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教你怎么接待國(guó)外客戶
把握好接待國(guó)外客戶的技巧,遇到接待國(guó)外客戶的時(shí)候,就知道該怎么做了。下面是小編為你整理的教你怎么接待國(guó)外客戶,希望對(duì)你有幫助。
接待國(guó)外客戶的流程
第一,行程安排:
同客戶商討參觀訪問(wèn)行程表,同工廠(公司接待部門)溝通,一切敲定之后,發(fā)送郵件和傳真讓客戶確認(rèn),同時(shí)讓工廠做好接待準(zhǔn)備。事先跟外商詳細(xì)商量好他的行程,但外商訪廠/公司階段的安排則最好由你自己做出, 看哪些產(chǎn)品和車間,揚(yáng)長(zhǎng)避短,把你想展示給外商的東西充分安排進(jìn)去?梢哉髑笸馍痰囊庖(jiàn),也可以把自己設(shè)想成外商,“如果我到一個(gè)陌生國(guó)度的陌生供貨廠去考察,希望看到什么?”
第二,公司信息的把握:
首先應(yīng)該對(duì)公司產(chǎn)品,生產(chǎn)流程,技術(shù)參數(shù)了解了才有可能帶領(lǐng)客人參觀。事前最好準(zhǔn)備一些關(guān)于公司的英文介紹,整個(gè)生產(chǎn)流程的英文,省的到時(shí)候翻譯出現(xiàn)困難。另外,對(duì)于一些客人可能問(wèn)到的問(wèn)題要提前準(zhǔn)備好。
第三,客人信息的打探:
1、了解客戶,包括客戶的詳細(xì)聯(lián)系資料,公司背景,公司實(shí)力,經(jīng)營(yíng)狀況,經(jīng)營(yíng)范圍,客戶此次來(lái)訪的目的,主要對(duì)什么感興趣。還包括外商公司的股份結(jié)構(gòu),經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,技術(shù)水平,近三年的資產(chǎn)負(fù)債數(shù)字。
2、詳細(xì)了解外商的談判代表的具體情況,包括年齡,學(xué)歷,愛(ài)好,身體健康狀況,他在外商公司中的位置,他在經(jīng)商履歷中的業(yè)績(jī),他對(duì)投資項(xiàng)目的興奮點(diǎn)。
3、調(diào)查客戶性質(zhì):客戶來(lái)之前你就需要對(duì)客戶進(jìn)行一些評(píng)估,是哪國(guó)人?是零售還是批發(fā)?網(wǎng)站是什么內(nèi)容?針對(duì)于哪些產(chǎn)品?區(qū)域市場(chǎng)在哪等等。
4、了解客人的宗教問(wèn)題,以方便接待。多了解客人國(guó)家習(xí)俗,習(xí)慣和喜好,注意細(xì)節(jié),對(duì)自己所在城市文化以及景點(diǎn)也盡可能多了解,對(duì)本國(guó)文化當(dāng)然應(yīng)該多了解,客人問(wèn)及時(shí)至少也應(yīng)知道一點(diǎn)。
第四,準(zhǔn)備接待材料和工作:
1、參觀和談判可能用到的物品。
2、公司大廳的歡迎客戶來(lái)訪之類的接待牌,讓客人感覺(jué)其受到重視。提前告訴前臺(tái)接待有XX公司客來(lái)訪,若接待能記住來(lái)訪的客人名字就更好了。
3、會(huì)議室的安排,談判資料的預(yù)備,包括企業(yè)演示文稿的準(zhǔn)備,以及相關(guān)需要展示客戶的文件資料以證明公司實(shí)力。
4、事先準(zhǔn)備好接機(jī)牌,公司大廳接待牌,打掃公司接待談判室,樣品卡的準(zhǔn)備,客人感興趣的其他產(chǎn)品的準(zhǔn)備。
5、咖啡茶及一些小食品糖果的準(zhǔn)備。
6、客人小禮物及樣品的準(zhǔn)備。
