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秘書工作職責(zé)15篇(推薦)
秘書工作職責(zé)1
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
秘書工作職責(zé)2
一、負責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;
四、負責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
五、負責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的'落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
六、負責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
八、負責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負責(zé)辦公室安全防范工作;
十、負責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理;
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書工作職責(zé)3
1、 直接領(lǐng)導(dǎo)是客房部經(jīng)理和副經(jīng)理,向其負責(zé)并報告工作;
2、 處理客房部的文書工作;
3、 提醒客房部經(jīng)理業(yè)務(wù)上的約會及時間安排,接聽電話并作好記錄,答復(fù)有關(guān)咨詢;
4、 負責(zé)與其他部門聯(lián)系與溝通;
5、 處理客房部的人事檔案;
6、 主管客房各項物品的.消耗,記錄并作好統(tǒng)計;
7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記,保管和處理。
秘書工作職責(zé)4
1、負責(zé)全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的起草工作。
2、負責(zé)做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認真做好院總值班的.排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責(zé)人臨時交辦的工作。
秘書工作職責(zé)5
1、負責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理,分拆信件、報紙的放送;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作;
3、負責(zé)收集及統(tǒng)計總經(jīng)理所需的.各類報表;
4、文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放;
5、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行;
6、負責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
7、保管公司印章,制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程;
8、圖書資料的整理歸檔,借、還登記清晰。
秘書工作職責(zé)6
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達教師并上報科教科,負責(zé)此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護正常教學(xué)秩序,了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學(xué)計劃,并負責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的`師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理。
秘書工作職責(zé)7
安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作
任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動
任務(wù)2:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.日常各項工作
協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動
任務(wù)1:接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶
任務(wù)2:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會,督促會議決議的貫徹落實起草各類公文
