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各級管理者考核
為進一步推進績效考核向深層次開展,落實部門考核指標細化,明晰各級管理人員職責,充分體現(xiàn)全員參與意識,全面提升公司整體管理水平,現(xiàn)制定集團公司各級次績效管理方案。
一、績效考核原則:
1、全員考核原則:以工作任務和工作目標為依據(jù),按崗位職責標準和考核內(nèi)容對員工逐項進行考核,不是模糊的整體評價或?qū)Ρ瓤己恕?/p>
2、主體獨立原則:一個主管考核,第一考核者應當是被考核者的直接主管,第二考核者應當是被考核者直接主管的上級或企管部。
3、公正透明原則: 以主管和下屬共同確認的考核結(jié)果為依據(jù),以日常工作考核為主,實事求是,客觀公正。
4、連帶限制原則:員工和系統(tǒng)(部門)負責人的最終考核結(jié)果受系統(tǒng)(部
門)整體考核結(jié)果影響。
5、結(jié)果反饋原則:考核部門將考核結(jié)果反饋給被考核人,被考核人對考核結(jié)果提出投述的權(quán)力?己私Y(jié)果由被考核者與主管上級共同完成并確認。即:每次考核時,被考核者的直接上級必須與被考核者進行至少一次的溝通,考核結(jié)果要有被考核人和考核人的簽字。
二、績效考核辦法:
部門領導評定為主,集團公司企管部審核為附,部門可以在內(nèi)部設置“二級考核員”,對部門內(nèi)部職員進行考核,部門職級設置較多的,可以設置“三級考核員”,部門考核員制作員工考核得分匯總表,必須附有各職員具體考核的明細表,沒有考核明細表的原則上不計入?yún)R總明細表,工作無法準確衡量的,也可用部門其他人員平均得分。
1、責任和收益加倍
部門領導交辦給職員的具體工作,因職員未完成工作,職員承擔部門領導雙倍以內(nèi)的處罰分,同理,職員完成的工作,職員享受部門領導的雙倍以內(nèi)獎勵加分。
2、部門和員工牽制
部門各職員平均考核得分,不得高于公司對部門負責人考核評定的部門考核分。但公司直接交辦部門領導的工作,部門員工不承擔責任的工作除外。
3、以點帶面考核
公司對品控、生產(chǎn)、財務等系統(tǒng)的下屬部門業(yè)務考核、檢查、評定分數(shù)計入部門負責人的考核分數(shù)。并作為主要影響項目,加重比例。
4、自行考核公司監(jiān)督
集團公司企管部原則上不對二級以下職員進行考核,而由各部門根據(jù)經(jīng)公司審核的二級考核辦法自行考核,由企管部對考核結(jié)果進行審核監(jiān)督。
三、績效考核實施:
1、先設定考核目標,明確考核內(nèi)容,再制定考核任務,明確考核人?己瞬幻鞔_工作,不考核;不能落實的指標,不考核。
2、部門要下達考核月度任務,布置考核方案,進行部門內(nèi)部職責細劃,明確工作時間表和進度表,并進行定期跟催管理,走在考核管理的前面。
3、部門對未完成的工作任務,要定期進行追蹤分析原因,共同尋找到解決問題的辦法,不能讓問題遺留到下月。
4、需要各部門配合的工作,要積極尋找部門合作,必要時可在周例會上提出,由公司牽頭解決。
四、績效考核執(zhí)行注意事項:
1、考核小組對各系統(tǒng)負責人的考核加減分項必須按該項的責任大小落實到
下級,具體比例為:系統(tǒng)負責人承擔主要責任的加減分項,系統(tǒng)負責人如加減分為10分、下級應為3-5分;反之,下級承擔主要責任的項目,系統(tǒng)負責人如加減分為10分、下級應為15-20分。
2、各部門經(jīng)理對下級考核打分時,應結(jié)合部門經(jīng)理考核結(jié)果確定員工的最終考核結(jié)果,下級的平均考核得分應與部門經(jīng)理得分基本相當。
五、考核機構(gòu)
集團成立績效考核小組,考核小組由集團執(zhí)行副總經(jīng)理、人資系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、企管系統(tǒng)負責人組成,企管系統(tǒng)負責人為考核小組組長,負責組織、安排小組每月的績效考核工作。
