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青年創(chuàng)新團隊管理辦法
機電工程學院創(chuàng)新團隊是機電工程學院下設的學生科研團隊，共分為機器人研發(fā)、電動汽車研發(fā)、現(xiàn)代模型的設計與制造三個方向。為了保證創(chuàng)新團隊有序地運行，現(xiàn)作出如下規(guī)章制度：
一、創(chuàng)新團隊管理制度
1．創(chuàng)新團隊的運作將嚴格遵守學校有關規(guī)章制度。
2．全體創(chuàng)新團隊成員必須遵守創(chuàng)新團隊的各項規(guī)章制度。
3．在遵守校黨團委、院黨團委以及創(chuàng)新團隊的各項規(guī)章制度的前提下，鼓勵成員自由發(fā)揮創(chuàng)造力，為創(chuàng)新團隊的發(fā)展做出貢獻。
4．鼓勵創(chuàng)新團隊成員對創(chuàng)新團隊內(nèi)部的相關問題提出合理化建議。
二、創(chuàng)新團隊具體運作和管理
1．創(chuàng)新團隊3個小組分別設組長1名，組長助理1名。組長由該方向的指導老師在小組成員中挑選出來，組長在參與小組科研的同時，還要負責協(xié)調(diào)小組內(nèi)部工作，跟進科研進度，并及時向指導老師匯報工作情況。組長助理由小組組長在小組成員中挑選出來，主要負責協(xié)助組長的工作。
2．創(chuàng)新團隊實行例會制度，三個小組每一個月召開一次小組會議，指導老師和常務部會出席會議，會議上老師將對上一次發(fā)布的科研任務進行驗收和評比。然后會發(fā)布接下來一個科研任務或下一階段的工作安排。考勤以及評比結果由常務部登記記錄。另外各個方向中的組長每一個月中期必須召開一次方向內(nèi)部的交流討論會議，了解各個小組本月任務的完成情況，時間由組長和小組管-理-員決定，會議上的所有內(nèi)容必須記錄留底備案，然后于會議結束后統(tǒng)一上交到常務部。所有記錄最后由常務部上交到學術科技部。
3．團隊進行任務考察制度，以科技節(jié)為結題驗收時間，要求在科技節(jié)前做出成品，以作展示。每個方向分5組，每組4人左右進行每個階段的工作，在第一學期結束時有指導老師進行中期檢查，給每個小組進行階段作品的評分，不合格的小組將進行人員重組，并入比較好的小組繼續(xù)進行下一階段的工作。任務的完成情況將與年終評比掛鉤。各個隊員每月到實驗室參與活動的次數(shù)不得少于3次。組長助理應做好登記工作，出勤率將作為以后對內(nèi)評優(yōu)和選拔對接賽事主力隊員的重要依據(jù)。組長與指導老師應根據(jù)對接賽事做一份本學期的計劃表，細化至每兩個星期要完成的階段任務。
三、團隊成員守則
1.進行科研活動和召開例會時，不遲到不早退，不得無故缺席。
2.工作過程中，有耐心和責任心，保持良好的工作態(tài)度，遇到特殊情況需及時向組長或管-理-員反映。
3.每個項目小組選出的小組長，負責把日常事務的管理向常務部進行信息反饋。
4.每個隊伍應該服從會議安排的任務工作，每個成員應該服從指導老師安排的任務工作。
5.創(chuàng)新團隊小組成員必須尊重小組組長的安排，每次分配任務應該積極主動去完成，有特殊困難可以當場提出，完成任務情況將作年終考評。由各組指導老師、組長負責考評，組員對組長進行打分。
6.平時借用零件等物資的時候必須進行登記，不得擅自挪用。
四、實驗室管理制度
具體的實驗室管理方案按照該《實驗室的管理方案》實行。如有損壞，則由所在方向組長承擔相應責任。
五、檔案管理制度
1．所有文件、材料、照片等資料由組長統(tǒng)一進行收集，由科技部做好各種資料的整理、分類和保存。（盡量采用電子檔案格式）；
2．有關創(chuàng)新團隊活動的新聞報道、簡報、記實材料、照片等必須上交學術科技部存檔；
3．檔案一般不外借，確因工作需要外借，須辦理借閱登記手續(xù)，并根據(jù)需要填寫登記表，用畢及時交回常務部保存。外借檔案用畢及時歸還，一般不超過一周，確因工作需要，應辦理續(xù)借手續(xù)；
4．檔案利用者應愛護檔案，不得污損、涂改、折疊、剪裁檔案，不得在檔案材料上作任何標記；
5．摘抄、復印檔案有關內(nèi)容須經(jīng)常務部批準。
六、財務管理制度
創(chuàng)新團隊允許發(fā)票報銷，具體報銷方法如下：先取發(fā)票給組長審核——然后經(jīng)指導老師同意開支，簽名，消費屬實，則分別在發(fā)票背面簽名，格式如下： “負責人：某某（組長） 經(jīng)手人：某某（直接消費者），情況屬實，則給予報銷”，發(fā)票交由常務部保存，再上交學術科技部，最后由學術科技部統(tǒng)一上交至機電團委。
