企業(yè)危機公關(guān)技巧
商海莫測,企業(yè)如一葉飄搖的小舟在大海航行,時而艷陽高照,風(fēng)平浪靜,一帆風(fēng)順;時而陰云密布,波浪洶涌,處境險惡。國外許多學(xué)者從不同角度對危機的理解判斷:赫爾曼、福斯特、羅森塔爾、巴頓、班克思(BANKS)都對“危機”進(jìn)行了論述。
現(xiàn)代商戰(zhàn)讓“小舟”隨時可能遭遇危機——產(chǎn)品質(zhì)量問題、管理不善、同行競爭、對手的惡意破壞、以及自然災(zāi)害、事故等,在傳媒十分發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)發(fā)生的危機可以在很短的時間內(nèi)迅速而廣泛地擴(kuò)散,其負(fù)面作用使得企業(yè)危機“爆炸”如同原子彈般厲害。如果沒有處理好所遭遇的危機,都可能如“多米諾骨牌”一樣,使災(zāi)難在與該企業(yè)相關(guān)的各個領(lǐng)域出現(xiàn)連鎖反應(yīng),垮得一發(fā)不可收拾,對企業(yè)形象和品牌信譽等造成毀滅性的打擊,甚至危及生存。
有人認(rèn)為,只有中國的漢字能圓滿地表達(dá)出危機的內(nèi)涵,即“危險與機遇”,是組織命運“轉(zhuǎn)機與惡化的分水嶺”。企業(yè)發(fā)展的無定性時刻在提醒我們:在順利時,你要有緊迫感、危機感,要居安思危。危機一般是指企業(yè)與消費者、新聞媒體、政府等公眾之間因為某種非常因素引發(fā)的對于企業(yè)的聲譽、形象和發(fā)展造成不良影響的非常狀態(tài)。危機是任何企業(yè)都不希望看到的局面,都會竭力避免,但是危機又無所不在,殘酷的現(xiàn)實告誡我們:危機管理應(yīng)該成為企業(yè)的必修課。
著名公關(guān)專家弗蘭克·杰弗金斯曾經(jīng)談到:“當(dāng)災(zāi)難發(fā)生時人們應(yīng)該怎么辦?今天我們生活在化學(xué)、核能、電氣外加恐怖危機中,危險的出現(xiàn)還往往不止這些,必須承認(rèn),如不采取措施防止最大可能的危機,任何事情都可能發(fā)生,F(xiàn)代公關(guān)管理者必須認(rèn)真考慮不太可能的因素——要像特種兵那樣,命令一下立即組織起來,投入戰(zhàn)斗。這是公關(guān)的.一個特殊的領(lǐng)域,它要求具備阻止、準(zhǔn)備及預(yù)防方面的管理技能,而不只是開記者招待會那樣簡單。”其實,對于企業(yè)來說,除了不可抗拒的自然災(zāi)害之外,幾乎所有人為原因造成的危機都是可以預(yù)防的。企業(yè)危機有很多種,包括經(jīng)營危機、信用危機和品牌危機等,在企業(yè)出現(xiàn)危機時候,一定要正面面對,巧妙地與媒體、消費者、公眾溝通。“家丑不可外揚”是中國固有的一個觀念,這種觀念被應(yīng)用到企業(yè)危機管理中則會造成比危機本身更為嚴(yán)重的影響。企業(yè)不但繼續(xù)受到危機的影響,而且還會出現(xiàn)誠信危機。危機公關(guān)不僅僅是“滅火”,要關(guān)注危機的全過程,不斷總結(jié)危機公關(guān)處理經(jīng)驗,改進(jìn)自己的危機工作系統(tǒng)。另外企業(yè)在平時要加強管理、做到防范于未然,未雨綢繆。
在危機處理過程中,通過實踐經(jīng)驗總結(jié)有以下法寶:
1.快速時效原則,及時果斷快速處理,采取有力措施,穩(wěn)定的控制局面,防止危機失控。
2、積極原則,就是要積極的調(diào)查判斷,積極的提出解決方案。
3、冷靜真實原則,要公布事實真相,不遮掩,要防止誤解。
4、信任責(zé)任原則,不找客觀理由推卸責(zé)任,要建立信任。
5、全局原則,考慮全局影響,不就事論事。要妥善安排危機后續(xù)事宜。
6、團(tuán)結(jié)原則,動員企業(yè)合作外腦與員工團(tuán)結(jié)一致,獻(xiàn)計獻(xiàn)策,共度難關(guān)。
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