行政前臺(tái)工作職責(zé)職能[經(jīng)典14篇]

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能1

　　1、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)拔，做好重要事件的記錄與傳達(dá)；

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待指引，會(huì)議安排與會(huì)議記錄；

　　3、協(xié)助策劃組織公司各種活動(dòng)，做好公司的`宣傳工作；

　　4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的采購(gòu)與管理工作；

　　5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時(shí)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能2

　　1、會(huì)議記錄，了解團(tuán)隊(duì)來(lái)訪以及任務(wù)制定情況，發(fā)布當(dāng)日任務(wù);

　　2、按公司規(guī)定對(duì)咨詢部門(mén)進(jìn)行分量、停量，負(fù)責(zé)錄入信息等管理工作;

　　3、做好咨詢團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

　　4、中心表格制作及保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

　　5、根據(jù)來(lái)訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能3

　　1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽(tīng)，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排會(huì)議室，及時(shí)通知被訪人員;

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境;

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)制作員工月度考勤報(bào)表、起草各類(lèi)節(jié)假日放假通知;

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放工作，并及時(shí)錄入OA系統(tǒng);

　　7、負(fù)責(zé)通訊錄及其他表格的.更新及傳達(dá);

　　8、負(fù)責(zé)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)員工名片印制、酒店、各類(lèi)票務(wù)、飲用水等的預(yù)訂工作;

　　10、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作(如：油卡、車(chē)險(xiǎn)等);

　　11、負(fù)責(zé)審核、制作每月員工各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)匯總單據(jù)、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;

　　12、為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)，做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;

　　13、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能4

　　1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的接待，負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境整潔;

　　2.、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接工作，熟悉各部門(mén)人員，根據(jù)客戶需要，主動(dòng)為其留言，并落實(shí)到相關(guān)工作人員;

　　3、前臺(tái)傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;

　　4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的'請(qǐng)領(lǐng)、分發(fā)等工作，管理得當(dāng)，辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;

　　5、會(huì)議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;

　　6、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作;

　　7、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展商務(wù)接待工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)組織、策劃、主持;

　　9、協(xié)助負(fù)責(zé)公司印章管理。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能5

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作，電話的轉(zhuǎn)接聽(tīng)、各類(lèi)信件快遞的收發(fā)、前臺(tái)物資的`管理維護(hù)、人員來(lái)訪接待等。

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的聚餐宴請(qǐng)接待，提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù)工作。

　　3、協(xié)助行政辦完成集團(tuán)行政日常工作，如員工活動(dòng)組織舉辦、辦公設(shè)施設(shè)備的巡查等。

　　4、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能6

　　1、主動(dòng)接待內(nèi)外部訪客，提供高質(zhì)量的接待服務(wù)；

　　2、做好公司檔案管理工作，確保公司檔案賬冊(cè)一致，妥善存放；

　　3、做好職場(chǎng)管理與后勤保障工作，維護(hù)良好辦公環(huán)境，及時(shí)收發(fā)報(bào)刊雜志；

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的.采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、登記管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)公文流程等內(nèi)務(wù)工作，根據(jù)工作安排，草擬各類(lèi)公文報(bào)告；

　　6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作事項(xiàng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能7

　　1、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記與采購(gòu)工作;

　　4、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的.維護(hù)、管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

　　6、預(yù)定公司員工午餐，定期補(bǔ)充飲用水，確保資源足夠;

　　7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;

　　8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門(mén)完成其他工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能8

　　1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;

　　2、監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計(jì)考勤資料存檔;

　　3、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作;

　　6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

　　7、保持公司前臺(tái)的清潔衛(wèi)生，展示公司的良好形象。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能9

　　1、負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護(hù)，辦公環(huán)境維護(hù);

　　2、負(fù)責(zé)外來(lái)人員接待登記工作，面試安排工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的.采購(gòu)、領(lǐng)用登記工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;

　　5、負(fù)責(zé)打印、整理、分類(lèi)保管公司的日常報(bào)銷(xiāo)等常用表格;

　　6、協(xié)助上級(jí)處理其他行政、后勤類(lèi)的日常事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能10

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來(lái)訪客人接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、票務(wù)費(fèi)用繳納、公司綠植、清潔公司對(duì)接等;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行市場(chǎng)信息整理、商機(jī)跟進(jìn)與統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)商務(wù)等

　　4、配合綜合部進(jìn)行人員招聘的接待和面試引導(dǎo);

　　5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營(yíng)銷(xiāo)、微信公眾號(hào)宣傳等工作;

　　6、協(xié)助部門(mén)開(kāi)展員工活動(dòng)和企業(yè)文化建設(shè);

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能11

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、基本咨詢。

　　2、負(fù)責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理，對(duì)異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

　　4、收發(fā)各類(lèi)文件、信函，收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

　　5、負(fù)責(zé)考勤管理，發(fā)現(xiàn)員工考勤異常，及時(shí)提出改善意見(jiàn)并跟進(jìn)處理。

　　6、協(xié)助建立員工檔案，、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能12

　　1、負(fù)責(zé)辦公用品管理、考勤管理;

　　2、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;

　　3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);

　　4、負(fù)責(zé)公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動(dòng);

　　5、負(fù)責(zé)公司的`檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　6、協(xié)助技術(shù)部門(mén)投標(biāo)等事宜。

　　7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能13

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2、收發(fā)公司郵件、快件、報(bào)刊、傳真和物品等，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或會(huì)議室，會(huì)客室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　4、承辦員工考勤和外出登記，用車(chē)登記等;

　　5、公司樣品間的管理;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它或臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)職能14

　　1、校區(qū)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪，負(fù)責(zé)日常接待、安排。

　　2、配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3、校區(qū)收支管理，對(duì)接財(cái)務(wù)部。

　　4、校區(qū)物資采購(gòu)、日常維護(hù)。

　　5、維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問(wèn)題。

　　6、協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

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