excel表格數(shù)據(jù)清單的建立與編輯
Excel具有一定的數(shù)據(jù)管理與分析功能，它通過數(shù)據(jù)清單來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理工作。下面是YJBYS小編收集的excel表格數(shù)據(jù)清單的建立與編輯操作步驟如下：
1.建立數(shù)據(jù)清單的準則
數(shù)據(jù)清單就是工作表中的數(shù)據(jù)表格，一個Excel的數(shù)據(jù)清單應具有以下特征：
�、倜繌埞ぷ鞅韮H使用一個數(shù)據(jù)清單：避免在一張工作表上建立多個數(shù)據(jù)清單，這是因為某些清單管理功能如篩選等，一次只能在一個數(shù)據(jù)清單中使用。
�、趯㈥P鍵數(shù)據(jù)置于數(shù)據(jù)清單的頂部或底部：避免將關鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側，這是因為這些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時可能會被隱藏。
�、埏@示行和列：在修改數(shù)據(jù)清單之前，要確保隱藏的行或列已經(jīng)被顯示。如果數(shù)據(jù)清單中的行和列未被顯示，數(shù)據(jù)有可能會被刪除。
�、苁褂脦Ц袷降牧袠祟}：要在清單的第一行中創(chuàng)建列標題。Excel 2010將使用列標題創(chuàng)建報告，并查找和組織數(shù)據(jù)。在輸入列標題之前，要將單元格設置為文本格式。
�、荼苊饪招泻涂樟校罕苊庠跀�(shù)據(jù)清單中放置空行和空列，這將有利于Excel 2010檢測和選定數(shù)據(jù)清單。
⑥不要在前面或后面輸入空格：單元格開頭和末尾的多余空格會影響排序與搜索，但可以使用縮進單元格內文本的方法來代替輸入空格。
2.添加“記錄單”功能
在默認情況下，Excel 2010不顯示“記錄單”功能。因此，可以將“記錄單”功能添加到“快速啟動工具欄”中，操作步驟如下：
①單擊“快速啟動工具欄”右側的下拉箭頭，在彈出“自定義快速訪問工具欄”快捷菜單中單擊“其他命令”，打開“Excel選項”對話框，如圖1所示。
�、趩螕糇髠鹊腵“快速訪問工具欄”，然后在右側的“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“不在功能區(qū)中的命令”。
�、墼谙旅娴牧斜砜蛑羞x擇“記錄單”命令，單擊“添加”按鈕，最后單擊“確定”按鈕。這樣，在Excel 2010窗口的“快速啟動工具欄”中就可以使用“記錄單”功能了。
3.建立數(shù)據(jù)清單
可以利用數(shù)據(jù)清單添加記錄、編輯記錄、刪除記錄和查找記錄，操作步驟如下：
�、龠x定要作為數(shù)據(jù)清單管理的區(qū)域A2∶G7，如圖2所示。
②單擊“快速啟動工具欄”中的“記錄單”命令，顯示如圖3所示的“記錄單”對話框。
�、墼趯υ捒蛑锌蛇M行修改、新建、刪除、查詢數(shù)據(jù)操作。
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