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學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門工作職責(zé)含[修改版]
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門工作職責(zé)含[修改版]1
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門的工作職責(zé)
主席:1.全面負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作,并主持召開(kāi)主席團(tuán)會(huì)議;
2.及時(shí)向院團(tuán)委匯報(bào)工作情況,經(jīng)常同院團(tuán)委保持聯(lián)系,自覺(jué)接受院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo);
3.代表學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與外界進(jìn)行交流研討;
4.主席對(duì)學(xué)生社團(tuán)大會(huì)負(fù)責(zé),并接受大會(huì)的監(jiān)督;
5.指導(dǎo)、監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
6.審核、確定各部部長(zhǎng)及成員;
7.把握、規(guī)劃學(xué)社聯(lián)、學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展方向。
副主席:
1.協(xié)助主席開(kāi)展各項(xiàng)工作;
2.定期召開(kāi)各部門部長(zhǎng)會(huì)議,指導(dǎo)與協(xié)調(diào)各部門的工作;
3.完成主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
4.及時(shí)了解學(xué)生社團(tuán)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)各學(xué)生社團(tuán)組織和安排活動(dòng)。秘書處:
1、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)相關(guān)文件和制度的起草、發(fā)放,監(jiān)督其實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)各類會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作;
3、制定學(xué)社聯(lián)工作計(jì)劃、總結(jié);
4、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)及下屬各學(xué)生社團(tuán)的資料管理,定期整理并做好備份工作;
5、負(fù)責(zé)每學(xué)期各學(xué)生社團(tuán)的注冊(cè)登記,并做好相關(guān)材料的收集、整理工作。
6、做好全院學(xué)生社團(tuán)干部(學(xué)社聯(lián)干部及各學(xué)生社團(tuán)正、副社長(zhǎng))檔案的收集整理工作。
7、負(fù)責(zé)管理、添置各部門辦公用品,并做好登記工作。
宣傳部:
1、設(shè)計(jì)、制作各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳海報(bào)和展板;
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)全院學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展宣傳工作,必要時(shí)協(xié)助其進(jìn)行宣傳;
3、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)大型活動(dòng)的宣傳策劃和宣傳支持;
4、審核全院學(xué)生社團(tuán)用以宣傳的海報(bào)、條幅、展板、通知等的思想內(nèi)容,規(guī)范學(xué)生社團(tuán)宣傳的時(shí)間、地點(diǎn),追究亂貼、亂掛、亂放者的相關(guān)責(zé)任;
5、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)宣傳板的管理(保管、外借登記、回收)。
6、完成院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交辦的其他相關(guān)工作。
組織部:
1、定期收集與學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)相關(guān)的最新信息,并及時(shí)提供給各學(xué)生社團(tuán);
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)社聯(lián)相關(guān)活動(dòng)的策劃案,根據(jù)具體情況進(jìn)行特色活動(dòng)的策劃;
3、指導(dǎo)和幫助全院學(xué)生社團(tuán)組織、策劃大型活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)中的節(jié)目篩選與編排;
5、負(fù)責(zé)對(duì)全院學(xué)生社團(tuán)社員增加與流失的記錄,并及時(shí)將記錄反饋至學(xué)社聯(lián)主席團(tuán)備案。
6、完成院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交辦的其他相關(guān)工作。
外聯(lián)部:
1、負(fù)責(zé)與兄弟高校學(xué)社聯(lián)、校內(nèi)各組織管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)交流;
2、拓展學(xué)社聯(lián)及各學(xué)生社團(tuán)的.生存空間,尋求合作伙伴及贊助商家,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)文化得以更好的發(fā)展;
3、大型活動(dòng)中負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函及場(chǎng)地、設(shè)備的聯(lián)系安排工作。
4、完成院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交辦的其他相關(guān)工作。
財(cái)務(wù)部:
1、盤點(diǎn)、監(jiān)督各職能部門財(cái)務(wù)使用情況;
2、定期對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和清點(diǎn);
3、對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)使用情況進(jìn)行監(jiān)督(包括社團(tuán)招新會(huì)費(fèi)的收取、社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)支上報(bào)情況);