七、年終評比制度
年終評比包括每一個科研任務完成的情況，以及每個月的會議出勤率。評比以小組為單位評比，見創(chuàng)新團隊管理制度附表。
以上各項管理制度將由常務部進行落實。
附一：常務部日常工作
創(chuàng)新團隊日常工作由常務部負責。常務部是團隊與學術科技部溝通的主要樞紐，其主要工作有：
1．協(xié)助老師進行團隊每位隊員的評比；
2．管理團隊各類檔案；
3．負責團隊財物管理，包括：團隊參賽各項資金的報銷、日常工作用具的管理保管、物品借還登記工作等；
4．配合學術科技部進行團隊的會議安排、會議記錄，定期向學術科技部匯報情況；
5．協(xié)助小組長進行各項工作；
6．負責實驗室管理工作。
附二：創(chuàng)新團隊獎懲制度
每人基礎分為10分，根據(jù)規(guī)定進行相應的加減分，年終統(tǒng)計每人所得總分進行評比，排名前20%的評價為“優(yōu)”，前20%-60%的為“良”，剩余的評價均為“及格”，評價為“優(yōu)”“良”的將納入學期綜合測評（文體）成績作為參考。
獎懲制度：
1．團隊召開的會議需要準時到場，并帶上紙筆。按時到場者每次加0.4分，遲到或缺席不加分。無故缺席2次會議者，給予警告；3次以上（包括3次）則開除出創(chuàng)新團隊。有緊急事情不能到席的可以請假；
2．隨意破壞他人作品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除3分。情節(jié)嚴重者由帶隊老師決定是否開除出創(chuàng)新團隊；
3．按時提交作業(yè)的隊伍或個人，每次加1分；不能按時上交或缺交作業(yè)者，每次扣1分。
創(chuàng)新團隊的煉成要靠企業(yè)建章立制
吉林石化公司化肥廠丁辛醇車間年生產(chǎn)能力 24 萬噸，是工廠、公司的重要創(chuàng)效裝置， 2015 年就累計創(chuàng)效4.56 億元。而這個車間的化工二班， 25 名員工，擔負著三套現(xiàn)代化裝置的生產(chǎn)操作任務。幾年來，班組堅持“五型”創(chuàng)建標準，做到思維理念、技術技能和制度機制“三個創(chuàng)新”，努力打造創(chuàng)新團隊，激發(fā)了員工的創(chuàng)造潛能和創(chuàng)新活力，創(chuàng)出了一流工作水平和工作業(yè)績，班組被命名為“全國工人先鋒號”、中央企業(yè)先進集體榮譽稱號。
“三級趨同理念”促進全員技術素質(zhì)提升
班組通過技能考核，把員工的技術水平劃分為較強、一般和較弱三個等級，總結了“三級趨同理念”，實施“練、帶、考、賽”四字培訓法，使強者更強，中者和弱者趨強，建設“學習型”班組，提高團隊整體素質(zhì)。一練，培育專業(yè)技能。把課堂擺進現(xiàn)場，在實踐中汲取理論營養(yǎng)。大檢修停開車，針對操作程序和工藝處理進行模擬演練；裝置更換觸媒，請技術人員示范技術要求；檢修攪拌器，請管理人員講解設備維護保養(yǎng)和快速排除故障等基礎知識，提高了實際操作能力。二帶，傳授專業(yè)技能。開展“導師帶徒”活動，提出了“兩教兩帶”要求：教理論，教實務；帶技術，帶作風。制定《導師帶徒實施管理辦法》，簽訂《導師帶徒合同書》，今年以來共結成 12 對師徒對子，技術骨干和技術尖子的傳幫帶作用得以充分發(fā)揮。三考，檢驗專業(yè)技能。堅持“一日一題，一周一練，一月一考”的練兵方法，把全部閥、管、塔、槽、罐控制點，系統(tǒng)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟技術指標、控制方法和生產(chǎn)步驟制成小卡片，發(fā)放到員工手中，做到當日掌握，循環(huán)練習，每月匯考。四賽，提高專業(yè)技能。持續(xù)開展“四比四賽爭第一”競賽活動：一比技能，賽精心操作，技術水平爭第一；二比攻關，賽刻苦專研，科技創(chuàng)新爭第一；三比安全，賽遵章守紀，安全生產(chǎn)爭第一；四比工作，賽工藝指標，崗位業(yè)績爭第一。幾年來，班組先后涌現(xiàn)出公司有機化工狀元 1 人，公司技術明星 4 人；有 14 人達到中級工水平， 11 人達到高級工水平， 2 人通過自學獲得大學本科文憑。
“細胞核理念”彰顯班長的帶動示范作用