任務(wù)1:負責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):
企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。
秘書工作職責(zé)8
一、崗位職責(zé)
1. 接待客人的來訪,回答有關(guān)問題,處理各種電話、傳真、復(fù)印。
2. 負責(zé)部門召開會議的會議記錄,并傳達餐飲部總監(jiān)的各種指示。
3. 收發(fā)各種文件、報表等文字資料,處理及將文件分類歸檔。
4. 負責(zé)餐飲部外聘員工考勤,并做記錄,向財務(wù)部及人事部匯報。
5. 負責(zé)各餐廳菜單的更換及各種宴會菜單的制作。
6. 負責(zé)所有餐廳領(lǐng)貨單、采購單、轉(zhuǎn)貨單的簽發(fā)。
7. 完成餐飲部總監(jiān)布置的其它各項工作。
二、任職條件
1. 能熟練運用辦公自動化軟件。
2. 能熟練操作各種辦公設(shè)備,了解餐飲部工作的基本程序和運作情況。
3. 具有中專以上文化程度,有一年以上的工作經(jīng)驗。
4. 待客熱情有禮,端莊大方,具有良好的交際能力。
5. 能很好的協(xié)調(diào)各個部門的人際關(guān)系。
餐飲部與其他部門的相互關(guān)系
餐飲部與采購部
(1)廚師長應(yīng)提前根據(jù)菜單的內(nèi)容向采購部開出貨源申購單。
(2)寫清申購貨源的品種、數(shù)量、規(guī)格和到貨時間。
(3)貨到廚房,廚師長要檢查數(shù)量和質(zhì)量,對不合格食品應(yīng)及時退貨。
(4)工作中如發(fā)生矛盾,應(yīng)請餐飲部經(jīng)理出面協(xié)調(diào)。
2、 餐飲部與總經(jīng)理辦公室
(1)有重大接待任務(wù)通知內(nèi)容,寫清宴請時間、地點、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜 單、宴請單位等。
(2)有重要領(lǐng)導(dǎo)人出席,應(yīng)寫清姓名、職務(wù)、到、離店的具體時間,提醒店領(lǐng)導(dǎo)迎送準(zhǔn)備。
(3)寫清宴請或重大活動所需要的舞臺布置、會標(biāo)、標(biāo)示牌等要求和具體完成時間,請審閱。
(4)由餐飲部經(jīng)理撰擬的以酒店名義行文的文稿,應(yīng)送總經(jīng)理辦公室審核后報酒店領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
(5)部門與辦公室秘書溝通辦好內(nèi)部文件與檔案工作并接受指導(dǎo)性意見。
3、 餐飲部與客房部
(1)溝通協(xié)作好宴請重要賓客的紅地毯布置。
(2)溝通協(xié)作好客房部行政樓層的飲料供應(yīng)和服務(wù)工作。
(3)溝通協(xié)作好客房送餐服務(wù)工作。
4、 餐飲部與保衛(wèi)部
(1)如有重要宴請或大型宴會和會議要事先用備忘錄與保衛(wèi)部溝通并請協(xié)助維持治安秩序,做好重要客人的安全保衛(wèi)工作和安排好乘坐車輛的?坎次。
(2)部門前、后臺如發(fā)現(xiàn)可疑的人和事或可疑物品和不明物品,在立即做好監(jiān)控工作的同時,應(yīng)及時報告保衛(wèi)部。
(3)各營業(yè)點如發(fā)生酗酒鬧事,影響治安秩序要立即報告保衛(wèi)部。
(4)使用各種設(shè)施設(shè)備過程中,如發(fā)生異味、異聲、漏電、短路、裂管等不安全因素既要立即報工程部檢修,同時報保衛(wèi)部。
(5)主動與保衛(wèi)部聯(lián)系做好易燃易爆用品的管理和消防設(shè)備、消防器材的檢查維護。
(6)餐飲部各部門應(yīng)組織和教育員工自覺參加保衛(wèi)部開展的“四防”宣傳教育及保安業(yè)務(wù)知識。
(7)餐飲部各部門應(yīng)主動接受保衛(wèi)部對安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)和檢查,對保衛(wèi)部提出的工作建議和意見應(yīng)及時進行整改,并將整改情況復(fù)告保安部。
5、 餐飲部與工程部
(1)部門的設(shè)備管理和操作人員應(yīng)自覺接受工程部進行的安全生產(chǎn)教育及專業(yè)技術(shù)和管理知識的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能。
(2)接受工程部定期對本部門設(shè)備設(shè)施管理制度的檢查。
(3)在本部門自查設(shè)備設(shè)施安全生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)隱患立即通知工程部及時排除。
(4)主動配合工程部對本部門廚房設(shè)備、炊事機械、冷藏、水、煤氣、空調(diào)、除油、除煙等設(shè)備定期進行檢測和計劃維修,確保運轉(zhuǎn)正常。
(5)配合工程部做好餐廳、廚房等設(shè)施、設(shè)備的更新改造,并與全能技工密切合作,搞好餐廳、咖啡廳設(shè)備的日常維護保養(yǎng),確保各種設(shè)備完好。
