oa辦公自動(dòng)化是什么
OA辦公自動(dòng)化即是Office Automation的縮寫，是指自動(dòng)化辦公或無(wú)紙化辦公。其實(shí)OA辦公自動(dòng)化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念，即將公司內(nèi)部的辦公資源整合在一個(gè)平臺(tái)上(包括：財(cái)務(wù)信息，行政停息，考勤管理，資源共享等)，來(lái)達(dá)到協(xié)同辦公的目的，達(dá)到最大化利用公司的資源。所以O(shè)A現(xiàn)在生出一個(gè)新的名字——協(xié)同辦公。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特點(diǎn)
A：協(xié)同工作、節(jié)省資源
為員工提供個(gè)人事務(wù)多維度的統(tǒng)一處理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息化組織高度集成和優(yōu)化，個(gè)人和組織能夠變得協(xié)調(diào)和敏捷，快速反應(yīng)增強(qiáng)事務(wù)處理能力。把工作中高度關(guān)注的“人”或“事件”的信息有效關(guān)聯(lián)起來(lái)，集中呈現(xiàn)和管理。友好的界面風(fēng)格、強(qiáng)大易用的功能，全面整合個(gè)人工作，極大地提高了員工的工作效率,以前那些傳統(tǒng)交流方式，浪費(fèi)了大量的紙張，OA節(jié)約了這些。并支持多人協(xié)同事務(wù)處理，智能協(xié)調(diào)，輕松方便。
B：知識(shí)管理，共享平臺(tái)
通過信息收集、篩選、沉淀、發(fā)布等手段將企業(yè)分散的知識(shí)片斷，包括來(lái)自于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)，歸集匯總，使企業(yè)的信息和知識(shí)快速傳播和轉(zhuǎn)移。每個(gè)人、每個(gè)部門都可以按照權(quán)限分門別類地管理各種信息(信息、文件、規(guī)范等)，充分解決了個(gè)人知識(shí)、公共知識(shí)、查詢、共享的問題。幫助企業(yè)搭建一個(gè)對(duì)知識(shí)有效積累、共享、利用及管理的平臺(tái)。
C：整合應(yīng)用，更方便集中化管理和決策
可選擇擴(kuò)展功能應(yīng)用插件無(wú)縫集成到標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中(財(cái)務(wù)，人力資源，生產(chǎn)制造等)，滿足企業(yè)個(gè)性化需求。通過簡(jiǎn)單的參數(shù)配置，可將公司網(wǎng)站以及其他任何基于B/S 架構(gòu)的系統(tǒng)集成在一起，消除企業(yè)信息和應(yīng)用孤島，使企業(yè)的資源最大化的利用。
D：設(shè)置靈活，易于維護(hù)
系統(tǒng)管理可對(duì)一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配置，如組織架構(gòu)、流程、崗位、人員及權(quán)限設(shè)置;工作流引擎提供了方便的流程定義工具，用戶可以根據(jù)自己需要處理的各種實(shí)際工作，自定義流程、步驟、辦理人等，在流轉(zhuǎn)辦理的過程中，幫助企業(yè)迅速定義適合自身實(shí)際情況的辦公應(yīng)用。操作簡(jiǎn)單、方便易用，減輕了系統(tǒng)管理員的工作負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)了高效管理。設(shè)置簡(jiǎn)單，在指導(dǎo)下，輕輕松松學(xué)會(huì)，用好。
辦公自動(dòng)化功能介紹
A：協(xié)同工作
提供企業(yè)員工多人協(xié)同事務(wù)處理平臺(tái)，強(qiáng)大功能包括待辦事項(xiàng)、工作計(jì)劃、當(dāng)前事務(wù)、任務(wù)管理、日程安排、工作日志、個(gè)人通訊錄、內(nèi)外部電子郵件等。通過協(xié)同事務(wù)處理平臺(tái)，企業(yè)員工可以全面協(xié)同辦理各項(xiàng)事務(wù)工作，合理利用公司各種資源，全面整合個(gè)人工作與集體事務(wù)，全面提升員工工作效率。
B：電子郵件
實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部電子郵件的'收發(fā)，是系統(tǒng)中使用最多，也是最重要的功能之一。包括收發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、回復(fù)郵件、撤回郵件、高級(jí)查詢等，同時(shí)還提供了新郵件到達(dá)時(shí)的提示、重要郵件的收藏及對(duì)已發(fā)郵件的跟蹤，做到郵件無(wú)漏發(fā)和收，對(duì)各種業(yè)務(wù)郵件，做到良好管理。
C：行政辦公
以信息化手段管理日常行政活動(dòng)，公開、及時(shí)、方便。有助于企業(yè)對(duì)各種資源進(jìn)行有效管理，合理調(diào)控，符合企業(yè)實(shí)際采用的行政辦公流程，極大地簡(jiǎn)化了行政事務(wù)的申辦程序。涉及日常用品的入庫(kù)與申請(qǐng)/領(lǐng)用、會(huì)議申請(qǐng)與會(huì)議室調(diào)度及會(huì)議室管理、圖書借閱/歸還過程的管理等。管理和領(lǐng)用過程，可能全部通過WEB實(shí)現(xiàn)，減少了資源的使用，提高了管理的效率。
D：知識(shí)及其它文檔管理
通過信息收集、篩選、發(fā)布、沉淀等手段將企業(yè)分散的知識(shí)片斷，包括來(lái)自于各項(xiàng)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)，歸集匯總，使企業(yè)的信息和知識(shí)快速傳播和轉(zhuǎn)移。幫助企業(yè)搭建一個(gè)對(duì)知識(shí)有效積累、共享、利用、創(chuàng)新及管理的平臺(tái)，避免隱性的知識(shí)無(wú)法傳承和分享,對(duì)每一個(gè)崗位需要的資源，做到統(tǒng)一管理，方便培訓(xùn)和交流。
F：會(huì)議室管理
包含：會(huì)議室設(shè)置、會(huì)議室調(diào)度、會(huì)議室在線申請(qǐng)、會(huì)議室在線查看等功能。實(shí)現(xiàn)會(huì)議室在線申請(qǐng)、會(huì)議記錄在線提交及會(huì)議反饋等，可根據(jù)實(shí)際需求對(duì)已申請(qǐng)會(huì)議進(jìn)行調(diào)整，會(huì)議結(jié)束后，由相關(guān)人員起草會(huì)議紀(jì)要并提交審批，核定后的紀(jì)要可以向會(huì)議參與者發(fā)布，并可對(duì)會(huì)議室及會(huì)議類型的自定義設(shè)置及管理。會(huì)議管理涵蓋了會(huì)議中的所有要素，實(shí)現(xiàn)了從會(huì)議準(zhǔn)備到會(huì)議結(jié)束的整個(gè)會(huì)議過程的管理，整體提升了會(huì)議管理質(zhì)量。
G：信息發(fā)布中心
支持企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況定制企業(yè)需要發(fā)布的信息，比如企業(yè)新聞、通知公告、行業(yè)動(dòng)態(tài)等等，通過權(quán)限設(shè)置，推送給相關(guān)的員工進(jìn)行查閱;信息的發(fā)布有嚴(yán)格的審批權(quán)限控制，發(fā)布對(duì)象及信息有效期也可自由控制。
H：常用工具
I：手機(jī)短信提醒
J： 網(wǎng)絡(luò)硬盤
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