如何實(shí)現(xiàn)有效的溝通
導(dǎo)語(yǔ)：只有給予對(duì)方尊重才有溝通，若對(duì)方不尊重你時(shí)，你也要適當(dāng)?shù)恼?qǐng)求對(duì)方的尊重，否則很難溝通。以下小編為大家介紹如何實(shí)現(xiàn)有效的溝通文章，歡迎大家閱讀參考!
如何實(shí)現(xiàn)有效的溝通
一、有效的溝通
古語(yǔ)說，"凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢"。雖是古語(yǔ)，卻體現(xiàn)了"合理規(guī)劃乃溝通之核心"這一現(xiàn)代企業(yè)溝通管理的原則。
對(duì)于一個(gè)高效的溝通工作者來說，合理規(guī)劃是其工作的重中之重。舉例來說，來自企業(yè)內(nèi)部的出乎意料且不受歡迎的消極信息防不勝防，令溝通部門的主管疲于招架。對(duì)他們來說，光是應(yīng)對(duì)風(fēng)云多變的外部環(huán)境已經(jīng)相當(dāng)困難，這些企業(yè)內(nèi)部意外信息的"友軍誤傷"無疑是雪上加霜。許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到保持信息一致的重要性，以確保各種信息相互支持而不是相互抵觸。只有這樣才能保證所有人員都能對(duì)企業(yè)形成一致的認(rèn)識(shí)。在結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)中，要保證信息的連貫性與協(xié)調(diào)性，就必須進(jìn)行周密的溝通規(guī)劃，進(jìn)行溝通工作的人必須緊密協(xié)作。
在企業(yè)的對(duì)外溝通中，混亂矛盾的信息會(huì)影響企業(yè)的品牌與信譽(yù)。而在企業(yè)的內(nèi)部溝通中，這種混亂與矛盾則會(huì)引起員工的不安情緒，加深員工的疑慮。在變革時(shí)期，員工往往希望通過各種信息了解企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖與目的。他們會(huì)仔細(xì)研究來自不同領(lǐng)導(dǎo)人員的信息之間的細(xì)微差異，希望從中發(fā)現(xiàn)矛盾與分歧的'問題所在、權(quán)力的更迭以及企業(yè)的真實(shí)情況。來自企業(yè)上層的不一致信息往往被基層員工誤認(rèn)為是內(nèi)部矛盾的信號(hào)，并因此激起種種猜測(cè)甚至密謀。
大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)明白，穩(wěn)定企業(yè)人心的關(guān)鍵并不在于信息通訊預(yù)算的多寡和通訊簡(jiǎn)報(bào)的數(shù)量。而關(guān)鍵的因素在于這些信息能爭(zhēng)取到員工多大的關(guān)注。企業(yè)如果不清楚自己應(yīng)該優(yōu)先考慮的事項(xiàng)是什么，也沒有將注意力集中在自己向員工傳遞的信息上，那么員工就會(huì)對(duì)上層所發(fā)布的信息充耳不聞。越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)，信息量的增長(zhǎng)不但沒有讓員工進(jìn)一步明白企業(yè)的目標(biāo)，反而造成了矛盾與混亂。
成功的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在三個(gè)層面上對(duì)信息溝通工作進(jìn)行規(guī)劃：
1：在宏觀層面上進(jìn)行檢查。對(duì)宏觀層面進(jìn)行檢查是第一步。在這一層面，企業(yè)需要精簡(jiǎn)信息量并消除重復(fù)溝通相同信息現(xiàn)象；確保發(fā)出的信息具有很高質(zhì)量并且協(xié)調(diào)一致；給予員工足夠的空間去理解與領(lǐng)會(huì)接收到的信息；確保關(guān)鍵信息的突出地位。
對(duì)宏觀層面進(jìn)行檢查，還意味著加強(qiáng)對(duì)信息的優(yōu)先分級(jí)管理并且減少信息量。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，企業(yè)需要采用"空中交通管制"的原則。借助這一方法，企業(yè)可以明確組織的日常工作事項(xiàng)安排，確定各種溝通活動(dòng)的相對(duì)優(yōu)先權(quán)，并找出可能會(huì)受到這些活動(dòng)影響的人員。然后，這種"空中交通管制系統(tǒng)"會(huì)根據(jù)這些信息對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性與優(yōu)先次序，安排進(jìn)行計(jì)劃好的溝通活動(dòng)的時(shí)間與空間，而不會(huì)以信息發(fā)布者對(duì)信息的宣傳程度決定。
這種方法體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)內(nèi)部溝通的協(xié)調(diào)與管制，從而減少了意外的沖擊性很大的溝通舉措的出現(xiàn)。
2：要求進(jìn)行溝通工作的所有人員使用統(tǒng)一的溝通方法。在這一層面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)為組織里進(jìn)行溝通工作的人員制定統(tǒng)一的溝通方法；明確哪些信息應(yīng)該優(yōu)先發(fā)布，哪些是關(guān)鍵信息；并協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的溝通工作。
