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職場(chǎng)中言談舉止的禮儀常識(shí)

時(shí)間:2021-12-02 18:15:48 職場(chǎng)禮儀 我要投稿

職場(chǎng)中言談舉止的禮儀常識(shí)

  一個(gè)人的言談反映著一個(gè)人的修養(yǎng)與學(xué)識(shí),大方得體的言談可以給他人留下良好的印象,也有助于更好的與他人再次交流與溝通,所以在職場(chǎng)中,言談舉止禮儀是特別重要的。今天小編分享的是言談舉止的職場(chǎng)禮儀常識(shí),希望能幫到大家。

職場(chǎng)中言談舉止的禮儀常識(shí)

  職場(chǎng)禮儀中的言行舉止

  語言

  (一)辦公用語。公務(wù)員用語力求文雅、準(zhǔn)確、易懂,語氣和藹、謙遜;推廣和使用普通話;用詞文雅,使用約定俗成的問候語、請(qǐng)托語、委婉語等禮貌用語,不講臟話、粗話;注意語氣,做到熱情、親切、和藹、友善、耐心,不得生硬、急躁、嘲諷。

  (二)稱謂。采用正規(guī)稱呼,一般以職務(wù)、職稱、“同志”、“先生”、“女士”等相稱。不得采用低級(jí)庸俗、簡(jiǎn)化性或具有地域性的稱呼。

  (三)交談。熱情、謙虛、有禮,尊重對(duì)方,理解對(duì)方。交談時(shí),集中注意力,認(rèn)真傾聽,正確判斷,不開過分的玩笑,不傳播不利于團(tuán)結(jié)的言論。善于借用手勢(shì)、面部表情等輔助性動(dòng)作來表達(dá)談話的內(nèi)容,但動(dòng)作不得過多,幅度不得過大。語氣不得生硬,語調(diào)不得高尖、傲慢。

  舉止

  (一)目光。與人交談時(shí),應(yīng)友善地注視對(duì)方,眼神認(rèn)真、坦誠、友善,注意視線接觸的時(shí)間、停留的部位和眼神的變化。

  (二)表情。表情自然,態(tài)度和藹,堅(jiān)持微笑服務(wù)。微笑時(shí),精神飽滿、親切、甜美。

  (三)手勢(shì)。手勢(shì)宜少不宜多,避免用手指著人說話、手指在桌上亂寫亂畫等不當(dāng)手勢(shì)。

  (四)站姿。挺直、舒展,眼睛平視前方,嘴微閉,手臂自然下垂,兩腿稍微分開。忌把手插在褲袋里或交叉在胸前,或兩腿分開幅度過大、屈腿,或斜靠在辦公桌等。

  (五)坐姿。文雅、端莊。女士雙膝并攏,手放在雙腿中間或上面,若穿裙子時(shí),要用雙手捋平后裙擺后坐下,并整理好裙子。男士雙膝可適當(dāng)分開。

  (六)行姿。抬頭、挺胸、收腹,身體重心稍向前傾,雙肩放松,雙臂自然前后擺動(dòng),腳步輕而穩(wěn),目光自然前視。

  言談禮儀的具體要求

  一、交談的要求

  ①要從必要的寒暄開始。

  如果是熟人、老友,可以先談?wù)剟e后的情況和現(xiàn)在各自的情況,再轉(zhuǎn)入正題交談。就不必來客套話,否則反而生疏、做作,使人不自然。

  如果是初次見面,則不妨各自作個(gè)簡(jiǎn)單的介紹,從工作單位、家庭成員、鄉(xiāng)土風(fēng)俗等談起,待氣氛融洽后,再“言歸正傳”,根據(jù)各人興趣和喜愛,所見所聞,將話題拓寬。

  如果初次見面,便單刀直入,往往會(huì)讓人感到突兀,認(rèn)為此人太粗魯、無教養(yǎng),使人反感,這就勢(shì)必影響交談的效果。

 、谝獞B(tài)度真誠,親切自然。

  交談時(shí),如果應(yīng)情假意,言不由衷,搞“外交辭令”,就會(huì)出現(xiàn)“話不投機(jī)半句多”的尷尬局面。所以,交談時(shí),不要裝腔作勢(shì),夸夸其談;不要胡亂恭維、贊美別人;或者一會(huì)兒這樣說,一會(huì)兒又那樣說;不要向別人夸耀自己的成功,轉(zhuǎn)彎抹角地自我吹噓。否則,容易使當(dāng)事者反感。

