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vip客戶的接待流程是什么

時(shí)間:2021-12-05 12:27:50 公務(wù)接待 我要投稿

vip客戶的接待流程是什么

  為了保證vip客戶的接待服務(wù)質(zhì)量,具體的接待流程應(yīng)該明白。下面是小編為你整理的vip客戶的接待流程,希望對(duì)你有幫助。

vip客戶的接待流程是什么

  vip客戶的接待流程篇1

  目的

  為了保證飯店客房的服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)員的業(yè)務(wù)水平,規(guī)范VIP接待程序,特制定本作業(yè)指導(dǎo)

  范 圍

  本流程指導(dǎo)適用于VIP接待。

  職 責(zé)

  樓層服務(wù)員負(fù)責(zé)VIP客人的準(zhǔn)備、接待服務(wù)。

  操作程序

  了解VIP情況

  1.了解VIP等級(jí),熟人入住的VIP客人的姓名和國籍。

  2.掌握客人和陪同人員的姓名、抵離店時(shí)間、房號(hào)、習(xí)俗特點(diǎn)、宗教信仰和特殊要求。

  3.按VIP等級(jí)布置要求,通知綠化和相關(guān)部門備齊各種物品及禮品:花籃(花束)、水果(小點(diǎn))、化妝品、睡衣、高檔拖鞋、茶具、茶葉、書籍、糖盅、印有燙金的客人姓名的信紙、信封及專用的套袋和酒店總經(jīng)理名片及迎賓卡。

  布置房間

  1.檢查房間內(nèi)各種設(shè)備和設(shè)施,確保完好有效。

  2.全面清潔住房,保證整齊清潔。

  3.按照接待規(guī)格和要求,布置客房。

  檢查房間

  服務(wù)員、主管、管家部總監(jiān)、大堂經(jīng)理檢查布置好的VIP房,在客人到達(dá)前完成。

  服務(wù)工作。

  1.提前10分鐘開房門,有關(guān)人員在酒店大堂門口、大堂和樓層電梯廳迎候客人,在房間內(nèi)向客人致歡迎茶。

  2.客人離開房間,及時(shí)整理,更換、補(bǔ)充用品。

  3.特別重要的客有應(yīng)設(shè)專職服務(wù)員24小時(shí)隨時(shí)提供服務(wù)。

  4.客人離讓店時(shí),檢查房間,發(fā)現(xiàn)遺留物品,盡快送還

  vip客戶的接待流程篇2

  一、VIP抵店前的準(zhǔn)備工作:

  1、由旅游推廣部作“VIP接待通知單”下發(fā)各相關(guān)部門:餐飲部、安全部、工程部、總經(jīng)辦、企業(yè)部(VIP接待通知單要有用餐標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、地點(diǎn)、特殊要求等,見附表)

  2、“VIP”客人抵達(dá)前的各項(xiàng)檢查工作由各相關(guān)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  3、接待禮儀和主管經(jīng)理檢查接待室設(shè)備是否完好,鮮花、水果、飲料、香煙、面巾紙擺放是否整齊,衛(wèi)生是否清潔,迎接花果是否準(zhǔn)備好,小毛巾是否準(zhǔn)備好,其他一切物品是否準(zhǔn)備就緒。

  4、門前留停車位。

  5、接待禮儀提前10分鐘到位,攝影師和相關(guān)負(fù)責(zé)人也須提前5分鐘等候。

  6、接待禮儀主管需提前準(zhǔn)備好提供給VIP客人的大巴扎相關(guān)資料和紀(jì)念品(紀(jì)念品走時(shí)再贈(zèng)送)。

  二、“VIP”客人抵達(dá)

  1、停車場保安主動(dòng)上前幫開車門。

  2、大巴扎領(lǐng)導(dǎo)上前迎接,旅游推廣部經(jīng)理(或相關(guān)接待的經(jīng)理)負(fù)責(zé)介紹,禮儀小姐獻(xiàn)花。

  3、酒店領(lǐng)導(dǎo)(V3以下由主管接待的經(jīng)理)陪同客人到貴賓接待室,表示歡迎和問候以后,向客人簡要介紹大巴扎概況(當(dāng)日氣溫等)。

  4、保安(或接待人員)將客人行李送到貴賓物品寄存處(重要物品請客人隨身攜帶)。

  5、特殊身份的客人要通知保安部加強(qiáng)巡視,做好安全保衛(wèi)工作。

  三、“VIP”客人在大巴扎期間:

  主管接待經(jīng)理(旅游推廣部或餐飲部)隨時(shí)與接待單位保持聯(lián)系,落實(shí)客人用餐和參觀順序或其他要求,隨時(shí)通知有關(guān)部門,若客人要求先參觀,則按照接待程序,由接待禮儀主管講解,大巴扎相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理陪同,若客人先去用餐,在安排賓客用餐必要時(shí)相關(guān)經(jīng)理陪同再安排參觀活動(dòng)。

  四、“VIP”客人離開

  在確定客人準(zhǔn)備離開后,通知財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦、保安部等部門,客人離開前10分鐘,大巴扎領(lǐng)導(dǎo)送別,接待禮儀列隊(duì)歡送,財(cái)務(wù)收銀主管將客人帳單審核后準(zhǔn)備好,保安部留好停車位,接待禮儀將客人行李送至,由接待單位清點(diǎn)認(rèn)可后送上車,大巴扎領(lǐng)導(dǎo)與客人握手道別。

  五、“VIP”客人離開后

  1、旅游推廣部做好資料,圖片存檔(或交于企劃部?)

