員工工資核算制度

一、目的

為規(guī)范公司管理，健全企業(yè)制度，明確崗位職責，提高工作效率，特制定本制度。

二、范圍

本制度適用于公司全體部門和外地工程。

三、工資核算、審批流程

公司的月工資是由機關(guān)及附屬員工工資、生產(chǎn)車間員工工資、外地工程員工工資、殘疾員工工資四部分組成，具體核算、審批流程如下：

(一)公司各部門每月提供考勤表、原始憑證到行政人事部;生產(chǎn)車間和外地工程同時提供工資表(電子版或手工稿);

(二)車間核算員負責車間員工的基本工資的初級核算;外地工程項目經(jīng)理負責外地工程員工的基本工資初級核算;

基本工資包括：日工資、計件工資、加班工資、廠外作業(yè)補貼工資和其它補助工資等。

(三)行政人事部行政文員負責公司機關(guān)及附屬員工和殘疾員工的工資核算，以及對車間和外地工程基本工資的復(fù)核和制表。

(四)行政人事部行政文員負責公司全體員工的工齡工資、保險費用的核算;

(五)外地工程員工工資由主管副總復(fù)核;

(六)行政人事部人事主管、財務(wù)部成本會計、常務(wù)副總對公司全體員工的工資進行復(fù)核;

(七)總經(jīng)理批準;

(八)財務(wù)部負責工資發(fā)放及個人所得稅的替扣。

四、要求

(—)時間

1、機關(guān)員工工資核算時間為1日—5日;

2、生產(chǎn)車間員工的工資核算時間為1日—10日;

3、外地工程員工的工資核算時間為1日—5日;

4、殘疾員工的工資核算時間為1日—3日;

5、行政人事部工資審核時間為11日—15日;

6、財務(wù)部和副總工資復(fù)核時間為16日—20日;

(二)原始憑證

1)原始憑證包括：加班單、請假單、內(nèi)調(diào)單、工資調(diào)整單、出差單、獎罰單、其它補助金額審批單等;

2)行政人事部依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一編制原始憑證表式和審批權(quán)限;

3)工資表中，員工工資發(fā)生變化時，必須附原始憑證。

(三)考勤表

1)行政人事部統(tǒng)一編制員工考勤表表式;

2)各部門和外地工程應(yīng)設(shè)置考勤員;

3)考勤員在填寫考勤表時應(yīng)字跡工整清晰、符號標準一致;

4)考勤記錄必須日清月結(jié)，真實準確;

5)考勤表必須在考勤員和部門領(lǐng)導(dǎo)(項目經(jīng)理)同時簽字后視為有效;

6)考勤表上員工姓名必須與員工身份證姓名一致;

7)考勤表日常必須公示。

(四)電子考勤記錄

1)行政人事部行政文員負責公司電子考勤系統(tǒng)的日常維護和管理;

2)行政人事部行政文員每月月初將電子考勤記錄發(fā)放到各部門;

3)各部門考勤員應(yīng)認真復(fù)核手工考勤表和電工考勤記錄，最終確認考勤結(jié)果。

4)公司將不斷完善和加強電子考勤系統(tǒng)，并在適當時機取消手工考勤表。

(五)工資表

1)行政人事部統(tǒng)一編制員工工資表表式;

2)工資表中的數(shù)據(jù)必須清晰、準確、真實且原始憑證齊全;

3)工資表中的員工姓名必須與身份證姓名一致;

4)工資表中的工資編制時間和審批手續(xù)必須齊全。

(六)統(tǒng)計、分析表

1)行政人事部行政文員負責編制公司月工資的統(tǒng)計、分析表;

2)公司月工資統(tǒng)計表要對公司月工資中的重點數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，如：員工總數(shù)、工資總額、計件工資總額、非生產(chǎn)工資總額、平均工資、加班天數(shù)、人均產(chǎn)值、同比增長、環(huán)比增長、工齡工資總額、保險費用總額等等;

分析表要對統(tǒng)計表中的數(shù)據(jù)反映出的問題進行深入分析。

3)行政人事部行政文員在工作中應(yīng)不斷提高工資的統(tǒng)計、分析能力，以強化該項職能，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

(七)工資檔案保存

1)行政人事部行政文員負責工資檔案的保管;

2)工資檔案包括：原始憑證、考勤表、電子考勤表、工資表、統(tǒng)計、分析表等;

3)工資檔案材料保管前必須整潔、完整，文件資料的材質(zhì)必須能夠長期存檔;

4)工資檔案保存期不低于2年。

五、本制度由行政人事部制定，解釋。

六、本制度從發(fā)布之日起實施。

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