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如何更好的進行人際溝通

時間:2024-01-03 18:16:01 立宇 職場資訊 我要投稿

如何更好的進行人際溝通

  在生活中,人際溝通是非常重要的,它決定了其他人對于你的一個印象,優(yōu)秀的人際溝通技巧往往能在一些細節(jié)的地方幫助到你。以下是小編幫大家整理的如何更好的進行人際溝通,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  人際交往的技巧

  人際交往的技巧之一:知己知彼

  知己知彼是人際交往的前提和基礎,可以說,如果交往雙方不能做到知己知彼,就不可能有成功的交往活動。與人交往貴在有知人之明。道理很簡單,不認識對方,不了解對方,也就根本談不上與之交往。誠然,要真正認識和了解一個人是很困難的,所以有人說“了解人是一門最高深的藝術”。

  與人交往還要做到有自知之明。一個人認識別人、了解別人難,認識自己、了解自己更難。然而,我們要成功地與人交往就不能不去認識自己,了解自己。因此,當代大學生都應該養(yǎng)成反躬自省的習慣,學剖析自己,力求準確地把握自己的長處和短處,這樣才能在交往過程中揚長避短。

  人際交往的技巧之二:交往有度

  人際交往中也有一個度的問題,能否準確地把握這個度,是關系到交往能否成功的一個重要問題,也是衡量一個人社會生活是否成熟的重要標志。一般說來,有效的交往應該具有“四度”,即向度、廣度、深度和適度。

  向度即交往的方向性,指的是同哪些人交往,以什么目的進行交往。在現(xiàn)實生活中,由于每人的社會地位不同,時間和精力也有限,不可能不加選擇地同所有的人交往,而交往對象的選擇又總是與一定的交往目的相聯(lián)系。因此可以說,盲目的交往是一種無效的交往,不可能產生任何實際意義。

  廣度即交往的范圍,包括交往人數(shù)的多少、交往時間的長短等。人數(shù)的多少取決于交往主體所處的環(huán)境性質、群體規(guī)模以及自身的交往能力等。時間的長短則取決于交往雙方各自的感受,如彼此的需要滿足程度等。

  深度即交往的程度,指的是交往雙方的情感狀態(tài),以及交往所形成的人際關系的層次類型。在交往過程中,交往雙方都不可能不考慮這種交往所要達到的程度,是一般的交往還是親近的交往,是要建立一般的關系還是要建立密切的關系。當然,這種考慮會因人而異,也會不斷發(fā)生變化。

  適度有兩個方面的含義:一,是指處理好人際交往活動與其他社會活動的關系,如處理好與學習、工作的關系;二,是指處理好不同的交往對象之間的關系,如處理好一般異性朋友與戀愛的關系等。這個度掌握得不好,就可能引來很多不必要的煩惱,這是大學生們在交往中要特別注意的。

  人際交往的技巧之三:重視初交

  中國有句俗話:“良好的開端是成功的一半!边@話對成功的交往有很大的啟示作用?梢哉f,在人際交往中,如果交往雙方都能給對方留下一個良好的第一印象,交往的成功也就有了一半的希望。那么,怎樣才能給對方留下一個良好的第一印象呢?

  第一,注意表情和舉止。與人初交,一定要表情自然,面帶笑容,給人一種親切感,而不要板著面孔,不要裝腔作勢;一定要舉止大方,站有站相,坐有坐相,使人感到很有修養(yǎng),而不要舉止拘謹,手足無措。否則,就會給人留下缺乏社交經驗、不成熟、不誠心的印象。

  第二,注意儀表和風度。儀表猶似一個人的“裝潢”,其作用就像商品的包裝一樣重要。不修邊幅、衣衫不整的人,是不大可能具有吸引力的。當然,長期起吸引作用的是一個人的風度。而要展示自己的風度,最根本的是要注意培養(yǎng)自己的內在氣質。

  第三,注意禮節(jié)和態(tài)度。初次與人交往,一定要注意禮節(jié),例如,拜訪他人要事先約定,見面時先做一番自我介紹等;交往時態(tài)度要謙虛、誠懇,例如,尊重他人的習慣,不無端地占用他人的時間等。

  第四,注意談話的藝術。初次交談一定要言語簡練,努力做到既達意抒情,又不令人生厭,切不可信口開河,無休止地高談闊論。

  人際交往的技巧之四:展示魅力

  在人際交往過程中,展示魅力主要是通過構成魅力的因素來實現(xiàn)的。一般說來,可以從以下幾個方面努力:

  第一,盡量展示你的能力。人們都愿意與有能力的人交往,展示你的能力能引起對方的尊敬和欽佩,魅力便自然增強。必須指出,展示能力不是自吹自擂、自我炫耀,而主要是依靠自身在社會生活中實際顯示的能力。