7、提前確定與外商談判的三個(gè)方案,最佳方案,折中方案和妥協(xié)方案;準(zhǔn)備好為達(dá)到上述三個(gè)方案的策略和手段。
8.對(duì)附近娛樂(lè)設(shè)施及購(gòu)物休閑設(shè)施要了解。
第五,接機(jī)和酒店安排:
1、確認(rèn)時(shí)間,確認(rèn)酒店,拿接待牌并提示客人,在機(jī)場(chǎng)迎接;車上和客戶所聊話題可以是輕松愉快的,比如訊問(wèn)客戶旅途狀況,簡(jiǎn)潔城市特色或者文化特點(diǎn)等。
2、如果沒(méi)有實(shí)現(xiàn)商量好,可以在車上問(wèn)客人的行程打算,然后再具體定,一般是先把客人送到你預(yù)定的的酒店,有時(shí)候是客人自己預(yù)定。和客戶敲定酒店星級(jí),房間一人一間,還是share room,樓層,吸煙區(qū)和非吸煙區(qū)等等細(xì)節(jié),酒店挑選上要注意,很多酒店號(hào)稱5星, 結(jié)果連3星的水平都沒(méi)有, 然后就近安排, 安排妥當(dāng)以后, 告知客戶具體飯店地址電話. 一般是先接送至酒店后, 將訪問(wèn)時(shí)行程和工廠資料等文件交給客戶,敲定第二天參觀訪問(wèn)事項(xiàng),也有客戶直接先去工廠參觀,務(wù)必提前讓工廠準(zhǔn)備。
3、如果是客人先休息,那離開(kāi)前先確定去酒店接客戶來(lái)公司的時(shí)間;有時(shí)候客人直接去參觀。
第六,安排參觀和談判:
1、第二天準(zhǔn)時(shí)至酒店接客戶(不同國(guó)家的客戶對(duì)時(shí)間的觀念會(huì)有不同, 我方一般提早10分鐘在酒店大堂等候。
2、接到工廠或者辦公室之后,根據(jù)行程表進(jìn)行參觀訪問(wèn)和會(huì)談, 安排專人記錄會(huì)議內(nèi)容,如果第一次接觸, 應(yīng)安排多媒體會(huì)議室, 雙方可以用投影幻燈對(duì)各自的企業(yè)進(jìn)行介紹。
3、談判技能主要是練出來(lái)的,不是學(xué)習(xí)或者理論可以造就的。你需要多與人交流,包括多去一些市場(chǎng)進(jìn)行買賣訓(xùn)練,甚至討價(jià)還價(jià)的訓(xùn)練。談判的基礎(chǔ)上互信互利,要保證自己的盈利基礎(chǔ)上想辦法為客戶盈利是很重要的。談判的順序,參觀公司工廠的順序,陪同人員的級(jí)別,產(chǎn)品介紹的專業(yè)性和正確性,務(wù)必給客人留下專業(yè)的好印象,切忌不能一問(wèn)三不知,當(dāng)然這些都來(lái)源于平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)的積累和學(xué)習(xí)。
4、一定要隨身帶著筆記本隨時(shí)記錄客戶的要求,詢問(wèn)的款式,以便在郵件回訪時(shí)有針對(duì)性。讓所有客人了解自己公司的操作方式,能使客人更傾向于合作,對(duì)于敏感問(wèn)題保持沉默,矜持的習(xí)慣應(yīng)該避免。更不要對(duì)客人撒謊,自己是工廠,自己制造產(chǎn)品?腿说囊恍┰u(píng)估方式關(guān)鍵是在于如何和你合作,你如何和他互動(dòng)操作等,你的產(chǎn)品質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和你交貨期穩(wěn)定性等。
5、聊天,這很重要,幾句話就打消他的矜持。講的內(nèi)容可以是匯率,建設(shè),基金,家庭,房?jī)r(jià),收入等成人問(wèn)題。通過(guò)這些對(duì)對(duì)方性格充分了解,然后在談生意時(shí)在有分歧的地方進(jìn)行具體交流。
