淺談中小企業(yè)如何提升財務管理效率范本
1.中小企業(yè)財務管理效率的概述
財務管理在一個經(jīng)營活動的過程中,更多的是關注對資金的籌資、運營、投資及利潤分配的管理。簡單的來說就是經(jīng)營活動中對資金運營的管理。財務管理效率是指在執(zhí)行經(jīng)營活動中,企業(yè)的財務管理制度和財務工作流程對經(jīng)營活動產(chǎn)生的影響。
在企業(yè)內(nèi)部管理中,是以財務管理為核心而展開的。在財務管理中,資金的如何運營是財務管理的核心問題所在,資金是保證企業(yè)運營的資本,只有提升資金的運營效率,才能確保企業(yè)能夠提升自己的實力,所以,資金的管理是財務管理的重點內(nèi)容。
2.當前中小企業(yè)財務管理的問題
2.1融資困難
對中小企業(yè)自身來說,其存在著企業(yè)規(guī)模小、存活率不高、解決風險能力較差等特點,而且其財務管理制度不夠健全,運營活動和財務信息的透明度較差,信息獲得成本較高。一些中小企業(yè)在設備上和技術上的落后,經(jīng)營管理水平低,經(jīng)營不穩(wěn)定,人員的財務素質(zhì)偏低,無視內(nèi)部管理制度,導致一些財務信息的失效,造成信譽度不高,這都導致中小企業(yè)的融資效率不高。
2.2資金營運不暢
在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境下,中小企業(yè)對資金管理不到位,導致企業(yè)的資金的使用效率低,侵犯企業(yè)自身的經(jīng)濟效益行為。另一方面,中小企業(yè)的管理權都集中于高層,領導不清楚企業(yè)現(xiàn)有的資金情況,忽略了資金的管理與營運等等,導致財務管理流于形式,難以發(fā)揮應有的資金運營效率,無法保證資金安全的使用。
中小企業(yè)沒有制定適合自身的信用管理制度,沒有對應收賬款的管理制定規(guī)范的條文;售后壞賬的收回及分析管理不到位造成重大的經(jīng)營風險。
另外企業(yè)的管理者對于企業(yè)的存貨管理方法和策略沒有足夠的認識,引起企業(yè)的存貨,沒有得到有效地管理,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
2.3項目投資混亂
我國大部分的中小企業(yè)的投資管理體制不協(xié)調(diào),管理者無視合理的投資戰(zhàn)略規(guī)劃和精確的預算控制,對企業(yè)自身的情況和競爭對手未進行詳細的分析比較,沒有嚴格的風險控制分析和市場應急的方案等等,且中小企業(yè)的投資完全依賴于領導者,導致市場上出現(xiàn)了很多盲目投資、意氣投資、感情投資、政治投資等現(xiàn)象。由此造成企業(yè)的經(jīng)營風險和投資管理的失衡,嚴重影響企業(yè)的生存和發(fā)展。
2.4財務管理信息缺失
中小企業(yè)進行財務管理信息化建設的目的是非常單純的',只是在經(jīng)營活動中能夠有效提高財會工作人員的工作質(zhì)量,而這樣卻忽略了它對企業(yè)的信息化系統(tǒng)所付出的重要作用。并且其財務信息化并沒有充分的應用,嚴重的阻礙了企業(yè)內(nèi)部有序的發(fā)展,對企業(yè)的生存和發(fā)展存在了必不可少的隱患。
3.提升財務管理效率的方法
3.1增強中小企業(yè)的融資能力
在財務管理制度上,管理者要想解決財務管理制度混亂的場面,就要建立適合企業(yè)自身的財務制度指標,提供給銀行一個良好的信用記錄以及抵御市場風險的信號指標,為企業(yè)的融資降低了大量的成本費用。
在經(jīng)營過程中要正確樹立企業(yè)的誠信意識,增強信用觀念。企業(yè)有必要加強員工的誠信教育,要把誠信管觀念灌輸?shù)礁鱾部門中去,使得企業(yè)整體信用水平得到大幅度的提升;另一方面,中小企業(yè)管理者可以聘用具有信用風險管理職能的財會人員,對企業(yè)的信用水平進行監(jiān)管與控制。另外,企業(yè)應該對客戶的信息進行詳細的分析,建立客戶信息數(shù)據(jù)庫,方便領導在決策投資時,及時的了解客戶的信用狀況和企業(yè)自身的資金運營能力進行有效的估計,確保企業(yè)的自身經(jīng)濟利益免遭到損壞。
