行政主管工作職責集合15篇
行政主管工作職責1
1、45周歲以下,學歷不限;
2、負責公司人員招聘、面試;
3、負責公司人員入職及離職管理,勞動合同及社保管理;
4、負責公司人員工資核算;
5、負責人力資源管理程序制度制定、監(jiān)督及執(zhí)行;
6、負責公司門衛(wèi)及食堂管理;
7、負責公司文件、資質證書等資料管理;
8、負責公司接待、車輛等管理安排;
9、負責公司宿舍管理;
10、起草公司各種文件、項目申報等資料整理;
11、領導安排的'其它工作任務。
行政主管工作職責2
招聘:根據公司實際情況開展招聘工作,確定人員結構合理,保證公司人員供求平衡
薪酬和績效考核:根據公司實際情況,進行績效考核修改和推行
企業(yè)文化:幫助建立員工關系,組織員工的活動等
做好人事行政日常事務;
5、完成上級交辦的`其他事宜。
行政主管工作職責3
1、業(yè)務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供作業(yè)指導或支持并監(jiān)督他們的`日常工作;
2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
5、組織公司文化建設活動,會議的組織與安排;
6、負責管理組織安全生產、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺帳建立和維護,以及日常檢查、整改跟蹤。
7、負責公司行政費用的統(tǒng)計及報銷申請
8、與物業(yè)部門協(xié)作,實施對零星工程維修工作
9、負責辦公室其他行政事務。
行政主管工作職責4
1、宣導公司各項管理制度的實施,負責公司日常行政事務的.組織協(xié)調。
2、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調部門員工的工作,負責團隊建設與人員潛力開發(fā)。
3、根據公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內部管理制度,發(fā)現團隊問題并作出有效改善。
4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。
5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
行政主管工作職責5
行政管理:
一、會議組織:
1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產的管理:
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環(huán)境的維護:
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設施維修、網絡維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:
6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。
8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統(tǒng)計。
七、日常工作事務:
9、負責接轉電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負責公司名片、廣告制作;公司網站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協(xié)助。
11、負責資料的打印、復。ê贤、文件、信函、價目表等)。
12、機票、火車票、酒店預定及需協(xié)助的訂餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事務的.處理。
人事管理:
一、:規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行
1、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執(zhí)行。
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓:
3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
四、文化建設:
4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化。
五、辦證:
5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他
6、領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責6
1、負責的`員工招聘、錄用、轉正、離職管理等人事規(guī)章制度;
2、薪資報表制訂和發(fā)放,完善薪酬及員工激勵制度;
3、制定員工培訓計劃并監(jiān)督實施;
4、負責勞動合同管理工作;
5、定期組織公司召開例會,及時下發(fā)會議紀要,監(jiān)督會議議題落實情況;
6、負責項目綜合行政事務。
行政主管工作職責7
1.參與制定和優(yōu)化集團公司行政管理制度和流程體系;
2.參與對分、子公司行政管理工作的指導和監(jiān)督檢查;
3.負責集團公司的文書處理工作,參與各類公文的'起草和審核,負責公文運轉和管理;
4.負責集團公司總裁辦公會議決定的重要工作和集團公司領導交辦的重要事項的督辦檢查,負責會議活動的組織安排;
5.負責企業(yè)文化建設工作,編輯出版企業(yè)內刊,參與制作企業(yè)對內對外宣傳資料等;
6.承擔領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責8
1、負責制定完善行政后勤管理制度體系,撰寫各類行政公文、方案、流程、制度,推動各項工作正常開展;
2、負責企業(yè)文化宣傳和推廣,宣傳媒體的建設與維護,例如公司官網、企業(yè)微信、公眾號等,通過內外部多種渠道支持公司品牌建設與提升;
3、負責組織公司年會、員工活動、節(jié)日及各類會議等大型活動;
4、負責組織訪客接待和政府關系等相關的'外聯工作,負責公司對外形象宣傳、公共關系;
5、負責公司固定資產管理、行政類采購、物業(yè)管理、車輛以及其他行政事務;
6、完成上級交辦的其它工作。
行政主管工作職責9
1、負責行政類相關數據整理和其他行政方面工作;
2、組織、安排公司會議,籌備公司有關重要活動,做好會議記錄;
3、后期能夠出差跟進項目進展、辦理相關資質證件,確保新店順利開業(yè);
4、完成上級領導交辦的'其他任務。
行政主管工作職責10
1.全面統(tǒng)籌子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力資源及行政體系,并推行落地;
2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行實施,及時進行監(jiān)督執(zhí)行情況及完善;
3.負責搭建子公司團隊,快速有效地解決團隊人員需求問題,為子公司團隊提出專業(yè)化的'選、育、用、留等相關方案并推動實行;
4.負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;
5.負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產管理以及費用管控等行政工作;
6.負責子公司員工福利活動、企業(yè)文化活動等組織策劃;
7.負責總公司人力及行政工作對接,推動和宣貫總部政策及落地。
行政主管工作職責11
1、全面負責人事、行政相關工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動,建立人事檔案。
3、負責規(guī)劃、協(xié)調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。
4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的`動作。
5、負責健全與完善規(guī)范化管理制度。
6、協(xié)調各部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
行政主管工作職責12
1、負責物業(yè)服務中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續(xù)的辦理;
2、負責物業(yè)服務中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負責物業(yè)服務中心員工薪酬核算;
3、組織、協(xié)助物業(yè)服務中心培訓工作的'開展,收集、上報培訓資料;
4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報;
5、負責物業(yè)服務中心人事類檔案管理,做好檔案;
6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負責項目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉及收發(fā)工作;
8、負責物業(yè)服務中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;
9、物業(yè)服務中心宣傳工作的開展;
10、配合物業(yè)服務中心各項工作的開展,完成領導臨時交代的任務。
行政主管工作職責13
1、建立和優(yōu)化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;
2、根據公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;
4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的'組織績效;
5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;
行政主管工作職責14
1、負責公司文化建設與實施工作,包括但不限內刊及活動宣傳等;
2、負責公司辦公系統(tǒng)平臺、知識庫及會務綜合管理等;
3、負責公司行政制度和工作流程的`制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結果,不斷改進和完善工作質量;
4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協(xié)同工作;
5、負責公司對外公共管理(協(xié)調對外關系,含:行政采購供應商、業(yè)務合作伙伴);
6、負責公司場地裝修改建等;
7、完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。
行政主管工作職責15
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、復印機的具體使用和登記
2、負責低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)
4、負責公司辦公資料的'收集整理、分類與管理
5、飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等
6、來訪者接待,會議活動等
7、起草、整理公司有關文件并以公司名義下發(fā)文件
8、完成公司下達的其他任務
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