  2、征求接待單位對(duì)大巴扎各方面的意見。

  3、對(duì)V1、V2及大型團(tuán)體接待后,召開有關(guān)部門總結(jié)會(huì),表揚(yáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的部門及個(gè)人,找出不足之處,總結(jié)接待經(jīng)驗(yàn)。

  4、對(duì)于有新聞價(jià)值的團(tuán)體接待,企劃部撰寫消息提供報(bào)社發(fā)表。

  vip客戶的接待流程篇3

  VIP接待程序

  1、客房部接到前廳部VIP通知后,應(yīng)馬上通知經(jīng)理和相關(guān)主管,掌握客人的人數(shù),姓名、房間號(hào)、要求、抵達(dá)時(shí)間及注意事項(xiàng),主管做好準(zhǔn)備工作,并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào);

  2、樓層主管根據(jù)房號(hào)按排服務(wù)員,領(lǐng)班對(duì)房間進(jìn)行徹底清理和檢查,房間物品配備齊全,各種宣傳品,服務(wù)用品及各類小物品一律換新;

  3、入住房間衛(wèi)生必須合格,(主管、領(lǐng)班必須檢查房間衛(wèi)生);

  4、房間日光燈、地?zé)、筒燈等燈具要求處于開啟狀態(tài),以示對(duì)客人的歡迎;

  5、提前并調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度在20—24度之間,風(fēng)速中;

  6、保證房間所有設(shè)施設(shè)備使用正常,(淋浴、電視、自動(dòng)麻將機(jī)、蒸房、浴缸等);

  7、如房間有無法排除的故障或特殊情況,樓層主管在經(jīng)過經(jīng)理同意后,立即通知大堂副理,建議為客人調(diào)房;

  8、樓層領(lǐng)班在VIP到達(dá)前半小時(shí),提前準(zhǔn)備好水、果盤、托盤,備好大號(hào)浴衣或?qū)S迷∫?

  9、如客人住豪華套房,則應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況給浴缸放入半浴缸水,打開蒸房,備好沐浴液及洗發(fā)水;

  10、VIP房間檢查完后,非特殊情況,任何人不得入內(nèi);

  11、經(jīng)理根據(jù)通知到前廳迎接,客人到達(dá)前十分鐘樓層主管、領(lǐng)班在客梯口迎接,客人到達(dá)時(shí),主管或領(lǐng)班按規(guī)范引領(lǐng)至房間;

  12、入住后,要及時(shí)幫助客人掛衣、開電視、倒水、拉窗簾、問及客人是否洗衣服或是否有其他需要(若需要多次進(jìn)入房間,則每次不應(yīng)把門閉住,以免再次敲門);

  13、沖好茶水,由樓層領(lǐng)班或主管托送茶水,按敲門進(jìn)房程序進(jìn)房、倒茶、敬茶、順序:VIP客人—上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)—外出單位領(lǐng)導(dǎo)—本單位領(lǐng)導(dǎo)—陪同人員,倒茶完畢后,及時(shí)的禮貌撤出;

  14、詢問是否在房間洗澡,并放水,放水到浴盆中;

  15、安排好搓背技師和按摩技師;

  16、客人外出后,要征求客人的意見,為客人整理房間,補(bǔ)充用品;

  17、作好客人要求的其它工作;

  18、VIP客人入住房間做好各項(xiàng)服務(wù)后,不再敲門進(jìn)房間;

  19、VIP客人入住房間應(yīng)由領(lǐng)班親自按服務(wù)工作程序標(biāo)準(zhǔn)服務(wù);

  20、客人在退房后,要及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo),以作好歡送工作。

  點(diǎn)餐服務(wù)流程

  1、客人點(diǎn)餐,要及時(shí)拿菜譜、筆、紙進(jìn)房間為客點(diǎn)餐;

  2、點(diǎn)餐完畢后,要給客人報(bào)一遍菜名,如果是VIP,要標(biāo)明VIP字樣;

  3、及時(shí)通知廚房,并確認(rèn)菜名,點(diǎn)餐完畢后,將點(diǎn)餐時(shí)間記錄好,點(diǎn)餐電話:7777;

  4、如果客人所點(diǎn)菜品不多,要在30分鐘到位,如果餐較多,要保證在1小時(shí)之內(nèi)到位,若超出此時(shí)間,要及時(shí)通知管理者催餐;

