中小型企業(yè)采購(gòu)管理剖析

　　隨著我國(guó)加入WTO，我國(guó)的中小企業(yè)也有了改變。它們明確自身的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)定位，深入分析企業(yè)的戰(zhàn)略資源，選擇適合自身發(fā)展的供應(yīng)鏈模式。學(xué)習(xí)國(guó)外企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加大人才的培養(yǎng)，建立強(qiáng)有力的人才隊(duì)伍，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作力。與此同時(shí)政府也應(yīng)該為中小企業(yè)的發(fā)展給予良好的支持，幫助我國(guó)的中小企業(yè)逐步提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　一、引言

　　隨著社會(huì)的進(jìn)步消費(fèi)者需求的增多，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)采購(gòu)管理在企業(yè)中所占據(jù)的位置已經(jīng)越來(lái)越高。采購(gòu)管理的主要內(nèi)容是有效的實(shí)施企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃，與供應(yīng)商保持良好的溝通，以及合理的控制企業(yè)的采購(gòu)成本，中小型企業(yè)是否能夠用自身有限的流動(dòng)資金來(lái)保證企業(yè)的采購(gòu)部能夠?yàn)槠洳少?gòu)出高質(zhì)量、低成本、高效率的物資很重要。企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量得到保證、物料成本得到控制后，經(jīng)營(yíng)質(zhì)量也就會(huì)得到相應(yīng)的提高。當(dāng)今社會(huì)，大多數(shù)有中小企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到采購(gòu)管理對(duì)他們的重要性，大部分都是沒(méi)有計(jì)劃的用錢(qián)來(lái)買(mǎi)東西，如果企業(yè)對(duì)自身的采購(gòu)管理的不重視自然而然就會(huì)增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，另外一些中小企業(yè)不能及時(shí)的交貨，也影響了中小企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)成本是采購(gòu)過(guò)程與物品成本中所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用之和，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)成本是影響企業(yè)利潤(rùn)的直接原因，還可以影響企業(yè)的資金回籠速度。這些在一定程度上都影響了企業(yè)的快速發(fā)展，加大了產(chǎn)品的成本，企業(yè)盈利少就不會(huì)有更好的人才進(jìn)入公司，這樣也影響了中小企業(yè)的快速發(fā)展。

　　我國(guó)的中小企業(yè)有將近千萬(wàn)個(gè)，他們生產(chǎn)了很多高科技產(chǎn)品，大部分還是出口產(chǎn)品，如今中小企業(yè)的產(chǎn)品出口額可以占全國(guó)出口總額的一半以上。改革開(kāi)放以來(lái)，很多從農(nóng)村來(lái)的勞動(dòng)力都進(jìn)入到了中小企業(yè)，中小企業(yè)提供的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)大約占全國(guó)的四分之三。與此同時(shí)，在20世紀(jì)末以來(lái)中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)可以占工業(yè)新增產(chǎn)值的76.7%，在繳稅方面每年國(guó)家收到的工商稅總額中中小企業(yè)所繳納的稅額占總額的一半左右。因此，對(duì)于我國(guó)這樣一個(gè)中小企業(yè)很多但各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平差別很大的國(guó)家，中小企業(yè)的發(fā)展對(duì)于國(guó)家的發(fā)展具有很重要的意義。

　　二、中小企業(yè)的現(xiàn)階段的采購(gòu)管理模式

　　現(xiàn)階段，我國(guó)的中小企業(yè)在采購(gòu)管理中表現(xiàn)出以下特點(diǎn)：

　　1.采購(gòu)規(guī)模的局限性

　　很多中小企業(yè)由于規(guī)模小，資金少，隨之其采購(gòu)規(guī)模也相對(duì)較小。據(jù)統(tǒng)計(jì)，大多數(shù)中小企業(yè)，每年采購(gòu)金額主要大約集中在集中在幾十萬(wàn)到幾百萬(wàn)之間。因此中小企業(yè)的采購(gòu)規(guī)模有很大的局限性。

　　2.對(duì)價(jià)格敏感

　　中小型企業(yè)規(guī)模有限隨時(shí)都有破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，因此管理者對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本的控制的非常嚴(yán)格，對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格非常敏感敏感。

　　3.企業(yè)負(fù)責(zé)人決定采購(gòu)權(quán)，采購(gòu)流程簡(jiǎn)單

　　中小企業(yè)員工少管理層也較少，大多由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人來(lái)實(shí)行采取物資的采購(gòu)決定權(quán)。并且中小企業(yè)的采購(gòu)流程也比較簡(jiǎn)單、隨機(jī)，大體上都是由銷(xiāo)售部門(mén)提出申請(qǐng)，采購(gòu)部門(mén)填報(bào)年度或臨時(shí)采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，加以實(shí)施。

　　4.企業(yè)的采購(gòu)有各自企業(yè)的特點(diǎn)

　　無(wú)論大企業(yè)還是小企業(yè)都會(huì)存在發(fā)展階段、員工素質(zhì)、管理水平、所從事行業(yè)的差異，不同規(guī)模的性質(zhì)不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段，對(duì)不同采購(gòu)物資的需求也不一樣。每個(gè)企業(yè)都有其采購(gòu)管理模式流程的特點(diǎn)，在本公司的采購(gòu)中要求靈活的變更使其更加實(shí)用。

　　5.多種獲得采購(gòu)信息的方式

　　隨著市場(chǎng)的千變?nèi)f化對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)獲得采購(gòu)信息的方式也越來(lái)越多，以前是通過(guò)媒體以及上門(mén)推銷(xiāo)等傳統(tǒng)單一的方式了解采購(gòu)產(chǎn)品的信息，現(xiàn)在還新增了很多渠道，例如，網(wǎng)絡(luò)、展會(huì)等。顯然在這些渠道中，互聯(lián)網(wǎng)成為了最受親睞的方式。

　　三、中小企業(yè)在采購(gòu)中的缺點(diǎn)

　　1.沒(méi)有穩(wěn)定且固定的供應(yīng)商

　　大部分中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都會(huì)面臨物資供不應(yīng)求和供過(guò)于求的情況，那么無(wú)論是找不到合適的供應(yīng)商還是很多供應(yīng)商一時(shí)之間蜂擁而至，都會(huì)給企業(yè)的發(fā)展和盈利帶來(lái)影響，因此中小型企業(yè)擁有自身穩(wěn)定且固定的供應(yīng)商很重要。

　　2.缺乏采購(gòu)管理溝通

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)信息共享良好溝通會(huì)減少很多麻煩如果采購(gòu)部與生產(chǎn)部的進(jìn)行及時(shí)的溝通，采購(gòu)物資就可能過(guò)多或過(guò)少，這樣就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存積壓或缺貨，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)相應(yīng)的損失。

　　3.盲目采購(gòu)

　　中小企業(yè)應(yīng)該選擇自身了解的供應(yīng)商，這樣就不會(huì)出現(xiàn)對(duì)不合適的供應(yīng)商的盲目采購(gòu)，盲目采購(gòu)會(huì)造成企業(yè)不能正常生產(chǎn)生產(chǎn)，也會(huì)提高采購(gòu)的成本。

　　4.采購(gòu)的信息技術(shù)偏低

　　在企業(yè)中有一套屬于自己的采購(gòu)系統(tǒng)的ERP很重要，但大部分中小企業(yè)由于資金短缺，沒(méi)有自己的ERP管理系統(tǒng)不能進(jìn)行高效的控制和管理，這種半手工狀態(tài)的采購(gòu)管理，影響了企業(yè)的采購(gòu)效率。