6、打印談判報(bào)價(jià)單或合同給客人。
最后外商走后,還要寫(xiě)一封感謝函感謝他們的到訪,同時(shí)還要寫(xiě)上之前有所紕漏的事項(xiàng)。
接待國(guó)外客戶注意事項(xiàng):如何在機(jī)場(chǎng)接人
很多人以為這是一個(gè)容易的事情,但是你要想到飛機(jī)可能會(huì)晚點(diǎn),你的客戶可能中國(guó)的手機(jī)號(hào)碼還沒(méi)有開(kāi)通,根本沒(méi)有辦法聯(lián)系等等的問(wèn)題。
首先,如果你是新人,那么一定要親自去機(jī)場(chǎng)接人,絕對(duì)不能只是叫個(gè)司機(jī)過(guò)去就行了,這個(gè)時(shí)候一定要顯示你的重視,而且作為新人,一般你手上都沒(méi)有什么單要去跟,所以客戶才是你最重要的,在網(wǎng)上發(fā)幾十份的郵件也比不上你親自去與客戶面對(duì)面的談。
其次,如果你是第一次見(jiàn)這個(gè)客戶,那么你一定要準(zhǔn)備接人板板上面一定要寫(xiě)明公司的名字,然后是客戶的名稱,在乘客出口處,一定要大大方方的舉起來(lái),有些人會(huì)覺(jué)得不好意思,其實(shí)沒(méi)有什么必要的,對(duì)于一個(gè)跑來(lái)外地談生意的人,沒(méi)有什么比他一下飛機(jī)就有人立刻把他接走來(lái)的更加的開(kāi)心。因?yàn)槿绻铝孙w機(jī),還要找來(lái)找去都找不到你,這個(gè)時(shí)候他一定會(huì)很擔(dān)心,特別是那些第一次來(lái)中國(guó),而且英文水平也不是很高的那些客戶,這一點(diǎn)更加重要。
第三,接到客戶,簡(jiǎn)單的認(rèn)識(shí)之后,要搞清楚下面幾個(gè)問(wèn)題:
1. 咨詢一下客戶是否要辦中國(guó)的手機(jī)卡。
2. 客戶是否要簡(jiǎn)單的吃點(diǎn)東西(飛機(jī)上雖然有餐飲供應(yīng),但是有些客戶是不喜歡那些食物的)
3. 客戶是要直接回工廠還是先去酒店(這個(gè)很重要,因?yàn)槟愕谝粫r(shí)間要搞清楚客戶是個(gè)怎樣的人,是工作狂,還是普通的商人,還是比較喜歡異域風(fēng)情的人士,這個(gè)對(duì)于你接下來(lái)的談話非常有效)
接待國(guó)外客戶注意事項(xiàng):如何在車上交談
一般來(lái)說(shuō),現(xiàn)在很多工廠跟機(jī)場(chǎng)的距離是比較遠(yuǎn)的,就我而言,大概就是2個(gè)小時(shí)左右,在這2個(gè)小時(shí)里,你也不可能什么都不說(shuō),所以你也要注意以下幾點(diǎn):
1. 做足一切準(zhǔn)備
來(lái)接客戶之前,你一定要準(zhǔn)備好公司的簡(jiǎn)介,一些的樣板之類的東西?蛻粑幢匾,但是如果他真的要看的時(shí)候,你一定要拿的出來(lái),特別是對(duì)于一些時(shí)間很緊迫或者是工作狂的,他們是不會(huì)放過(guò)任何的時(shí)間的。如果客戶是跟老婆或者孩子一起來(lái),那么別忘了在車上準(zhǔn)備一點(diǎn)小零食/飲料之類的東西,孩子畢竟不是大人,他們的目的不是談生意,但是你也要照顧好。
2. 客戶要休息
如果客戶在車上要求休息,很多新人覺(jué)得這是個(gè)非常好的建議,因?yàn)楦静恍枰约喝?zhǔn)備任何的話題,也不怕出錯(cuò),但是你一定要知道,如果客戶這樣做的話,你就少了一個(gè)跟客戶溝通的過(guò)程,當(dāng)然如果你看到他真的也很累,他要休息也是很正常的。
3. 簡(jiǎn)單的咨詢一下旅程
跟客戶聊聊旅程,這些都是很客套的話題
---機(jī)票好訂嗎?