  第二,盡量展示你的語言。準確的語言,可以給人以啟迪,充分顯示自己的學識和水平;幽默的談吐,可以給人以享受,充分體現(xiàn)自己的情趣和修養(yǎng);簡潔的表達,可以給人以教益,充分反映自己的個性和作風。

  第三,盡量展示你的感情。在一定意義上說,人際交往也是一種心靈的溝通。只有自己動之以情,才能真正打動對方的心靈,引起對方的共鳴。

  第四,盡量展示你的情操。人格的力量是巨大的,情操的感染力是無窮的。一個關心他人、樂于助人的人,人們必定喜愛他;一個為人正派、作風嚴謹?shù)娜,人們必定尊敬?一個勤奮刻苦、踏實肯干的人,人們必定信任他。

  更好的進行人際溝通的方法:職場人際溝通技巧

  一、講出來

  尤其是坦白的講出來你內心的感受、痛苦、想法和期望。

  二、不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教批評、責備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。

  三、互相尊重

  只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬兀駝t很難溝通。

  四、絕不口出惡言

  惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。

  五、不說不該說的話

  如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更惡劣。

  六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定

  情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!

  七、理性的溝通,不理性不要溝通

  不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結果,更不可能有好結果,所以,這種溝通無濟于事。

  八、覺知

  不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?“我錯了”,這就是一種覺知。

  九、承認我錯了

  承認我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉化溝通的問題。

  十、說對不起!

  說對不起,不代表我真的做了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有“轉圜”的余地,甚至于還可以創(chuàng)造“天堂”。其實有時候你也真的是大錯特錯,死不認錯就是一件大錯特錯的事。

  十一、耐心

  等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。

  十二、愛

  一切都是愛,愛是最偉大的治療師。

  十三、誠懇

  誠懇是重要的,虛偽的人就算再擅長表演,也總有一天會被識破。

  十四、幽默

  如果你擅長于幽默,那最好不過了,如果不擅長,甚至不擅長說話,那還是少說點話的比較好。

  然而最重要的技巧不是語言,而是低調與高調的時機選擇上。

  十五、低調

  比如當別人說起他擅長什么什么的時候,你不要說你也很厲害或者你比他更厲害,你應該說佩服他之類的話,這樣比較給人留面子,但你不要擔心自己的強項會被埋沒,你需要的是耐心,人都是喜歡教比自己弱的人的。

  十六、撫慰

  比如別人做了錯事,你先指責他,然后在幫他彌補錯事,再語重心長的為你剛才對他的嚴厲指責道歉,再告訴他下次不要再犯了,人都是有良心的,看到自己做錯了你還道歉,他們會對你服服貼貼的。

  怎樣提高人際溝通技巧

  1.理解溝通的細微差別

  溝通早已不再局限于口頭的交流,而變成人與人之間聯(lián)系的有效方式。溝通過程中存在著許多干擾和扭曲信息傳遞的因素,在傳達的過程中信息的內容和含義經常會被誤解。理解了這種微妙的差別,會使你更加意識到自我提高的需要。

  2.說出你的想法

  當信息被傳達時,大多數(shù)人會因為怕達不到社會的期望值而羞于表達他們的想法。 人們常常在談話中傾向于保留自己的想法。有效的溝通的最主要的目的就是能在特定的環(huán)境中表達出自己的想法。

  3.保持眼神的交流

  每一個談話者都認為,吸引聽眾的完美方式就是與其保持眼神的交流。談話時看著對方的眼睛,往往會將其搖擺不定的注意力吸引到交談中。如果你想提高你的溝通技巧,想吸引住你的聽眾的注意力,記得說話時直視他的眼睛。眼神的交流能使談話者的注意力無形之中集中起來。如果沒有眼神的交流,言語交際甚至是完全無用的。

  4.肢體語言也很重要

  肢體語言的表達本身并不需要口頭語言。它可以通過個人的特殊動作習慣、表情和肢體行為來完成溝通。有效的溝通需要口頭交流與肢體語言的完美配合,從而在聽眾身上達到驚人的效果。要傳達給定的信息,豐富的姿勢、生動的表情加上肢體語言是極好的傳達途徑。面無表情的表達只會導致聽眾的厭倦,反之多變的表情會得到很好的效果。想提高自己的交際技巧,你應該多觀察別人的說話方式。多和自己對話,對著鏡子練習自己的肢體語言,找出自己的缺點并加以改正。

  5.善于傾聽

  溝通不是單向的過程。傾聽與說話一樣重要。事實上,大多數(shù)交際專家都認為,理想的溝通者聽要比說的多。傾訴能緩解人際關系的煩惱,這聽起來令人振奮,但有時候僅僅傾聽就能獲得成功。它不僅能豐富你的交際經驗,還能讓你在其他人身上獲得更多的共鳴。