(6)有大型和重大接待任務(wù),應(yīng)提前通知工程部,便于工程部對宴請場地進行全面整修。
6、 餐飲部與財務(wù)部
(1)請財務(wù)部協(xié)助并指導(dǎo)編制部門的經(jīng)營預(yù)算,和落實以部門為成本中心的成本費用控制管理。
(2)加強與財務(wù)部計劃分析員和成本核算員的聯(lián)系,做好食品和酒水毛利的日清日結(jié)核算工作。
(3)做好財務(wù)二級帳和與財務(wù)部財物一級帳的定期核對工作。
(4)與采購部密切聯(lián)系,做好每日鮮活貨的采購、驗收工作和原料物資的申購工作。
(5)配合財務(wù)部認真做好食品、酒水小票的管理與匯總上交工作。
(6)在財務(wù)部的指導(dǎo)下按月做好餐飲經(jīng)濟活動分析、財務(wù)管理(含二、三級帳表)和定額消耗管理。
7、 餐飲部與人力資源部
(1)根據(jù)工作需要向人力資源部提出用工申請,參與錄用員工面試,并負責(zé)做好新進員工的崗前技能培訓(xùn)以及現(xiàn)聘員工的崗位資格培訓(xùn)工作。
(2)根據(jù)本部門工作需要和人力資源部安排,做好部門之間員工崗位調(diào)整工作和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作。
(3)及時做好本部門考勤統(tǒng)計、匯總,并積極配合做好工資獎金的審核,上報人力資源部。
(4)本部門員工因故離崗,離職,終止、解除合同,在職員工退休、死亡,按酒店有關(guān)政策和規(guī)定,積極配合人力資源部辦理各種手續(xù),以及相關(guān)的勞動爭議。
(6)做好本部門員工餐券發(fā)放工作,以及新進、調(diào)崗、離崗人員的工作服和更衣箱鑰匙發(fā)放和收回工作。
(7)協(xié)同人力資源部,做好本部門員工的職稱和技術(shù)等級評定考核與審核審報。
8、 餐飲部與銷售部
(1)餐飲部應(yīng)及時向銷售部發(fā)送四季菜單和各種宴會菜單,以及年度、季度和月度的促銷設(shè)想,以便銷售部進行餐飲促銷計劃工作。
(2)涉及餐飲場所進行的重大促銷或經(jīng)營活動,餐飲部在接到銷售部的任務(wù)通知書后,應(yīng)及時與銷售部協(xié)調(diào)溝通工作。
餐館位置的選擇
開餐館如何選擇一處合適的地理位置,是每個懂得經(jīng)營的業(yè)內(nèi)人士首先考慮的問題。因為選擇位置的優(yōu)劣,將對今后的經(jīng)營發(fā)展起著決定性的作用和影響。有些經(jīng)營者由于餐飲營銷經(jīng)驗不足,單憑個人主觀臆斷,草率決定餐館的選址,結(jié)果給企業(yè)的經(jīng)營帶來許多想象不到的麻煩,到頭來不但客源難尋,甚至?xí)斐蓢?yán)重的虧損。
1、開餐館選址,要方便顧客,有利于經(jīng)營,周邊條件較為優(yōu)越為好,尤其隨著現(xiàn)代化文明都市的不斷發(fā)展,消費者對就餐環(huán)境和地理位置有更高的需求。這就要求餐館選址最要緊的是店址周邊環(huán)境要清潔衛(wèi)生,無噪音無廢氣等污染,店面前應(yīng)適當(dāng)裝點花壇、草地,綠化達標(biāo)。
選擇開餐館的地理位置當(dāng)然以靠近交通主干線的街面為更好,或者是選在城市主要繁華商業(yè)街。因為這些地區(qū)是寸土寸金,不但人氣旺而且街面條件也相對優(yōu)越,地面平坦、干凈,沒有積水和雜物。由于位置突出而明顯,很容易被顧客發(fā)現(xiàn)和找到。有這樣條件的餐館,用餐者的自行車和其他車輛有寬敞的地方停放,既方便又有專人管理,顧客用餐時心里踏實。
除在較知名或繁華的地區(qū)開餐館外,一些有豐富客源和人口相對集中的其他地區(qū)也可考慮利用。如機場、車站、校園、小區(qū)等也是尚好的選擇:開餐館能選在客源充足、回頭客較多、人氣較旺的“飲食一條街”,當(dāng)然更勝一籌。因為這些地區(qū)是顧客認定的餐館扎堆的地方,尤其許多年青人喜歡在這種熱鬧的環(huán)境中消費。一是湊熱鬧;二是餐館之間在經(jīng)營上會有個可比性和競爭。這些對消費者有很大的吸引力。比如北京白塔寺地區(qū),有數(shù)家經(jīng)營羊肉系列的館子,涮羊肉、燒羊肉、羊羯子等凡是羊身上的東西都賣。而在這里用餐的回民多,餐館的密度也相當(dāng)可觀,號稱“羊肉一條街”,結(jié)果是家家生意火爆。再如新華街賣朝氏、日氏等“燒烤一條街”等等也都是家家生意紅火,高朋滿座,興旺的不得了。
總而言之,對于初次經(jīng)營餐館,在選址上必須注意兩點:一要提前實地考察調(diào)研,可向當(dāng)?shù)赝辛私庖恍┚唧w情況,掌握第一手資料后再斟酌決定,切勿倉促從事;二要事先找餐飲業(yè)專家共商大計,以求得有經(jīng)驗的業(yè)內(nèi)人士指導(dǎo)和幫助,盡量做到選址與經(jīng)營萬無一失。
2.選址要考慮周邊環(huán)境和就餐對象
開餐館選址要考慮周邊的環(huán)境和就餐的對象,這些都是十分重要的。只有考慮成熟了,才可以確定相關(guān)的裝修檔次、經(jīng)營的內(nèi)容、菜肴的價格、營業(yè)的時間等等。
(1)商業(yè)區(qū)選址