4、監(jiān)督好每次社團(tuán)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支;
5、做好每次相關(guān)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,表單填寫等工作;
6、定期收集各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表,并負(fù)責(zé)審查;
7、不定期的到社團(tuán)內(nèi)部做一些有關(guān)財(cái)務(wù)的調(diào)查;
8、完成院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交辦的其他相關(guān)工作。
紀(jì)檢督察部:
1、負(fù)責(zé)對(duì)全院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的申報(bào)與審批。
2、負(fù)責(zé)對(duì)全院學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展的活動(dòng)(常規(guī)和特色活動(dòng))進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,做好相關(guān)記錄并及時(shí)向主席團(tuán)通報(bào)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審查。
4、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)各部門委員的監(jiān)督考核工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)全院學(xué)生社團(tuán)的評(píng)優(yōu)考核工作。
6、定期收集全院學(xué)生社團(tuán)的資料。
7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)社聯(lián)及社團(tuán)換屆時(shí)財(cái)務(wù)移交的監(jiān)管。
8、完成院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交辦的其他相關(guān)工作。
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門工作職責(zé)含[修改版]2
1.管理社團(tuán)相關(guān)事務(wù)(如社團(tuán)招新、社團(tuán)注冊(cè)、社團(tuán)財(cái)務(wù)、社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地批準(zhǔn)等)。
2.為社團(tuán)提供必要服務(wù)(包括幫助社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、幫助維持社團(tuán)之間的聯(lián)系等等)。
3.建立并維護(hù)學(xué)生社團(tuán)與學(xué)校管理層之間的聯(lián)系、組織全校社團(tuán)活動(dòng)等。
4.社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身的工作(如宣傳部負(fù)責(zé)自己活動(dòng)情況宣傳、社團(tuán)活動(dòng)宣傳,辦公室總體把握自身招賢納士等)主席團(tuán)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的全面工作
2、對(duì)各部門工作進(jìn)行督促與指導(dǎo)
3、指導(dǎo)和監(jiān)督各學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)
4、指導(dǎo)、監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門工作的開(kāi)展,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
5、審核、確定各部部長(zhǎng)及成員。
6、把握、規(guī)劃社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社團(tuán)發(fā)展方向
主席:
1、負(fù)責(zé)主持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的全面工作,協(xié)調(diào)安排各副主席開(kāi)展工作,對(duì)社聯(lián)大型活動(dòng)進(jìn)行總體安排;
2、負(fù)責(zé)召開(kāi)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)工作會(huì)議、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體干部干事大會(huì)、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作職責(zé)部門工作會(huì)議、各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人會(huì)議等各類會(huì)議;
3、對(duì)各部門工作進(jìn)行督促與指導(dǎo);
4、指導(dǎo)和監(jiān)督各成員學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng),負(fù)責(zé)審批各成員學(xué)生社團(tuán)的工作計(jì)劃和根程的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的策劃書和任免學(xué)生社團(tuán)學(xué)生干部的方案書;
5、評(píng)議考核社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)成員工作績(jī)效;
6、新注冊(cè)成立社團(tuán)的材料審核與批復(fù)。
常務(wù)副主席:
1、主持學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常務(wù)工作的開(kāi)展;
2、負(fù)責(zé)召開(kāi)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)委員會(huì)工作會(huì)議、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常務(wù)委員會(huì)工作會(huì)議、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常務(wù)委員會(huì)主席團(tuán)工作會(huì)議、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體干部大會(huì)、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常務(wù)委員會(huì)工作職責(zé)部門工作會(huì)議等各類會(huì)議;因工作需要受主席委托,可履行主席職責(zé)開(kāi)展工作。副主席:
