文秘崗位職責(zé)15篇

　　在不斷進(jìn)步的時代，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的文秘崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文秘崗位職責(zé)1

　　一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

　　二、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會議的會務(wù)工作（包括與會人員的'通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀(jì)要、會議材料歸檔等）。

　　三、負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作。

　　四、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息、動態(tài)，編寫《師大信息》。

　　五、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作，為黨委決策當(dāng)好參謀。

　　六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會議決定事項以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的催辦工作。

　　七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)2

　　1 、 協(xié)助總裁處理公司各項日常事務(wù)；

　　2 、 協(xié)調(diào)、安排總裁工作計劃和日程，根據(jù)日程做好預(yù)約、接待、會見等；并對周、月計劃，并做到及時提醒；

　　3 、 秘書行政事務(wù)性工作處理，參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)； 4 、 對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn)督辦；

　　5 、 協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　6 、 配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)對外聯(lián)絡(luò)公關(guān)和重要接待工作；

　　7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道，協(xié)助做好各部門間的協(xié)調(diào)和溝通工作；

　　8 、 領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他事務(wù)。

文秘崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助人事主任做好人事行政基礎(chǔ)工作；

　　2、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)通知初試人員，做好面試會會議準(zhǔn)備工作及招聘相關(guān)事宜；

　　3、與高校及人才中心聯(lián)絡(luò)做好人員招聘前期基礎(chǔ)工作；

　　4、水票管理，各項固定資產(chǎn)管理、登記、報修等等；

　　5、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、辦公用品發(fā)放；

　　6、負(fù)責(zé)組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務(wù)；

　　7、協(xié)助公司培訓(xùn)工作，組織各部門做年度培訓(xùn)計劃，并且按照計劃實施培訓(xùn)。

文秘崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時作相關(guān)指引和講解；

　　2、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等；

　　3、負(fù)責(zé)各項專項任務(wù)的`下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作；

　　4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作；

　　5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估；

　　6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)5

　　1、按領(lǐng)導(dǎo)要求，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料。

　　2、 做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確；需要清退歸檔的， 資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　3、 負(fù)責(zé)公司會務(wù)的組織安排，會議紀(jì)要的編寫，并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。

　　4、 協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程。

　　5、 負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　6、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符，有據(jù)可查不出差錯。

　　7、 協(xié)調(diào)與各部門的`關(guān)系，保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容，及時、準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)工作，以便更好地促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)。

　　8、 協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務(wù)的評聘和出勤、考核工作。

　　9、 負(fù)責(zé)行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

　　10、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　11、負(fù)責(zé)辦公室財務(wù)、行政機(jī)要和信息保密工作。

　　12、負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所的衛(wèi)生清潔，準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。

　　13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)，對外宣傳和電子郵箱管理。

文秘崗位職責(zé)6

　　第一條負(fù)責(zé)公司各項營銷文件資料會議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作；

　　第二條負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；

　　第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準(zhǔn)確的房源，并及時準(zhǔn)確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表"；

　　第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場行情價格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

　　第五條負(fù)責(zé)營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計，將每月考勤報人力資源部；

　　第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理；

　　第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；

　　第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會議的`記錄等工作；

　　第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計：銷售回款欠款催繳，與財務(wù)核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計表；

　　第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

　　第十三條負(fù)責(zé)各類申請文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門或人員；

　　第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作；在銷售經(jīng)理主管不在時，及時通知轉(zhuǎn)告；

　　第十五條項目結(jié)案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；

　　第十六條及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作的進(jìn)展情況，并完成上級臨時下達(dá)的其他任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)7

　　1、根據(jù)工程項目的實施狀況，進(jìn)行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作，協(xié)助工程經(jīng)理辦理項目建設(shè)期各項手續(xù)；

　　2、參與編制年度工程部門預(yù)算計劃，與財務(wù)部及時核對各項施工費用；

　　3、協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調(diào)研工作，負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容，處理好房產(chǎn)購置的往來票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓的.后續(xù)手續(xù)辦理工作。

　　4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作；負(fù)責(zé)傳達(dá)跟進(jìn)部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。

　　5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內(nèi)容；負(fù)責(zé)工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)每周內(nèi)外部工程相關(guān)會議組織管理工作；負(fù)責(zé)工程部例會的紀(jì)錄和紀(jì)要整理，督促和檢查會議決定事項的落實。

　　7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項目管理部門員工考核及團(tuán)隊建設(shè)以及項目管理部整體項目運(yùn)營配合工作；協(xié)助完成公司規(guī)定的各項建設(shè)目標(biāo)。

　　8、完成本部門及外部門臨時下發(fā)需轉(zhuǎn)達(dá)、傳遞、實施等日常性工作，協(xié)助或配合行政部（或其它部門）做好相關(guān)活動；

　　9、對部門工作的相關(guān)信息及時進(jìn)行搜集與反饋，為部門經(jīng)理提供依據(jù)；

　　10、負(fù)責(zé)項目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護(hù)等工作；

　　11、負(fù)責(zé)本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實及對接工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)；

文秘崗位職責(zé)8

　　1、日常事務(wù)管理

　　公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督；做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領(lǐng)用管理，做好與各對接部門的'良好溝通突發(fā)事件的及時上報并有效處理，協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓(xùn)管理

　　統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督，專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄

　　6、收款管理

　　根據(jù)公司要求，及時與甲方進(jìn)行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)。

文秘崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的`建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘崗位職責(zé)10

　　直接上級：辦公室;

　　部門性質(zhì)：文書處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權(quán)限：深圳咨詢公司 受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

　　管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

　　2.嚴(yán)格遵守公司的'各項管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

　　3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標(biāo);

　　4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況;

　　5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

　　6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;

　　7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

　　8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;

　　9.負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;

　　10.負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;

　　11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13.負(fù)責(zé)日常接待工作;

　　14.負(fù)責(zé)公司會務(wù)、會議的安排;

　　15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;

　　16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

　　17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;

　　18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作

文秘崗位職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;

　　2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

　　4.負(fù)責(zé)重要伙伴的`關(guān)系維護(hù)融洽，建立維護(hù)公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會談;

　　5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;

文秘崗位職責(zé)12

　�。ㄒ唬┐蛴」�司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的`使用權(quán)用與管理；

　�。ǘ�）負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

　�。ㄈ�）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)考勤登記工作；

　�。ㄎ澹┑怯浌�司員工外出內(nèi)容；

　�。�六）布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

　�。ㄆ撸�熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

　�。ò耍┓e極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

文秘崗位職責(zé)13

　　1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)；

　　2、在上級管理下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

　　4、協(xié)助上級調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營情況并處理提出意見或建議，供上級決策；

　　5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的`起草、發(fā)布；

　　6、做好企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

　　7、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信；

　　8、承辦上級交辦的其他事項。

文秘崗位職責(zé)14

　　一、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

　　二、負(fù)責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

　　三、負(fù)責(zé)項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負(fù)責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的.記錄、整理、歸檔工作。

　　四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

　　五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)15

　　1、接聽電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6、會議的組織與準(zhǔn)備工作，做好會議紀(jì)要。

　　7、統(tǒng)計每月考勤并留底。

　　8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的`使用效率,提倡節(jié)儉。

　　9、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　10、做好日常工作日志。

　　11、接受其他臨時工作。

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