在城市中選擇商場或商業(yè)大廈周邊開餐館應(yīng)該是不錯的。因為這些地方購物人群廣泛,客源也相對豐富。雖然這些人群是以購物為主,但也有一部分人需要休閑和就餐。針對有些顧客購物時間緊迫,餐館的經(jīng)營內(nèi)容應(yīng)以中、西餐和快餐形式為主。因為這些群體在就餐過程中不太注意萊品的價格高低和烹飪水平,多數(shù)菜品基本都能接受。而最喜歡就餐環(huán)境衛(wèi)生、潔凈、舒適,喜歡萊的內(nèi)容新、奇、特,以及時髦的創(chuàng)新品種,并且有可選性。在用餐方法上要求簡單,時間上求一個“快”字。所以選擇在這樣的地區(qū)開餐館,應(yīng)以中式快餐或大排檔形式為好。
(2)辦公區(qū)選址
所謂辦公區(qū)是指公司辦公樓、寫字樓及一部分飯店等,有許多單位的辦公地點,一般是臨時租用的,很少備有食堂,而附近有的飯店備有餐廳,這些人也常喜歡到周邊用餐他們主要是白領(lǐng)階層,其中有老總或高級職員,他們的經(jīng)濟實力豐厚,一般用餐消費不太注意價格,但很關(guān)注飯萊的質(zhì)量。在這種地區(qū)選址開餐館,應(yīng)著重從管理水平、技術(shù)水平和服務(wù)態(tài)度上多下功夫。即應(yīng)從三方面來做好工作:一是餐館的經(jīng)營應(yīng)以中、高檔為主,有特色,以主菜系列為供應(yīng)的.主體,以滿足他們平日的商務(wù)會談、請客、談判的需求。無論何種風(fēng)味都要求菜品質(zhì)量及技術(shù)含量是上乘的。二是要求就餐環(huán)境干凈、整潔,裝修的高雅有特色。三是在高中檔菜肴的基礎(chǔ)上,相應(yīng)地供應(yīng)一些中低檔的品種,以滿足一般職員和員工的需求。
(3)居民區(qū)選址
在居民住宅群和新建小區(qū)經(jīng)營餐館。目前,隨著人們生活水平的不斷提高,到餐館消費己成為時尚,尤其是節(jié)假日家庭聚餐、生日宴席是平常事。為了滿足居民區(qū)就餐對象的需求,餐館環(huán)境要樸實無華、干凈明快,經(jīng)營的品種應(yīng)多樣化,多開辦一些家常菜、烤鴨、餃子、小吃等百姓喜歡的菜品。要求質(zhì)高價低,菜量十足,經(jīng)濟實惠并有新意,適合工薪階層的需求。
在居民小區(qū)選址開餐館,應(yīng)按照有關(guān)城管、衛(wèi)生等部門的要求去辦。注意廚房的排煙以及噪音等可能給居民帶來的生活不便,在選址時就應(yīng)照章辦事,以適應(yīng)環(huán)保的有關(guān)規(guī)定。
(4)學(xué)生區(qū)選址
在大學(xué)院校內(nèi)部或周邊地區(qū)選址開餐館,也會有可觀的經(jīng)濟效益。因為除了學(xué)生寒暑假期以外,餐館的經(jīng)營不會出現(xiàn)什么旺季和淡季之分,較為平穩(wěn),有一定的規(guī)律。因為這部分人群除了每天在校的正;锸惩,多數(shù)經(jīng)濟條件較好的教職工和學(xué)員還要到校內(nèi)外社會型餐館去消費,這已是顯而易見的事。針對在校大學(xué)生及員工常會舉辦各種社交團聚會餐和其他交際活動,這里的餐館經(jīng)營應(yīng)從以下幾方面加強:一是開辦餐廳不要距離校園太遠,餐廳的營業(yè)面積相對應(yīng)寬敞而明亮,裝修雖不豪華但要得體。二是供應(yīng)品種應(yīng)廣泛多樣,南甜北咸、東辣西酸應(yīng)有盡有,要盡量照顧到大多數(shù)教學(xué)員工的口味和生活習(xí)慣。三是餐館的營業(yè)時間應(yīng)適當(dāng)延長,使他們不受用餐時間的限制。
中小學(xué)校周邊所建餐館則應(yīng)考慮到他們的經(jīng)濟條件和用餐特點,要集中力量保證學(xué)生的早餐和午餐的供應(yīng),盡量安排些經(jīng)濟實惠的營養(yǎng)型的配餐。對于學(xué)生要求的菜晶份量要大致夠吃,做到葷素搭配,價格便宜,使大多數(shù)都能接受。
3.選址應(yīng)避開市政設(shè)施建設(shè)的影響
選擇開餐館的周邊地區(qū),要盡量避開市政施工或綠化工程。尤其是租賃的餐館應(yīng)確保其不在拆遷紅線范圍內(nèi),事先要走訪有關(guān)部門,詳細調(diào)查核實后方可決定。切記盲目從事,否則會造成不可彌補的損失。
例如,有一家面館的老板第一次搞餐飲,他租賃了一家臨街正在營業(yè)的門面餐館,此餐館無論從餐廳營業(yè)面積、地理位置以及租金等都非常理想。而且店面前離馬路尚有20米寬的路面,不僅有足夠的停車位,也可搞夜市經(jīng)營。事情談妥后老板花了大量資金搞裝修,增添設(shè)備。但此店經(jīng)營還不到半年,因在國家規(guī)定的拆遷范圍之內(nèi),被拆遷了,老板受到比較大的經(jīng)濟損失。這就說明選址是一項很重要的工作,要想不失誤應(yīng)做到:一是在選擇店面后應(yīng)首先考慮房屋的具體歸屬單位或個人,向有關(guān)部門咨詢此處有無拆遷事宜。二是在與對方簽定合同中,應(yīng)盡量詳細,并設(shè)計和考慮的周全一些、具體一些,以防上當(dāng)受騙。在選擇餐館位置時,應(yīng)盡量調(diào)查清楚餐館周邊的情況,諸如有否道路施工、通訊光纜修復(fù)、天然氣工程的引進以及綠化等工程。避免在餐館經(jīng)營紅火時,遇到難以預(yù)料的情況,造成路難走車難停的窘境。不但嚴(yán)重影響正常營業(yè)和經(jīng)濟效益,而且也會失去不少人氣。