化工二班總結了班長的“細胞核理念”：工作叫得響，全員看班長。班長叢強今年剛滿 31 歲，已經(jīng)積累了四年的帶班經(jīng)驗。在建設創(chuàng)新型團隊的實踐中，他注重培養(yǎng)“一崗精、兩崗通、多崗懂”的復合型技術骨干，大力實施“人人登講臺，個個當教員”的輪訓辦法，班組一人多崗率由原來的 45% 提高到現(xiàn)在的 86% 。幾年來，他先后參與實施了丁辛醇裝置提高羰基合成反應正異構比，提高管網(wǎng)壓力降低蒸汽消耗，氫氣管線改造回收等多個攻關項目，三次獲得公司級科技成果獎，連續(xù)兩年被評為公司優(yōu)秀操作工，連續(xù)兩次被授予公司勞動模范稱號。 2015 年，他又被中國石油天然氣集團公司評為十大杰出青年。在他的影響和帶動下，班組呈現(xiàn)出“干中學、學中練、練中比、比中創(chuàng)”的濃厚學習創(chuàng)新氛圍。去年 6 月， B 裝置 400 單元處于催化劑使用末期，正異構比和尾氣放空丙烯含量出現(xiàn)超標現(xiàn)象，班組經(jīng)過一個多月的努力，摸索出合成氣進料量等最佳工藝參數(shù)，正異構比提高了 1.2% ，尾氣丙烯排放量降低了 2.6% ，僅此一項，每年可創(chuàng)效益 150 余萬元。班組先后涌現(xiàn)出市級“五一勞動獎章”獲得者 1 人，中國石油崗位技術能手 1 人，全國技術創(chuàng)新能手 1人，一花怒放引來了春色滿園。
“聚合升華理念”助推創(chuàng)新建議產(chǎn)生
該班組這樣總結“聚合升華理念”：圍繞難題選課題，解決辦法大家提，匯集金點子，換來大效益�？刂扑膫�環(huán)節(jié)：一是把脈，發(fā)動員工立足崗位針對工藝指標、技術難點、安全隱患等查癥狀；二是開方，員工根據(jù)癥結設計優(yōu)化方案，提出改進方法，從中發(fā)現(xiàn)并指導不熟悉工藝的員工，幫助他們提高技術水平；三是會診，遇到疑難雜癥，就組織全體成員召開專題研討會，集思廣益制訂整改措施，既解決了實際問題，又激發(fā)學習興趣；四是獎勵，對于經(jīng)采納后成效顯著的建議給予嘉獎。員工劉振南在去年大檢修停車排放物料時，發(fā)現(xiàn) 600A單元使用倒淋排放物料速度慢，影響檢修進度，經(jīng)過論證提出利用塔底循環(huán)泵將物料轉排至中間槽，效率提高了 5 個小時，為優(yōu)質(zhì)高效完成工藝與檢修交接創(chuàng)造了條件。 A/B 裝置高低壓蒸發(fā)器經(jīng)常發(fā)生堵塞，導致出口溫度升高。班組全員發(fā)動進行研究討論，提出了“在進口管線上配制排放導淋管，關閉進水調(diào)節(jié)閥，利用回水壓力對高低壓蒸發(fā)器列管進行返洗”的建議，實施后保證了在不停車狀態(tài)下有效清除冷卻器內(nèi)部雜質(zhì)。兩年來，班組共提出合理化建議 123 條，采納 67 條，實施 52 條，創(chuàng)效 280 余萬元。
除此之外，創(chuàng)新技術技能是創(chuàng)新型團隊建設的根本任務。因此，化工二班把創(chuàng)新的責任與作為融入轉變經(jīng)濟發(fā)展方式的全過程，首先突出永恒主題，提高安全生產(chǎn)技能。其次緊盯節(jié)能降耗，提高工藝調(diào)優(yōu)技能。再次是瞄準行業(yè)前沿，提高革新創(chuàng)造技能。
創(chuàng)新制度機制是創(chuàng)新型團隊建設的有力保障。首先，他們打造資源共享工程，開展了“亮絕活、獻絕技”活動，堅持邊實踐、邊總結、邊提高，實現(xiàn)知識與經(jīng)驗的資源共享，構建了崗位創(chuàng)新的有形載體�？偨Y了不同季節(jié)安全生產(chǎn)的 18 項絕招、絕技和絕活。
其次是完善瓶頸攻關制度。做到“四有”：崗位有攻關項目、人人有創(chuàng)效指標、天天有節(jié)能統(tǒng)計，班班有督促檢查。著力解決“三個難題”：解決制約裝置穩(wěn)定運行的難題，解決制約裝置節(jié)能降耗的難題，解決制約裝置達產(chǎn)達標的難題。
第三是建立績效考評機制。班組設立了《成員績效考核卡》，以企業(yè)規(guī)章制度和生產(chǎn)指標為依據(jù)，從安全環(huán)保、挖潛增效、平穩(wěn)運行三個方面逐月公開考核評分，與員工收入緊密掛鉤，為想干事者建平臺，為能干事者搭舞臺，為干成事者設獎臺，形成了崗位創(chuàng)新的良好機制。
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