國家可以制定相關的政策來滿足部分可以上市的中小企業(yè)進行上市,通過上市發(fā)現(xiàn)股票、債券的方式來獲取資金,增強中小企業(yè)的直接籌資能力。
3.2提升中小企業(yè)資金使用率
要提高企業(yè)資金的管理,就要對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)的資金使用與預算進行嚴格的監(jiān)督和有效的控制,避免因編制預算不當而造成資金使用率的降低。對已通過預算的方案,企業(yè)財務部門要對資金進行統(tǒng)一的管理和監(jiān)督,避免各個部門在使用資金時形成混亂的局面,造成資金的短缺,甚至出現(xiàn)差缺不漏的現(xiàn)象。
在改善企業(yè)的資金管理中,將辦公軟件投入到資金管理的操作中去,運用軟件的特點,結合企業(yè)自身的資金情況,為管理者更好的分析掌握企業(yè)自身的資金情況,對企業(yè)的決策有更好的幫助。
中小企業(yè)的管理者必須充分的意識到應收賬款形成壞賬時,會造成企業(yè)大量的損失,企業(yè)就必須有效的建立應收賬款的信用條件,同時,也要正確的評估購貨商違約風險能力,加快企業(yè)的資金運轉(zhuǎn),提高資金的周轉(zhuǎn)率。同時,定期的對應收賬款進行重新的編制和說明,也要對應收賬款的實際天數(shù)和構成進行仔細的核對。最后,根據(jù)客戶的不同信用水平。在做出具體的催賬過程中,要靈活的改變催賬方案,盡而成功的獲取貨款,使得雙方的經(jīng)濟利益得到最大保證,增強了應收賬款的管理,提升了資金的使用效率。
另外,中小企業(yè)要分清各個部門的工作職責,明確與存貨不相關的部門要相互的分離、相互制約和監(jiān)督。建立企業(yè)存貨監(jiān)督制度,和存貨盤點制度,提高存貨管理水平。
3.3重視投資管理的作用
要加強企業(yè)的投資管理制度,預防和控制風險,對投資項目所需要的資金也要有對應的籌資方法。根據(jù)企業(yè)資金運營情況編制資金預算表,以確保資金的有效使用。
中小企業(yè)必須減少投資的風險,降低資金使用成本,分析融資渠道的穩(wěn)定性,符合企業(yè)方案的合理性、效益性、科學性的原則。
建立財務風險預警系統(tǒng)也是必不可少的。財務風險廣泛地存在于財務活動之中,因此企業(yè)決策者應牢固樹立風險意識,利用這些指標體系將各項管理對象、管理過程和管理結果表現(xiàn)出來,提高決策的科學性。
建立規(guī)范的財務管理制度,規(guī)范體系,形成制度化,做好財產(chǎn)清查;做好資金管理,防止資產(chǎn)流失,降低經(jīng)營風險。內(nèi)部監(jiān)管不能停留于形式,要具有獨立性和權威性。
加強財務管理隊伍的建設,提高整個企業(yè)的財務管理水平;利用科學有效的績效評估對工作情況進行監(jiān)控、分析,引進先進的管理理念亦能夠提高企業(yè)抗風險能力,以便企業(yè)在激烈的市場競爭中長久不敗,促進企業(yè)健康持久發(fā)展。
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,由于大型企業(yè)的規(guī)模龐大和資金雄厚,市場變化都會造成中小企業(yè)不同程度的影響。中小企業(yè)要在競爭環(huán)境中生存下來,只有將財務管理運用在經(jīng)營活動過程中各個方面,使得中小企業(yè)在環(huán)境的變化中,生存下來并且脫穎而出。需要對資金實際情運用況和發(fā)展特點要充分的掌握。切實的落實到財務管理工作中去,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理的問題,解決財務工作的問題與不足。只有加強中小企業(yè)財務管理,提升財務管理效率,中小企業(yè)的管理水平才能得到提高,繼而保證了中小企業(yè)在市場環(huán)境下穩(wěn)定發(fā)展。
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