  交談時(shí),聽到夸獎(jiǎng)話,應(yīng)表示謙遜,以掩飾的方法來表現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn);聽到批評(píng)逆耳之言,不要表現(xiàn)出不高興和過多的解釋;回答問話時(shí),要表現(xiàn)出善良、友好的誠意。

  ③要神情專注。

  交談時(shí),雙方神態(tài)要既自然,又專注,應(yīng)正視對(duì)方,認(rèn)真傾聽,切忌東張西望,似聽非聽,或者翻閱書報(bào),甚至自顧自處理一些與交談無關(guān)的事務(wù),這是極不禮貌的表現(xiàn),它將會(huì)嚴(yán)重破壞談話的氣氛。

  同時(shí),也不要隨意打哈欠、伸懶腰,做出一副疲憊不堪的樣子,或者不時(shí)看看鐘表,顯得心不在焉,這會(huì)給對(duì)方留下較慢的印象。

  ④要情緒交流。

  交談要注意反饋。當(dāng)一方在闡發(fā)自己的意見時(shí),另一方要通過適當(dāng)?shù)难凵、手?shì)或其它形體語讓對(duì)方感覺到你在認(rèn)真傾聽,或及時(shí)適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┱Z氣詞,或簡(jiǎn)單的語句進(jìn)行反饋,如“啊”“是嗎?”“那太好了!”“講得對(duì)。”等等來烘托渲染談話氣氛,激發(fā)對(duì)方談興,如果讓一方滔滔不絕,自己卻如泥塑木雕一般,對(duì)他方談話不置可否,這也是失禮的表現(xiàn),同時(shí)也損害了自身的形象

  二、交談的主題以提問的方式進(jìn)行引導(dǎo)

  三、交談的方式

  1.雙向共感。

  2.神態(tài)專注。

  3.施詞委婉。

  4.禮讓對(duì)方。

  5.聆聽藝術(shù)

  職場(chǎng)言談禮儀規(guī)范

  一、尊重他人

  談話是一門藝術(shù),談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得他人插嘴;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自我為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的柑橘為只是傲慢、放肆、自私,因?yàn)椴欢米鹬貏e人。

  二、談吐文明

  談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對(duì)象以及在場(chǎng)的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會(huì)使他人感到是故意賣弄學(xué)問或有意不讓他聽懂。當(dāng)談話者超過三人時(shí),應(yīng)不時(shí)同其他所有人都談上幾句話,不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多”而冷落了某個(gè)人。

  三、溫文爾雅

  有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的`。這樣做都是失禮的。在談話時(shí)要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。

  四、話題適宜

  當(dāng)選擇的話題過于專,或不被眾人感興趣,聽者若面露厭倦之意,應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。在談話過程中因故急需退場(chǎng),應(yīng)向在場(chǎng)者說明原因,并致歉意,不要一走了之。談話中的目光與體態(tài)是頗有門道的。談話時(shí)目光應(yīng)保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應(yīng)當(dāng)避免。談話中應(yīng)用眼睛輕松柔和地注視對(duì)方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。以適當(dāng)?shù)膭?dòng)作加重談話的語氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動(dòng)不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動(dòng)手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等,這些舉動(dòng)都會(huì)使人感到心不在焉,傲慢無禮。

  五、善于聆聽

  談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出對(duì)他人談話內(nèi)容的興趣,而不必介意其他無關(guān)大局的地方,例如對(duì)方濃重的鄉(xiāng)音或讀錯(cuò)的某字。聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。假如打算對(duì)別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見,也要等到最后。在聆聽中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復(fù)一下對(duì)方談話的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰。參加他人正在進(jìn)行的談話,應(yīng)征得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽。有事要找正在談話的人,也應(yīng)立于一旁,當(dāng)他談完之后再去找他。

  六、以禮待人

  談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動(dòng)效應(yīng),以禮待人,善解人意才是最重要的。一個(gè)人在談話中,如果對(duì)待上級(jí)或下級(jí)、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個(gè)最有教養(yǎng)的人。


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