1、協(xié)助主席抓好全盤工作,強(qiáng)化對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各成員學(xué)生社團(tuán)的管理,具體分管學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常務(wù)委員會(huì)各工作職責(zé)部門和分塊分管各成員學(xué)生社團(tuán)的學(xué)生社團(tuán)工作和學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)。
2、對(duì)社聯(lián)的日常工作進(jìn)行督促與指導(dǎo);
3、做好分管的社團(tuán)的指導(dǎo)與聯(lián)絡(luò)工作,評(píng)議考核各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)工作績(jī)效;
4、評(píng)議考核分管部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的工作績(jī)效;
5、新注冊(cè)成立社團(tuán)的材料審核與批復(fù);
6、組織策劃社聯(lián)主辦的相應(yīng)活動(dòng)。
7、完成其它各項(xiàng)上級(jí)部門分配的工作。主席助理:
1、負(fù)責(zé)社聯(lián)日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作,社聯(lián)和社團(tuán)各類檔案管理、大型會(huì)議召集、各種評(píng)比評(píng)優(yōu)考核工作、社聯(lián)各種文件的起草和修訂公布、新注冊(cè)成立社團(tuán)的材料審核與批復(fù);建立健全社聯(lián)人事檔案;社聯(lián)的內(nèi)部建設(shè),緊密聯(lián)系社聯(lián)和社團(tuán);
2、全面負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督、各種活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和結(jié)算;各社團(tuán)財(cái)務(wù)的報(bào)銷、財(cái)務(wù)監(jiān)督和審核;組織開(kāi)展社聯(lián)大型活動(dòng)并進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;負(fù)責(zé)社聯(lián)外聯(lián)工作,對(duì)社團(tuán)部外聯(lián)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)場(chǎng)地管理、各社團(tuán)的項(xiàng)目活動(dòng)的申請(qǐng)、審批工作,對(duì)各社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,落實(shí)素質(zhì)學(xué)分的審核工作,社團(tuán)活動(dòng)中心的管理,平面宣傳。
辦公室
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)的檔案管理工作;
2、訂立辦公室值班制度,安排值班人員;
3、承擔(dān)社聯(lián)常用物品的添置、保管、借用和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷登記工作;
5、做好會(huì)議記錄(各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)議,主席團(tuán)會(huì)議,各部門例會(huì)),協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn);
6、負(fù)責(zé)各社團(tuán)財(cái)務(wù)管理,活動(dòng)蓋章;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助主席團(tuán)擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的方案;
8、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的辦公室管理工作(安排清潔衛(wèi)生負(fù)責(zé)人員);
9、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文件的編譯、審核工作。
10、定期了解各部門工作進(jìn)程,由此形成學(xué)生干部工作總結(jié),并以此作為部門考核內(nèi)容之一。
11、負(fù)責(zé)文件處理。接收、傳閱、督促各部門日常工作(考勤、工作效率);
12、學(xué)習(xí)組織文件、外來(lái)信函材料、報(bào)告;
13、起草、印發(fā)學(xué)生會(huì)文件、總結(jié)匯報(bào)材料和對(duì)外信函;
14、做好文件管理、檔案(含電子檔案)、信息工作及歸檔工作。
15、完成主席團(tuán)交給的其它工作任務(wù)。
主任職責(zé)
1、掌握社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
2、統(tǒng)籌管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)后勤服務(wù)工作,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。統(tǒng)籌負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的檔案文書管理;
3、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào);
副主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織和記錄;安排值班人員;清潔的安排,協(xié)調(diào)主任工作
2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案整理歸檔以及各協(xié)會(huì)檔案收集
3、協(xié)助主任監(jiān)督各職能部門以及各個(gè)社團(tuán)工作開(kāi)展情況
4、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常用物品的添置、保管、借用和維護(hù)
5、起草文件、通知以及各種表格材料
財(cái)務(wù)人事部
1.各協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)管理、審批、發(fā)放(包括社聯(lián)財(cái)務(wù)及經(jīng)費(fèi)使用)。