進(jìn)行溝通工作的人員在響應(yīng)本部門特殊需要的同時(shí)，還必須采取統(tǒng)一協(xié)調(diào)的方法進(jìn)行更大范圍的信息溝通工作。
為確保做到這一點(diǎn)，企業(yè)必須為他們制定統(tǒng)一的溝通方法、原則與標(biāo)準(zhǔn)，并為他們創(chuàng)造聚會(huì)和交流最佳實(shí)踐與創(chuàng)意的機(jī)會(huì)。
3：使溝通活動(dòng)的規(guī)劃方式標(biāo)準(zhǔn)化，從而為對(duì)地區(qū)性溝通活動(dòng)提供支持。要確保進(jìn)行溝通工
作的人員采用相同的工作模式與方法，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)從這一步開始使溝通活動(dòng)的規(guī)劃方式標(biāo)準(zhǔn)化，以保證對(duì)各種項(xiàng)目與計(jì)劃的支持。
實(shí)際上，只要程序簡(jiǎn)便易行，經(jīng)理非常樂于為讓員工了解他們的舉措而進(jìn)行溝通規(guī)劃。對(duì)一些企業(yè)來說，這就意味著開發(fā)一種在線規(guī)劃工具，使經(jīng)理了解一個(gè)溝通計(jì)劃有哪些關(guān)鍵的組成部分，并借助該工具創(chuàng)造出符合企業(yè)溝通標(biāo)準(zhǔn)與程序的高質(zhì)量的溝通計(jì)劃。
面對(duì)面溝通最有效
面對(duì)面溝通是最有效的溝通方式，因?yàn)殡p方不僅能了解言語(yǔ)的意思，而且能夠了解肢體語(yǔ)言的含義，比如手勢(shì)和面部表情。此外，在處理微妙的人際關(guān)系或傳遞復(fù)雜信息時(shí)，面對(duì)面溝通仍然是最合適的方式。比如，對(duì)于涉及到支出和收入之類比較敏感的薪資或合同談判情況，雙方在同一個(gè)房間協(xié)商將更容易取得進(jìn)展。面對(duì)面溝通或者模擬的面對(duì)面互動(dòng)有助于人們討論復(fù)雜問題，在日益逼近最后期限的情況下迅速做出決策。
還有媒介溝通
如果人們要進(jìn)行遠(yuǎn)距離溝通，面對(duì)面的方式就不可行了，他們必須借助一個(gè)媒介來傳遞信息。有些溝通媒介，比如電子郵件和音頻會(huì)議是一維的。其他媒介，比如插圖書籍和報(bào)紙，在文字的基礎(chǔ)上增加了照片、表格和插圖，又增加了一維。還有一些媒介，比如視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和信息流是真正的多媒體方式，結(jié)合了聲音、圖像和文本，增強(qiáng)了用戶的感受，增加了多層次的意義。今天，最常用的溝通方式包括：
二、學(xué)會(huì)積極傾聽
溝通需要用“心”去傾聽，沒有有效的傾聽就達(dá)不到溝通的效果。
合作的成功還依賴于一對(duì)一溝通技巧：積極地傾聽。它要求你不僅要認(rèn)真傾聽對(duì)方所說的話，還要努力去理解對(duì)方話語(yǔ)中隱含的意思。
積極傾聽的能力具有下列重要作用：
1、有意識(shí)地去理解他人的觀點(diǎn)，可以幫助你避免做出急于控制他人的舉動(dòng)。
2、積極傾聽可以讓對(duì)話的節(jié)奏舒緩下來。這樣的對(duì)話為思想火花的迸發(fā)營(yíng)造了空間。在快速交談中偶爾也會(huì)有智慧的碰撞，但快節(jié)奏更多時(shí)候意味著思考的缺失。
3、積極傾聽可以防止出現(xiàn)破壞性的對(duì)話方式。
4、積極傾聽能掩蓋對(duì)話過程中的情緒，讓討論更容易開展與把握。
“不管公司規(guī)模大小，任何技術(shù)進(jìn)步的發(fā)展與實(shí)施都離不開溝通，有效的溝通是技術(shù)變革的關(guān)鍵。通常，技術(shù)變革要求改變業(yè)務(wù)流程，在現(xiàn)有的業(yè)務(wù)構(gòu)架中嵌入新的軟件（技術(shù)）；或改變既有流程，以適應(yīng)現(xiàn)有技術(shù)改進(jìn)后的變化。
“與人合作，共同去尋找用技術(shù)改善業(yè)務(wù)流程的機(jī)會(huì)，這是我的主要工作之一。
我們會(huì)整合知識(shí)，讓所有人都能利用上它們。這有風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槲覀儽仨氃谧钅馨l(fā)揮作用的地方安置有限的資源。我們要尋找所需的信息，以保證我們解決的是他們的實(shí)際問題，而不是我們假想出來的問題。
“成功的管理需要進(jìn)行很多溝通工作。有力的一對(duì)一或團(tuán)體溝通技巧可以幫助確保溝通不跑題，為合作的成功開展?fàn)I造必要的互信基礎(chǔ)。為了確保合作朝正確的方向發(fā)展，需要一位強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)者。這很關(guān)鍵，然而也不能忽視領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)的是合作過程，而不是討論過程。
“在提高自身技巧的過程中，更具挑戰(zhàn)的是如何把自己的注意力轉(zhuǎn)移到對(duì)目標(biāo)和結(jié)果的關(guān)注上，而不是所用的方法上。從別人的話中了解其想法和感受，這更難。最難的是拋卻自己的期望，讓最好的解決方案從對(duì)話中產(chǎn)生。
成功的合作依賴于合作各方進(jìn)行對(duì)話的能力，以及專注于尋找最佳并互惠的解決方案的能力。
積極傾聽可以讓對(duì)話的節(jié)奏舒緩下來。這樣的對(duì)話為思想火花的迸發(fā)營(yíng)造了空間。
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