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HR控制成本提高生產(chǎn)率的方法
HR專業(yè)人士需要持續(xù)挑戰(zhàn)自己處理HR事項的常規(guī)模式和傳統(tǒng)做法,找到新的方式方法來提高有效性和生產(chǎn)率,以確保企業(yè)更持續(xù)的繁榮發(fā)展。
變化著的人口
隨著中國人口的老齡化,勞動力市場中關鍵技能和經(jīng)驗的供給有了顯著減少。隨著補充勞動力的涌入,就業(yè)市場中多個年代員工共存將成為企業(yè)新的內部挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)包括一些新的期望的產(chǎn)生:
1.有挑戰(zhàn)性的工作和成長機會
2.創(chuàng)造和保持有效的基于績效的管理系統(tǒng)
3.擁有影響力
4.授權的期望
5.及時的績效反饋
6.對企業(yè)文化和價值的保持與溝通
7.利用信息
8.利用技術
9.移動辦公和遠程辦公
10.快速晉升和職業(yè)發(fā)展機會
11.對工作的滿意度和有競爭力的薪酬系統(tǒng)的渴望
12.工作與生活的平衡
13.雇傭多樣化與勞動場所多樣化
14.保持技術素質和技能
15.吸引和保留高質量員工
16.處理多重任務的能力和保持連通性
17.在需要時引入學習工具
成本控制與生產(chǎn)率帶來的壓力
企業(yè)在雇傭員工時會著力吸引那些適合企業(yè)文化的高級人才。成本控制的壓力使企業(yè)更加注重雇傭那些擁有合適技能群的人才而不是內部培訓的員工。
合理的財務決策是所有層級的員工都希望的,也應該出自于所有的員工。與成本控制和生產(chǎn)效率相關的勞動力因素包括:
1.勞動力成本
2.對那些適合企業(yè)文化,有積極性以及合適技術技能的人的雇傭
3.分權的企業(yè)策略與集權的工作程序之間的對抗
4.對技術資格的積極檢測
5.為提高生產(chǎn)率和效能而進行的企業(yè)重組和工作再設計
6.提高“問題解決”的相關技能群
7.將財務責任作為核心價值觀
8.傳統(tǒng)的便利性需求和地方性需求也許將要發(fā)生改變
9.不斷增加的遠程辦公和靈活工作
10.安排帶來的生產(chǎn)率提高以及更敏捷的處理績效問題的需要
HR在成本控制中做出積極行動的事例
人力資源管理在企業(yè)成本控制方面的積極措施可以包括:
1.在積極管理福利成本的同時保持企業(yè)在就業(yè)市場上對人才的吸引力。
2.為自己購買保險的員工制定專門的薪酬計劃以從長遠上為企業(yè)節(jié)省更多的結余。
3.重新招標牙齒保健、視力保健、彈性消費賬戶、壽險、傷殘險以及員工幫助計劃的供應商,通過全部選擇新的供應商來盡量減少供應商的數(shù)量,拓展福利覆蓋范圍,合理化企業(yè)行政程序。
4.每年強制員工主動進行福利申請,鼓勵重新評估員工的保健和保險需求,通過改善與員工在福利方面的溝通,明顯降低員工高成本醫(yī)療選擇的數(shù)量,減少企業(yè)醫(yī)療花費。
5.建立下列事項的員工自助式線上服務:查看薪酬數(shù)據(jù),更改家庭或工作單位的住址和電話號碼,更改銀行,更改養(yǎng)老金儲蓄選擇。這樣將減少人力資源部門的工作量,也為縮減人力資源部門的員工數(shù)量提供可能性。
6.將員工的福利申請在網(wǎng)上實現(xiàn)并使之成為主要的申請渠道,減少紙質程序以及數(shù)據(jù)的重復輸入。
7.將臨時員工的合同更新與補充薪酬的支付在網(wǎng)上實現(xiàn)。
8.利用線上的招聘廣告來招聘大多數(shù)崗位以節(jié)省報紙廣告的成本花費。
9.在雇傭過程中,如何可以,多進行電子化操作,減少用紙,增加雇傭過程的有效性。
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