---飛機(jī)上舒服嗎?
---餐飲可以嗎?
---飛機(jī)票需要確定回程嗎?
對(duì)于一般的東南亞的客戶來(lái)說(shuō),這個(gè)通常是不用的,因?yàn)轱w機(jī)的航班比較多,而且比較密,而且去東南亞也非常方便,所以這個(gè)問(wèn)題可以忽略,但是如果你遇到的是非洲或者中東的客戶,這個(gè)問(wèn)題非常重要,因?yàn)槟沁叺暮骄比較少,而且很爆,他們訂機(jī)票的時(shí)候,基本上是沒(méi)有確定回程日期的,所以你一定要第一時(shí)間幫他們?nèi)ヅ牌,特別像阿聯(lián)酋航空,卡塔爾航空這些,你要提前很長(zhǎng)時(shí)間準(zhǔn)備的,所以一定要聊這個(gè)話題。所有做外貿(mào)的新人,一定要把一些比較常見(jiàn)的航空公司的電話寫(xiě)下來(lái)。國(guó)際航空一般要把上海的分公司,廣州的分公司和香港的分公司分別寫(xiě)下來(lái),有時(shí)候一個(gè)分公司解決不了,另外一個(gè)分公司可能可以幫你解決。所以機(jī)票的常識(shí)你一定要懂,否則如果到時(shí)候你們所有的問(wèn)題都談好了,他的回程確定不了,你就更加不知道給如何打發(fā)客戶,因?yàn)橛袝r(shí)候還涉及如果酒店費(fèi)用是你們提供,這個(gè)成本就變高了,所以一定要注意這個(gè)問(wèn)題。在談這個(gè)機(jī)票問(wèn)題的時(shí)候,一定要主要你的語(yǔ)氣,要讓客戶知道你是為他著想而不是要盡快把它趕走,這個(gè)要很注意。
如何接待國(guó)外客戶的禮儀
1、.客戶來(lái)訪前
關(guān)于客戶的了解,比如說(shuō),對(duì)客戶的公司背景、實(shí)力、經(jīng)營(yíng)狀況,經(jīng)營(yíng)范圍,來(lái)訪目的,主要對(duì)什么產(chǎn)品感興趣、年齡學(xué)歷愛(ài)好,對(duì)產(chǎn)品訂單的興奮點(diǎn)在哪里。
這些也盡可能的去了解?梢栽谝恍┚S基,社交平臺(tái)上,找到客戶的一些基本資料。大客戶很可能在linkedin上了解到他的公司,甚至整個(gè)公司的員工,都會(huì)在他們linkedin的圈子里。
主動(dòng)詢問(wèn)是否需要幫忙預(yù)定酒店,人數(shù)房型了解清楚。提前擬定客戶來(lái)訪的流程。
會(huì)議室安排:資料的預(yù)備,企業(yè)演示文稿的準(zhǔn)備,以展示自己公司的實(shí)力,其中包括企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),市場(chǎng)分析,往年的業(yè)績(jī)。清晰的組織結(jié)構(gòu)圖,客戶服務(wù)流程投訴渠道以及處理。
2.要跟客戶確認(rèn)好到訪細(xì)節(jié),
例如:
對(duì)于預(yù)約好時(shí)間的客戶,要提前3分鐘將展廳的燈打開(kāi)。
將展廳的空調(diào)提前至少10分鐘打開(kāi)降溫。
飲品可以為茶葉和咖啡提供客戶選擇,從冰箱取飲料招待客戶。
給客戶泡茶或咖啡都用瓷杯,盡量避免用一次性杯。
大客戶每個(gè)部門都要知道,可以弄一個(gè)接待的英文牌子,讓客戶感受到你們細(xì)節(jié)的關(guān)注?蛻魟倎(lái)的時(shí)候,每個(gè)部分的主管都要見(jiàn)面SAY HI。
最后走時(shí)再出來(lái)合影留念,寄給客戶,或許客戶和某個(gè)主管的某種機(jī)緣就是我們和這個(gè)客戶的一個(gè)新的紐帶。
