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員工加班補助管理制度
加班管理制度
為規(guī)范加班管理 ,提倡高效率的工作,公司鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,對于因工作需要的加班,現(xiàn)結合本公司 實際情況,特制定本規(guī)定。
一、適用范圍
本制度適用于北京辦公室管理人員
二、加班申請與記錄
1. 員工加班必須提前向部門經理提出加班申請,填寫《加班申請表》,經部門經理簽字確認后,方可作為加班依據;
2. 嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無;
3. 緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班的人員, 相關部門主管或上級經理要加以額外的說明;
4. 領導出差: 如果員工提出申請時, 需要簽名的領導適逢外出, 員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事行政部經理, 同時相關領導把批準意見或手機短信或QQ致人事行政部經理;
5. 加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間;
6. 公司員工日常工作時間,每日工作至19:00以后方可計算加班。
三、加班餐補
1. 員工周一至周五,加班至19:00以后的,可享受加班餐補1份(每份加班餐補標準為15元),單次連續(xù)加班時間超過8小時的,可享受餐補2份。公休日及法定假日加班,單次連續(xù)加班時間超過4小時,不足8小時的,可享受餐補1份,單次連續(xù)加班時間超過8小時的,可享受餐補2份,每人每天最多享受2份加班餐補。
2. 員工已報銷加班餐費的,不再享受加班餐補;
3. 加班餐補隨月工資發(fā)放。
四、加班交通
1. 經部門經理同意,因公司安排加班至晚8:30以后的,可打車回家;
2. 費用報銷時,報銷人員需填寫《交通費用報銷明細表》。
五、調休
1. 經部門經理批準后的加班,如加班至晚9點-10點,第二天可以晚到公司上班半小時,并以此類推。此調休辦法可在不影響部門整體工作的情況下使用。使用方法:
1) 員工加班后需要用此方法調休的,在加班結束后通知部門經理,得到部門經理批準后方可;
2) 部門經理當日以短信形式通知人事行政經理,短信內容:姓名、部門、加班至幾點、第二天晚到多久;
3) 第二天員工上班后,持《加班申請表》到前臺處補填《員工休假申請表》并由部門經理補簽字。
2. 加班調休時間可抵事、病假(一天病假用半天調休相抵),調休按出勤計算,但加班不能抵曠工、遲到、早退;
3. 員工申請調休時,應在《員工休假申請表》注明調休及加班日期;
4. 員工參加公司培訓、開會不記加班;
5. 加班年度內有效;
6. 規(guī)定時間內沒有安排調休的,剩余加班時間作為年終績效考核的一部分考慮,公司將利用年終獎金給予員工相應的加班補助;
7. 每年的加班調休結算到春節(jié)前農歷臘月二十九。春節(jié)后上一年度的加班全部清零;
8. 遇特殊情況,需報總經理審批,經批準后員工遵照執(zhí)行。
六、加班、調休管理
1. 加班審批權限
1) 員工加班的審批權限為員工所在部門的部門經理;
2) 部門經理加班的審批權限為總經理。
2. 調休的審批權限與《考勤管理制度》相同,具體規(guī)定詳見《考勤管理制度》;
3. 員工的加班信息由人事行政部進行手機、整理、存檔;
4. 員工遞交《員工休假申請表》(調休單)時,人事行政部考勤負責人應核對加班記錄,隨時將已調休的加班消除;
5. 人事行政部考勤負責人根據《加班申請》和《員工休假申請表》制作《加班登記表》;
6. 人事行政部考勤負責人于每月3日前,將《加班登記表》報人事行政經理審核,審核后的《加班登記表》遞交工資負責人;
7. 違反本制度中相關規(guī)定的,違反一次扣除2個績效分。
值班加班補助管理暫行辦法
為規(guī)范黨政辦公室值班加班補助發(fā)放行為,提高工作效率,維護干部職工合法權益,根據《中華人民共和國公務員法》相關規(guī)定,結合辦公室實際,制定本辦法。
一、《中華人民共和國公務員法》第七十六條規(guī)定 :“ 公務員按照國家規(guī)定享受福利待遇 ; 國家根據經濟社會發(fā)展水平提高公務員的福利待遇 ; 公務員實行國家規(guī)定的工時制度, 按照國家規(guī)定享受休假 ; 公務員在法定工作日之外加班的,應當給予相應的補休 ” 。根據相關規(guī)定,黨政辦公室工作人員值班加班原則上給予一定的補助。
二、辦公室工作人員在國家法定節(jié)假日值班,可按本辦法標準發(fā)放值班補助。
三、辦公室工作人員原則上不在法定標準工作時間以外安排加班,確需加班的,須經辦公室負責領導批準,方可安排加班。加班后原則上安排補休,對于加班后無法安排補休的,經辦公室負責領導批準,可按本辦法標準發(fā)放加班補助。
四、值班補助標準
1. 國家法定節(jié)假日值班,每 12 小時補助 100 元。
2. 不需到辦公室坐班、只需電話開通、有事進行安排處理的帶班值班,不能安排補休的,按每 12 小時補助50 元的標準發(fā)給值班補助。
五、加班補助標準
1. 正常工作時間后安排辦公室干部職工延長工作時間 4 小時以上的,每人每次按 20 元的補助標準安排就餐。
2. 休息日 ( 周六和周日 ) 安排辦公室干部職工加班的,每人每天按 50 元的補助標準安排就餐。
3. 國家法定節(jié)假日安排辦公室干部職工加班的,每人每天發(fā)給 100 元補助。
六、工作人員加班已得到相應勞務補償,或單位以承包等方式承攬的工作任務完成后,已按有關規(guī)定提取承包獎等效益工資的,不再發(fā)放加班補助。
七、實行不定時工作制、輪班制的工作人員 ; 對出差、 會議和單位組織社會活動占用節(jié)假日的,不執(zhí)行本辦法規(guī) 定。
八、發(fā)放值班加班補助,采取辦公室申請、分管負責領導審核、審批的辦法,按月進行發(fā)放,每半年統(tǒng)計公布一次。
九、黨政辦公室負責領導要加強對值班加班工作的管理,從嚴控制值班加班補助發(fā)放。
十、本暫行辦法由黨政辦公室負責解釋。
十一、本暫行辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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