六、績效考核工作流程
1、二級考核匯總表每月10日前及時上報企管部,企管部13日審核完畢反饋給部門,同時企管部根據(jù)考核情況匯總。
2、直管人員考核,每月1日前上報本月本工作計劃,同時每月5日前上報上月工作計劃執(zhí)行情況自評表,直管人員上報自行評定上月工作完成情況,對未完成的工作,注明原因,將要完成時間,是否需要其他部門或人員協(xié)助辦理。
3、企管部考核主管
在每月6日前完成績效考核所需要資料的檢查、收集、整理工作。
每月6-8日了解各系統(tǒng)負責人對上月工作計劃完成情況。
每月9日根據(jù)考核辦法出具初步考核得分。
4、企管部集團
每月10日前企管部完成各系統(tǒng)的初步考核,提交考核小組復評。
5、考核小組
每月11日前由考核小組組長召集考核小組進行復評
6、總經(jīng)理
每月12日前將考核結(jié)果報總經(jīng)理審定。
各級管理者別忘記自己才是是績效管理的主角
在企業(yè)績效 管理 實踐中,有很多這樣的事例,公司領導對績效管理工作很重視,人力資源部門也下了很大功夫推進績效管理工作,但各部門領導和員工對績效管理認識不夠,總認為績效管理是人力資源部或人事部門的事情。有的業(yè)務部門經(jīng)理認為填寫績效考核表格會影響正常業(yè)務工作;作為直線領導不想?yún)⑴c對下屬的業(yè)績評價,認為自己評價有失公正;總想由人力資源部門或成立考核組來對員工進行考核。在這種思想觀念影響下,某些部門尤其是業(yè)務部門會對績效考核消極應付,如果公司執(zhí)行力不夠強的話,業(yè)務部門的績效考核往往首先流產(chǎn)。認為“績效管理是人力資源管理部門的事”這種觀點的人不在少數(shù),甚至某些公司決策領導都這么認為。那么這種認識深層次的原因是什么呢,其實這和公司的發(fā)展階段以及員工的能力素質(zhì)有關(guān)。
首先,在企業(yè)規(guī)模不是很大的情況下,業(yè)務人員在公司具有舉足輕重的地位,無論在收入上還是在地位上,業(yè)務人員比職能人員受到更多的重視,業(yè)務人員總認為績效管理是虛的東西,因此績效管理得不到業(yè)務人員的重視;
其次,做業(yè)務出身的業(yè)務部門經(jīng)理,往往習慣了簡單粗放的管理方式,對定期搜集考核數(shù)據(jù)信息,填寫績效考核表格等工作會非常厭煩,同時由于還沒有看到績效管理帶來的好處,因此會極力抵制績效考核工作;
第三,往往業(yè)務部門領導對管理之責認識不到位,事實上業(yè)務部門領導從本質(zhì)講,應該將更多精力放在管理上而不是具體業(yè)務運作上,應該更好的激勵輔導下屬運作業(yè)務,而不是自己親力親為,管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制,這在績效管理循環(huán)各個環(huán)節(jié)都會得到體現(xiàn)。
正確的認識應該是:人力資源部門只是績效管理的組織協(xié)調(diào)部門,各級管理人員才是績效管理的主角,各級管理人員既是績效管理的對象(被考核者),又是其下屬績效管理的責任人(考核者)。
如何改變員工存在的上述認識呢?首先要進行思想灌輸,使他們改變大業(yè)務員的思維定勢,認識到管理的重要性;第二要對管理者進行管理尤其是績效管理有關(guān)工具、方法和技巧的培訓,提高管理者能力素質(zhì)和企業(yè)管理水平;第三,從企業(yè)文化建設入手,加強公司的執(zhí)行力,只要公司決策領導大力推進,相信各級管理者和員工會逐漸接受績效管理,隨著績效管理的深入推進,各級管理者和員工會從績效管理中獲得好處,那么績效管理就會得到各級管理者和員工重視。
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