此外,還應(yīng)對餐館內(nèi)部有關(guān)市政設(shè)施情況有所了解,其規(guī)模、設(shè)計、位置以及使用功能是否合理。如天然氣、上下水道、電力的使用是否方便,有無故障等。餐館在選址前有關(guān)設(shè)施的具體情況必須在考慮之中,以防在開業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)問題,造成損失。
秘書工作職責(zé)9
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常事務(wù)處理(郵件過濾、總經(jīng)理客人接待等);
2、負責(zé)公司會議紀(jì)要的編寫,并對決議事項進行催辦和落實;
3、負責(zé)總經(jīng)理與各部門之間的'溝通協(xié)調(diào),及時準(zhǔn)確的做好上傳下達工作;
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜;
秘書工作職責(zé)10
一、宣傳人民代表大會制度,宣傳貫徹本級人民代表大會和上級人民代表大會及其常務(wù)委員會的決議、決定。
二、負責(zé)做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會及主席團會議和人大換屆選舉具體籌備工作,認真草擬好會議通知、報告、決議、決定、專題總結(jié)、年度總結(jié)、工作規(guī)劃等文件,負責(zé)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、做好代表和人民群眾的來信來訪工作,收集和整理人民代表大會會期和閉會期間代表的建議、批評和意見,及時做好轉(zhuǎn)辦、督辦和反饋等各個環(huán)節(jié)的具體工作。
四、上下聯(lián)系,及時準(zhǔn)確地向主席團和代表傳達上級文件精神,深入代表和選民中調(diào)查、了解情況,發(fā)現(xiàn)、總結(jié)典型,征求、反映代表和選民的'意見;經(jīng)常向主席團和上級人大會及其辦事機構(gòu)匯報本鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展人大工作的情況和典型。
五、總結(jié)經(jīng)驗,搞好人大工作宣傳報道,積極向上級人大刊物和報社撰寫稿件;推介人大工作和代表中的各類先進典型。
六、及時收集、整理文書資料,定期組卷歸檔,保證檔案材料齊全,規(guī)范適用。
七、完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大和上一級人大及其會交辦的工作任務(wù)。
秘書工作職責(zé)11
1、負責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作,傳達落實領(lǐng)導(dǎo)指示。
2、負責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計,做好在職人員造冊登記工作。
3、負責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作,按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度,嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。
4、負責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。
5、負責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護工作。
6、負責(zé)外來人員的接待,處理來信來訪,報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負責(zé)學(xué)院辦公用電話費用的交納工作。
8、負責(zé)學(xué)院會議籌備及記錄工作。
9、負責(zé)教職工的`考勤工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
11、完成院辦主任布置的各項工作。
12、建立統(tǒng)計更新,完善學(xué)院教師的個人信息整理工作。
秘書工作職責(zé)12
1、調(diào)查了解全院行政工作的情況,向?qū)W院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。
2、草擬院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。
3、安排院務(wù)會議議程,做好會議通知、會場準(zhǔn)備、會議記錄等會務(wù)工作。檢查院務(wù)會議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,安排全院重要活動。
4、嚴(yán)格管理使用院公章,辦理開具介紹信證明等手續(xù)。