安排司機(jī)和人員去接機(jī),接機(jī)后去哪里干什么,都要事前計(jì)劃好?梢缘脑捵詈檬亲约河H自去接,這樣客戶會(huì)覺(jué)得你很重視他?蛻艚哟龔目蛻粝嘛w機(jī)那一刻就開(kāi)始了,照顧的越細(xì)心越周到越好,比說(shuō)你產(chǎn)品好有用。
尤其東南亞和南美洲的客戶,不同區(qū)域客戶,注意尊重他們的習(xí)慣,別以我們的工作時(shí)間來(lái)要求他們,讓他們訂來(lái)接的時(shí)間,歐美,東南亞的客戶比較準(zhǔn)時(shí),南亞,中東的略差,要做好被延時(shí)的準(zhǔn)備。
接到后,路上問(wèn)問(wèn)客戶這次來(lái)中國(guó)的行程(了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手),問(wèn)問(wèn)本市的行程(客戶工作之外的觀光和購(gòu)物喜好),喜歡的菜系(準(zhǔn)備訂午餐的地點(diǎn))。這些問(wèn)題再短時(shí)間內(nèi)結(jié)束,輕松,注意節(jié)奏,不要讓客戶有被質(zhì)問(wèn)的感覺(jué)。
3.接待無(wú)異于住,食,行。
。捍罂蛻,大公司一般都住國(guó)際連鎖知名酒店,一般自己預(yù)訂了,你只需告訴哪個(gè)離你公司近。如果客戶小,或者你的城市小,你就給他介紹,一般訂在距離公司半小時(shí)內(nèi)車程比較好。如果不能在預(yù)訂的時(shí)間見(jiàn)到面,要想盡辦法聯(lián)系到他,說(shuō)要遲到了,我大概多久到。一般在說(shuō)好時(shí)間的半小時(shí)以前,就是你出發(fā)前,再給客戶去個(gè)電話,再確定下接的時(shí)間,要不你很有可能在酒店樓下為停車頭痛。
一邊是老板在等,一邊是客戶再拖,你怎么辦,兩邊都要慢慢的說(shuō),不要急,尤其不要有抱怨客戶的情緒,相反要放輕松。不要有抱怨客戶的情緒,多為顧客考慮一點(diǎn), 設(shè)身處地為他們著想,你會(huì)贏得意外收獲。
食:訂餐前,要注意客戶的宗教信仰。注意一些飲食禁忌。記得訂好中午吃飯的房間,歐美客戶一般不用太排場(chǎng),午飯不需要,他們更想高效率談完生意。一般到中午沒(méi)談出什么名堂的,下午還是接著談的話,建議午餐要以干凈,快捷的方式處理,雙方都好,不能喝酒,有些老板喜歡以中國(guó)的方式,吃好喝好,但有的客戶不接受,客戶喜歡完全談完以后再喝酒。如果是展會(huì)期間,各國(guó)客戶都來(lái),提前商量好老板陪哪個(gè)。
行:?jiǎn)枂?wèn)客戶的行程,看是否需要幫忙,介紹當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)。吃飯前最好送客戶回酒店REFRESH一下再接,老板也需要時(shí)間,或許講究的要回去換個(gè)衣服,當(dāng)然看具體情況定,一般越是大客戶,越是這樣,他會(huì)覺(jué)得很舒服。
簡(jiǎn)單說(shuō),在談判桌之外的地方就當(dāng)朋友親人招待就好了,人家大老遠(yuǎn)來(lái)付出的成本比我們高,對(duì)我們期望很高,甚至是依賴,接待不好,就把這種依賴推給你的對(duì)手了。
4.接待客戶談判的內(nèi)容:
談的無(wú)非是產(chǎn)品,價(jià)格,代理權(quán),售后,這些都是你們老板要決定的事情,或者說(shuō)你們引導(dǎo)老板去決定的事情,談判期間不能表現(xiàn)出太偏向你的客戶或者你的公司,盡量的平和。
你越穩(wěn)重客戶越依賴你,老板越欣賞你。穩(wěn)不是沉默和呆滯,是心里已經(jīng)想好才表現(xiàn)出來(lái)的穩(wěn),之前和老板的溝通很重要,談判條件的底線要提前說(shuō)好,如果超出,中途的休息喝咖啡,上洗手間就是和老板的重新商定的機(jī)會(huì),切莫和老板和同事在客戶面前出現(xiàn)分歧。