2.各協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)流向調(diào)查。
3.各協(xié)會(huì)會(huì)員注冊(cè)管理、人員調(diào)度及人事通知(包括社聯(lián))。 4.各協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)、人事檔案管理及存放。
5.學(xué)期結(jié)束向全校公布各協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況。
6.監(jiān)督各協(xié)會(huì)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)用于實(shí)處,打擊鋪張、浪費(fèi)、濫用等現(xiàn)象。
7.定期制作社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的花名冊(cè)及財(cái)務(wù)公布表。
部長(zhǎng)職責(zé):
1、統(tǒng)籌管理財(cái)務(wù)人事部及各個(gè)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)和人事;
2、傳達(dá)上級(jí)開(kāi)會(huì)內(nèi)容至部門成員及各個(gè)協(xié)會(huì);
3、清楚了解協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)及申請(qǐng)情況;
4、培訓(xùn)部門成員,讓其了解部門職責(zé);
5、對(duì)各協(xié)會(huì)有關(guān)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)人事等方面培訓(xùn)及指導(dǎo);定期安排干事做出各個(gè)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)賬目表和成員花名冊(cè)
副部長(zhǎng)職責(zé):
1.協(xié)助部長(zhǎng)管理好本部門及做好日常工作。 2.起到承上啟下的作用,起到積極的帶頭作用。了解各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)及人事情況。
活動(dòng)部
1、指導(dǎo)各協(xié)會(huì)活動(dòng)的開(kāi)展
2、關(guān)心、了解各協(xié)會(huì)的發(fā)展情況
3、負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)活動(dòng)考核
4、對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)校內(nèi)的活動(dòng)進(jìn)行策劃執(zhí)行(例如:社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)、315維權(quán)活動(dòng)、社團(tuán)魅力一條街、社團(tuán)建設(shè)與發(fā)展交流會(huì))
5、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)的開(kāi)展(高校社團(tuán)發(fā)展交流會(huì)、高校社團(tuán)邀請(qǐng)賽等)
6、定期關(guān)注重慶各高;顒(dòng)的開(kāi)展情況
7、定期關(guān)注重慶各高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)展情況
8、定期對(duì)各協(xié)會(huì)進(jìn)行訪談部長(zhǎng):
1、關(guān)心愛(ài)護(hù)部門成員
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)執(zhí)行
3、負(fù)責(zé)部門成員的工作能力培訓(xùn)(策劃書的撰寫、辦公文件的操作、活動(dòng)執(zhí)行)副部長(zhǎng)1:
1、負(fù)責(zé)部門成員的考核
2、負(fù)責(zé)部門的常規(guī)工作(值班制度、會(huì)議制度、活動(dòng)制度)
3、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)的策劃撰寫
4、配合部長(zhǎng)工作的開(kāi)展副部長(zhǎng)2:
1、負(fù)責(zé)部門成員的思想工作
2、負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門的聯(lián)系工作
3、配合部長(zhǎng)工作的開(kāi)展副部長(zhǎng)3:
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的管理
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)社團(tuán)的聯(lián)系工作
3、配合部長(zhǎng)工作的開(kāi)展
新聞宣傳中心
1、協(xié)助各個(gè)部門做好宣傳工作,通過(guò)微博平臺(tái)充分展現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特色,宣傳社團(tuán)工作,展示社團(tuán)工作最新動(dòng)態(tài)。
2、統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)各社團(tuán)宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督社團(tuán)的宣傳工作,對(duì)外宣傳社團(tuán)聯(lián)合會(huì),致力于社團(tuán)聯(lián)合形象建設(shè)。
4、即時(shí)發(fā)布微博最新消息,推動(dòng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的宣傳工作的開(kāi)展。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上級(jí)和同級(jí)部門之間的工作,使各部門能夠相互協(xié)助、相互溝通。
6、協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門對(duì)學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展社團(tuán)文化教育以及宣傳技能培訓(xùn)。
7、負(fù)責(zé)向校內(nèi)外宣傳學(xué)生社聯(lián)開(kāi)展的各類活動(dòng)
8、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下轄各個(gè)社團(tuán)的海報(bào)檢查事宜,必要時(shí)可以幫助社團(tuán)制作1-2張海報(bào)9、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部活動(dòng)的照片制作以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下轄各個(gè)社團(tuán)的照片收集