5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的'信函、電報、電話、通知,及時報院領(lǐng)導(dǎo)閱批,或交辦有關(guān)人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來學(xué)院的公務(wù)人員,妥善安排來信來訪。
7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活的情況,根據(jù)情況妥善處理,重大問題及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見。
8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。
9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責(zé)任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。
10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書工作職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、負責(zé)組織、安排會長相關(guān)商會會議,記錄、整理《會議紀(jì)要》,跟蹤檢查會議紀(jì)要工作的落實。
2、根據(jù)《20xx年商會年度培訓(xùn)計劃》,安排好培訓(xùn)
3、根據(jù)《20xx內(nèi)部溝通會議管理一覽表》,安排好每個會議
4、負責(zé)組織和策劃微信群每周兩次專題分享
5、辦理會員入會手續(xù)及會員檔案管理;
6.、開展日常接待、會議安排、會務(wù)統(tǒng)籌、商務(wù)接待;
7、負責(zé)會長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文件、報告、總結(jié)及其他材料
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,經(jīng)濟類、文秘類、新聞管理、公關(guān)等相關(guān)專業(yè),(經(jīng)驗豐富者,高薪聘請!);
2、女,身高160,年齡24以上.形象氣質(zhì)佳,性格開朗熱情,有一定的語言表達能力和文字處理能力;
3、具有較為全面的知識素養(yǎng);為人誠實勤奮,具有較強的學(xué)習(xí)能力和培養(yǎng)發(fā)展的潛力;
4、熟練應(yīng)用辦公軟件,邏輯思維能力強,善于溝通,親和力及執(zhí)行力強。
環(huán)球商會,匯聚了全球各行各業(yè)的龍頭企業(yè),應(yīng)聘商會秘書,您將收獲以下好處:
1、學(xué)習(xí)機會:環(huán)球商會下面設(shè)的環(huán)球商學(xué)院,會定期開展不同類型的培訓(xùn),如:移動營銷、團隊打造、全網(wǎng)營銷、電商運營等,有針對企業(yè)家的策略方面的培訓(xùn),有針對部門經(jīng)理運營方面的培訓(xùn),有針對團隊成員實操培訓(xùn),你有機會從不同層次去了解,學(xué)習(xí)
2、發(fā)展空間:環(huán)球商會是一個全球性的商會,下設(shè)行業(yè)分會、國內(nèi)外區(qū)域分會、平臺分會等,匯聚了各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家參與。
3、拓寬思維:與世界各地各行各業(yè)的'優(yōu)秀企業(yè)家接觸,你可以從他們身上吸收到每個人不同的管理和處事的方式
4、能力快速提升:每天與優(yōu)秀的企業(yè)家們接觸,你想不進步都困難。
秘書工作職責(zé)14
1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責(zé)會議的.記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
秘書工作職責(zé)15
一、按照黨委的要求,起草或參與起草報告、計劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。
二、負責(zé)黨委召開的各種會議的會務(wù)工作(包括與會人員的`通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀(jì)要、會議材料歸檔等)。
三、負責(zé)黨委日常的文書處理工作。
四、負責(zé)收集全校各方面信息、動態(tài),編寫《師大信息》。
五、協(xié)助主任進行調(diào)查研究工作,為黨委決策當(dāng)好參謀。
六、協(xié)助主任負責(zé)黨委會議決定事項以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的催辦工作。
七、負責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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