  6.口齒清晰

  一些人的發(fā)音總是使傾聽者很費解。在溝通中這是非常重要的,我們應加以重視。清晰的發(fā)音會使信息的傳達更加有效。這不僅需要深入了解口語發(fā)音,更需要努力改善語音缺陷。

  7.發(fā)音標準

  演講時,演講者必須發(fā)音標準才能達到預期的效果。很多時候,因為糟糕的發(fā)音,即使演講家也會遭遇聽眾的笑場。錯誤的發(fā)音往往會因此而造成所要傳達的信息被曲解。如果你的發(fā)音需要改進,不要羞于尋求幫助。我們需要糾正我們的發(fā)音以保證溝通的有效性。

  8.增加你的詞匯量

  溝通的技巧包括時時更新你的詞匯量。很多時候在公眾場合由于用詞不當,最后只有直面尷尬。這正如蓋房子不打好地基只會導致房屋的倒塌。學習新的詞匯是提高你溝通技巧的寶貴方法。它不僅能提高你的口頭表達能力,還可以幫助你更好的交流。一氣呵成的敘述能幫助你成功的表達自己的想法,并有效吸引傾聽者的注意力。

  9.其他有效的溝通方式

  人類是優(yōu)秀的競爭者。我們在生活中與他人競爭,并在這個過程中學習新事物。要提高我們的交際技巧,最好的途徑是向別人學習。只有通過觀察他人你才有機會學到一些有用的東西。觀察其他的談話者會使你學到別人的優(yōu)點。尋找具有良好溝通能力的同伴并密切觀察他們。模仿他們的說話方式和習慣。隨著時間的推移,你不但能像他們一樣擅長交際,而且還能形成自己的獨特風格。

  10.多看看自學書籍

  自學書籍是提高特定技能的完美指南。交際專家把他們的經驗轉化為文字,幫助幸運的人們學習溝通的技巧。在大量可供選擇的書籍中,我們可以模仿書中提到的這些方法來提高自己的交際技巧。這些循序漸進的指示能在很短的時間內,幫助我們深刻理解溝通的理念并提升我們的溝通能力。

  溝通的四大策略

  策略一:傾聽。

  在傾聽時要避免打斷對方說話,等到對方停止發(fā)言時,再發(fā)表自己的意見。

  在傾聽過程中,要發(fā)出“嗯……”“是……”之類的聲音,表示認同對方。

  而更佳的方法是不斷地讓對方發(fā)言,愈保持傾聽,愈增進溝通的效果。

  在溝通過程中,80%是傾聽,其余20%是說話,而在20%的說話中,問問題又占了80%,以問問題而言,越簡單明確越好,答案非是即否,并以自在的態(tài)度和緩和的語調表達,那么一般人的接受程度都極高。

  策略二:溝通中不要指出對方的錯誤,即使對方是錯誤的。

  若你溝通的目的是不斷證明別人的錯處,則溝通豈能良好?你是否曾遇過一種人,他認為自己什么都是對的,且不斷地去證明,但卻十分不得人緣?

  因此,不妨讓與你溝通的對方不失立場,同時也可以讓他以另一種角度來衡量事情,而由他自己決定什么是好是壞。提醒您,因為凡事無所謂對錯,只是適不適合你而已,溝通的道理也是這樣的。

  策略三:表達不同意見時,用“很贊同……同時……”的模式。

  如果并不贊同對方的想法,但還是要仔細傾聽他話中的真正意思。

  若要表達不同的意見,我絕不會說:“你這樣說是沒錯,但我認為……”我會說:“我很感激你的意見,我覺得這樣非常好;同時,我有另一種看法,來互相研究一下,到底什么方法對彼此都好……”“我贊同你的觀點,同時……”我不說“可是……”“但是……”,因為這兩個詞句會中斷溝通的橋梁。

  重點是:頂尖溝通者都有方法能“進入別人的頻道”,讓別人喜歡他,從而博得信任,表達的意見也易被對方采納。如果你想要在處理人際關系的時候能得心應手,想要自己說話變得有氣場,點擊文章底部“閱讀原文”,報名參加培訓班,讓自己可以更好地提高人際溝通能力!

  策略四:妥善運用溝通三大要素。

  人與人面對面溝通時的三大要素是文字、聲音及肢體語言。經過行為科學家60年來的研究,面對面溝通時,三大要素影響力的比率是文字7%,聲音38%,肢體語言55%。

  一般人常強調話的內容,卻忽略了聲音和肢體語言的重要性。

  其實,溝通便是要達到一致性以及進入別人的頻道,亦即你的聲音和肢體語言,要讓對方感覺到你所講和所想十分一致,否則,對方將無法接收到正確訊息。

  因此,在溝通時應不斷發(fā)現(xiàn)內容、聲音、肢體動作的一致性。

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