面為你整理了中小企業(yè)采購(gòu)管理的文章，希望對(duì)你有所幫助。
中小制造企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
(一)單次采購(gòu)數(shù)量小、批次多
我國(guó)大部分的中小制造企業(yè)都是根據(jù)已經(jīng)下單的客戶訂單實(shí)施產(chǎn)品設(shè)計(jì)的，進(jìn)而進(jìn)行原材料采購(gòu)以及生產(chǎn)，由于受到企業(yè)發(fā)展規(guī)模以及銷(xiāo)售額還有資金方面的限制，中小制造企業(yè)在采購(gòu)方面的是非常謹(jǐn)慎的，尤其是采購(gòu)方式通常都是比較傳統(tǒng)的，無(wú)法真正通過(guò)規(guī)模采購(gòu)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)收益。
(二)采購(gòu)流程模式僵化、審批手續(xù)過(guò)于繁雜
當(dāng)前我國(guó)中小制造企業(yè)的采購(gòu)流程主要流程就是從訂單開(kāi)始，一直到供應(yīng)和倉(cāng)儲(chǔ)，還有財(cái)務(wù)以及質(zhì)量檢驗(yàn)，最后到生產(chǎn)以及銷(xiāo)售和運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)部門(mén)，并且能夠?qū)Σ少?gòu)職能進(jìn)行不同的分工，這種采購(gòu)流程不僅僅缺乏對(duì)其做出系統(tǒng)籌劃，而且手續(xù)處理非常煩瑣，尤其是工作效率非常低。再加上各個(gè)部門(mén)的本位主義非常嚴(yán)重，大部分的部門(mén)都只是站在自身部門(mén)角度來(lái)考慮問(wèn)題，這種信息溝通不流暢的情況，直接影響到我國(guó)中小制造企業(yè)在采購(gòu)決策方面做出正確的向?qū)А?/p>
(三)采購(gòu)缺乏計(jì)劃性，采購(gòu)工作非常被動(dòng)
大部分的中小企業(yè)實(shí)施生產(chǎn)都是采取訂單式的生產(chǎn)方式，這種生產(chǎn)方式對(duì)于顧客方面的需求調(diào)查是缺少前瞻性的，大部分的企業(yè)都是根據(jù)歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)實(shí)施采購(gòu)。因?yàn)槠髽I(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃方面沒(méi)有做出周詳?shù)挠?jì)劃，導(dǎo)致在實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程中通常都是處于被動(dòng)的局面，特別是當(dāng)出現(xiàn)訂貨周期比較短以及交貨日期非常緊張的情況，導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)價(jià)格以及采購(gòu)材料質(zhì)量方面在和供應(yīng)商進(jìn)行談判的過(guò)程中都是缺乏優(yōu)勢(shì)的。
(四)采購(gòu)成本極高
我國(guó)中小制造企業(yè)存在采購(gòu)成本偏高的'主要原因在于以下多個(gè)方面：第一，企業(yè)采購(gòu)數(shù)量不多，但是批次多，而且采購(gòu)周期相對(duì)不穩(wěn)定，采購(gòu)的數(shù)量以及品種都呈現(xiàn)出多樣化情況，導(dǎo)致企業(yè)很難在采購(gòu)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)優(yōu)惠，進(jìn)而提升了采購(gòu)成本。第二，大部分企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)銷(xiāo)售比較緊俏的材料，都是采取的事先采購(gòu)，并且造成了大量的囤積，因此，造成采購(gòu)成本不斷上升。第三，庫(kù)存原材料不斷增加，隨之增加的就是庫(kù)存成本，最終導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及管理成本都在不斷上升。導(dǎo)致企業(yè)之前采購(gòu)的大量原材料都無(wú)法適用，最終給企業(yè)造成了極為嚴(yán)重的損失。
中小制造企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)策
(一)優(yōu)化采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)信息共享
應(yīng)該對(duì)企業(yè)采購(gòu)當(dāng)中的每一個(gè)流程和環(huán)節(jié)都做出監(jiān)控。對(duì)企業(yè)采購(gòu)流程實(shí)施再造，并且還應(yīng)該利用現(xiàn)代高科技技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享，尤其是應(yīng)該改變之前那種單純地依靠家族成員才能夠解決問(wèn)題的情況，這同時(shí)也是企業(yè)應(yīng)該必須重視和解決的問(wèn)題。主要對(duì)策可以實(shí)施以下辦法：第一，采用ERP技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的有效整合。通過(guò)安裝ERP系統(tǒng)能夠有效對(duì)企業(yè)擁有的資源進(jìn)行整合，能夠做到把整個(gè)業(yè)務(wù)采購(gòu)流程都看成了一條供應(yīng)鏈，能夠做到把企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部一直延伸到外部。并且能夠?qū)ζ髽I(yè)所有的供應(yīng)鏈都能夠做出集中管理。有效提升工作效率，并且減少出現(xiàn)工作失誤的情況，進(jìn)而有效增加在采購(gòu)過(guò)程中的信息透明度。
(二)加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)性工作，做到管理制度化以及規(guī)范化
對(duì)于中小制造企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)，還應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理方面的基礎(chǔ)工作，尤其是應(yīng)該做到對(duì)企業(yè)相關(guān)管理工作做到規(guī)范化以及系統(tǒng)化，尤其是應(yīng)該做到制度化，不能簡(jiǎn)單地把ERP系統(tǒng)看作是一套簡(jiǎn)單的降低工作程序、減輕工作負(fù)擔(dān)的工具，而應(yīng)該利用ERP系統(tǒng)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
(三)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存采購(gòu)，創(chuàng)建零庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)
實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存采購(gòu)指的是企業(yè)能夠把庫(kù)存功能全部轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商一方，并且有效實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存管理成本的目的。實(shí)施零庫(kù)存管理的.目的在于對(duì)原材料要求準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)質(zhì)能夠保障基礎(chǔ)供應(yīng)，并且對(duì)于原材料供應(yīng)還不能是提前或者是延誤，進(jìn)而有效節(jié)省保管費(fèi)以及倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。并且實(shí)施零庫(kù)存采購(gòu)更加有利于企業(yè)發(fā)展在進(jìn)行物資供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的廢品，而且還能夠追索供應(yīng)商，能夠有效保證原材料產(chǎn)品質(zhì)量，盡量減少?gòu)U品丟失的情況。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格的控制
應(yīng)該轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)實(shí)施采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)控重心，應(yīng)該把事后監(jiān)控轉(zhuǎn)變成為事前監(jiān)控。那么，不僅僅需要財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)整思路，并且關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)部門(mén)的主管會(huì)計(jì)應(yīng)該全面提升個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)，尤其是對(duì)成本核算方面應(yīng)該做到客觀、公正，而且會(huì)計(jì)核算人員還應(yīng)該熟悉整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)流程以及原材料方面的使用功能等等，并且創(chuàng)建產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)格方面的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠通過(guò)這種指令性的價(jià)格庫(kù)對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品價(jià)格做到更加深刻的了解，能夠?qū)Σ少?gòu)價(jià)格做出嚴(yán)格把關(guān)。應(yīng)該對(duì)采購(gòu)價(jià)格以及采購(gòu)數(shù)量?jī)蓚�(gè)方面都加強(qiáng)采購(gòu)管理，進(jìn)而能夠有效實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本的效果。
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