談判時(shí)要鼓勵(lì)老板出來(lái),哪怕不是全程,你把氛圍搞好了,老板都會(huì)格外挺你,或者是挺你的客戶。這樣客戶也會(huì)覺(jué)得受重視,然后有些決定性的問(wèn)題 你還可以當(dāng)場(chǎng)就問(wèn)老板得到解答。
除了聊訂單的事情,還可以聊旅行啊,試著跟客戶套近乎,你們?cè)掝}聊得越多,就會(huì)越親近,再談業(yè)務(wù)的時(shí)候就更輕松了。聊業(yè)務(wù)其實(shí)都是建立在跟客戶有感情基礎(chǔ)上的,有老板就是試過(guò)為了和意大利客戶聊天還專門去研究了一下自己不喜歡的足球。談判結(jié)果會(huì)讓你和客戶,乃至,老板都有不同的心情。
女孩子多笑一點(diǎn),男孩子多認(rèn)真一點(diǎn),男客戶女的談,女客戶男的談,若是夫婦來(lái),記得把握分寸,若是上級(jí)來(lái),注意主次。還有我們的穿著談吐各方面還是要注意的。有的時(shí)候我們國(guó)內(nèi)企業(yè)不太注重這些,但是相對(duì)外國(guó)人比較注重這些的。
有些業(yè)務(wù)員會(huì)覺(jué)得自己工廠小,才一千多平,展廳也不夠大,擔(dān)心看起來(lái)不夠?qū)I(yè)。其實(shí)有時(shí)候,不要因?yàn)閺S小,就對(duì)自己沒(méi)有信心?磸S只是客戶的工作日志里一定要做的,很多時(shí)候重要的還是談。要找到你們跟別的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的區(qū)別在哪,你們的優(yōu)勢(shì)在哪里。歐洲國(guó)家的客戶很愛(ài)干凈,很講究衛(wèi)生,特別是德國(guó)的。所以最好工廠的生產(chǎn)車間衛(wèi)生環(huán)境最好要保持干凈。
5.關(guān)于客戶到訪費(fèi)用的問(wèn)題:
客戶到訪的房費(fèi)一般客戶自己付,他公司是有這筆預(yù)算的。有童鞋遇到過(guò)俄羅斯客戶過(guò)來(lái)的時(shí)候,他們視這個(gè)情況為受賄?蛻魜(lái)的時(shí)候,會(huì)議室里面還可以準(zhǔn)備些水果。客戶到訪,我們只負(fù)責(zé)請(qǐng)吃飯就行了。
總的來(lái)說(shuō):接待時(shí)張弛有度,不卑不亢,重點(diǎn)突出,點(diǎn)到即止,注意后面的跟進(jìn)更重要。
首次印象很大程度上決定以后格局?蛻舭菰L前準(zhǔn)備好要談的內(nèi)容,基本就差不多了,稍微注意一下禮節(jié),如果不是特別閑的客戶,應(yīng)該不會(huì)太糾結(jié)這些小事情,重點(diǎn)都在工作上,畢竟時(shí)間有限。我的感受是這樣的,很多客戶都是很忙的,吃飯的時(shí)間有的都沒(méi)有。我們很少送禮給客戶,有些客戶公司規(guī)定不能收禮品。有次幫客戶買過(guò)一個(gè)手機(jī),不過(guò)客戶還付了部分的錢。
6.客戶要走的時(shí)候:
可以送些小禮品,如果可以為印有公司logo的小禮物,或者茶葉,絲綢,刺繡,工藝品等,很多客戶都喜歡中國(guó)這些漂亮的東西。
7.客戶回國(guó)后:
寫(xiě)一封感謝函表示感謝:一是問(wèn)候,二來(lái)就本次訪問(wèn)雙方達(dá)成的共識(shí),會(huì)議要點(diǎn)發(fā)給客戶以促成訂單。
8.接待的一點(diǎn)兒注意事項(xiàng)(For女sales)
接待時(shí)張弛有度,不卑不亢,突出重點(diǎn),點(diǎn)到即止,注意后期跟進(jìn)更重要,和客戶會(huì)談的過(guò)程時(shí)要注意自己的穿著得體,不要打扮得過(guò)度。