  5、送餐員送餐時(shí),要協(xié)助送餐員將菜放到餐桌上,并檢點(diǎn)各輔助物品是否到位,如果是小標(biāo)間點(diǎn)餐,要為客人備進(jìn)小餐桌;

  6、送餐進(jìn)房間后,大約40分鐘要進(jìn)房將餐具收出,收餐具時(shí),注意用托盤,并為客人續(xù)好茶水,將餐桌擦拭干凈;

  7、及時(shí)通知小廚房收餐具,再注意不要弄臟地毯。

  二次進(jìn)房的服務(wù)流程

  一、待客人洗浴完畢出電梯門,服務(wù)員要熱情主動(dòng)上前,致問候語(您好,您洗好了):

  二、接過客人鑰匙(我來幫您開門,好嗎?),走在約客人前一米外,幫客人開門,請客人進(jìn)房間;

  三、進(jìn)入房間,打開燈及電視,然后掀開被子一角,請客人休息;

  四、將遙控器放在客人就近位置;

  五、將涼茶水換掉,重新為客人添上熱茶,端到客人就近的位置;

  六、為客人介紹各種按摩服務(wù),要按價(jià)格從高往低推銷,如客人詢問是否有特殊服務(wù)時(shí),要回答我們這里有蘇式按摩;

  七、如客人需要某種按摩,回答客人您稍等,我馬上幫您聯(lián)系;

  八、如客人表示要休息,則要?腿送戆玻娉腿送顺,輕閉房間,不再打擾客人。

  叫醒客人的服務(wù)流程

  一、接到客人需叫醒服務(wù)時(shí),要牢記于心,不得滯留及馬虎并重復(fù)一遍確認(rèn)無誤;

  二、及時(shí)通知總臺(tái),要詳細(xì)清楚,如****房間7:30叫醒,并重復(fù)一遍;

  三、通知總臺(tái)后,本樓層服務(wù)員須將房間號(hào)及叫醒時(shí)間,清楚登記于交接本上,以便接班人員清楚明了;

  四、本樓層所有服務(wù)人員須清楚需叫醒的房間號(hào)及時(shí)間;

  五、在客人需叫醒的時(shí)間前5分鐘打電話通知客人(您好,您的叫醒時(shí)間已到),聲音甜美,語言清楚適中。并告知當(dāng)天天氣情況;

  六、待叫醒時(shí)間10分鐘后再叫一遍,以免客人再次睡著。

  接到客人特殊要求的服務(wù)流程

  一、接到特殊要求時(shí),服務(wù)人員要主動(dòng)熱情對(duì)待賓客;

  二、仔細(xì)傾聽客人的需求,必要時(shí)記錄于紙上;

  三、服務(wù)人員確定自己不能處理或無法辦到的,要對(duì)客人解釋清楚(如:您好,這個(gè)我?guī)湍鷨栆幌?不得當(dāng)面拒絕客人或冷淡客人,以免客人投訴;

  四、及時(shí)通知當(dāng)值領(lǐng)班或主管,共同協(xié)商解決;

  五、確信自己無能為力的,要給客人解釋并致歉。

  接到招待通知及接待的服務(wù)流程

  一、接到招待通知,服務(wù)人員需認(rèn)真對(duì)待,不得馬虎,所有人員須對(duì)招待客人引起重視;

  二、接到招待通知單后,服務(wù)員須將房間內(nèi)備品撤掉,只留浴衣及易耗品;

  三、服務(wù)員須將房間仔細(xì)檢查,衛(wèi)生要重新檢查一遍,待確認(rèn)無誤將房間鎖好,等客人到來;

  四、服務(wù)人員須及時(shí)與前廳聯(lián)系,詢問是否有特殊要求,浴缸是否放水,浴衣是否大號(hào),需要哪種茶葉等;

  五、如客人進(jìn)入房間時(shí),服務(wù)人員準(zhǔn)備撤備品,則不必當(dāng)客人的面撤東西,打掃完房間退出即可;

  六、如果客人有其它特殊要求,服務(wù)員不要擅自回答,及時(shí)通知領(lǐng)班解決。

  接聽電話的服務(wù)流程

  程序:1、按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)用語問候,同時(shí)報(bào)出工作崗位,(您好,*樓層為您服務(wù));

  2、左手拿話筒,右手拿筆做記錄;

  3、認(rèn)真聽對(duì)方所說內(nèi)容,并做記錄,要問清房號(hào)以便解決;

  4、告知對(duì)方所需時(shí)間,并征求客人意見;

  5、等對(duì)方先掛機(jī),服務(wù)員方可掛機(jī)。

  客房部服務(wù)流程

  一、服務(wù)員或臺(tái)班,看到電梯指示燈(或聽到)電梯到達(dá)本樓層時(shí)(或賓客進(jìn)入本樓層)應(yīng)主動(dòng)上前迎接。(要求:標(biāo)準(zhǔn)站立,面帶微笑。鞠躬,上身自然彎曲30°—35°,目光平視客人)。并致歡迎詞(要求:先生/女士您好,歡迎入住本樓層)。從門僮或電梯員手中接過手牌、浴袋。(手牌:房間的鑰匙,客人的身份象征。)并表示感謝,(體現(xiàn)員工與員工之間友好合作,尤其在營業(yè)期間表現(xiàn)出來的一種素質(zhì)。)

