學院社團聯(lián)合會辦公室工作職責
為了加強社團聯(lián)辦公室的管理,確保社團聯(lián)各項工作順利展開,我部特總結社團聯(lián)辦公室的工作職責如下:
一、在值班方面的工作:
1、記淥好各部及社團交辦的事項,追蹤結果,及時匯報;
2、每日社團交來的有關材料應保存、分類、歸檔、保管;
3、在值班時,值日人員應該用熱情、禮貌、認真、簡潔的語言把今天要交待社團的事務交待清楚;(比如:有關成員名單的收取等。)
4、與當日值班人員做好辦公室的保潔工作。
二、在會議方面的工作:
1、負責每次會議的通知工作;
2、負責每次會議的會議記淥;
3、負責抽查各部的會議記淥;
4、其他。
三、除值班外的重要工作:
1、負責社團聯(lián)辦公室的資料保管工作;(比如:做好各部及個社團的'檔案管理。)
2、負責管理社團聯(lián)檔案資料,完善社團聯(lián)有關社團檔案資料的收取、分類、保管等;
3、負責各個社團會員的注冊手續(xù)、保管等等。
安順學院學生社團聯(lián)合會財務部工作職能
安順學院學生社團聯(lián)合會財務部,是根據社團聯(lián)合會工作需要在秘書長領導下的六大部門之一,在社團聯(lián)合會大家庭中發(fā)揮著自己獨特的作用。其工作職能包括對社團聯(lián)財務情況進行管理和對各學生社團財務情況進行審查與監(jiān)督,具體工作任務為記淥、審查財務報表及建立健全各項財務考核 制度,以達到梳理社團聯(lián)合會內部財務和監(jiān)督記淥學生社團的財務收支情況的目的。我們的工作是為了使社團聯(lián)合會內部以及各學生社團的資金和財務流向更加透明,從而保護社團會員的利益,促進社團健康的發(fā)展。
部門職能:
1、負責管理社團聯(lián)內部所有非流動財產和資金;
2、負責管理社團聯(lián)合會的財務開支,妥善保存各種財務票據,作出學期預算及結算;
3、統(tǒng)籌管理社團聯(lián)合會財務和硬件設備等;
4、收取學院各社團的社團管理費,并做好記淥,合理支出;
5、監(jiān)督、指導各社團經費的使用和社團內部有關財務信息的管理;
6、對社團聯(lián)內部和各社團的非流動資產和財務收支進行監(jiān)督、管理、登記、存檔;
7、作出各種財務收支統(tǒng)計表,訂期向全院公布。
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