遇到目的不單純的客戶要:你就微笑著看著他的眼睛,你要笑的很委婉,但眼睛很嚴(yán)肅。
9.接待過(guò)的幾國(guó)客戶的特點(diǎn)或習(xí)慣
澳洲和新西蘭市場(chǎng): 據(jù)說(shuō)不算大,如果登門拜訪聽(tīng)說(shuō)效果挺好。俄羅斯: 多數(shù)不懂英語(yǔ),英語(yǔ)不好用。非洲: 付款最好用TT,不然就信用擔(dān)保。迪拜: 可以T/T。印尼: 不吃豬肉,喜歡羽毛球,喜歡在中國(guó)旅游,購(gòu)買仿冒名牌,雞和魚(yú)都喜歡吃煎炸的
印度: 客戶價(jià)格比較爛,很多印度買家天天瞄著匯率,合適了才換匯付款,印度人為了得到低價(jià)是絞盡腦汁,甚至不擇手段的,但他給你的訂單量還是可觀的 一般以量限價(jià)他們還是能同意的,但基本沒(méi)有能履行到底的能履行60-70%就算不錯(cuò)。但印度確實(shí)在崛起,正在逐漸成為世界工廠,他們最大的優(yōu)點(diǎn)就是在他們的字典中沒(méi)有不好意思這四個(gè)字,還有就是唯利是圖的執(zhí)著,做商人無(wú)可厚非。
美洲: 客戶一般在沒(méi)有明確答案的時(shí)候是不會(huì)給你回郵件的,他們很少說(shuō),我在確認(rèn),給我點(diǎn)時(shí)間,我稍后回復(fù)你;蛟S他正在尋求或等待那個(gè)答案,只是這個(gè)周期比較長(zhǎng)。中東客戶:很狡猾土耳其:殺價(jià)很厲害委內(nèi)瑞拉和伊朗:打款很難,政治不穩(wěn)定,生意比較難做。
公司接待客戶禮儀
一)稱呼禮節(jié)
稱呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在日常工作中與來(lái)賓交談或溝通信息時(shí)應(yīng)恰當(dāng)使用的稱呼。
1、最為普通的稱呼是"先生"、"太太"和"小姐"。當(dāng)我們得悉賓客的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對(duì)他們的熟悉和重視。
2、在服務(wù)接待工作中,要切忌使用"喂"來(lái)招呼賓客。即使賓客距離較遠(yuǎn),也不能這樣高聲呼喊,而應(yīng)主動(dòng)上前去恭敬稱呼。
二)迎客禮節(jié)
1、賓客上門,熱情問(wèn)候:賓客進(jìn)門后,接待人員應(yīng)主動(dòng)起立并熱情地說(shuō)"您好/早上好/下午好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?"/"請(qǐng)問(wèn)您找哪位?"要配以微笑和恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言,不得毫無(wú)反應(yīng)或語(yǔ)氣冷淡。
2、起身讓坐:熱情招呼業(yè)主坐下,請(qǐng)倒杯水接待,如業(yè)主沒(méi)坐下,則接待人員不可坐下,當(dāng)賓客站著的時(shí)候,不可以坐著同其說(shuō)話。
對(duì)于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。
3、如手頭有重要工作一時(shí)無(wú)法完成時(shí):應(yīng)說(shuō):"對(duì)不起,請(qǐng)您稍等。"然后迅速處理手頭上事務(wù)后接待賓客。
三)應(yīng)答禮節(jié)
1、應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問(wèn)話時(shí)的禮節(jié)。