  并詢問賓客是否需要幫其拿行李。然后走到客人左、右前方1米處,(要求:左房右走,右房左走,時(shí)常回顧賓客。)在引領(lǐng)賓客途中,向客簡單介紹樓層服務(wù)項(xiàng)目和設(shè)施、設(shè)備(區(qū)域的介紹),并回答賓客提出的問題。

  二、按手牌號(hào)引領(lǐng)賓客到相應(yīng)的.房間。(引領(lǐng)手勢:五指并攏,掌心向前,直開臂45°,目光隨著賓客移動(dòng)。)(要求:先生您好,這邊請。)

  當(dāng)?shù)竭_(dá)房門衣,應(yīng)禮貌接過賓客手中的手牌,或自己用手中的手牌開門。(截止手勢:五指并攏,手掌心稍向內(nèi)向下,臂部正對(duì)賓客身體正中。)(要求:先生,女士請稍等,我為您開門。)服務(wù)員開門后,應(yīng)站在門軸處,或門口側(cè),手扶門請客進(jìn)入。(如白天,伸手示意,請客先進(jìn)入;如夜間,則自己先進(jìn),為客開啟臂燈,或廊燈,再請客進(jìn)入)。服務(wù)員應(yīng)站在門靠墻一側(cè),用手扶門。

  三、在客進(jìn)入房間后,說明“空房兩側(cè)”。1、窗簾在空房狀態(tài)下是打開的,紗簾是拉著的。(窗簾:第一層紗簾,第二層遮陽簾,第三層布簾。)2、使用房間內(nèi)開關(guān),在空房狀態(tài)時(shí),是保持關(guān)閉狀態(tài)。3、空調(diào):取暖和制冷設(shè)備,在高峰狀態(tài)下會(huì)根據(jù)營業(yè)情況提前作預(yù)備工作。

  1、服務(wù)員應(yīng)將手牌、浴袋放在指定位置,將手牌放在浴袋上面,并提醒客人將手牌保管好。(要求:本酒店全程憑手牌簽單服務(wù),請您點(diǎn)清個(gè)數(shù),妥善保管好您的手牌。)2、向賓客介紹房內(nèi)的設(shè)備使用及各類消費(fèi)價(jià)格。(服務(wù)指南的介紹)(要求:有禮貌的用雙手將服務(wù)指南遞給賓客)。詢問賓客是否有“貴重物品寄存”。注意:服務(wù)員不會(huì)幫客寄存,如有需要,禮貌請賓客親自寄存或打電話通知總臺(tái),由總臺(tái)人員為客寄存。3、禮貌征尋賓客是否需要“洗衣服務(wù)”,如需要,幫賓客打電話通知洗衣房。(要求:先生,您有需要清洗的衣物嗎?我們的洗衣時(shí)間為四小時(shí),如加急為兩小時(shí),收取50%的加急費(fèi)。)或自己仔細(xì)檢查衣物,并簽單,送往洗衣房。同時(shí),推銷浴衣,(要求:先生您好,本酒店為您提供“一次性浴衣”并講明價(jià)格,和房間提供的“一客一換一消毒浴衣”。)若賓客沒有需要清洗的衣物,征詢賓客,幫客掛衣。4、為賓客將電視打開,并詢問賓客喜歡觀看哪個(gè)頻道,并為賓客調(diào)至。將遙控器放在賓客方便拿到之處,或雙手禮貌遞給賓客。(酒店電視全部調(diào)至5頻道,表示)5、詢問賓客是否需要拉住簾窗。并對(duì)賓客進(jìn)行第一次推銷工作。(1)服務(wù)員應(yīng)禮貌征詢賓客需要點(diǎn)什么?“我們這里為您準(zhǔn)備了茶水、飲料、香煙、果盤等”并向賓客定消費(fèi)單。(2)將賓客所要的物品送入房中,“二次進(jìn)房,二次推銷”服務(wù)人員為賓客“沖茶”;(要求:先沖1/3滿稍等1—2分鐘后,再?zèng)_8分滿,并告知賓客,請客稍等,服務(wù)員采用半蹲式服務(wù)。)茶杯:(要求:茶蓋內(nèi)側(cè)向上放至桌面,沖完畢蓋好,將茶杯放在賓客順手之處。)(3)香煙:征詢賓客是否是賓客所要的香煙,(要求:我為您打開好嗎?輕撕開一邊,輕敲幾下。)注不可用手接處煙嘴。為賓客打開后將香煙輕放于桌面,(要求:橫放與桌邊稍出來一點(diǎn))。(4)果盤:(要求:牙簽、紙巾、垃圾筒,如整個(gè)水果需水果刀)等等,針對(duì)性推銷。(6)目的及作用:1》完成自己的銷售任務(wù);2》隨客的消費(fèi)習(xí)慣及我們希望賓客養(yǎng)成一種習(xí)慣;3》首先有推見作用,讓賓客的習(xí)慣沒有缺憾,使賓客感到一種物超所值的感覺。