10、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自己內(nèi)部活動(dòng)的新聞稿件撰寫以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下轄各社團(tuán)新聞稿件的收取以及審批修改
11、完成上級(jí)安排的其他工作新聞宣傳中心主任職責(zé)
1、制定和組織實(shí)施新聞宣傳中心職責(zé)范圍的各項(xiàng)工作
2、召開(kāi)每周的本部門例會(huì)
3、負(fù)責(zé)上報(bào)協(xié)調(diào)新聞部和宣傳部人數(shù)
4、對(duì)部門干事進(jìn)行工作技能培訓(xùn)
5、負(fù)責(zé)新聞宣傳中心與其他部門的溝通交流
6、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)新聞部副主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自己內(nèi)部活動(dòng)的新聞稿件撰寫
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下轄各社團(tuán)新聞稿件的收取以及審批修改
3、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和新聞宣傳中心部門內(nèi)部微博的更新
4、
宣傳部副主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部活動(dòng)的照片制作
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下轄各個(gè)社團(tuán)的照片收集
3、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部活動(dòng)的海報(bào)制作
4、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下轄各個(gè)社團(tuán)的海報(bào)檢查事宜,必要時(shí)可以幫助社團(tuán)制作1-2張海報(bào)
外聯(lián)部
1、指導(dǎo)、幫助各協(xié)會(huì)拉贊助和社聯(lián)每次活動(dòng)拉贊助
2、建立外校關(guān)系及定期與其他高校交流
3、聯(lián)系校外的活動(dòng)
4、負(fù)責(zé)每次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的邀請(qǐng)
5、負(fù)責(zé)每次活動(dòng)其他高校嘉賓的接送安排
部長(zhǎng)職責(zé)
1、在副部長(zhǎng)以及部門成員的幫助下積極做好每一件事。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排部門各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工,在工作的過(guò)程中積極主動(dòng)的.鍛煉自己培養(yǎng)開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí)。
3、本部門每周開(kāi)一次例會(huì),會(huì)議主要是傳達(dá)團(tuán)委老師及主席下達(dá)的新任務(wù)和部門針對(duì)任務(wù)的具體安排,進(jìn)行人員調(diào)整,并對(duì)一周內(nèi)的工作做一次小結(jié)。
4、在工作中的建議或問(wèn)題要及時(shí)上報(bào),要積極地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,發(fā)揮自身能動(dòng)性。
5、對(duì)部門發(fā)展做出總體規(guī)劃,對(duì)本部門的一切重大事件負(fù)最終領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6、本部門積極為個(gè)社團(tuán)提供支持和幫助服務(wù),并對(duì)其活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)策劃指導(dǎo)聯(lián)系贊助商提供贊助活動(dòng)費(fèi)用等。
7、在副部長(zhǎng)以及部門成員的配合下,積極完成本部的任務(wù),幫助需要幫助的部門,把本部門建設(shè)更好作為奮斗目標(biāo)。
8、本部門有自己的規(guī)章制度,以便更好的管理好自己的部門和發(fā)揮本部門的
二、副部長(zhǎng)1職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)對(duì)外高校的聯(lián)系。
2、關(guān)注高校各社團(tuán)的發(fā)展情況。
3、積極主動(dòng)參加其他高校的聯(lián)誼活動(dòng)。
4、與副部長(zhǎng)(2)探討工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)心得,要隨時(shí)和部門成員保持好聯(lián)系,并要提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5、無(wú)論什么情況下都不得與本部同事或他人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
三、副部長(zhǎng)2職責(zé)
1、密切關(guān)注學(xué)院各社團(tuán)的活動(dòng),及時(shí)為社團(tuán)提供拉贊助指導(dǎo)和幫助。
2、聯(lián)系新的贊助商,在學(xué)院社聯(lián)舉辦的活動(dòng)中能夠及時(shí)的提供贊助資金。
3、與副部長(zhǎng)(1)探討工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)心得,要隨時(shí)和部門成員保持好聯(lián)系,并要提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4、隨時(shí)關(guān)注學(xué)院社團(tuán)的發(fā)展。
5、無(wú)論什么情況下都不得與本部同事或他人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
維權(quán)委員會(huì)
1、維護(hù)各協(xié)會(huì)會(huì)員的權(quán)利
2、督促給協(xié)會(huì)的訓(xùn)練工作
3、長(zhǎng)期受理會(huì)員的投訴
4、及時(shí)向主席團(tuán)和社團(tuán)反應(yīng)問(wèn)題
5、規(guī)范協(xié)會(huì)的管理嚴(yán)防出現(xiàn)一些違規(guī)行為
6、及時(shí)解決投訴的問(wèn)題
7、為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)做后勤工作
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