2、應(yīng)答賓客的詢問(wèn)時(shí)要站立說(shuō)話,要思想集中的去聆聽(tīng),不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過(guò)程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說(shuō)話時(shí)應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應(yīng)遲鈍,必要時(shí)還需借助表情和手勢(shì)溝通和加深理解。
3、如果賓客的語(yǔ)速過(guò)快或含糊不清,可以說(shuō)"對(duì)不起,請(qǐng)您說(shuō)慢一點(diǎn)"或"對(duì)不起,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎?",絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會(huì)。
4、對(duì)于一時(shí)回答不了或回答不清的問(wèn)題,可先向賓客致歉,待查詢或請(qǐng)示后再向問(wèn)詢者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時(shí)一定要守信。
5、回答賓客問(wèn)題時(shí)還要做好語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰、語(yǔ)調(diào)柔和、聲音大小適中。同時(shí),對(duì)話時(shí)要自動(dòng)停下手中的其它工作。遇到多人問(wèn)詢時(shí),要從容不迫的一一作答。
6、對(duì)賓客的合理要求要盡量迅速作出答復(fù);對(duì)賓客的過(guò)分或無(wú)理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說(shuō)"恐怕不行吧","很抱歉,我們無(wú)法滿足您的這種要求","這件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)商量一下"等,要時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風(fēng)度。
7、對(duì)待賓客稱贊你的良好服務(wù)時(shí),切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,"謝謝您的夸獎(jiǎng)","這是我們應(yīng)該做的"等。
公司接待禮儀須知
1、知道要接待,最好能知道對(duì)方姓氏、身份,這樣接待的時(shí)候好稱呼。
2、見(jiàn)到客人微、主動(dòng)點(diǎn)頭致意。
3、老板不在,需要你帶客人見(jiàn)老板,知道引領(lǐng),引領(lǐng)中注意語(yǔ)言、手勢(shì)。
4、把客人帶到老板辦公室,就應(yīng)主動(dòng)離開(kāi)。
5、進(jìn)老板辦公室的時(shí)候,哪怕門是開(kāi)著的,也要主動(dòng)敲門。
6、倒水的時(shí)候,注意從客人身后方,倒之前先打個(gè)招呼,倒好放回后說(shuō)一聲。
7、掌握著客人或老板的水差不多喝完了,主動(dòng)去續(xù)水,但不要續(xù)得太頻繁,一般續(xù)上兩次就行了。
8、如果還可以提供茶葉,應(yīng)在倒水前問(wèn)一下客人,是看白開(kāi)水還是綠茶(如果有綠茶的話)。
9、老板親自送客的話,作為你不必跟著送,但看到客人時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭微笑。
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