  四、征詢賓客是“洗浴或休息”.1、當(dāng)賓客提出洗浴,服務(wù)員應(yīng)幫賓客把浴衣打開包裝袋放在床邊或幫賓客更衣。清楚告之賓客浴區(qū)的位置,并送往電梯口(要求:浴區(qū)在三樓,祝您洗浴愉快)如遇特殊賓客,應(yīng)親自送往浴區(qū),交于浴區(qū)服務(wù)員,并作簡單交接。(如貴賓、殘疾等)2、如賓客未需一項(xiàng)服務(wù),提出休息,服務(wù)員首先為賓客調(diào)節(jié)窗簾、燈光、電視音量、空調(diào)、電視遙控應(yīng)放賓客身邊伸手可拿到的地方,之后為賓客放一壺開水,詢問賓客是否需要增加枕頭,為客取出被子,放于床邊。告之賓客樓層電話和自己的工號(hào)牌及工作位置。如果是晚上,祝賓客“晚安”并詢問賓客需否叫醒服務(wù)。退出時(shí)應(yīng)說:“我很高興隨時(shí)為您服務(wù)”。(要求:目光注視賓客,面帶微笑,后退出門,不可背對(duì)賓客)。

  五、在賓客洗浴完畢后,回到樓層,服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)幫其拿浴品袋及手牌為賓客開門,并詢問洗浴情況,進(jìn)入房間后,請客坐下,詢問是否需要更換茶水,為賓客將冷茶倒掉,添滿熱水。為賓客遞上“專業(yè)服務(wù)單”對(duì)賓客進(jìn)行第三次推銷:1、中介服務(wù),要督促專業(yè)人員;2、專業(yè)服務(wù),注意時(shí)間加以控制,并計(jì)單,上、下鐘時(shí)間,超時(shí),引導(dǎo)賓客消費(fèi);3、在專業(yè)人員進(jìn)入房間后應(yīng)向賓客作簡單介紹,賓客認(rèn)同后方可退出房間;4、在專業(yè)服務(wù)完畢后,再次進(jìn)入房間,主動(dòng)征詢賓客意見,賓客消費(fèi)意見的反饋;5、送水,同時(shí)進(jìn)行第四次推銷,“即時(shí)性推銷”。

  六、在賓客入住期間,如有訪客到來,服務(wù)員應(yīng)熱情、主動(dòng)詢問賓客,尋找的房號(hào)及尋訪賓客的姓名及來訪賓客姓名及工作單位等,(要求:得到賓客同意后,禮貌引領(lǐng)訪客進(jìn)房)1、服務(wù)工作需要;2、便于執(zhí)行訪客制度。要隨時(shí)滿足賓客提出的和理要求,注意賓客的表情、動(dòng)作,加以推銷,促進(jìn)消費(fèi)。(要求:先生您好,您要找的房間在這邊,請這邊走)。

  七、1、賓客準(zhǔn)備退房時(shí),應(yīng)主動(dòng)尋問是否“退房”,如賓客要退房應(yīng)在第一時(shí)間檢房,檢房時(shí)間不得超過2分鐘,并詢問賓客是否將隨身物品及證件天帶好,檢查房間設(shè)施、設(shè)備是否損壞,是否有完固污漬等。房內(nèi)的配備食品是否短缺,有無遺漏單據(jù),如沒有請賓客在退房單上簽字,內(nèi)容:“無遺留物品”,將單據(jù)交于賓客,致歡送詞“歡迎您下次光臨”。2、如在賓客退房時(shí),發(fā)現(xiàn)房中物品遺失,或房中的設(shè)施、設(shè)備有損壞,應(yīng)心平氣合,禮貌委婉的向客人所賠。(要求:對(duì)不起,先生/女士,我們房間的物品,由于您的不慎損壞,按照人們酒店規(guī)定,您需要賠償,請您在賠償單上簽字。)而后將賠償單送往總臺(tái)收銀處。在處理完畢后,送客到電梯口,致歡送詞(要求:由于我們的不周到,造成您的不便,歡迎您下次光臨)多做致謝詞。

  八、服務(wù)中的“四次進(jìn)房,四次推銷。”

  1、賓客到來,為客開門進(jìn)房,介紹推銷酒水、飲料、香煙、果盤等作定消費(fèi)單。

  2、為賓客所送需物品敲門、進(jìn)房;推銷服務(wù),針對(duì)性推銷。

  3、在賓客洗浴完,回房時(shí),為客開門進(jìn)房,專業(yè)服務(wù)推銷。

  4、為賓客送水敲門,進(jìn)房,反饋賓客意見,訪客推銷,即時(shí)性推銷。

  九、棋牌室服務(wù),當(dāng)賓客提出需要打牌時(shí),服務(wù)員應(yīng)為賓客介紹,麻將桌的操作方法及一些注意事項(xiàng)。如有需要,服務(wù)員可幫賓客保管手牌,(以便進(jìn)房服務(wù),不打擾賓客)。(要求:本酒店只供娛樂,請不要?jiǎng)佑矛F(xiàn)金。)

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  客房部關(guān)于接待重要客人的服務(wù)流程

  針對(duì)客房部近日接待重要客人出現(xiàn)的問題,特作如下規(guī)定:

  一、如有重要客人入住,前廳必須及時(shí)通知樓層,并告知領(lǐng)班;

  二、樓層接到入住通知后,必須做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:

  1、入住樓層及當(dāng)值領(lǐng)班必須高度重視所接待客人;

  2、入住房間衛(wèi)生必須合格(領(lǐng)班必須檢查房間衛(wèi)生),沒有異味(洗手間沒有異味、房間沒有煙味、空氣清新);

  3、房間設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)作(房間各種燈能夠正常照明,淋浴、電視等能正常運(yùn)作,如豪套則自動(dòng)麻將機(jī)、蒸房、浴缸能正常使用);

  4、房間溫度適宜,物品必須補(bǔ)全(房間的提前預(yù)熱預(yù)冷及杯子、浴巾、枕袋等必須補(bǔ)全);

  5、接待入住通知后,必須提前把水、果盤備入房間,備好大號(hào)浴衣(麻將房、豪套則依據(jù)實(shí)際情況多備幾壺水);

  6、如客人入住豪華套房,則應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況給浴缸入滿水,打開蒸房,備進(jìn)沐浴液及洗發(fā)水等);

  7、客人入住后,要及時(shí)幫助客人掛衣,開電視、倒水、拉窗簾、問及客人是否洗衣服及滿足客人其他需求(若需多次進(jìn)入房間,則每次不應(yīng)把門關(guān)住,以免再次敲門);

  8、作好搓背技師及按摩技師的及時(shí)安排;

  9、作好客人要求的其他工作;

  三、重要客人入住房間在做好各項(xiàng)服務(wù)后,不宜再敲門進(jìn)房間;

  四、重要客人入住房間應(yīng)由專職領(lǐng)班負(fù)責(zé)安排;

  五、客人在退房后,應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo),以作好歡送工作。

  客人加開房間服務(wù)流程

  1、客人需要加開房間時(shí),服務(wù)員應(yīng)先問清客人加開什么類型的房間,共幾間,并請客人稍等;

  2、之后立即給總臺(tái)去電話,告清客人加開房間事宜;

  3、待門僮把加開房間手牌拿上之后,收取舊手牌及押金,并讓客人簽字確認(rèn)變更房間;

  4、給客人按呼梯,送客人去加開房間樓層。

  客人叫按摩的服務(wù)流程

  1、客人有需要時(shí),服務(wù)員要迅速進(jìn)入房間;

  2、到房應(yīng)問詢客人需要什么,并給客人介紹本酒店的各類按摩服務(wù);

  3、確定客人需要哪種按摩后,退三步轉(zhuǎn)身離開房間,并把房門輕輕閉住;

  4、立即給鐘房打電話,告清哪個(gè)房間需要按摩服務(wù);

  5、待按摩技師進(jìn)入房間之后,應(yīng)做好其他各項(xiàng)輔助工作;

  6、按摩結(jié)束后,由客人簽字,服務(wù)員簽字,臺(tái)班輸單、簽字、蓋收銀章,并從系統(tǒng)中查詢輸入是否有誤。

  客人要求換房的服務(wù)流程

  一、客人要求換房時(shí),服務(wù)人員不得當(dāng)面拒絕客人;

  二、積極和客人溝通,了解客人換房的原因,如果是房間的設(shè)施設(shè)備及衛(wèi)生出現(xiàn)問題,則及時(shí)為客人更換;

  三、不得立即答應(yīng)客人“您換到**房間”,應(yīng)及時(shí)與前廳聯(lián)系,待前廳確認(rèn)后,方可告知客人;

  四、待門僮將手牌及房間小票送于房間時(shí),通知客人您的房間已準(zhǔn)備好了,為**層**房間,并提醒客人把衣物及貴重物品帶好,為客人送梯;

  五、及時(shí)通知客人所在樓層,做好服務(wù)接待工作;

  六、檢查房間,確定有無消費(fèi)及遺留物品,按相關(guān)規(guī)定報(bào)房及清潔房間。

  麻將房服務(wù)流程

  1、檢查麻將是否齊全、骰子無短缺;

  2、將麻將送進(jìn)房間,放于桌面;

  3、如果是自動(dòng)麻將,要將兩副牌全部送入機(jī)內(nèi),并將洗好的一副牌送于桌面;

  4、尋問客人是否需要撲克及是否需要換零錢,若需要?jiǎng)t立即給客人拿撲克,并從二庫為客人換零錢;

  5、尋問客人是事需要茶水或其它食品,并將煙缸、茶水放到茶水架上,并備兩壺水在茶水架兩邊;

  6、根據(jù)客人需要,及時(shí)進(jìn)房送水,倒煙灰缸,通風(fēng)等;

  7、客人退房后,將麻將及骰子擺放整齊,放于布草間。

  鋪床流程

  1、拉床:將床拉出距床頭30CM,并注意床墊翻轉(zhuǎn)是否到位(每季度頭尾調(diào)換1次,每半年上下翻轉(zhuǎn)1次)保護(hù)墊是否平展;

  2、鋪單:將折疊的床單正面向上,兩手將床單拉開,甩單定位,床單的中心線不偏高床墊的中心紅,四邊垂下部分相等;

  2、包邊、包角時(shí)垂直角度相同,邊角緊密。不露床單(床單上有污跡、無毛發(fā));

  3、套被罩:1)被芯平鋪床上;2)將被套外翻,露出里層;3)將被套里層床頭部分與被芯床頭部分固定;4)兩手伸進(jìn)被套內(nèi),緊握住被芯床頭部分兩角,向內(nèi)翻轉(zhuǎn),用力抖動(dòng),使被芯完全展開,被套四周飽滿;5)被套里層床尾部分的綁帶與被芯的床尾部分固定;6)將被套尾部的開口處綁帶系好;7)調(diào)整棉被位置,使棉被床頭部分與床墊床頭部分齊平,棉被的中心紅位于床墊的中心線。

  4、套枕套:1)將枕芯裝入枕套使枕套四角飽滿,外形平整;2)左床頭的居中位置,擺放一只枕頭,距床頭5CM;3)另一個(gè)枕頭壓住第一個(gè)枕頭,斜靠于床頭板上或45°C角;

  5、推床:推床的動(dòng)作要輕,床身要直,不歪斜,并與床頭板吻合,做完床檢查鋪床整體效果,檢查床裙是否齊整。

  清潔衛(wèi)生間流程

  1、開燈;

  2、拉水箱、沖馬桶;

  3、撤客人用過的毛巾和日用品(未用過的一次性用品但已著水的要交于二庫處理);

  4、倒垃圾注意不得將污水滴在地毯上;

  5、清潔浴缸(沐浴房)墻壁,(工具、衛(wèi)生間清潔劑、毛巾、板刷、浴缸刷);

  6、清洗馬桶(工具、廁刷、廁清、毛巾);

  7、清洗臉池、臺(tái)面、鏡面(工具、牙刷、衛(wèi)生間清潔劑、干毛巾、溫毛巾);

  8、對(duì)臉池、浴缸(沐浴房)、馬桶,進(jìn)行嚴(yán)格清毒;

  9、檢查設(shè)施、設(shè)備有無損壞,如有損壞及時(shí)通知有關(guān)人員修理;

  10、補(bǔ)毛巾、日用品及衛(wèi)生間玻璃杯;

  11、擦地、由里向外、不留死角;

  12、觀察有無漏項(xiàng);

  13、關(guān)燈、關(guān)門;

  14、填寫清潔報(bào)表。

  送洗客衣的服務(wù)流程

  一、程序:

  1、客人如有需求,服務(wù)員立即進(jìn)房收取;

  2、按照收取衣物的程序進(jìn)行收取;

  3、將收好的衣物放入工作間,如同時(shí)收取幾家衣物,要注意衣物混亂;

  4、及時(shí)通知洗衣房到樓層收取,電話8999;

  5、待洗衣房收衣工將衣物檢查完畢填好洗衣單后,由服務(wù)員進(jìn)房找客人簽字;

  6、在交接班本上記錄清楚送洗時(shí)間,及客人需要的時(shí)間,并隨時(shí)督促洗衣房及時(shí)將洗好的衣物送回樓層;

  7、將衣物送回房間,掛入衣柜,并將標(biāo)簽紙撕掉;

  具體要求:1、服務(wù)員進(jìn)房收取衣物時(shí),須檢查客人的衣物是否有破損,特殊污漬、缺扣、拉鏈壞、磨損、發(fā)亮等特殊問題。待確認(rèn)無以上問題時(shí),要重點(diǎn)檢查口袋里有無遺留物品、現(xiàn)金等。然后要口頭告知客人您口袋里無遺留物,方可退出;

  2、填寫洗衣單時(shí),要注意名稱準(zhǔn)確,數(shù)量無誤,價(jià)格正確,總計(jì)金額要大寫,并將有特殊問題的內(nèi)容標(biāo)注清楚,然后標(biāo)上“查無錢物”請客人簽字認(rèn)可;

  3、對(duì)有特殊污漬或容易引發(fā)爭論的問題要特別講清楚,不得馬虎。

  注意事項(xiàng):

  1、洗衣要盡可能的快,不能耽誤,要卡好時(shí)間并提醒洗衣房;

  2、對(duì)醉酒客人要特別小心,清楚明白,簽字到位;

  3、不得將客人的衣物亂扔,亂放,要整齊的放在工作間;

  4、取回的衣物要掛好,不得亂放;

  5、送回房間前,要在仔細(xì)檢查是否干凈,方可送回;

  6、送回房間時(shí),要在房間撕掉標(biāo)簽,不得提前撕;

  7、如客人要加急洗衣,要告知洗衣房并和洗衣房確認(rèn)可以加快洗衣,方可答應(yīng)客人;

  8、如客人對(duì)衣物有其它特殊要求,要及時(shí)知會(huì)領(lǐng)班解決處理。

  退房服務(wù)流程

  1、客人退房時(shí),臺(tái)班、衛(wèi)班要提醒客人物品是否帶好,手牌、鞋牌是否拿全,并給客人送梯。

  2、服務(wù)員要以最快速度查房,重點(diǎn)檢查有無消費(fèi),地毯有無燙傷,是否有遺留物品,是否有損壞的物品(如皂架、煙缸、杯子等);

  3、同時(shí)將房間內(nèi)窗戶打開,關(guān)閉所有電器(如臺(tái)燈、地?zé)、空調(diào)等);

  4、待房間確認(rèn)OK后,立即給2222報(bào)房,如有消費(fèi)應(yīng)立即輸單,待輸入后報(bào)2222房間OK,如臺(tái)班不在,應(yīng)將房間消費(fèi)報(bào)于收銀處,不得耽誤客人結(jié)帳;

  5、如不準(zhǔn)備馬上清潔房間,將房間門關(guān)閉,以防失盜;如在清潔房間過程中,撿到遺留物品,請立即通知總臺(tái),并請領(lǐng)班送于總臺(tái)以便做好記錄及時(shí)歸還。

  迎送梯的服務(wù)流程

  一、 客人來到樓層后,主動(dòng)熱情上前,面帶微笑,向前鞠躬45度,并致歡迎詞。如“您好,歡迎光臨。”并報(bào)樓層。

  二、 問清客人去的房間,手臂指明方向,手心向內(nèi),手臂自然伸展,然后接過房間鑰匙,帶領(lǐng)客人進(jìn)房。

  三、 客人要乘坐電梯時(shí),要及時(shí)為客人呼梯,并提醒客人是否帶好東西及貴重物品。

  四、 如電梯相距太遠(yuǎn),可請客人先坐于椅子上稍試休息。

  五、 電梯到要等門開時(shí)按住電梯門,手心向內(nèi),請客人入梯,說告別語,如:“您慢走,或您走好”等。

  六、 身體要挺胸抬頭,面帶微笑,待電梯門完全閉合后方可離開。

  接到預(yù)訂電話的服務(wù)流程

  一、接到客人預(yù)訂電話在首先自報(bào)崗位(您好,海外海大酒店),聲音甜美,主動(dòng)熱情,語音適中;

  二、要問清客人需要的房間有幾間,客人幾點(diǎn)到達(dá),客人的稱呼,客人的聯(lián)系方式,必要時(shí)做好記錄;

  三、為客人解釋清楚(您的房間將為您保留至**時(shí)間,如您逾時(shí)未到,房間將自動(dòng)取消);

  四、在房間預(yù)訂登記記表上登記清楚,并通知樓層做好服務(wù)及接待工作;

  五、在客人到達(dá)前1小時(shí)給客人打電話,確認(rèn)客人是否按時(shí)到達(dá)。

  遇到突然檢查時(shí)的服務(wù)流程

  一、遇到突然檢查時(shí),首先要沉著冷靜,不要驚慌失措,不得躲避現(xiàn)場及逃避;

  二、首先要穩(wěn)住檢查人員,請問您去**房間,或您去哪里,我?guī)湍螂娫捖?lián)系一下;

  三、如檢查人員要求打開**房間,要婉言拒絕(對(duì)不起,我沒有房間鑰匙);

  四、不得讓檢查人員私自去試圖打開房間;

  五、這時(shí)要及時(shí)與當(dāng)值領(lǐng)班或經(jīng)理聯(lián)系,請領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理;

  六、不得在樓道內(nèi)大聲喧嘩,跑動(dòng)及圍觀,以免給其他客人誤解。

  遇到形跡可疑客人的服務(wù)流程

  一、 遇到形跡可疑的客人時(shí),服務(wù)員要沉著冷靜,不得喜形于色或表現(xiàn)出厭惡等情緒,要按正常接待程序服務(wù)客人。

  二、 三角區(qū)內(nèi)必須有當(dāng)值服務(wù)員,不得脫崗或空崗。

  三、 服務(wù)員對(duì)客人的行動(dòng)必須了如執(zhí)掌,要與客人保持一定距離,但也不要讓客人發(fā)覺。

  四、 及時(shí)通知當(dāng)值領(lǐng)班或主管,請領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)解決。

  五、 本樓層的房間門須全部鎖好,以防失盜。

  六、 對(duì)于問東問西的客人可給予適當(dāng)回答,如樓道防火栓等。但按摩電話,其它房間的電話,值班及倒班情況要婉言謝絕。

  七、 臺(tái)班房態(tài)表要及時(shí)切換。


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